Кінець ручному створенню документів зі штучним інтелектом: найкращий промпт та 61 зразок рівня консультанта [Видання, яке варто зберегти]

1Консультантський Конструктор Слайдів Учіти
2(Точність підвищується, якщо вставити стенограми або нотатки з зустрічей)
3
4# Завдання
5З матеріалів, вставлених нижче, спроектуйте слайди документів на рівні, який призведе до «прийняття рішення», а не просто «читання» на управлінській нараді, та виведіть у вказаному форматі. Не починайте створення з діаграм; послідовно пройдіть наступні кроки: 1 Ствердження → 2 Побудова логіки → 3 Вибір шаблону → 4 Малювання за стандартами → 5 Перевірка вимірюванням.
6
7## Передумови
8- (Кому ви хочете показати цей документ і яке рішення вони мають прийняти? 1-2 рядки, можна залишити порожніми)
9
10## Вхідні дані (Наскільки вам відомо. Можна залишити порожніми)
11- Читач: (Керівництво / Практик / Звичайний читач)
12- Кількість слайдів: (1 слайд / приблизно ◯ слайдів)
13- Результат: (A Тільки дизайн / B HTML слайд / C Редагований pptx)
14- Фірмовий колір: (Якщо вказано. Інакше, синій за замовчуванням)
15
16## Критерії успіху
17- Висновок та ключові моменти документа можна реконструювати, читаючи лише заголовки кожної сторінки по вертикалі.
18- Кожен заголовок є повним реченням зі словами судження (які не можна написати, просто подивившись на тіло слайда) і проходить перевірку Кроку 5.
19- Кожне число має джерело або передумову розрахунку. Числа без них залишаються як «xx.»
20- На кожній сторінці можна вказати, який елемент у тілі слайда доводить кожну частину заголовка.
21
22## Крок 1 | Ствердження (Заголовок)
23Визначте речення, яке буде розміщено в самому верху кожної сторінки, перед створенням діаграм.
24- Повне речення з підметом і присудком. Одне повідомлення на сторінку. «Аналіз ~» або «Про ~» — це заголовки, а не твердження.
25- Майте факти + судження в одному реченні. Приклади слів судження: слід ~ / обмежується ~ / варто ~ / не впливає на ~ / є не ~, а ~ / є лише ~ / можна очікувати ~ / може ~ / необхідно.
26- Довжина 30-60 символів. **Спочатку пишіть в один рядок (ширина 36 символів)**. Тільки коли це абсолютно не вміщується, використовуйте два рядки (до 56 символів завширшки, розриви рядків на фразах). Не вибирайте одразу два рядки. Не стискайте в короткі гасла.
27- Заборонено: Подвійна структура «A. B» (об'єднання двох змістів в одне речення за допомогою сполучників, як-от «через ~,», «але ~,», «шляхом ~») / Перерахування елементів («Є 3 проблеми», «З 9 кроків») / Закінчення іменником / Тире «——» / Самореференція, як-от «Ця сторінка» або «Цей один слайд.»
28- Числа повинні бути лише суттєвими числовими значеннями, які слугують основою для твердження, максимум два на речення. Не пишіть кількість елементів.
29- Варіюйте шаблони речень (не продовжуйте той самий шаблон для 3 суміжних слайдів): Причинно-наслідковий «Через ~, робити ~» / Умовний «Якщо ~, то ~ стане очевидним» / Протиставний «Це ~, але проблема в ~» / Походження «Те, що впливає на ~, це не ~, а ~» / Оцінка «~ знаходиться в межах ~ і не впливає на ~» / Рекомендація «Слід зосередити ~ на ~.»
30- Як писати: ① На яке запитання відповідає ця сторінка? ② Відповідь (судження) одним словом ③ Один підтверджуючий факт ④ З'єднайте ② і ③ в одне речення за допомогою сполучника ⑤ Коли вписуєте в ширину 36 символів, скорочуйте з розділу доказів і переносьте в заголовок діаграми. Не скорочуйте слова судження та сполучники.
31- Зворотний тест: Якщо хтось, хто бачив лише тіло слайда, може написати те саме речення, то судження бракує.
32- Не розміщуйте смугу «So What» (смугу, яка пише висновки під діаграмою). Пишіть висновки в заголовку. Лише для сторінок, що вимагають рішення, розмістіть один рядок «Точкового блоку», як-от «Доцільність ~», внизу.
33
34## Крок 2 | Побудова логіки (Для кількох слайдів)
35- Встановіть одне Головне Повідомлення (висновок всього документа) і підвісьте під ним заголовок кожної сторінки.
36- Спочатку створіть реєстр: | № | Заголовок | Шаблон речення | Агрегація до вищого рівня | Сполучник з попереднього | Шаблон тіла | Точка |
37- Вертикальна перевірка: Читайте заголовки по вертикалі та перевірте, чи суміжні сторінки пов'язані між собою «Отже / Тому.» Горизонтальна перевірка: Вирівнювання на одному рівні мають одну перспективу та уніфіковану деталізацію (можна сказати одним словом «за чим було розділено це вирівнювання»).
38- Точки (речі, щодо яких слід прийняти рішення) — 3-6 для всього документа. Попередньо перегляньте з цифрами в підсумку на початку та зберіть тими самими цифрами на останній сторінці. Остання сторінка повинна бути найважливішою сторінкою з прийнятими рішеннями, графіком та критеріями судження.
39- Використовуйте 70% загального часу до цього моменту. Для односторінкового документа пропустіть цей крок.
40
41## Крок 3 | Вибір шаблону (48 шаблонів, вибір за метою)
42Вибирайте за «тим, що ви хочете зробити», а не за типом графіка. Зіставте групу з дієсловом повідомлення та оберіть той, чиє використання збігається. Як тільки шаблон визначено, вибір графіка завершено. Якщо додано список зображень із 61 зразка, зіставте композицію (розташування, тип лінії, розміщення акценту) зразка вибраного шаблону. Візьміть числові значення та формулювання з матеріалу.
43
44Визначити (Управління всім документом)
45- 01 Зміст / Роздільник: На початку документів з багатьма слайдами. Функція переважає над декоративними обкладинками.
46- 02 Виконавче резюме: Таблиця точок, необхідних рішень, доказів та сторінок для довідки. 3-6 точок.
47- 03 Заключне рішення: Таблиця прийнятих рішень + негайний графік + критерії судження. Остання сторінка.
48- 04 Індивідуальний каталог: Повторюйте той самий макет для подібних цілей. Виділяються лише відмінності.
49- 05 Часовий ряд зі смугами KPI: Показники управління на одній часовій шкалі під графіком. Пронизуйте стовпці по вертикалі.
50- 06 Бульбашкова карта пріоритетів: Вертикаль = відсоток, який просувається лише за рішенням компанії, Горизонталь = роки, поки ефект досягне повної суми, Площа кола = річний ефект. Заповнення = завершено компанією, Контур = зовнішня передумова. Верхній лівий кут — зона пріоритету.
51
52Розкласти (Розбивка загальної суми/внеску)
53- 07 Водоспадна декомпозиція: Загальна сума на початку та в кінці (для інкрементальних типів, які лише додають прирости, «Загальний приріст» в кінці). Використовуйте пунктирні лінії для передачі між етапами. Розмістіть таблицю дій праворуч.
54- 08 Воронка: Пропорціоналізуйте розмір етапу до кількості випадків. Зазначте дії в точці максимального відсіву.
55- 09 Діаграма прибутку ланцюга вартості: Суворо вирівнюйте горизонтальні позиції шевронів процесу та графіків.
56- 10 Каскад розподілу: Надходження, платежі та прибутки в загальному масштабі. Використовуйте темний колір лише для частки компанії.
57- 11 Дерево логіки: Арифметичні символи на гілках. Конкретні заходи на кінцях, колонка оцінки праворуч.
58- 12 Формульна декомпозиція: Зробіть вертикальну вісь формулою та вкажіть, як терміни впливають на кожну ціль на початку рядка.
59- 13 Декомпозиція застою тієї самої одиниці: Фактична робота та очікування на смузі одного масштабу. Покажіть, що більша частина — це очікування.
60- 46 Вертикальне дерево проблем: Розкладайте вниз із запитанням вгорі. Жирні лінії лише для найважливішого шляху.
61
62Порівняти (Розмістити в одному масштабі)
63- 14 Паралель з уніфікованою віссю: Вирівняйте всі максимуми, мінімуми та шкали осей малих графіків.
64- 15 Паралель процесу із загальною віссю: Загальний процес лише один раз вгорі. Складіть цілі по вертикалі.
65- 16 Структурне порівняння загальної шкали: Встановіть одну загальну шкалу для оцінок, винагород тощо та розмістіть блоки на висотах.
66- 17 Контраст потоків одного типу: Потоки одного типу ліворуч і праворуч. Товари = суцільна лінія, Гроші = пунктирна лінія.
67- 18 Контраст організацій одного типу: Дерева одного типу ліворуч і праворуч. Використовуйте затінення для діапазону впливу.
68- 19 Контраст форм / Карта оцінки ризиків: Порівняйте за «формою» кольорового кодування на тих самих двох осях (наприклад, Вплив x Ймовірність). Список політик, що відповідають номерам, праворуч.
69- 45 Таблиця аргументації: Комірки мають дворівневу структуру «■ Факт → ➢ Висновок/Дія.» 4 варіації: базова форма, часовий розвиток, горизонтальне вирівнювання, перевірка гіпотези.
70
71Показати зміну (Не змінюйте позицію)
72- 20 До/Після на тій самій позиції: Елементи, які зникають, залишаються на тій самій позиції у вигляді пунктирних ліній. Не пакуйте та не переставляйте.
73- 21 Рекомпозиція області: Діаграми областей до та після + стрілки перетворення. Контур попереднього моменту часу є пунктирним залишковим зображенням.
74- 22 Таблиця перезапису передумов: Звичайний (пунктирна лінія, сірий) → Майбутній (суцільна лінія, темний колір). Парні слова.
75
76Показати за відношенням та позицією
77- 23 Діаграма області, Склад співвідношення x Ефективність: Ширина x Висота = Площа є Кількість x Якість. Горизонтальна лінія для загального середнього.
78- 24 Діаграма області реальних чисел: Пакетне порівняння багатьох цілей за реальними числами Ширини x Висоти.
79- 25 Траєкторна діаграма розсіювання: З'єднуйте річні точки лініями та надавайте значення фазам.
80- 26 Кругова діаграма розсіювання: З'єднуйте точки групи по порядку та показуйте напрямок стрілками.
81- 27 Діаграма розсіювання, значуща за допоміжною лінією: Малюйте лінії рівних результатів відповідно до формули.
82- 28 Множинна мала діаграма розсіювання + Таблиця: Діаграма = форма, Таблиця = числові значення. Вирівнюйте позиції стовпців.
83- 29 Діаграма розсіювання відрізків ліній за періодом: Змінюйте позначки в початковій та кінцевій точках. Поточні пронизують поточну лінію.
84- 30 Діаграма Венна з перекриттям: Застереження, що площа є приблизною. Встановіть одне ключове число.
85- 31 Складена область: Межа між фактичним та прогнозом на діаграмі. Інтервал прогнозу — пунктирна лінія.
86- 32 2x2 та логіка судження: Осі — це «дві, що впливають на рішення» (наприклад, Тривалість обробки x Ступінь нестандартності). 2x2 ліворуч, з'єднайте 3 логіки судження стрілками праворуч.
87- 33 Відповідність життєвого циклу: Крива вгорі, комірки політики, вирівняні по вертикалі безпосередньо внизу. Поточна позиція з вертикальною лінією.
88- 34 Взаємокомпенсація: 4 квадранти 2 сторін x Сильні сторони/Проблеми. З'єднайте діагоналі стрілками.
89
90Показати за часом та процесом
91- 35 Періодична доріжка: Вертикаль = доріжки для того, коли з'являється ефект (Короткостроковий, Середньостроковий, Довгостроковий), Горизонталь = час. Загальний ефект на тегах. Завжди включайте поточну лінію.
92- 36 Модульний процес: Блоки з відповідальною особою та сумою ефекту на скелеті діаграми Ганта.
93- 37 Фазова діаграма Ганта: Завершено = заповнення, Заплановано = контур. Оголосіть поточну позицію лінією.
94- 38 Дворівневий процес: Верхній рівень = діаграма координації потоку, Нижній рівень = діаграма Ганта того самого плану. Спільна вісь часу.
95- 39 Координація органу зустрічі: Горизонталь = етап обговорення, Вертикаль = орган зустрічі. Пишіть документи, передані на стрілках. Покажіть доопрацювання в кількості тижнів.
96- 40 Перетин грошей і товарів: Товари = суцільна лінія, Гроші = пунктирна лінія. Сума та місце платежу для кожної транзакції.
97- 47 Діаграма бізнес-потоку: Доріжка = роль, Ромб = судження, Пунктирна лінія = обробка винятків. Частота виникнення та додаткові дні для винятків.
98
99Відобразити структуру
100- 41 Карта шарів: Сітка з Вертикаль = шари, Горизонталь = серії. Кількісно визначте охоплення компанії дужками.
101- 42 Карта ланцюга вартості: Вгорі = процес, Посередині = фактори успіху, Внизу = ширина охоплення гравця. Порожній простір є твердженням.
102- 43 Відображення організації: Категоризуйте за допомогою номерних значків на організаційній діаграмі. Точки вибору парами внизу.
103- 44 Ціле та збільшення: Ліворуч = ціле, Праворуч = збільшення одного блоку. З'єднайте пунктирними виносками.
104- 48 Карта кореляції зацікавлених сторін: Головний герой у центрі. Товари = суцільна лінія / Гроші = пунктирна лінія / Дані = пунктирна лінія.
105
106Лише для простих сторінок, яких немає в шаблонах, вибирайте графік безпосередньо: Різниця в кількості = Стовпчикова / Тенденція = Лінійна / Збільшення/Зменшення = Водоспадна / Вихід = Воронка / Добуток двох величин = Діаграма області / Кореляція = Діаграма розсіювання / Щільність = Теплова карта / Тенденція кількості та розбивки = Складена область / Розподіл потоку = Діаграма Санкі. Не використовуйте кругові діаграми в принципі (винятки — лише коли є 5 або менше елементів і метою є судження більшості).
107
108## Крок 4 | Малювання за стандартами
1094 Принципи розміщення
110- Визначте вертикальну та горизонтальну осі перед розміщенням (Вертикаль = ціль, класифікація, гравець; Горизонталь = час, процес, вісь судження)