Як автоматизувати своє життя за допомогою Claude (Повна система)

Я офіційно клонував себе за допомогою Claude.

Це не чергова стаття про ШІ-системи «другого мозку»; те, що я збираюся показати, — це точна система, яку я використовую для автоматизації 80%+ свого життя за допомогою ШІ.

Кожен процес і завдання, які раніше жили в моїй голові — як я пишу сценарії для відео, як я знаходжу нестандартний контент, як я закриваю угоди — тепер повністю автоматизовані ШІ-агентами.

Я навіть створив систему візуальних майнд-карт, яка дозволяє мені переглядати та використовувати всі мої бізнес-автоматизації в будь-який час — і я навчу вас, як її побудувати.

Майнд-карта (візуалізація)

Це найважливіша стаття про ШІ-автоматизацію, яку я коли-небудь писав.

Зміст

I: Чому системи «другого мозку» не працюють

II: Аудит робочих процесів

III: Створення специфікацій і навичок

IV: Папки та візуальна карта

V: Запуск ваших робочих процесів

Перейдемо одразу до справи:

I: Чому системи «другого мозку» не працюють

Перш ніж ми зануримося у створення автоматизацій, я хочу пояснити, чому я взагалі побудував цю систему.

Якщо ви схожі на мене, ви, напевно, пробували Notion, Obsidian та інші подібні ШІ-інструменти для «другого мозку».

Проблема не в тому, що ці інструменти не працюють; вони працюють, і я створив чимало контенту про те, як я їх використовую.

Однак проблема, з якою я постійно стикався під час використання таких інструментів, як Obsidian, — це постійне ручне обслуговування, необхідне для того, щоб вони залишалися корисними.

Щойно ви перестаєте додавати нотатки до свого сховища, Obsidian стає марним.

Щойно ви перестаєте оновлювати CRM та бази даних, Notion стає марним.

А як людина, яка досить зайнята, я, чесно кажучи, не маю часу підтримувати ШІ-системи, CRM та бази даних.

Тож я наважився і витратив тижні на створення системи, яка розвивається разом зі мною в процесі роботи, постійно зберігає контекст і містить мої фактичні покрокові процеси, а не просто нотатки про них.

Якщо ви стикаєтеся з таким самим вузьким місцем, намагаючись автоматизувати своє життя за допомогою ШІ, я справді думаю, що ця стаття буде вам корисною, і я радий поділитися з вами своєю новою системою.

II: Аудит робочих процесів

Ви не можете автоматизувати те, чого не визначили. Тож перед усім іншим нам потрібно скласти список того, що ви насправді робите.

Сам аудит простий: дозвольте ШІ провести з вами інтерв'ю про кожне повторюване завдання у вашому житті чи бізнесі, а потім відсортуйте їх за пріоритетністю автоматизації. Найпріоритетніші завдання — це ті, навколо яких ми будуватимемо агентів/автоматизації, тож тут потрібна точність.

Починаємо з профілю

Найкращий спосіб розпочати — створити «профіль» себе, щоб Claude мав повний контекст до того, як ми почнемо автоматизувати процеси.

Цей аудит-промпт Claude проведе поглиблене інтерв'ю про всі ваші щоденні завдання та робочі процеси:

1АУДИТ-ПРОМПТ
2«Проведи зі мною інтерв'ю, щоб зібрати карту всіх повторюваних робочих процесів у моєму бізнесі та в моєму тижні. Став мені по одному питанню за раз. Для кожного робочого процесу визнач:
3- Тригер: що його запускає
4- Кроки та інструменти, необхідні для виконання
5- Як часто я це роблю
6- Скільки годин на місяць це займає
7Потім оціни кожен процес від 1 до 5 за повторюваністю та від 1 до 5 за тим, скільки людського судження він насправді потребує.
8Продовжуй, доки ми не покриємо планування, зустрічі, рахунки, клієнтську роботу, електронні листи, контент, адміністрування та все інше, що повторюється.
9Тисни на мене, якщо мої відповіді розмиті.
10Виведи все у вигляді таблиці, яку я зможу експортувати.»

Результат Claude з наведеного вище промпту (приклад):

Clone Tracker (приклад)

Ви не виявите всі свої завдання за одну сесію. Це нормально. Ми просто намагаємося створити основу, яку ви зможете доповнювати з часом.

Clone Score

Коли ви перелічите всі свої щоденні завдання, Claude відсортує їх за допомогою «Clone Score». Логіка проста. Чим більше часу щось займає і чим більш воно повторюване, тим вищий пріоритет для автоматизації на наступних кроках.

Аудит робочих процесів

Реальний приклад

Я не хочу просто говорити про теорію; я хочу навести реальний практичний приклад на основі моєї воронки спонсорства.

Моя реальна BD/спонсорська воронка

Одна з речей, на яку ми з командою витрачаємо багато часу, — це укладання угод і залучення спонсорів для мого бренду.

На перший погляд, «укласти угоду» здається одним процесом, але насправді це сім окремих процесів (показано вище), і лише деякі з них можна автоматизувати.

Наприклад, дослідження та пошук контактної інформації точно можна автоматизувати, але фінальні переговори та доставку контенту — ні.

Провівши аудит робочих процесів за допомогою наведеного вище промпту, ви зможете виявити не лише свої щоденні робочі процеси, але й ті конкретні кроки в них, які можна й потрібно автоматизувати.

У цьому весь сенс цього кроку.

III: Створення специфікацій і навичок

Після того як ви визначили кілька процесів, вартих автоматизації, наступний крок — розбити ваші робочі процеси на специфікації та навички, які агенти зможуть реально виконувати.

Є два способи створювати автоматизаційні навички в Claude:

1. Обговоріть це

Якщо ви можете пояснити робочий процес вголос, це найшвидший шлях.

Відкрийте Claude, скористайтеся творцем навичок (skill creator) і проведіть його через той робочий процес, який хочете автоматизувати.

Я особисто використовую Whispr Flow для транскрибації, а не для набору тексту, тому що коли ви говорите, ви пояснюєте речі природніше.

Специфікаційний промпт для старту:

1СПЕЦ-ПРОМПТ
2«Я проведу тебе через те, як я роблю [процес], крок за кроком.
3Поки я пояснюю, стави мені питання про все, що незрозуміло або
4що я пропускаю. Я забуду про речі, які роблю автоматично, не
5замислюючись, тож тисни на мене щодо прогалин.
6Для кожного кроку зафіксуй:
7- Що його запускає
8- Які інструменти задіяні
9- Як виглядає добрий результат
10- Чи потребує він мого судження, чи може працювати без мене
11Потім перетвори це на навичку, яку я зможу запускати.»
12Питання — найважливіша частина. Ви щось упускатимете —
13як і всі — бо кроки, які ви засвоїли, не відчуваються
14як кроки. Саме для цього й потрібне ШІ-зондування.

1. Навчіть Claude навички

Ваш другий варіант — записати свій робочий процес і скористатися функцією «навчити Claude навички», щоб автоматично створити багаторазову навичку Claude на його основі.

Щоб розпочати роботу з цією функцією, відкрийте Claude Desktop і натисніть «Record a skill» («Записати навичку»).

Записати навичку

Я досить багато експериментував із цією новою функцією, і одна з речей, яка мені дуже подобається, — це те, що Claude насправді чує вас, тож поки ви виконуєте робочий процес, ви можете пояснити весь процес.

Наприклад, якщо ви створюєте робочий процес навколо того, як ви пишете твіти, ви можете сісти, написати твіт і пояснити Claude весь свій процес мислення. Claude потім засвоює всю цю інформацію та створює з неї багаторазову навичку.

Це відчуття, ніби ви навчаєте співробітника саме тому, як ви виконуєте завдання.

Наприкінці цього кроку мета — мати принаймні кілька багаторазових навичок, якими ви задоволені.

IV: Папки та візуальна карта

Отже, у вас є специфікації/навички автоматизації. Тепер їм потрібне місце для зберігання та спосіб для вас фактично контролювати всі свої робочі процеси.

Дизайн папок

Попросіть Claude створити структуровану бізнес-папку або зробіть її самостійно.

Моя складається з двох частин:

1. Бізнес-мозок (business brain)

Зберігає всі мої зустрічі, фінанси тощо — ви можете додати сюди все, що хочете, щоб ваші ШІ-агенти знали.

Бізнес-мозок

1. Специфікації

Місце для зберігання всіх специфікацій/навичок/SOP, створених на попередньому кроці.

Специфікації

Ось де все стає справді корисним для вас.

Агент може чудово читати ваші markdown-файли специфікацій, але ви, ймовірно, ні.

Як люди, ми любимо візуалізацію, і коли ви запускаєте так багато навичок/робочих процесів, може бути важко відстежувати все. Тож я створив візуальну майнд-карту всіх своїх робочих процесів (як показано раніше з моєю спонсорською воронкою).

Створення візуалізацій

1. Відкрийте Claude Cowork
2. Додайте ваш файл spec/skill.md (або прикріпіть папки вище)
3. Вставте промпт для генератора карти

1ПРОМПТ ДЛЯ КАРТИ
2
3«Прочитай файл специфікації, який я додав у цю папку, і перетвори його на
4єдину автономну інтерактивну HTML-карту.
5
6Структура:
7- Один вузол на кожен крок процесу, з'єднані зліва направо в
8порядку виконання
9- Розгалуження там, де процес розділяється, і сходження там, де він з'єднується знову
10
11Кольорова система:
12- Фіолетові вузли для кроків, які виконує ШІ
13- Жовті вузли для кроків, що потребують ручного втручання людини
14- Зелені вузли для зовнішніх інструментів (назвіть інструмент на вузлі)
15
16Інтерактивність:
17- Наведення на вузол підсвічує всі його зв'язки
18- Клік на вузол показує його повну деталізацію в бічній панелі: тригер,
19використані інструменти, очікуваний результат і чи потребує він схвалення
20- Чітко познач точки перегляду та схвалення
21
22Стиль: темний фон, чистий sans-serif, висока контрастність. Читабельний
23з першого погляду без масштабування.
24
25Виведи як один HTML-файл з усіма CSS та JS інлайн, без зовнішніх
26залежностей. Потім збережи його в цю папку.»

Приклад вихідної карти робочого процесу

Мій контентний робочий процес

Цей процес візуалізації карти може здатися безглуздим, але насправді він надзвичайно корисний.

• Він змушує вас критично мислити про те, де ви насправді використовуєте ШІ
• Він змушує вас окреслити ваші SOP/робочі процеси крок за кроком
• Він дозволяє вам візуалізувати вашу роботу та додавати шари за потреби

Далі вирішувати вам: зберігати ці HTML-файли локально чи розгортати їх на хостинг-платформі, як-от Vercel.

V: Запуск ваших робочих процесів

Отже, підіб'ємо підсумок:

1. Ви провели аудит часу та знайшли кілька високоцінних завдань, вартих автоматизації

1. Ви створили навички та специфікації, які відтворюють ці завдання

1. Ви створили папку та систему візуальних карт для легкого керування

Тепер останній крок — фактично розгорнути ваші робочі процеси та агентів.

Хороша новина в тому, що це насправді найлегша частина, і у вас є багато варіантів:

• Claude agents: Додайте ваші файли специфікацій у термінал Claude і розгорніть агентів, які автоматизують ваші завдання
• Hermes agent: Передайте агенту Hermes ваші папки зі специфікаціями, щоб автоматизувати завдання
• Loops: Використовуйте /loop у Claude Code для запуску автоматизованих циклів робочих процесів

Можливості для того, як ви оберете розгортати свої робочі процеси, безмежні, і немає нічого поганого у використанні комбінації всіх наведених вище варіантів.

Повна система (підсумок)

Фінальні думки

Я вважаю, що це найважливіша річ, яку ви можете зробити для своєї продуктивності в бізнесі та особистому житті просто зараз.

Фінальна порада: почніть лише з кількох робочих процесів і поступово додавайте нові. Немає потреби перевантажувати себе автоматизацією десятків речей одночасно. Спочатку зосередьтеся на найцінніших щоденних завданнях.

Сподіваюся, ця стаття була для вас корисною.

Якщо так, підписуйтеся на мене тут @milesdeutscher — я публікую статті щотижня про те, як я насправді використовую ШІ в особистому житті та бізнесі.

Для глибших ШІ-інсайтів підписуйтеся на @aiedge_.

Якщо вам подобається ШІ-контент у письмовому форматі, підписуйтеся на мою безкоштовну ШІ-розсилку.

Щосереди ми з командою надсилаємо публікацію з ШІ-робочими процесами, порадами, дослідженнями та іншим.

https://newsletter.aiedgehq.co/

Читайте попередні публікації тут

100% безкоштовно, без спаму та можливість відписатися будь-коли

Дякую, що дочитали до кінця.

-Майлз💙