Шість місяців тому ви могли попросити Copilot у Excel зробити обчислення й подумати: «Ну, мабуть, це все». Ви досі маєте таке враження?
Дозвольте одразу дати відповідь: Сьогоднішній Excel Copilot — це зовсім інший інструмент, ніж пів року тому. Тепер у нього є місце, де він запам’ятовує ваші вподобання. У нього є місце для написання правил для конкретних файлів. Ви можете обирати ШІ-мозок, який працює всередині нього. А за допомогою простого, розпливчастого запиту на кшталт «Проаналізуй усе це» він тепер може побудувати все — від агрегацій до графіків.
Як людина, чия робота — просувати Copilot у моїй компанії, я чую, як змінилися слова тих, хто приходить до мене за порадою за останні пів року. Раніше це було: «Що він може?» Тепер це: «Функцій так багато, я не знаю, з чого почати». Зміни відбуваються так швидко, що для тих, хто відійшов на деякий час, загальна картина вже не видна. Саме тому ця стаття збирає в одному місці все, що може робити Copilot в Excel станом на вересень 2026 року. Вона містить тексти запитів, які можна скопіювати та вставити для всього. Вам не потрібно читати все зараз. Збережіть її та відкривайте лише ті частини, які вам потрібні, коли вони вам знадобляться. Саме так я її написав.
Я також обіцяю, що після прочитання ви зможете:
- Обробляти дані, які вам дають на місці, простим запитом «Проаналізуй це».
- Час, витрачений на ручне виправлення вигляду таблиць і графіків, зникне.
- Ви зможете самостійно визначити межу: що довірити Copilot, а що перевірити власними очима.
Деякі з перерахованих тут функцій раніше публікувалися окремими статтями. Ця стаття перегруповує їх у цілісну картину, щоб ви могли з першого погляду побачити, що можливо зараз. Функції продовжуватимуть додаватися, тому я вказав дату в заголовку. На момент, коли ви це читаєте, можливо, вже з'явилося щось, чого тут немає.
Цільова аудиторія — ті, хто використовує платну ліцензію Microsoft 365 Copilot на роботі. Я — менеджер із впровадження ШІ у великій японській компанії. Усе написане тут перевірено на моєму робочому комп'ютері. І навпаки, навіть якщо щось було анонсовано, але ще не працює в моєму середовищі, я це не включив.
Жодного програмування не потрібно. Усе робиться простими запитами звичайною мовою.
Перед основною темою — 30-секундна перевірка. Відкрийте вікно Copilot у Excel і подивіться, чи з'явилося слово "Auto" (Авто) вгорі. Якщо так, ви зможете використовувати все аж до Частини 3 (Вибір ШІ-мозку). Якщо ви його не бачите, Частини 1, 2 і 4 все одно працюватимуть. Якщо кнопки Copilot взагалі немає на стрічці, швидше за все, ліцензію не призначено, тому зверніться до IT-відділу вашої компанії.
Частина 1: 5 речей, які можна зробити сьогодні (без налаштувань)
Спочатку — речі, які ви можете використовувати сьогодні без жодної підготовки. Я вважаю, що найбільша помилка щодо Copilot в Excel — це думка, що «він не працюватиме, якщо не дати йому ідеальних інструкцій». Насправді все навпаки; є навіть ситуації, коли Copilot працює краще, якщо ви запитуєте розпливчасто. Ці п'ять пунктів є типовими прикладами.
Логіка проста, як у лікарні. Пацієнту не потрібно пояснювати симптоми медичними термінами. Він каже: «Мені погано», а лікар уточнює за допомогою запитань. Аналіз даних і декодування формул — те саме; ви просто приносите проблему. Розібратися з нею — їхня робота.
Спочатку запам'ятайте одне місце: перемикач "Allow editing" (Дозволити редагування) у верхній частині вікна Copilot. Це перемикач, який визначає, чи дозволяти Copilot діяти. Якщо встановлено "Chat only" (Тільки чат), він — консультант; якщо "Allow editing" (Дозволити редагування), він стає працівником, який додає аркуші та будує таблиці. Уся Частина 1 цієї статті використовується в режимі "Allow editing".
1-1. Передача аналізу даних на аутсорсинг
Чи завмирали ви колись перед даними, які вам дали зі словами «Проаналізуй це», не знаючи, з чого почати? Відповідь: ви можете просто «кинути» їх, навіть завмираючи.
Сирий опитувальник
1Будь ласка, проаналізуйте всі дані на цьому аркуші. Розкажіть, що ви помітили.
За допомогою цієї однієї фрази на новому аркуші буде створено зведену таблицю та графік, а в чаті з'являться інсайти на кшталт «Хоча цей пункт оцінено високо, тут є кілька зауважень». Опитування, списки продажів, облік відвідуваності, історія звернень — підходить усе, що має рядки та стовпці. Передумова: робоча книга збережена в OneDrive або SharePoint, і перший рядок є заголовком.
Коли я спробував це з опитуванням про навчання (50 респондентів, 8 пунктів оцінювання, вільний текст в кінці), за кілька хвилин було додано аркуш під назвою «Аналіз опитування про навчання», організований так: Спочатку 4 рядки висновків/ключових моментів. «Матеріали, інструктори та практична корисність були високими, усі оцінки 4 або вище. Найбільший пункт для покращення — час на вправи». Далі — ключові KPI (Загальна задоволеність 4.38, достатність часу на вправи 2.94), середнє значення та розподіл від 5 до 1 для кожного пункту, а також порівняльні таблиці за відділами та досвідом. Потім класифікація вільного тексту — наприклад, «Нестача часу на вправи/роботу: 23 випадки, 46%, найвищий пріоритетний запит на покращення», у чотирьох колонках: тема, кількість, частка та інтерпретація. Нарешті, графік середніх значень за пунктами. У заголовку аркуша навіть була примітка, яку він додав сам: «Вихідні дані не змінено».
Результати аналізу
Я лише надіслав одну фразу. Якби я почав сам проектувати зведені таблиці, я б усе ще боровся з кутами зору в той момент. Якщо ваше середовище не виводить класифікацію вільного тексту, просто додайте запит: «Узагальни поширені думки з колонки вільного тексту в три пункти та скажи, скільки випадків було для кожного».
Секрет у порядку дій. Аналіз має два етапи: «розвідка» та «доведення до ладу». На початковому етапі розвідки краще не звужувати порядок, щоб могли потрапити кути зору, про які ви не думали. Подивіться, що вийде, і якщо ви хочете побачити щось детальніше, тільки тоді замовте «переагрегувати так, щоб була видна різниця між відділами». Спочатку «кидайте», потім уточнюйте. Просто запам'ятайте цей порядок. Якщо ви не впевнені, як показати графік, запитайте «Зроби графік, придатний для звіту керівнику», і Copilot навіть подбає про вибір презентації. Це те саме, що делегувати здібному підлеглому; краще дати йому спочатку попрацювати вільно, а потім скоригувати напрямок, ніж зв'язувати його з самого початку.
Чесно кажучи, не всі кути зору, які з'являються, є правильними. Ваше завдання — оцінити, чи можна говорити про середнє значення відділу, в якому лише 3 респонденти. Тим не менш, відстань до звіту незрівнянна, коли перед вами є чернетка, а коли — чистий аркуш.
1-2. Розшифровка загадкових формул
Довга формула з потрійними вкладеними IF та VLOOKUP, залишена попередником. Ніхто її не чіпає, боячись зламати. Ви можете перетворити її на звичайну мову.
1Будь ласка, поясніть покроково, що робить формула в (адреса клітинки). Також поясніть роль кожної використаної функції.
Відповідь — це покрокове пояснення: «Спочатку вона шукає відповідну ціну за одиницю на іншому аркуші; якщо не знаходить, показує нуль; якщо знаходить, множить її на кількість». Сама формула не змінюється. Змінюється те, що вона перетворюється з «недоторканного заклинання» на «читабельне обчислення». Якщо ви можете її прочитати, ви можете її виправити. Якщо ви можете її виправити, ви можете її передати. Ви нарешті зможете працювати з робочими книгами, які були «заморожені» через переведення попередника.
Є також зворотне використання. Попросіть пояснити формулу, яку ви створили, і залиште це пояснення як примітку для вашого наступника. Один документ для передачі справ додається без вашого написання. Крім того, якщо запитати «Чи можеш зробити цю формулу простішою?», він навіть запропонує коротшу альтернативу з використанням нових функцій.
1-3. Підготовка «брудних» даних
Більшість причин помилок агрегації — це «брудні» дані. Дубльовані рядки, зайві пробіли, змішування «ТОВ "Ромашка"» та «ТОВ "Ромашка"». Ви також можете попросити про таке очищення.
1Будь ласка, очистіть дані на цьому аркуші. Знайдіть дублікати, зайві пробіли та неузгодженості в записах, і покажіть мені список знайдених проблем перед їх виправленням.
Скільки разів на місяць ви витрачаєте час на це для списків імен або даних про продажі, що надходять з інших відділів? Якщо у вас 10 хвилин підготовки 4 рази на місяць, це 40 хвилин. Просто усунувши це очищення, Частина 1 окупається.
Важливою є фраза «перед їх виправленням, покажіть мені список». Дозволяйте виправляти речі лише після того, як ви на власні очі побачите, що і як зміниться. Оскільки очищення є потужним, якщо ви залишите все на ШІ, він може уніфікувати записи, які ви не хотіли змінювати, тому, будь ласка, працюйте після створення копії оригінального файлу.
1-4. Запит поточного стану давно не відкриваного управлінського аркуша
Відкриваєте аркуш управління завданнями в спільній папці через два тижні. Понад 100 рядків, червоний текст додано скрізь. Що зараз відбувається? Замість того, щоб відстежувати це очима, запитайте ось що:
1Узагальніть останні зміни в цій робочій книзі.
На моєму комп'ютері, після дати останнього оновлення та підрахунку на кшталт «Останні зміни: 8 додавань червоного тексту, 4 нових пункти», основні зміни були перераховані на рівні змісту проекту, кожна з прив'язаною адресою вихідної клітинки. Ви просто переходите за адресами пунктів, які вас цікавлять, щоб перевірити оригінальний текст. Підготовка за 10 хвилин до зустрічі перетворюється із завдання на читання на завдання на роздуми.
Якщо бути точним, Copilot читає вміст таблиці, а не історію редагувань, записану Excel. Він знає творця та останнього, хто зберіг, але не знає, хто написав яку клітинку. Пам'ятайте, що це інструмент, щоб дізнатися «що сталося», а не вистежити «хто це зробив».
1-5. Запит на розширений аналіз без знання Python
Виявлення аномалій, статистичний аналіз трендів, симуляції. Донедавна це були «завдання для тих, хто вміє писати на Python». Сьогоднішній Excel Copilot сам пише та виконує код Python, необхідний для запитаного аналізу, і повертає вам лише результати. У моєму середовищі це працювало з нульовими знаннями Python.
1Використовуй Python, щоб знайти аномалії в цих даних. Будь ласка, також додай причину, чому ти визначив це як аномалію.
Коли я спробував це з попереднім опитуванням, було додано аркуш під назвою «Аналіз аномалій Python». Вміст складався з трьох частин. По-перше, кількість випадків за методом оцінки: 0 випадків за IQR, 0 випадків за Z-оцінкою, 1 відповідь з однаковою оцінкою за всіма пунктами, 18 відповідей з екстремально високими/низькими відмінностями, 12 відповідей, що відхиляються від загального тренду, та 21 кандидат на підтвердження після виключення дублікатів. Далі — середнє, стандартне відхилення та квартилі для кожного пункту. І список 21 кандидата на підтвердження з колонкою «Причина визначення» для кожного — наприклад, «Усі 7 пунктів мають 4 бали» або «Висока корисність та задоволеність, але низький час на вправи та розуміння операцій». Наприкінці була навіть «Примітка щодо інтерпретації».
Результати пошуку аномалій за допомогою Python
Мені сподобалося, що коли статистичних викидів не було, він не завершився повідомленням «аномалій немає», а запропонував кандидатів на підтвердження з інших перспектив. Він не робить поспішних висновків, а надає матеріали для прийняття остаточного рішення людиною. З таким дизайном я можу спокійно довірити це ШІ.
Просто додавши «Використовуй Python» на початку, Copilot змінює метод аналізу. «Статистично проаналізуй тренди продажів», «Змоделюй показники наступного кварталу за трьома сценаріями», «Перевір, чи є кореляція між цими двома пунктами». Аналіз, який раніше займав дні очікування спеціалізованого відділу, тепер займає хвилини за вашим столом. Результати повертаються у вигляді таблиці Excel, тому вам не потрібно читати код Python. Однак, перш ніж використовувати цифри у звіті, перевірте кількість вихідних рядків даних та одне значення власними очима. Чим складніший аналіз, тим цінніша ця звичка.
Частина 2: Навчіть його запам'ятовувати ваші вподобання (5 хвилин)
Після спроби Частини 1 виникає наступне розчарування: «Вміст правильний, але я щоразу виправляю зовнішній вигляд». Кольори графіків, позиції підсумків, об'єднання клітинок. Це «остаточне доопрацювання» займає близько 2 хвилин, але якщо це 5 разів на тиждень, то це 40 хвилин на місяць, 8 годин на рік. Рішення «швидше виправити самому» правильне для одноразової дії, але це найдорожче рішення, якщо робити це щоразу.
Ця ручна робота зникає, якщо один раз навчити його вашим уподобанням. Операція, коли ви щоразу віддаєте кожну команду, схожа на те, щоб щоразу казати своїй родині «легше, менше рису»; це не триватиме довго. Правильний спосіб — змусити його запам'ятати, як «як завжди» в улюбленому ресторані.
Місцезнаходження — "Customize Copilot" (Налаштувати Copilot) (або "Personalization" (Персоналізація) в деяких середовищах) через три крапки (...) у верхньому правому куті вікна Copilot. Якщо ви напишете свої вподобання в полі введення та збережете їх, то з цього моменту, незалежно від того, яку робочу книгу ви відкриєте, результати повертатимуться відповідно до цих уподобань. Почніть із вставлення цього набору та перепишіть його під свій стиль.
1Використовуйте сині тони для графіків і обмежте кількість кольорів до трьох.2Не об'єднуйте клітинки.3Додавайте жирні заголовки до таблиць.4Розміщуйте рядок підсумків угорі таблиці, а не внизу.5Тримайте пояснювальні коментарі короткими і лише про те, що було змінено.
Зміна після навчання є тонкою, але відчутною. Навіть на однаковий запит «Агрегуй за місцем розташування та зроби графік», до навчання це може бути 5-кольоровий графік з підсумком внизу; після навчання — це 3-кольоровий синій графік з підсумком вгорі та жирними заголовками. Не кажучи ні слова, з самого початку повертається таблиця, яка виглядає так, ніби ви зробили її самі. Зникає не лише 2-хвилинне виправлення, але, що важливіше, ви стаєте здатними «показувати результати Copilot іншим як є». Чи можете ви подумати «Я можу спроектувати цю таблицю на екран як є» безпосередньо перед зустріччю — ці 5 хвилин роблять цю різницю.
Секрет написання — кілька коротких, чітких рядків. Марковані списки коротких рядків працюють надійніше, ніж довгі абзаци. Якщо ви не можете придумати, що написати, згадайте останній раз, коли ви виправляли результат Copilot. Вміст того виправлення стає одним рядком вашого вподобання.
Одне, що я хочу, щоб ви знали як специфікацію: Це налаштування прив'язане до вашого облікового запису, не зберігається у файлі та не поширюється на інших. Це дизайн, а не недолік. Уподобання щодо таблиць різняться від людини до людини, і ваші «підсумки вгорі» не повинні нав'язуватися всім. Отже, особисті вподобання йдуть до особистих налаштувань, а командні правила — до файлу (про це я напишу в Частині 4). Це розмежування стане в нагоді пізніше.
Частина 3: Вибір ШІ-мозку
Далі — для тих, хто побачив "Auto" (Авто) під час 30-секундної перевірки на початку. Це "Auto" — меню вибору моделі. Ви можете вибрати саму модель ШІ, яка працює всередині Copilot.
Коли ви його відкриваєте, варіанти не обмежуються однією компанією. На моєму екрані вишикувалися чотири останні моделі з двох таборів: на основі GPT та на основі Claude. Це означає, що ви можете змінювати ШІ-мозок всередині Excel. Ситуація, коли мозки з різних компаній співіснують в одному інструменті, була немислимою рік тому. Склад моделей змінюватиметься з оновленнями, тому вам не потрібно запам'ятовувати назви. Просто запам'ятайте механізм.
Я отримував багато реакцій на кшталт «Невже можна вибрати ШІ всередині Excel?» всередині компанії. Так, можна. І цей факт майже невідомий навіть людям, які користуються Copilot щодня.
Зазвичай ви можете залишити його на "Auto" (Авто), що є налаштуванням «довірити Copilot». Якщо ви виберете назву моделі з меню, вона буде зафіксована для цього сеансу і повернеться до стандартної, коли ви закриєте Excel. Вам не потрібно хвилюватися про те, що забудете змінити її назад.
З практичної точки зору, ефект легко помітити під час консультацій щодо «дизайну» агрегації. Навіть на однакову консультацію, як-от «Який хороший кут зору показати ці дані бюджету проти фактичних?», глибина пропозиції помітно відрізняється залежно від моделі. Якщо ви відчуваєте, що відповідь поверхнева, спробуйте спочатку змінити мозок, перш ніж уточнювати запитання. Це часто вирішує проблему.
Правило використання просте. Залиште легку роботу на Auto (Авто). Перемикайтеся на високопродуктивну модель лише для важкого щомісячного аналізу, складного дизайну агрегації або обробки даних, змішаних з довгим текстом. І пам'ятайте: коли ви відчуваєте, що «відповідь Copilot поверхнева», у вас є опція змінити модель, перш ніж змінювати спосіб запитання.
Частина 4: Навчіть файл запам'ятовувати правила за допомогою ".Rules" (10 хвилин)
Те, чого ви навчили в Частині 2, було «вашим уподобанням». Те, чого ви навчаєте тут, — це «правила цього файлу». Суми в гривнях, від'ємні числа червоним, не видаляти колонки без дозволу. Ви можете записати «здоровий глузд» вашого відділу в сам файл.
Люди, які щоразу віддають усні команди щодо форматування, отримають таблицю з голими числами без позначок гривні в місяць, коли забудуть віддати команду. Якщо є місце для запам'ятовування правил на стороні файлу, ця аварія структурно не станеться.
Метод полягає в тому, щоб створити один аркуш з назвою ".Rules" у робочій книзі та записати одне правило на рядок у колонці A. Почніть з цього набору.
1Відображайте суми з символом гривні та роздільниками розрядів.2Узгодьте відсотки до одного десяткового знака.3Відображайте від'ємні числа червоним кольором у дужках.4Не видаляйте та не змінюйте порядок існуючих рядків або колонок, якщо не отримаєте вказівки.
Початок місяця після налаштування виглядає так: Оновіть цифри та скажіть «Виконай .Rules». Позначення гривні, червоні від'ємні числа та десяткові знаки відсотків — усе повертається впорядкованим відповідно до правил. Усні команди форматування, які ви віддавали щомісяця, тепер постійно проживають у файлі.
Виконання — це лише одна фраза: «Виконай .Rules». Якщо ви приховаєте аркуш, він не буде прочитаний, тому, будь ласка, залиште його як є. Той факт, що правила знаходяться на видимому місці, сам по собі стає матеріалом для передачі справ у команді.
І найбільша цінність .Rules полягає в тому, що він поширюється разом із файлом. Правила, які ви встановили, будуть діяти для Copilot кожного, хто відкриє цю робочу книгу. Іншими словами, підсумовуючи: Ваш особистий смак йде до особистих налаштувань (не поширюється). Правила, яких дотримуються всі, йдуть до .Rules (поширюються з файлом). Якщо ви не впевнені, куди писати, просто запитайте себе один раз: «Для кого це?» Відповідь прийде за 3 секунди.
Ця «здатність поширюватися» є ефективною в момент уніфікації якості таблиць команди. Якщо ви поширите робочу книгу з набором правил, які ви витратили 30 хвилин на вдосконалення як шаблон, вона повертатиметься в тому самому форматі, незалежно від того, хто виконує роботу. Це не закінчується економією часу окремої людини; це стає стандартом відділу.
Якщо ви не впевнені, які правила написати, найшвидше — просто записати команди, які ви щоразу віддаєте усно, виправляючи таблицю підлеглого або молодшого колеги, рядок за рядком. Чим більше разів ви віддавали команду усно, тим краще правило. Достатньо почати з 4 рядків і додавати один рядок щоразу, коли відбувається ручне виправлення.
Частина 5: Запобіжники перед делегуванням
До цього моменту Excel став партнером, якому ви можете делегувати багато роботи. Нарешті, ось пристрої для запобігання аваріям під час делегування. Їх два.
5-1. Попросіть показати план роботи перед виконанням
Коли ви дозволяєте йому торкатися важливої робочої книги, найбільший страх — «щось зламати без дозволу». Тоді попросіть його спочатку створити кроки, перш ніж він почне діяти.
1Перед виконанням, будь ласка, покажіть мені план кроків: що ви зробите з якими клітинками. Продовжуйте роботу лише після мого схвалення.
При практичному використанні спочатку повертається план на кшталт «Я зміню формат колонок B і C, додам колонку зі зміною місяць до місяця до колонки D і, нарешті, оновлю графік», і руки починають рухатися лише після того, як ви скажете «гаразд». Коли страх, що він діятиме самостійно, зникає, діапазон роботи, яку ви можете делегувати, розширюється на один рівень. Це те саме, що «поділитися кроками перед початком» під час делегування роботи підлеглому; основи делегування не змінюються, навіть якщо партнер — ШІ. Спеціальний режим для спочатку показу плану впроваджується послідовно, але навіть у середовищах, де він ще не розгорнутий, ви можете отримати той самий ефект просто за допомогою такого способу запитання.
5-2. Одна фраза для захисту вихідних даних і 60-секундна перевірка
Коли ви просите про аналіз або очищення, додайте цю одну фразу.
1Не змінюй оригінальний аркуш; виведи результати на новий аркуш.
Іншим найнадійнішим запобіжником є перемикання тумблера, згаданого в Частині 1, назад у положення "Chat only" (Тільки чат). У цьому стані Copilot не торкатиметься аркуша, що б його не попросили. Візьміть за звичку спочатку дивитися сюди, коли ви просто хочете порадитися або коли відкриваєте чиюсь робочу книгу.
І перш ніж використовувати отримані цифри, зробіть 60-секундну перевірку. Обчисліть середнє або підсумок одного запитання самостійно та подивіться, чи збігається. Подивіться, чи збігається кількість рядків у вихідних даних із сукупністю агрегації. Лише за допомогою цих двох пунктів надійність звіту буде на зовсім іншому рівні.
Ви можете відчувати, що перевірка — це клопіт, але це навпаки. Коли на зустрічі вказують на цифру, те, чи можете ви сказати «Це було перевірено», безпосередньо впливає на довіру до вашого звіту. Просто уникайте ситуації, коли на запитання про метод агрегації ви можете відповісти лише «Це зробив ШІ».
Вам не потрібно сумніватися в усьому. Делегуйте роботу, але не делегуйте відповідальність. Це єдине правило етикету, спільне для всіх функцій, представлених у цій статті.
Частина 6: 3 поширені камені спотикання
Нарешті, я залишу три запитання, які завжди ставлять у компанії.
П1. Функції зі статті не з'являються на моєму екрані.
Це не ваша операційна помилка. Не всі бачать однаковий Copilot. Нові функції розповсюджуються в кожне середовище по черзі, і навіть в одній компанії екран може відрізнятися від екрана колеги за сусіднім столом. Деякі функції спочатку з'явилися в моєму середовищі, а є функції, які були анонсовані, але ще не дійшли до мене. Я включив у цю статтю лише те, що працювало на моєму комп'ютері, але навіть так, існує ймовірність, що це може відрізнятися на кілька тижнів від вашого середовища. Для функцій, які не з'являються, перевірте меню знову наступного місяця. Функції чекатимуть на вас.
П2. Чи безпечно дозволяти ШІ читати корпоративні дані?
Copilot, який ваша компанія придбала, надається з передумовою, що введений вміст не буде використано для зовнішнього навчання, і він працює лише в межах ваших прав доступу. У цьому сенсі це зовсім інша дія, ніж вставлення внутрішніх матеріалів у безкоштовний ШІ-сервіс, який використовується особисто. Однак, чи маєте ви право працювати з цією інформацією, — це інша історія. Для матеріалів з мітками конфіденційності або персональними даними можливість їх перегляду відрізняється від дозволу на їх обробку та поширення. Якщо сумніваєтеся, подумайте, чи могли б ви залишити цей матеріал роздрукованим на своєму столі.
П3. Чи працює це, навіть якщо дані «брудні»?
Ось перекладений текст українською мовою:
Це працює. Навіть якщо форматування безладне або заголовки стовпців змінюються посередині, ви можете спочатку "кинути" це. Якщо ви хвилюєтеся, просто запустіть очищення з Частини 1 один раз. Найбільш марна стратегія — починати підготовку з думки "я приведу це до ладу, перш ніж віддати ШІ" і видихнутися ще до передачі. Кидайте це брудним, а прибирайте вже після того, як воно почне працювати. Такий порядок цілком прийнятний.
Підсумок: Повернення до першого питання
Що може Copilot в Excel? Ось відповідь станом на вересень 2026 року, пункт за пунктом.
Однією розпливчастою фразою він може виконувати аналіз, декодування формул, очищення даних, оновлення статусу та навіть розширений аналіз за допомогою Python (Частина 1). Він запам'ятовує ваші вподобання (Частина 2). Ви можете вибрати "мозок" (Частина 3). Файл запам'ятовує правила (Частина 4). І ви можете змусити його діяти після показу плану (Частина 5).
Суть "і це все?" з піврічної давнини полягала не в продуктивності, а у відсутності місця, де можна змусити його запам'ятовувати. Тепер таке місце є. Іншими словами, Excel перетворився з інструменту, якому ви щоразу віддаєте команди, на підлеглого, який працює, пам'ятаючи те, чого ви його навчили.
Я також залишу час, необхідний для налаштування. Частина 1 займає 0 хвилин (просто запитайте). Особисті налаштування в Частині 2 займають 5 хвилин. Правила в Частині 4 займають 10 хвилин. Частини 3 та 5 — це просто речі, які потрібно пам'ятати під час використання. З налаштуванням загальною тривалістю 15 хвилин усе, описане в цій статті, починає працювати.
Тим не менш, вам не потрібно налаштовувати все сьогодні. Є лише одна річ, яку варто зробити.
Відкрийте будь-які дані, які у вас зараз є під рукою, і "киньте" туди запит з Частини 1: "Проаналізуйте всі дані на цьому аркуші". Без жодного налаштування ви побачите сьогоднішні можливості. Ті, хто думав "і це все?" півроку тому, будуть вражені різницею. Якщо ви відчуєте відгук, збережіть цю статтю та налаштовуйте все по порядку, починаючи з Частини 2.
Як тільки ви попрацюєте з Excel, який пам'ятає те, чого ви його навчили, ви вже не зможете повернутися до способу повторювати одне й те саме пояснення щоразу.
Я не включив функції, які були анонсовані, але ще не працюють у моєму середовищі. Це все станом на вересень 2026 року, створене лише з того, що працювало. На даний момент ви можете цілком успішно працювати з п'ятьма частинами, описаними тут.
Copilot розвивається дуже швидко. Навчатися у того, хто практикує, набагато швидше, ніж постійно ганятися за новинками наодинці.
Дякую, що додивилися до кінця.
Я щодня публікую корисну інформацію про Copilot.
Якщо ви хочете дізнатися про техніки, які можна використовувати вже сьогодні, будь ласка, підпишіться на мене.
[Відкрито чат для користувачів Copilot!]
🎁 Бонус за участь 🎁
Стартовий набір стилів роботи з Copilot
- 100 технік роботи з Copilot
- Список "не можна" при використанні Copilot на роботі
- Довідкова таблиця технік роботи з Copilot
Початківці Copilot та ті, хто просто хоче подивитися, також вітаються!
Спочатку просто заходьте та дивіться!
👇 Приєднуйтесь тут.
Техніки роботи з Copilot, які можна спробувати вже сьогодні
