Công Cụ Chuyên Biệt Dành Cho Các Nhà Sáng Tạo Độc Lập Đã Vượt Qua Sự Phức Tạp Của Notion
Vài tháng trước, tôi thấy mình chìm đắm trong không gian làm việc Notion của riêng mình. Cái mà ban đầu là một hệ thống năng suất thanh lịch đã biến thành một mê cung của các mẫu, cơ sở dữ liệu và các dự án bị bỏ dở. Tôi dành nhiều thời gian để tổ chức hệ thống tổ chức của mình hơn là thực sự tạo ra bất cứ điều gì có ý nghĩa.
Khi lướt Reddit và các mạng xã hội khác, tôi nhận thấy nhiều ý kiến phản ánh sự thất vọng của mình. Các mẫu Notion phức tạp, từng rất phổ biến, đang mất đi sức hấp dẫn, và mọi người bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Sau đó tôi gặp YouMind, mà tôi nhanh chóng nhận ra là lựa chọn thay thế tốt nhất hiện có. Giao diện của nó đẹp mắt, sánh ngang với vẻ đẹp của Notion, nhưng nó cho phép tôi tập trung vào việc học, tổ chức kiến thức và tạo nội dung một cách hiệu quả. Những gì tiếp theo không phải là một bài đánh giá chi tiết, mà là sự phản ánh cá nhân của tôi về lý do tại sao tôi chuyển đổi và những gì tôi đã khám phá được trên hành trình đó.
Tại sao tôi cần thoát khỏi Notion
Đừng hiểu lầm tôi – Notion ban đầu đã mang tính cách mạng đối với tôi. Sự linh hoạt, các cơ sở dữ liệu, khả năng tùy chỉnh vô tận. Nhưng ở một thời điểm nào đó, sự linh hoạt đó đã trở thành nhà tù của tôi.
Là người dùng cá nhân của Notion trong hơn sáu năm, ban đầu tôi bị cuốn hút bởi vẻ đẹp và lời hứa về chức năng vô tận của nó. Vô số lần, tôi mở Notion để thiết lập các bảng kế hoạch và sử dụng nó như một công cụ năng suất. Nó có vẻ hoàn hảo để học tập và tổ chức cuộc sống của tôi.
Tuy nhiên, thực tế lại khác. Hầu hết các ghi chú của tôi đều nằm trong OneNote và Notability, trong khi Apple Calendar và Notes quản lý lịch trình và việc cần làm của tôi. Mặc dù Notion có vẻ ngoài ấn tượng, tôi nhận ra rằng nó không hỗ trợ năng suất thực tế của tôi. Không gian làm việc của tôi trông rất ấn tượng với các cơ sở dữ liệu được mã hóa màu sắc và quy trình làm việc phức tạp, nhưng tôi thực sự khôngtạo rabất cứ thứ gì. Tôi đang quản lý hệ thống năng suất của mình thay vì làm việc hiệu quả. Công cụ lẽ ra phải giúp tôi làm việc hiệu quả đã trở thành nguồn gốc lớn nhất gây ra sự kém hiệu quả của tôi.
Điểm bùng phát đến khi tôi dành cả buổi chiều để thiết lập một quy trình làm việc tạo nội dung "hoàn hảo", hoàn chỉnh với các công cụ theo dõi trạng thái và thuộc tính tự động – chỉ để nhận ra rằng tôi chưa viết một từ nội dung thực tế nào.
Tìm kiếm một điều gì đó khác biệt
Trong quá trình tìm kiếm một giải pháp tốt hơn, tôi tình cờ thấy một bài đăng giới thiệu YouMind. Dòng giới thiệu đã thu hút sự chú ý của tôi: nó không phải là về việc tổ chức mọi thứ, mà là về việc thực sự tạo ra một cái gì đó từ những gì bạn thu thập. Ý tưởng biến đầu vào thành đầu ra, thay vì chỉ lưu trữ chúng, đã khiến tôi tò mò.
Chuyển đổi: Ấn tượng đầu tiên
Việc chuyển sang YouMind giống như chuyển từ một nhà kho lộn xộn sang một studio tập trung. Thay vì vô số mẫu và cấu hình cơ sở dữ liệu, tôi thấy mình có những "Bảng" sạch sẽ – mỗi bảng dành cho một dự án duy nhất.
Tại sao YouMind trở thành công cụ tôi tin dùng hơn Notion
Tôi đã sử dụng YouMind được hai tháng, và tôi muốn chia sẻ trải nghiệm của mình với YouMind so với Notion. Đây chỉ đơn giản là tóm tắt một số điều tôi thích ở YouMind, cùng với một số vấn đề tôi gặp phải khi chuyển đổi từ Notion.
Quy trình làm việc chia đôi màn hình hiệu quả
Điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng là chức năng chia đôi màn hình. Trước YouMind, tôi thường phải mở nhiều cửa sổ với Notion hoặc các công cụ ghi chú khác, tự sắp xếp chúng cạnh nhau. Một khi tôi đóng chúng lại, các nguồn tham khảo của tôi dường như biến mất. Với YouMind, tôi có thể mở tài liệu nghiên cứu ở một bên trong khi viết ở bên kia. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng tính năng này đã loại bỏ rất nhiều trở ngại khỏi quy trình làm việc của tôi.
Năng suất không trì hoãn
Triết lý IPO (Đầu vào → Xử lý → Đầu ra) của YouMind giống như có một huấn luyện viên nhẹ nhàng nhưng kiên trì. Không giống như Notion, vốn vui vẻ cho phép bạn tích lũy vô số ghi chú trở thành kho lưu trữ kỹ thuật số, YouMind thúc đẩy bạn thực sựlàmđiều gì đó với những gì bạn thu thập.
Không gian sáng tạo cá nhân của tôi
Notion thường có cảm giác hướng đến việc quản lý công việc bên ngoài, với các tích hợp như Slack, email và Teams hỗ trợ cộng tác. Tuy nhiên, tôi cần một không gian cá nhân riêng biệt cho thông tin của mình. YouMind cung cấp điều đó, mang lại cảm giác nhưkhông gian của tôitheo cách mà Notion chưa bao giờ làm được. Không có áp lực phải sử dụng mẫu "đúng" hoặc thiết lập hệ thống "hoàn hảo". Chỉ có tôi, những ý tưởng của tôi và một AI giúp tôi suy nghĩ về chúng thay vì chỉ định dạng chúng.
AI thực sự cộng tác
AI của Notion giống như một tính năng tự động hoàn thành cao cấp và không hoàn toàn miễn phí. Ngược lại, AI của YouMind hoạt động như một đối tác thực sự trong quá trình này. Khi bạn bắt đầu một dự án mới, Bảng giúp bạn thu thập tài nguyên và phác thảo dàn ý, để bạn không phải nhìn chằm chằm vào một trang trống tự hỏi nên bắt đầu từ đâu. Trong suốt quá trình viết, các tác nhân và phím tắt AI hỗ trợ viết lại và chỉnh sửa, thay vì tạo ra toàn bộ văn bản, điều này thường dẫn đến đầu ra chất lượng thấp. AI hỗ trợ bạn mà không chiếm quyền kiểm soát, đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng thực sự là của bạn, không chỉ là nội dung do AI tạo ra.
Thời gian biến mất
Trong Notion, tôi luôn nhận thức được hệ thống – điều chỉnh thuộc tính, di chuyển mọi thứ giữa các cơ sở dữ liệu, duy trì thiết lập phức tạp của mình. Trong YouMind, tôi mất dấu thời gian vì tôi thực sự đắm chìm vào công việc. Công cụ biến mất, và công việc trở thành trung tâm.
Sự thật trung thực: Những gì YouMind không làm
YouMind không cố gắng trở thành hệ thống quản lý cuộc sống của bạn. Nếu bạn cần quyền truy cập phức tạp cho nhóm, theo dõi dự án chi tiết, hoặc muốn xây dựng một wiki cá nhân với hàng trăm trang liên kết, Notion có lẽ vẫn là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Nhưng nếu bạn giống tôi – nếu bạn thấy mình đang chìm đắm trong các hệ thống tổ chức của riêng mình và khao khát thực sựtạo ramột cái gì đó – YouMind có thể chính xác là thứ bạn cần.
Phán quyết của tôi: Từ lưu trữ kỹ thuật số đến sáng tạo kỹ thuật số
Việc chuyển sang YouMind đã mang tính biến đổi, không phải vì nó hoàn hảo, mà vì nó phù hợp với những gì tôi thực sự muốn làm: biến ý tưởng thành hiện thực. Nó không chỉ là một nơi khác để lưu trữ suy nghĩ của tôi; nó là một đối tác tích cực giúp tôi nghiên cứu, tổng hợp và sáng tạo.
Nếu bạn đang đọc bài này trong khi xung quanh là sự phức tạp của Notion, hãy tự hỏi: Bạn muốn một tủ hồ sơ tinh vi hơn, hay bạn muốn một đối tác sáng tạo? Nếu là vế sau, YouMind xứng đáng được xem xét nghiêm túc.
Điều kỳ diệu không nằm ở các tính năng – mà ở cách công cụ này không cản trở bạn và cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng: tạo ra điều gì đó có ý nghĩa từ sự hỗn loạn thông tin xung quanh chúng ta.
Bạn có câu hỏi về bài viết này?
Hỏi AI miễn phíBài viết liên quan
AI đang phá vỡ những khuôn mẫu tư duy cũ của con người
Lần đầu tiên điều đó xảy ra, cả văn phòng như đóng băng. Rồi ai đó thì thầm, “Chết tiệt.” Một tràng đồng thanh vang lên sau đó. Văn bản tĩnh trên màn hình vừa biến đổi—ngay trước mắt chúng tôi—thành một thứ gì đó có tính tương tác, linh hoạt, gần như có hơi thở. Đó là lần chạy thành công đầu tiên của Dynamic View của Gemini 3 bên trong YouMind, cùng với Nano Banana Pro và công cụ tạo hình ảnh của nó. Và tất nhiên tôi phải tự mình thử. Vấn đề là… lúc đó tôi không có chút trí tưởng tượng nào. Vì vậy, tôi chọn ý tưởng đầu tiên nảy ra trong đầu: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi biến bản tin AI tẻ nhạt của mình thành Nhật Báo Tiên Tri (The Daily Prophet)—tờ báo có những bức chân dung chuyển động trong Harry Potter? Tôi đã xây dựng nó. Nó đã hoạt động. Nhật Báo Tiên Tri tương tác, Phiên bản Bản tin AI. Đạt được hiệu ứng tương tự Và trong một khoảnh khắc, tôi thực sự nghĩ rằng mình có thể khóc. Nội dung không có gì đặc biệt—chỉ là những cập nhật AI thông thường mà tôi xuất bản hàng tuần. Nhưng giờ đây, những từ ngữ đó đang nhảy múa trong một tờ báo khổ lớn sống động, đầy mê hoặc, rung động với chuyển động và cảm xúc. Tôi không thể rời mắt. Và đó là lúc câu hỏi thực sự nảy ra trong tôi: Nếu thứ này có thể làm cho nội dung tầm thường trở nên hấp dẫn đến vậy, thì nó có thể làm gì với một thứ thực sự tuyệt vời? Thoạt nhìn, điều này giống như một thủ thuật hình ảnh thú vị. Một hoạt ảnh lạ mắt. Một tờ báo ma thuật. Nhưng đó là câu chuyện nhỏ. Câu chuyện lớn là nó phá vỡ một lời nguyền mà chúng ta đã phải chịu đựng hàng nghìn năm—một lời nguyền trông giống như một phiên bản nhẹ nhàng hơn của Newspeak của Orwell một cách đáng ngờ. Năm 1984, chế độ tạo ra Newspeak, một ngôn ngữ thu hẹp phạm vi tư duy của con người. Loại bỏ từ tự do, và con người cuối cùng sẽ mất đi khái niệm tự do. Nén ngôn ngữ, nén tư tưởng. Nhưng đây là sự thật khó chịu: bạn và tôi cũng đang sống dưới hình thức Newspeak của riêng mình. Không phải do một chế độ áp đặt, mà bởi một thứ tinh vi hơn: Kỹ thuật. Trong tâm trí bạn, các ý tưởng không tuyến tính. Chúng có ba chiều, nhiều lớp, không gian—giống như một cung điện với các phòng, cầu thang và cửa ẩn. Nhưng trừ khi bạn là một họa sĩ, kiến trúc sư hoặc nhạc sĩ, bạn không thể thể hiện điều đó một cách sống động nhất. Bạn buộc phải làm phẳng mọi thứ trên dải văn bản tuyến tính hẹp. Câu này nối tiếp câu kia. Ý tưởng này bị ép chặt sau ý tưởng tiếp theo. Khoảnh khắc suy nghĩ rời khỏi tâm trí bạn, nó mất đi chiều sâu. Ngay cả trong thời đại internet, vấn đề này vẫn chưa biến mất. Bạn biết một trang web có thể có không gian, tương tác, động—nhưng bạn không biết cách viết mã, thiết kế hoặc sắp xếp bố cục. Vì vậy, bạn quay trở lại các tài liệu tĩnh, vùng an toàn nơi sự phức tạp phải thu nhỏ để phù hợp. Kỹ thuật nén sự biểu đạt. Và bằng cách nén sự biểu đạt, nó nén chính tư duy. Đây là lý do tại sao ý tưởng của bạn cảm thấy tuyệt vời trong đầu nhưng lại kém ấn tượng trên trang giấy. Vật chứa giết chết năng lượng rất lâu trước khi thế giới có cơ hội nhìn thấy nó. Nhưng khi Gemini 3 hợp nhất với Nano Banana Pro bên trong YouMind, giới hạn đó cuối cùng đã bị phá vỡ. Lần đầu tiên, văn bản, hình ảnh, chuyển động và tương tác hòa quyện vào một phương tiện duy nhất mà bất kỳ ai cũng có thể kiểm soát. Lần đầu tiên, bạn có thể thể hiện một suy nghĩ không gian như một suy nghĩ không gian. Không phải vì bạn biết thiết kế—mà vì AI làm cho thiết kế trở nên dễ tiếp cận. Đây là sức hấp dẫn chống Newspeak: AI trả lại quyền tư duy—trước đây bị kỹ thuật đánh cắp—cho những người sáng tạo. Khi vật chứa mở rộng, tâm trí cũng mở rộng theo. Có một rào cản khác mà AI âm thầm xóa bỏ: tính thẩm mỹ. Ngày xưa, vẻ đẹp là một đặc quyền. Tại École des Beaux-Arts ở Paris, các giáo sư đi qua các phòng thi và lặng lẽ phân loại các bản vẽ của sinh viên thành hai chồng: tiếp tục và rời đi. Không có tiêu chí. Không có giải thích. Thẩm mỹ là một ngôn ngữ riêng tư, chỉ dành cho những người có thời gian, của cải và được đào tạo. YouMind giờ đây có thể tạo ra các giao diện với nhịp điệu, hệ thống phân cấp và sự hài hòa tự nhiên. Bạn không cần phải “biết thiết kế” để thể hiện một thứ gì đó trông có vẻ được thiết kế. Vẻ đẹp trở thành cơ sở hạ tầng công cộng. Và một khi nỗi sợ hãi về việc “làm cho nó đẹp” biến mất, những người sáng tạo cuối cùng có thể quay trở lại câu hỏi thực sự: Tôi muốn xây dựng một thế giới tinh thần như thế nào? Nếu thẩm mỹ là khuôn mặt, thì việc truyền tải giá trị là tâm hồn. Vào những năm 1990, McKinsey đã định nghĩa lại tư vấn bằng cách chuyển từ các “Sách Xanh” dày đặc sang các bản trình chiếu PowerPoint sạch sẽ, trực quan. Nó không chỉ thay đổi cách trình bày kiến thức mà còn cả cách nó được định giá. Ngày nay, YouMind đang ở Khoảnh khắc McKinsey, nhưng được nhân lên. Đối với các nhà tư vấn, nhà giáo dục, nhà nghiên cứu—bất kỳ ai có công việc liên quan đến kiến thức—tài liệu không còn là sản phẩm cuối cùng. Chúng là nguyên liệu thô. Sản phẩm thực sự là giao diện: một biểu hiện sống động, tương tác của các ý tưởng của bạn. Bạn không còn bán thông tin nữa. Bạn đang bán một trải nghiệm hiểu biết. Một thế kỷ trước, Phong trào Văn hóa Mới ở Trung Quốc đã đấu tranh cho quyền được viết bằng ngôn ngữ hàng ngày—ngôn ngữ bình dân thay vì cổ điển. Lập luận rất đơn giản: Biểu đạt là một quyền. Không phải là một đặc quyền. Ngày nay, chúng ta đang ở trong một phong trào văn hóa mới: quyền sử dụng không gian, chuyển động và tương tác để xây dựng những thế giới mà chúng ta hình dung. Lần đầu tiên trong lịch sử: Một nhà văn có thể suy nghĩ như một kiến trúc sư. Một sinh viên có thể sắp xếp ý tưởng như một đạo diễn. Một nhà nghiên cứu có thể trình bày thông tin như một nhà thiết kế đồ họa thông tin. Các sáng tạo của bạn không chỉ nằm trên một trang giấy. Chúng đứng thẳng. Chúng thở. Chúng đối thoại trở lại. Có một sự trớ trêu thầm lặng ở đây. Bạn đang đọc điều này trong một tài liệu văn bản—trong khi tôi đang giải thích tại sao văn bản không còn đủ nữa. Văn bản vẫn là cách nhanh nhất để nắm bắt một tia sáng. Nhưng nó không còn là giới hạn của những gì tia sáng đó có thể trở thành. Cũng giống như triết lý cốt lõi của YouMind: “Mọi thứ bắt đầu từ một bản nháp. Và một bản nháp trở thành mọi thứ.” Văn bản là hạt giống. Đừng để nó bị mắc kẹt trong lọ. Bản nháp này và các hình ảnh đi kèm được đồng sáng tạo với YouMind.
YouMind chính thức hỗ trợ giao diện tiếng Trung
Gửi những người bạn trong cộng đồng tiếng Việt, YouMind là nơi học tập và sáng tạo gặp gỡ. Từ việc lưu trữ tài liệu đến tìm kiếm câu trả lời, từ những tia sáng ý tưởng đến hoàn thành tác phẩm, mọi thứ đều diễn ra một cách tự nhiên trong một không gian liền mạch. Bạn có thể học hỏi, suy nghĩ và sáng tạo cùng AI mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ. Chúng tôi tin rằng việc sưu tầm không phải là mục đích, mà học tập và sáng tạo mới là điều quan trọng. YouMind sẽ học hỏi cách bạn tư duy, hiểu ý tưởng của bạn từ những đoạn văn bạn đánh dấu, ghi chú và chú thích trong quá trình bạn đọc, xem, nghe, và cùng bạn sáng tạo. Bắt đầu từ hôm nay, YouMind chính thức hỗ trợ giao diện tiếng Việt. Dưới đây là một số tính năng quan trọng nhất giúp bạn nhanh chóng làm quen. YouMind hiện đã hỗ trợ16 ngôn ngữ, bạn có thể chọn ngôn ngữ quen thuộc nhất trong phần cài đặt. Chúng tôi chia cài đặt ngôn ngữ thành hai tùy chọn độc lập: ngôn ngữ hiển thị giao diện điều khiển ngôn ngữ của toàn bộ ứng dụng, trong khi ngôn ngữ phản hồi của AI điều khiển ngôn ngữ được sử dụng khi AI tạo nội dung. Thiết kế này cho phép bạn linh hoạt kết hợp. Ví dụ, bạn có thể sử dụng giao diện tiếng Việt nhưng yêu cầu AI phản hồi bằng tiếng Anh để luyện tập ngôn ngữ, hoặc ngược lại. Tuy nhiên, hỗ trợ đa ngôn ngữ là một quá trình tối ưu hóa liên tục, nếu bạn phát hiện bản dịch chưa chính xác, vui lòng phản hồi bất cứ lúc nào, chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện. Một trong những điều khó khăn nhất trong quá trình học tập là không biết bắt đầu từ đâu. Mặc dù hiện nay có rất nhiều cuộc trò chuyện với AI, bạn sẽ nhận được nhiều câu trả lời ngay lập tức, nhưng những câu trả lời trong quá trình này thường không như mong đợi. Học một chủ đề mới là một quá trình khám phá liên tục, YouMind hôm nay áp dụng phương pháp từng bước, giống như cách chúng ta tự tìm tài liệu, từ Google ban đầu đến việc dần dần ghi lại những điểm chính vào ghi chú. YouMind sẽ trình bày rõ ràng từng bước sau khi bạn nhập chủ đề: phân tích chủ đề, tìm tài liệu, nghiên cứu nội dung, tự động sắp xếp, xuất bản tóm tắt. Chúng tôi cũng cung cấp các mẫu kịch bản, ví dụ như "Học tập trên YouTube" có thể phân tích sâu nội dung video. Trong vài phút, bạn có thể chuyển từ "không biết bắt đầu từ đâu" đến "bước đầu tiên có thể hành động". Khi bạn biết bắt đầu từ đâu, sự thay đổi thực sự sẽ diễn ra trong dự án. Tài liệu, ý tưởng và sản phẩm có thể lưu chuyển trong một nơi, không còn phải thường xuyên chuyển đổi công cụ. Các đoạn văn bạn lưu trên web, các mốc thời gian bạn đánh dấu trên YouTube, các đoạn được tô sáng trong PDF, đều có thể quay lại khu vực tài liệu hoặc trực tiếp trở thành ngữ cảnh cho việc viết. Chúng tôi đã giới thiệu cấu trúc ba cột trong dự án: bên trái là Tài liệu (Materials), ở giữa là Tác phẩm (Crafts), và bên phải là Công cụ hỗ trợ (Tools). Nhu cầu của bạn có thể được đáp ứng trong mọi tình huống, dù là hỗ trợ đọc, nghiên cứu học tập, hay sản phẩm sáng tạo cuối cùng. Và trong quá trình này, bất kỳ ghi chép nhỏ nào của bạn cũng có thể được chuyển đổi thành tài liệu hoặc các sản phẩm khác, và tất cả các trích dẫn đều có nguồn gốc rõ ràng, không cần phải đối chiếu đi đối chiếu lại. Trong dự án, một số chức năng cốt lõi hoạt động cùng nhau: Trong dự án, bạn có thể mở cuộc trò chuyện AI bất cứ lúc nào. Dù là đặt câu hỏi, phân tích tài liệu, hay nhờ AI giúp bạn hoàn thành một lệnh tắt nào đó, nó đều là trợ lý trực tiếp nhất của bạn. Kết hợp với tính năng "Lệnh tắt", bạn có thể nhanh chóng thực hiện các tác vụ thông qua các lời nhắc được cài đặt sẵn trong cuộc trò chuyện, dù là đọc, viết hay tạo hình ảnh, tất cả đều có thể được gọi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chúng tôi cung cấp trung tâm lệnh tắt, nơi bạn có thể tìm thấy các lệnh tắt tuyệt vời được người dùng chia sẻ và khám phá các cách chơi sáng tạo khác nhau. Người dùng tham gia chia sẻ lệnh tắt còn có thể nhận được phần thưởng điểm, chào mừng bạn cùng cộng đồng khám phá thêm nhiều khả năng. Khi đọc tài liệu, "Trích đoạn" giúp bạn nhanh chóng lưu lại thông tin quan trọng. Dù là văn bản và hình ảnh trên trang web, đoạn phụ đề và ảnh chụp màn hình video YouTube (chính xác đến từng khung thời gian), đoạn quan trọng của podcast âm thanh, hay nội dung được tô sáng trong tài liệu PDF, tất cả đều có thể được lưu nhanh chóng vào khu vực tài liệu của dự án thông qua "Trích đoạn". Quan trọng hơn, những "Trích đoạn" này có thể trực tiếp trở thành ngữ cảnh cho việc sáng tạo sau này, giúp sản phẩm của bạn có cơ sở. "Nghe" là một tính năng chuyển đổi nội dung thành âm thanh, giúp việc học có thể diễn ra trong mọi tình huống. Bạn có thể chọn nghe nhanh trong ba phút để nắm bắt nhanh các ý chính của nội dung dài, hoặc chọn định dạng âm thanh đối thoại tự nhiên hơn để hiểu sâu nội dung. Bất kỳ tài liệu nào trong dự án, tài liệu và ghi chú bạn tạo, video YouTube và Podcast đều có thể tạo âm thanh. Trên đường đi làm, khi đi dạo, khi làm việc nhà, bạn đều có thể tiếp tục học bằng cách "Nghe". "Tác phẩm" là trung tâm sáng tạo của YouMind, giúp bạn biến ý tưởng và tài liệu thành tài liệu. Khi không chỉ là tạo ra, nội dung do AI tạo ra có thể chỉnh sửa ngay từ giây đầu tiên, mỗi câu có thể được viết lại, chia nhỏ, di chuyển, không còn là một tia sáng nhất thời. Tất cả nội dung được tạo ra đều có thể truy xuất nguồn gốc từ tài liệu gốc, không cần đối chiếu đi lại, bạn có thể thấy rõ nguồn gốc của mỗi quan điểm. Khu vực "Tác phẩm" không chỉ hỗ trợ sáng tạo văn bản mà còn hỗ trợ xuất bản đa phương tiện. Khi văn bản chưa đủ để diễn đạt ý tưởng của bạn, bạn có thể tạo phiên bản âm thanh của cùng một nội dung, thậm chí tạo hình ảnh. Sau khi hoàn thành một chủ đề, bạn có thể tái sử dụng các điểm chính vào một chủ đề khác, để nội dung tiếp tục phát triển. Tính năng "Tác phẩm" không chỉ là công cụ tạo ra mà còn là đối tác sáng tạo của bạn. Phần giới thiệu tính năng đến đây là kết thúc. Nhưng đối với chúng tôi, việc chồng chất các tính năng chưa bao giờ là mục đích. Mục đích ban đầu của chúng tôi khi tạo ra YouMind rất đơn giản: biến việc học và sáng tạo không còn là khoảnh khắc đơn độc mà là một quá trình tự nhiên, liền mạch. Công cụ nên hiểu bạn, đồng hành cùng bạn phát triển. Chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện sản phẩm để bạn có thể tập trung vào những điều thực sự quan trọng – học tập, suy nghĩ và sáng tạo. Rất vui khi những người bạn trong cộng đồng tiếng Việt có thể tham gia YouMind. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng, đề xuất hoặc câu hỏi nào, luôn chào đón bạn liên hệ với chúng tôi. Bạn có thể phản hồi trong sản phẩm, hoặc tham gia nhóm WeChat của chúng tôi để cùng khám phá với nhiều người bạn khác đang sử dụng YouMind. Mong rằng YouMind có thể đồng hành cùng bạn trong mỗi hành trình khám phá và sáng tạo. Truy cập và sử dụng ngay:Nếu trên điện thoại, bạn cũng có thể mở bằng trình duyệt:Nếu là người dùng iOS, bạn có thể tìm kiếm YouMind trên App Store Chúng tôi đang đợi bạn trong thế giới sáng tạo.
YouMind iOS 1.2: Ra mắt khi chưa hoàn hảo
Sau nhiều tháng phát triển, phiên bản YouMind iOS mới đã ra mắt. Trước hết, xin lỗi. Đây chưa phải là phiên bản hoàn chỉnh. Chúng tôi quyết định phát hành phiên bản trải nghiệm sớm này sau một số khám phá táo bạo. Vẫn còn nhiều chi tiết chúng tôi cần hoàn thiện. Tại sao lại vội vàng ra mắt? Hai lý do. Chúng tôi muốn lắng nghe phản hồi của bạn và chúng tôi muốn sử dụng phương pháp lặp lại nhanh chóng để thúc đẩy tốc độ làm việc của nhóm. Trong bài đăng này, tôi muốn chia sẻ ba quyết định quan trọng đằng sau bản cập nhật này. Những người đã đồng hành cùng chúng tôi đều biết chúng tôi là một nhóm SaaS với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó. Nhưng phát triển ứng dụng gốc là một lĩnh vực tương đối mới đối với chúng tôi. Ngay cả khi cócác kỹ sư tài nănggia nhập đội, chúng tôi vẫn đang học hỏi từ đầu. Vì dù sao chúng tôi cũng bắt đầu lại từ đầu, chúng tôi đã đưa ra một quyết định táo bạo:áp dụng trực tiếp ngôn ngữ thiết kế của iOS 26 và hoàn toàn sử dụng Liquid Glass Tại sao lại đặt cược vào công nghệ mới khi chúng ta vẫn đang học hỏi? Bởi vì chúng tôi tin rằng tốt hơn hết là phát triển cùng với thiết kế mới nhất của Apple hơn là theo đuổi các giải pháp trưởng thành từ quá khứ. Quyết định này có nghĩa là rủi ro kỹ thuật cao hơn, nhưng nó cũng có nghĩa là chúng tôi bắt kịp ngay từ ngày đầu tiên. Nhưng hành trình này đã rất phức tạp. Chúng tôi đã loại bỏ ít nhất 10 phiên bản, liên tục tìm cách giữ nguyên chức năng của YouMind trong khi làm cho thiết kế thực sự phù hợp với iOS 26. Tất nhiên, chúng tôi không thể xây dựng một thư viện thành phần Liquid Glass hoàn chỉnh từ đầu như Linear. Khả năng kỹ thuật đó khiến chúng tôi vô cùng ghen tị. Nhưng trong giới hạn của mình, chúng tôi sẽ làm cho trải nghiệm tổng thể tự nhiên nhất có thể. Khi đã có mục tiêu thiết kế, chúng tôi phải suy nghĩ sâu hơn. Chúng tôi không chỉ thay đổi các thành phần vì lợi ích của nó. Chúng tôi cần suy nghĩ lại toàn bộ sản phẩm. Đây là thiết kế thế hệ đầu tiên của chúng tôi. Nó trông rất tuyệt, nhưng để truy cập vào một Board đòi hỏi một quy trình rườm rà. Người dùng phải dựa vào các tài liệu hiển thị trong danh sách "Gần đây" hoặc nhấp vào Board rồi chọn từ danh sách. Điều đó thực sự bất tiện trên thiết bị di động. Đây là những gì đã thay đổi trong phiên bản mới.Chúng tôi đã biến Board thành điểm truy cập cốt lõi. Người dùng có thể truy cập trực tiếp vào các Board thường dùng của họ và dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều Board. Với cấu trúc này, bạn có thể sử dụng AI Chat cộng với tính năng thu thập tài liệu trên thiết bị di động một cách mượt mà, cho phép bạn truyền tải bất kỳ tài liệu nào bạn cần từ các tình huống di động trực tiếp vào không gian học tập và sáng tạo của mình theo thời gian thực. Kết hợp với thiết kế Liquid Glass, việc chuyển đổi giữa các chức năng trở nên mượt mà hơn nhiều. Bạn có thể nói rằng loại thiết kế này phổ biến trên thiết bị di động. Đúng vậy. Nhưng vấn đề là: làm thế nào để iOS có mô hình tương tác độc đáo của riêng mình trong một khuôn khổ SaaS đã trưởng thành mà vẫn đồng bộ với phía SaaS? Đó chính là thách thức thiết kế thực sự. Chúng tôi liên tục phải cân bằng giữa ngôn ngữ thiết kế mới, logic sản phẩm của YouMind và các mẫu sử dụng trên thiết bị di động. Phiên bản này vẫn còn một số điểm chưa hoàn hảo, cả về thiết kế và kỹ thuật. Một chút tiếc nuối. Nhưng theo thời gian, chúng tôi sẽ tìm ra những giải pháp tốt hơn. Quan niệm thông thường cho rằng đối với các sản phẩm SaaS đầu tiên, ứng dụng di động thường chỉ là một tập hợp con các tính năng. Đó thực tế là một quy tắc của ngành. Một phần để quản lý tài nguyên, một phần vì các tình huống di động thực sự chỉ bao gồm một số chức năng. Nhưng chúng tôi đã chọn một con đường khác. Khi chúng tôi quyết định đầu tư vào phát triển iOS, chúng tôi đã nói rõ: iOS không phải là một phụ kiện của SaaS. Nó là một điểm truy cập chính với vị trí riêng của nó.Trong bối cảnh di động, nó đóng một vai trò cốt lõi: giúp người dùng thu thập, xử lý và đọc tài liệu, cho phép việc học và sáng tạo diễn ra tự nhiên trên di động. Với cách định hình đó, thiết kế iOS của chúng tôi không chỉ tuân theo lối mòn truyền thống. Chúng tôi đang cố gắng tìm ra con đường riêng của mình. Ví dụ,chúng tôi sẽ tăng cường đáng kể tính năng ghi âm giọng nói trên thiết bị di động. Đây sẽ trở thành một khả năng cốt lõi của phiên bản iOS. Hãy tưởng tượng những tình huống này: một ý tưởng chợt nảy ra trong chuyến công tác, bạn ghi âm ngay lập tức. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn xem lại các điểm chính khi đang đi bộ. Trước khi đi ngủ, bạn dùng giọng nói để ghi lại những điều đã học được trong ngày. Quan trọng nhất, khi bạn mở máy tính xách tay, những tài liệu đó đã chờ sẵn trong Board của bạn. Dù là để học hay sáng tạo, mọi thứ đều kết nối liền mạch. Ghi âm giọng nói khác với SaaS, nhưng nó cũng phản hồi lại SaaS, làm cho trải nghiệm thu thập thông tin tổng thể trở nên hoàn chỉnh hơn. Khi chúng tôi lặp lại, bạn sẽ khám phá thêm nhiều khả năng như thế này. Phiên bản iOS cũng sẽ tuân theo mô hình IPO (Input, Process, Output) của YouMind, xây dựng trên từng giai đoạn: thu thập, học hỏi, suy nghĩ, sáng tạo. Chắc chắn, hiện tại nó trông hơi thô. Nhưng thiết kế của chúng tôi đã trải qua nhiều lần lặp lại, và chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm khác biệt.
