Tại sao tôi chuyển từ Notion sang YouMind: Một cách tạo nội dung tốt hơn

Vài tháng trước, tôi thấy mình chìm đắm trong không gian làm việc Notion của riêng mình. Cái mà ban đầu là một hệ thống năng suất thanh lịch đã biến thành một mê cung của các mẫu, cơ sở dữ liệu và các dự án bị bỏ dở. Tôi dành nhiều thời gian để tổ chức hệ thống tổ chức của mình hơn là thực sự tạo ra bất cứ điều gì có ý nghĩa.

Khi lướt Reddit và các mạng xã hội khác, tôi nhận thấy nhiều ý kiến phản ánh sự thất vọng của mình. Các mẫu Notion phức tạp, từng rất phổ biến, đang mất đi sức hấp dẫn, và mọi người bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Sau đó tôi gặp YouMind, mà tôi nhanh chóng nhận ra là lựa chọn thay thế tốt nhất hiện có. Giao diện của nó đẹp mắt, sánh ngang với vẻ đẹp của Notion, nhưng nó cho phép tôi tập trung vào việc học, tổ chức kiến thức và tạo nội dung một cách hiệu quả. Những gì tiếp theo không phải là một bài đánh giá chi tiết, mà là sự phản ánh cá nhân của tôi về lý do tại sao tôi chuyển đổi và những gì tôi đã khám phá được trên hành trình đó.

Tại sao tôi cần thoát khỏi Notion

Đừng hiểu lầm tôi – Notion ban đầu đã mang tính cách mạng đối với tôi. Sự linh hoạt, các cơ sở dữ liệu, khả năng tùy chỉnh vô tận. Nhưng ở một thời điểm nào đó, sự linh hoạt đó đã trở thành nhà tù của tôi.

Là người dùng cá nhân của Notion trong hơn sáu năm, ban đầu tôi bị cuốn hút bởi vẻ đẹp và lời hứa về chức năng vô tận của nó. Vô số lần, tôi mở Notion để thiết lập các bảng kế hoạch và sử dụng nó như một công cụ năng suất. Nó có vẻ hoàn hảo để học tập và tổ chức cuộc sống của tôi.

Tuy nhiên, thực tế lại khác. Hầu hết các ghi chú của tôi đều nằm trong OneNote và Notability, trong khi Apple Calendar và Notes quản lý lịch trình và việc cần làm của tôi. Mặc dù Notion có vẻ ngoài ấn tượng, tôi nhận ra rằng nó không hỗ trợ năng suất thực tế của tôi. Không gian làm việc của tôi trông rất ấn tượng với các cơ sở dữ liệu được mã hóa màu sắc và quy trình làm việc phức tạp, nhưng tôi thực sự khôngtạo rabất cứ thứ gì. Tôi đang quản lý hệ thống năng suất của mình thay vì làm việc hiệu quả. Công cụ lẽ ra phải giúp tôi làm việc hiệu quả đã trở thành nguồn gốc lớn nhất gây ra sự kém hiệu quả của tôi.

Điểm bùng phát đến khi tôi dành cả buổi chiều để thiết lập một quy trình làm việc tạo nội dung "hoàn hảo", hoàn chỉnh với các công cụ theo dõi trạng thái và thuộc tính tự động – chỉ để nhận ra rằng tôi chưa viết một từ nội dung thực tế nào.

Tìm kiếm một điều gì đó khác biệt

Trong quá trình tìm kiếm một giải pháp tốt hơn, tôi tình cờ thấy một bài đăng giới thiệu YouMind. Dòng giới thiệu đã thu hút sự chú ý của tôi: nó không phải là về việc tổ chức mọi thứ, mà là về việc thực sự tạo ra một cái gì đó từ những gì bạn thu thập. Ý tưởng biến đầu vào thành đầu ra, thay vì chỉ lưu trữ chúng, đã khiến tôi tò mò.

Chuyển đổi: Ấn tượng đầu tiên

Việc chuyển sang YouMind giống như chuyển từ một nhà kho lộn xộn sang một studio tập trung. Thay vì vô số mẫu và cấu hình cơ sở dữ liệu, tôi thấy mình có những "Bảng" sạch sẽ – mỗi bảng dành cho một dự án duy nhất.

Tại sao YouMind trở thành công cụ tôi tin dùng hơn Notion

Tôi đã sử dụng YouMind được hai tháng, và tôi muốn chia sẻ trải nghiệm của mình với YouMind so với Notion. Đây chỉ đơn giản là tóm tắt một số điều tôi thích ở YouMind, cùng với một số vấn đề tôi gặp phải khi chuyển đổi từ Notion.

Quy trình làm việc chia đôi màn hình hiệu quả

Điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng là chức năng chia đôi màn hình. Trước YouMind, tôi thường phải mở nhiều cửa sổ với Notion hoặc các công cụ ghi chú khác, tự sắp xếp chúng cạnh nhau. Một khi tôi đóng chúng lại, các nguồn tham khảo của tôi dường như biến mất. Với YouMind, tôi có thể mở tài liệu nghiên cứu ở một bên trong khi viết ở bên kia. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng tính năng này đã loại bỏ rất nhiều trở ngại khỏi quy trình làm việc của tôi.

Năng suất không trì hoãn
Triết lý IPO (Đầu vào → Xử lý → Đầu ra) của YouMind giống như có một huấn luyện viên nhẹ nhàng nhưng kiên trì. Không giống như Notion, vốn vui vẻ cho phép bạn tích lũy vô số ghi chú trở thành kho lưu trữ kỹ thuật số, YouMind thúc đẩy bạn thực sựlàmđiều gì đó với những gì bạn thu thập.

Không gian sáng tạo cá nhân của tôi
Notion thường có cảm giác hướng đến việc quản lý công việc bên ngoài, với các tích hợp như Slack, email và Teams hỗ trợ cộng tác. Tuy nhiên, tôi cần một không gian cá nhân riêng biệt cho thông tin của mình. YouMind cung cấp điều đó, mang lại cảm giác nhưkhông gian của tôitheo cách mà Notion chưa bao giờ làm được. Không có áp lực phải sử dụng mẫu "đúng" hoặc thiết lập hệ thống "hoàn hảo". Chỉ có tôi, những ý tưởng của tôi và một AI giúp tôi suy nghĩ về chúng thay vì chỉ định dạng chúng.

AI thực sự cộng tác
AI của Notion giống như một tính năng tự động hoàn thành cao cấp và không hoàn toàn miễn phí. Ngược lại, AI của YouMind hoạt động như một đối tác thực sự trong quá trình này. Khi bạn bắt đầu một dự án mới, Bảng giúp bạn thu thập tài nguyên và phác thảo dàn ý, để bạn không phải nhìn chằm chằm vào một trang trống tự hỏi nên bắt đầu từ đâu. Trong suốt quá trình viết, các tác nhân và phím tắt AI hỗ trợ viết lại và chỉnh sửa, thay vì tạo ra toàn bộ văn bản, điều này thường dẫn đến đầu ra chất lượng thấp. AI hỗ trợ bạn mà không chiếm quyền kiểm soát, đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng thực sự là của bạn, không chỉ là nội dung do AI tạo ra.

Thời gian biến mất
Trong Notion, tôi luôn nhận thức được hệ thống – điều chỉnh thuộc tính, di chuyển mọi thứ giữa các cơ sở dữ liệu, duy trì thiết lập phức tạp của mình. Trong YouMind, tôi mất dấu thời gian vì tôi thực sự đắm chìm vào công việc. Công cụ biến mất, và công việc trở thành trung tâm.

Sự thật trung thực: Những gì YouMind không làm

YouMind không cố gắng trở thành hệ thống quản lý cuộc sống của bạn. Nếu bạn cần quyền truy cập phức tạp cho nhóm, theo dõi dự án chi tiết, hoặc muốn xây dựng một wiki cá nhân với hàng trăm trang liên kết, Notion có lẽ vẫn là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Nhưng nếu bạn giống tôi – nếu bạn thấy mình đang chìm đắm trong các hệ thống tổ chức của riêng mình và khao khát thực sựtạo ramột cái gì đó – YouMind có thể chính xác là thứ bạn cần.

Phán quyết của tôi: Từ lưu trữ kỹ thuật số đến sáng tạo kỹ thuật số

Việc chuyển sang YouMind đã mang tính biến đổi, không phải vì nó hoàn hảo, mà vì nó phù hợp với những gì tôi thực sự muốn làm: biến ý tưởng thành hiện thực. Nó không chỉ là một nơi khác để lưu trữ suy nghĩ của tôi; nó là một đối tác tích cực giúp tôi nghiên cứu, tổng hợp và sáng tạo.

Nếu bạn đang đọc bài này trong khi xung quanh là sự phức tạp của Notion, hãy tự hỏi: Bạn muốn một tủ hồ sơ tinh vi hơn, hay bạn muốn một đối tác sáng tạo? Nếu là vế sau, YouMind xứng đáng được xem xét nghiêm túc.

Điều kỳ diệu không nằm ở các tính năng – mà ở cách công cụ này không cản trở bạn và cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng: tạo ra điều gì đó có ý nghĩa từ sự hỗn loạn thông tin xung quanh chúng ta.