Đó là một cú sốc như sét đánh ngang tai.
Trong khi sử dụng Gemini hàng ngày cho công việc, tôi nhận ra có rất nhiều tính năng mà hầu hết mọi người chưa từng động đến. Bài viết này tổng hợp các trường hợp sử dụng Gemini nâng cao đã được xác nhận tính đến ngày 4 tháng 7 năm 2026. Đọc xong, bạn sẽ có được:
- Một AI không cần giải thích đi giải thích lại.
- Để Gemini xử lý các thao tác trên trình duyệt.
- Tạo AI nội bộ vượt quá giới hạn miễn phí.
- Tạo hình ảnh tài liệu có chữ trong vài giây.
- Đọc hàng loạt danh thiếp và hóa đơn.
Điều này sẽ giúp bạn có thêm 3 tiếng mỗi ngày.
Trí Tuệ Cá Nhân: AI Không Cần Giải Thích
Mọi người thường nghĩ bạn phải giải thích mọi thứ từ đầu cho AI mỗi lần. Nếu bạn mở 'Trí Tuệ Cá Nhân' trong cài đặt Gemini và bật 'Bộ Nhớ', tình hình sẽ thay đổi. Bằng cách liên kết Gmail, Lịch, Keep và Tasks, Gemini sẽ ghi nhớ các tương tác và sở thích trong quá khứ của bạn.
Tôi đã không phải lúc nào cũng giỏi nói chuyện với AI. Tôi từng phải giải thích cùng một tiền đề mỗi lần, và ba dòng đầu tiên trong các cuộc trò chuyện của tôi luôn giống nhau. Rồi tôi nhận ra mình đã bỏ lỡ khái niệm để AI 'ghi nhớ'. Bây giờ, tôi cung cấp trước tất cả thông tin có thể liên kết để bỏ qua phần giải thích bối cảnh.
Trước đây: Mất 2 phút giải thích bối cảnh cho mỗi yêu cầu.
Sau này: Hầu như không cần giải thích bối cảnh khi Bộ Nhớ được bật.
Sự khác biệt là 2 phút cho mỗi lần tương tác. Với 10 lần một ngày, đó là 20 phút mỗi ngày, tương đương 400 phút mỗi tháng — khoảng 6.5 tiếng. Đủ thời gian để xem ba bộ phim.
Đây là mẫu thiết lập:
'Cài đặt -> Trí Tuệ Cá Nhân -> Bật Bộ Nhớ -> Cho phép tích hợp Gmail, Lịch, Keep và Task.'
Chỉ bốn bước này sẽ thay đổi các tương tác trong tương lai của bạn. Bạn không cần phải liên kết mọi thứ, nhưng nếu bạn thấy mình phải viết đi viết lại cùng một lời giải thích, thì đáng để thử.
Tự Động Duyệt: Để Gemini Xử Lý Trình Duyệt
Vẫn còn một quan niệm mạnh mẽ rằng Gemini chỉ trả lời câu hỏi. Với tính năng 'Tự Động Duyệt' được tích hợp vào Chrome từ tháng 1 năm 2026, Gemini có thể tự động xử lý các tác vụ như so sánh khách sạn, tìm kiếm chuyến bay, điền biểu mẫu và quản lý đăng ký trên nhiều tab. Nó được thiết kế để hiển thị màn hình xác nhận trước các hành động quan trọng như mua hàng hoặc gửi thông tin.
Khi mới bắt đầu sử dụng AI, tôi đã không hiểu về tính phí dựa trên mức sử dụng API và từng nhận hóa đơn 100,000 yên. Tôi nhận ra mình lẽ ra nên hiểu những gì mình đang ủy thác. Tự Động Duyệt cũng vậy; điều quan trọng là phải quyết định phạm vi ủy thác trước. Bây giờ, tôi để nó xử lý việc so sánh và tìm kiếm, nhưng tôi luôn tự mình xác nhận thao tác thanh toán cuối cùng.
Trước đây: 30 phút để so sánh khách sạn trên nhiều trang web.
Sau này: 5 phút bằng cách nói cho Tự Động Duyệt biết tiêu chí.
Sự khác biệt là 25 phút. Sử dụng nó 4 lần một tháng tiết kiệm được 100 phút — tương đương thời gian xem một bộ phim.
Đây là mẫu prompt:
'So sánh khách sạn tại [Điểm đến] vào [Ngày] với ngân sách [Ngân sách] và [Điều kiện], và cho tôi biết top 3 kèm lý do. Không thực hiện đặt phòng.'
Không phải tất cả tác vụ đều có thể tự động hóa, nhưng nếu bạn đang lãng phí thời gian vào việc so sánh, thì đáng để ủy thác.
NotebookLM x Gem: AI Nội Bộ Tùy Chỉnh Vượt Giới Hạn Miễn Phí
Gem cho phép bạn tạo trợ lý của riêng mình, nhưng thông tin nó có thể tham chiếu bị giới hạn. Một notebook NotebookLM có thể chứa tới 50 nguồn, và bằng cách kết nối nó như một cơ sở kiến thức của Gem, bạn có thể tham chiếu qua nhiều notebook. Bằng cách đăng ký sổ tay hướng dẫn nội bộ theo chủ đề vào notebook và kết nối chúng với một Gem, bạn có thể mở rộng phạm vi tham chiếu một cách hiệu quả.
Khi còn làm bảo hiểm, tôi từng đối mặt với tình huống bảo hiểm có thể không được chi trả vì thiếu giải thích cho khách hàng. Tôi vẫn nhớ nỗi sợ rằng ngay cả khi bạn nghĩ mình đã truyền đạt điều gì đó, nó có thể không đến được với người kia. Câu trả lời của AI cũng vậy; nếu nó trả lời mà không hiển thị nguồn, cuộc trò chuyện sẽ tiếp diễn dựa trên các giả định. Bây giờ, tôi luôn yêu cầu Gem nêu tên tệp nguồn.
Trước đây: 20 phút để mở và so sánh nhiều sổ tay hướng dẫn.
Sau này: 3 phút để nhận câu trả lời kèm nguồn từ Gem.
Sự khác biệt là 17 phút. Sử dụng nó 5 lần một tuần tiết kiệm được 85 phút — gần 6 tiếng mỗi tháng, tương đương ba bộ phim.
Đây là hai mẫu prompt để thiết lập Gem:
- Kết nối cơ sở kiến thức: 'Bạn là trợ lý chuyên trách cho [Bộ phận]. Trả lời câu hỏi từ [Mục tiêu] chỉ dựa trên notebook đã kết nối. Luôn chỉ rõ tên tài liệu nguồn, và nếu không có thông tin, hãy nói "Không có thông tin."'
- Tham chiếu chéo notebook: 'Tham chiếu qua nhiều notebook ([Notebook A], [Notebook B]) và tóm tắt câu trả lời về [Chủ đề]. Nếu có sự khác biệt, hãy trình bày cả hai kèm theo nguồn tương ứng.'
Khi số lượng nguồn tăng lên, câu trả lời của AI trở nên mơ hồ. Chỉ cần yêu cầu nguồn đã làm giảm đáng kể sự mơ hồ đó.
Nano Banana Pro: Sản Xuất Hàng Loạt Hình Ảnh Tài Liệu Có Chữ
Nhiều người nghĩ tạo hình ảnh chỉ dành cho minh họa. Mô hình hình ảnh Gemini thế hệ thứ 3 'Nano Banana Pro' có thể tạo infographic, áp phích, hình thu nhỏ và mô phỏng UI với chữ chính xác trong vài giây. Trước đây, chữ thường bị hỏng, khiến nó không thể dùng cho tài liệu. Tôi cũng đã không nghĩ mình có thể tin tưởng việc tạo hình ảnh cho các tài liệu thực tế. Nhưng khi thử làm một slide cho tài liệu đào tạo, tôi đã bị sốc khi thấy tiêu đề và số được hiển thị chính xác. Tôi nhận ra mình có thể ngừng tự làm công việc 'trau chuốt'. Bây giờ, tôi để Nano Banana Pro xử lý các bản nháp đầu tiên cho các điểm nhấn và hình thu nhỏ trên mạng xã hội.
Trước đây: 30 phút để làm một hình thu nhỏ trong công cụ thiết kế.
Sau này: 5 phút để tạo bản nháp và thực hiện các điều chỉnh nhỏ.
Sự khác biệt là 25 phút. Làm 3 cái một tuần tiết kiệm được 75 phút — 5 tiếng một tháng, tương đương 2.5 bộ phim.
Đây là mẫu prompt:
'Tạo một [Loại tài liệu (infographic/hình thu nhỏ/áp phích)] về [Chủ đề]. Vui lòng sử dụng [Văn bản cần bao gồm] cho tiêu đề và [Tông màu] cho bảng màu.'
Bạn không cần phải ủy thác mọi chi tiết, nhưng nếu bạn đang dành thời gian cho các bản nháp đầu tiên, thì điều đó rất đáng giá.
Quét Hàng Loạt Danh Thiếp và Hóa Đơn Qua Video
Hầu hết mọi người tải lên hình ảnh từng cái một. Thay vì chụp ảnh từng danh thiếp hoặc hóa đơn, bạn có thể lật qua một xấp trong khi quay video và đưa nó cho Gemini. Nó có thể chuyển đổi thông tin thành một bảng trong vài phút. Trong hoạt động X của mình, tôi đã từng một năm rưỡi không tăng trưởng từ 8,000 người theo dõi vì tôi chỉ nói những gì mình muốn nói và không nhìn vào số liệu. Một khi tôi bắt đầu xem dữ liệu, tôi đã phát triển nhanh chóng. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc sắp xếp danh thiếp và hóa đơn; mọi thứ chỉ trở nên rõ ràng khi chúng là dữ liệu. Bây giờ, tôi quay video danh thiếp từ các sự kiện kết nối hoặc hóa đơn hàng tháng để liệt kê tất cả cùng một lúc.
Trước đây: 2 tiếng để nhập 100 danh thiếp hoặc hóa đơn thủ công.
Sau này: 15 phút bằng cách để Gemini liệt kê chúng từ một video.
Sự khác biệt là 1 tiếng 45 phút. Dù chỉ một lần một tháng, đó là 21 tiếng một năm — gần 10 bộ phim.
Đây là mẫu prompt:
'Vui lòng liệt kê tất cả danh thiếp (hoặc hóa đơn) trong video này dưới dạng bảng. Bao gồm [Công ty, Tên, Liên hệ] (hoặc [Ngày, Cửa hàng, Số tiền]).'
Bạn không cần phải chuyển mọi thứ sang video, nhưng nếu bạn đang lãng phí thời gian vào việc nhập liệu thủ công, thì đáng để thử.
Một Điều Bạn Có Thể Làm Hôm Nay
Thật sốc, nhưng nếu bạn chỉ sử dụng Gemini như một hộp tìm kiếm, bạn đang vứt bỏ 90% tiềm năng của nó. Bạn không cần phải sử dụng cả năm tính năng cùng một lúc. Nếu thử mọi thứ dẫn đến bỏ cuộc, hãy chỉ bắt đầu với một thứ. Thu hẹp nó xuống ba điều này:
- Bật Bộ Nhớ trong cài đặt Trí Tuệ Cá Nhân.
- Thử để Tự Động Duyệt xử lý một lần so sánh hoặc tìm kiếm.
- Quay một video về một xấp danh thiếp hoặc hóa đơn và đưa nó cho Gemini.
Nếu bạn thử dù chỉ một trong những điều này, bạn sẽ tìm thấy thêm thời gian trong lịch trình của mình vào tháng tới! Cảm ơn bạn đã đọc. Tôi hy vọng điều này giúp ích cho những ai đang làm việc theo cách tương tự. Tôi cũng điều hành một kênh trò chuyện mở 'Chiến lược AI và X' nơi chúng tôi nói về AI và hoạt động X, vì vậy hãy thoải mái ghé xem.
