Chấm dứt việc soạn thảo tài liệu thủ công với AI: Câu lệnh tối ưu và 61 mẫu slide chuẩn tư vấn [Phiên bản cần lưu lại]

1Uchita-style Consultant Slide Maker
2(Độ chính xác tăng lên khi bạn dán bản ghi hoặc ghi chú cuộc họp)
3
4# Nhiệm vụ
5Từ các tài liệu được dán bên dưới, thiết kế các slide tài liệu ở cấp độ dẫn đến "quyết định" thay vì chỉ "đọc" tại một cuộc họp quản lý, và xuất ra theo định dạng được chỉ định. Không bắt đầu tạo từ sơ đồ; hãy đi qua các bước sau theo thứ tự: 1 Khẳng định → 2 Xây dựng Logic → 3 Chọn Mẫu → 4 Vẽ theo Tiêu chuẩn → 5 Xác minh bằng Đo lường.
6
7## Bối cảnh
8- (Bạn muốn trình bày tài liệu này cho ai và bạn muốn họ quyết định điều gì? 1-2 dòng, có thể để trống)
9
10## Đầu vào (Theo những gì bạn biết. Có thể để trống)
11- Người đọc: (Quản lý / Người thực hành / Người đọc phổ thông)
12- Số lượng slide: (1 slide / khoảng ◯ slide)
13- Đầu ra: (A Chỉ thiết kế / B HTML slide / C pptx có thể chỉnh sửa)
14- Màu thương hiệu: (Nếu được chỉ định. Nếu không, màu xanh mặc định)
15
16## Tiêu chí Thành công
17- Kết luận và các điểm chính của tài liệu có thể được tái tạo bằng cách chỉ đọc các thông điệp đầu trang của mỗi trang theo chiều dọc.
18- Mọi thông điệp đầu trang đều là một câu hoàn chỉnh với các từ phán đoán (không thể viết chỉ bằng cách nhìn vào phần thân) và vượt qua kiểm tra của Bước 5.
19- Mọi con số đều có nguồn gốc hoặc giả định tính toán. Các con số không có chúng vẫn ở dạng "xx."
20- Trên mọi trang, bạn có thể chỉ ra yếu tố nào trong phần thân chứng minh cho từng phần của thông điệp đầu trang.
21
22## Bước 1 | Khẳng định (Thông điệp Đầu trang)
23Quyết định câu sẽ được đặt ở đầu mỗi trang trước khi tạo sơ đồ.
24- Một câu hoàn chỉnh có chủ ngữ và vị ngữ. Một thông điệp mỗi trang. "Phân tích về ~" hoặc "Về ~" là tiêu đề, không phải khẳng định.
25- Có sự kiện + phán đoán trong một câu. Ví dụ về các từ phán đoán: nên ~ / chỉ giới hạn ở ~ / đáng giá ~ / không ảnh hưởng đến ~ / không phải ~ mà là ~ / chỉ đơn thuần là ~ / có thể kỳ vọng ~ / có thể ~ / là cần thiết.
26- Độ dài 30-60 ký tự. **Đầu tiên, viết trên một dòng (chiều rộng 36 ký tự)**. Chỉ khi thực sự không vừa, mới dùng hai dòng (chiều rộng lên đến 56 ký tự, ngắt dòng tại cụm từ). Không chọn hai dòng trước. Không nén thành các khẩu hiệu ngắn.
27- Cấm: Cấu trúc kép "A. B" (kết hợp hai nội dung thành một câu bằng các liên từ như "vì ~," "nhưng ~," "bằng cách ~") / Liệt kê các yếu tố ("Có 3 vấn đề," "Trong 9 bước") / Kết thúc bằng danh từ / Dấu gạch ngang "——" / Tự tham chiếu như "Trang này" hoặc "Slide này."
28- Các con số chỉ nên là các giá trị số thực chất làm cơ sở cho khẳng định, tối đa hai con số mỗi câu. Không viết số lượng các yếu tố.
29- Đa dạng các mẫu câu (không tiếp tục cùng một mẫu cho 3 slide liền kề): Nhân quả "Vì ~, hãy làm ~" / Điều kiện "Nếu ~, ~ sẽ được củng cố" / Đối lập "Nó là ~, nhưng vấn đề nằm ở ~" / Nguồn gốc "Điều ảnh hưởng đến ~ không phải là ~ mà là ~" / Đánh giá "~ nằm trong phạm vi của ~ và không ảnh hưởng đến ~" / Đề xuất "Nên tập trung ~ vào ~."
30- Cách viết: ① Trang này trả lời câu hỏi gì? ② Câu trả lời (phán đoán) bằng một từ ③ Một sự kiện hỗ trợ ④ Kết nối ② và ③ thành một câu bằng một liên từ ⑤ Khi điều chỉnh vào chiều rộng 36 ký tự, cắt từ phần bằng chứng và chuyển sang tiêu đề biểu đồ. Không cắt các từ phán đoán và liên từ.
31- Kiểm tra ngược: Nếu ai đó chỉ nhìn thấy phần thân có thể viết cùng một câu, thì thiếu phán đoán.
32- Không đặt một dải "So What" (một dải viết hàm ý bên dưới sơ đồ). Viết hàm ý trong thông điệp đầu trang. Chỉ đối với các trang yêu cầu quyết định, đặt một dòng "Hộp Điểm" như "Tính khả thi của ~" ở cuối trang.
33
34## Bước 2 | Xây dựng Logic (Đối với nhiều slide)
35- Thiết lập một Thông điệp Chủ đạo (kết luận của toàn bộ tài liệu) và treo thông điệp đầu trang của mỗi trang bên dưới nó.
36- Tạo một sổ cái trước: | Số | Thông điệp Đầu trang | Mẫu Câu | Tổng hợp lên Cấp trên | Liên từ từ Trang trước | Mẫu Thân | Điểm |
37- Xác minh dọc: Đọc các thông điệp đầu trang theo chiều dọc và xem các trang liền kề có kết nối với nhau bằng "Do đó / Bởi vì" không. Xác minh ngang: Các căn chỉnh ở cùng một cấp độ có một góc nhìn và độ chi tiết thống nhất (bạn có thể nói bằng một từ "thứ đã chia căn chỉnh này là gì").
38- Các điểm (những điều cần họ quyết định) là 3-6 cho toàn bộ tài liệu. Xem trước bằng các con số trong phần tóm tắt ở đầu, và tổng hợp bằng các con số tương tự trên trang cuối cùng. Trang cuối cùng nên là trang nặng nhất với các mục đã quyết định, lịch trình và tiêu chí đánh giá.
39- Sử dụng 70% tổng thời gian cho đến thời điểm này. Đối với tài liệu một trang, bỏ qua bước này.
40
41## Bước 3 | Chọn Mẫu (48 mẫu, chọn theo mục đích)
42Chọn theo "bạn muốn làm gì" thay vì loại biểu đồ. Khớp nhóm với động từ của thông điệp và chọn mẫu có cách sử dụng phù hợp. Khi mẫu đã được chọn, việc chọn biểu đồ kết thúc. Nếu có kèm hình ảnh danh sách 61 mẫu, hãy khớp bố cục (vị trí, loại đường, vị trí nhấn mạnh) của mẫu đã chọn. Lấy các giá trị số và từ ngữ từ tài liệu.
43
44Quyết định (Vận hành toàn bộ tài liệu)
45- 01 Mục lục / Trang phân cách: Ở đầu các tài liệu có nhiều slide. Chức năng quan trọng hơn bìa trang trí.
46- 02 Tóm tắt Điều hành: Bảng các điểm, quyết định cần thiết, bằng chứng và các trang tham khảo. 3-6 điểm.
47- 03 Quyết định Kết thúc: Bảng các mục đã quyết định + lịch trình ngay lập tức + tiêu chí đánh giá. Trang cuối cùng.
48- 04 Danh mục Cá nhân: Lặp lại cùng một bố cục cho các mục tiêu tương tự. Chỉ có sự khác biệt nổi bật.
49- 05 Chuỗi Thời gian với Làn KPI: Các chỉ số quản lý trên cùng một trục thời gian bên dưới biểu đồ. Xuyên suốt các cột theo chiều dọc.
50- 06 Bản đồ Ưu tiên Bong bóng: Dọc = tỷ lệ phần trăm chỉ tiến hành với quyết định của công ty, Ngang = số năm cho đến khi hiệu quả đạt đến toàn bộ, Diện tích hình tròn = hiệu quả hàng năm. Tô màu = công ty hoàn thành, Đường viền = giả định bên ngoài. Góc trên bên trái là vùng ưu tiên.
51
52Phân tích (Phân tích tổng thể/đóng góp)
53- 07 Phân tích Waterfall: Tổng thể ở đầu và cuối (đối với các loại gia tăng chỉ xếp chồng các mức tăng, "Tổng Mức tăng" ở cuối). Sử dụng đường đứt nét cho việc bàn giao giữa các giai đoạn. Đặt một bảng hành động ở bên phải.
54- 08 Kênh (Funnel): Tỷ lệ hóa kích thước giai đoạn với số lượng trường hợp. Ghi chú các hành động tại điểm bỏ qua tối đa.
55- 09 Sơ đồ Lợi nhuận Chuỗi Giá trị: Căn chỉnh chặt chẽ vị trí ngang của các mũi tên quy trình và biểu đồ.
56- 10 Thác Phân phối: Doanh thu, thanh toán và lợi nhuận trên một thang đo chung. Chỉ sử dụng màu tối cho phần của công ty.
57- 11 Cây Logic: Các ký hiệu số học trên các nhánh. Các biện pháp cụ thể ở đầu cuối, cột đánh giá ở bên phải.
58- 12 Phân tích Công thức: Làm cho trục dọc thành một công thức, và nêu rõ các số hạng ảnh hưởng đến từng mục tiêu như thế nào ở đầu dòng.
59- 13 Phân tích Sự Trì trệ của Cùng một Đơn vị: Công việc thực tế và chờ đợi trên một dải cùng thang đo. Cho thấy hầu hết là chờ đợi.
60- 46 Cây Vấn đề Dọc: Phân tích xuống dưới với câu hỏi ở trên cùng. Chỉ các đường đậm cho đường dẫn quan trọng nhất.
61
62So sánh (Đặt trên cùng một thang đo)
63- 14 Song song Trục Thống nhất: Căn chỉnh tất cả các giá trị tối đa, tối thiểu và thang đo của các trục biểu đồ nhỏ.
64- 15 Song song Quy trình Trục Chung: Quy trình chung chỉ một lần ở trên cùng. Xếp chồng các mục tiêu theo chiều dọc.
65- 16 So sánh Cấu trúc của Thang đo Chung: Thiết lập một thang đo chung cho các cấp bậc, phần thưởng, v.v., và đặt các hộp ở các độ cao.
66- 17 Đối chiếu Luồng cùng Loại: Các luồng cùng loại ở bên trái và phải. Hàng hóa = đường liền nét, Tiền = đường đứt nét.
67- 18 Đối chiếu Tổ chức cùng Loại: Các cây cùng loại ở bên trái và phải. Sử dụng tô bóng cho phạm vi ảnh hưởng.
68- 19 Đối chiếu Hình thức / Bản đồ Đánh giá Rủi ro: So sánh bằng "hình thức" tô màu trên cùng hai trục (ví dụ: Tác động x Xác suất). Danh sách các chính sách tương ứng với các con số ở bên phải.
69- 45 Bảng Lập luận: Các ô là cấu trúc hai tầng của "■ Sự kiện → ➢ Hàm ý/Hành động." 4 biến thể: dạng cơ bản, phát triển theo thời gian, căn chỉnh ngang, xác minh giả thuyết.
70
71Hiển thị Thay đổi (Không thay đổi vị trí)
72- 20 Trước/Sau cùng Vị trí: Các yếu tố biến mất vẫn ở cùng vị trí dưới dạng đường đứt nét. Không đóng gói và sắp xếp lại.
73- 21 Tái cấu trúc Khu vực: Sơ đồ khu vực trước và sau + mũi tên chuyển đổi. Đường viền của thời điểm trước là hình ảnh dư đường chấm.
74- 22 Bảng Viết lại Tiền đề: Thông thường (đường đứt nét, xám) → Tương lai (đường liền nét, màu tối). Ghép các từ.
75
76Hiển thị theo Mối quan hệ và Vị trí
77- 23 Sơ đồ Khu vực, Tỷ lệ Thành phần x Hiệu quả: Chiều rộng x Chiều cao = Diện tích là Số lượng x Chất lượng. Đường ngang cho mức trung bình tổng thể.
78- 24 Sơ đồ Khu vực Số thực: So sánh hàng loạt nhiều mục tiêu bằng số thực của Chiều rộng x Chiều cao.
79- 25 Biểu đồ Phân tán Quỹ đạo: Kết nối các điểm hàng năm bằng các đường và đặt ý nghĩa cho các giai đoạn.
80- 26 Biểu đồ Phân tán Vòng tròn: Kết nối các điểm nhóm theo thứ tự và hiển thị hướng bằng các mũi tên.
81- 27 Biểu đồ Phân tán có Ý nghĩa bằng Đường Tham chiếu: Vẽ các đường kết quả bằng nhau theo công thức.
82- 28 Biểu đồ Phân tán Nhiều Nhỏ + Bảng: Sơ đồ = hình thức, Bảng = giá trị số. Căn chỉnh vị trí cột.
83- 29 Biểu đồ Phân tán Đoạn Thẳng theo Kỳ: Thay đổi điểm đánh dấu tại điểm bắt đầu và kết thúc. Các điểm đang diễn ra xuyên qua đường hiện tại.
84- 30 Sơ đồ Venn Chồng chéo: Tuyên bố miễn trừ rằng diện tích là xấp xỉ. Thiết lập một con số chính.
85- 31 Khu vực Xếp chồng: Ranh giới giữa thực tế và dự báo trong sơ đồ. Khoảng dự báo là đường đứt nét.
86- 32 2x2 và Logic Phán đoán: Các trục là "hai yếu tố ảnh hưởng đến quyết định" (ví dụ: Độ dài xử lý x Mức độ không thường xuyên). 2x2 ở bên trái, kết nối 3 logic phán đoán bằng các mũi tên ở bên phải.
87- 33 Tương ứng Vòng đời: Đường cong ở trên, các ô chính sách thẳng hàng theo chiều dọc ngay bên dưới. Vị trí hiện tại bằng một đường thẳng đứng.
88- 34 Bù trừ Chéo: 4 góc phần tư của 2 bên x Điểm mạnh/Vấn đề. Kết nối các đường chéo bằng các mũi tên.
89
90Hiển thị theo Thời gian và Quy trình
91- 35 Swimlane Thời kỳ: Dọc = các làn cho thời điểm hiệu quả xuất hiện (Ngắn hạn, Trung hạn, Dài hạn), Ngang = thời gian. Tổng hiệu quả trên các thẻ. Luôn bao gồm đường hiện tại.
92- 36 Quy trình Mô-đun: Các khối có người phụ trách và số tiền hiệu quả trên một khung Gantt.
93- 37 Gantt Giai đoạn: Hoàn thành = tô màu, Đã lên kế hoạch = đường viền. Tuyên bố vị trí hiện tại bằng một đường kẻ.
94- 38 Quy trình Hai tầng: Tầng trên = sơ đồ điều phối luồng, Tầng dưới = Gantt của cùng một kế hoạch. Chia sẻ trục thời gian.
95- 39 Điều phối Cơ quan Họp: Ngang = giai đoạn thảo luận, Dọc = cơ quan họp. Viết các tài liệu được chuyển trên các mũi tên. Hiển thị việc làm lại bằng số tuần.
96- 40 Giao điểm Tiền-Hàng: Hàng hóa = đường liền nét, Tiền = đường đứt nét. Số tiền và địa điểm thanh toán cho mỗi giao dịch.
97- 47 Sơ đồ Luồng Kinh doanh: Làn = vai trò, Hình thoi = phán đoán, Đường chấm = xử lý ngoại lệ. Tỷ lệ xuất hiện và số ngày bổ sung cho các ngoại lệ.
98
99Lập bản đồ Cấu trúc
100- 41 Bản đồ Lớp: Lưới của Dọc = các lớp, Ngang = chuỗi. Định lượng phạm vi tiếp cận của công ty bằng các dấu ngoặc.
101- 42 Bản đồ Chuỗi Giá trị: Trên cùng = quy trình, Giữa = các yếu tố thành công, Dưới cùng = độ rộng bao phủ của người chơi. Khoảng trống là khẳng định.
102- 43 Lập bản đồ Tổ chức: Phân loại bằng các huy hiệu số trên sơ đồ tổ chức. Các điểm lựa chọn theo cặp bên dưới.
103- 44 Toàn bộ và Phóng to: Trái = toàn bộ, Phải = phóng to của một khối. Kết nối bằng các chú thích đường đứt nét.
104- 48 Bản đồ Tương quan Các bên liên quan: Nhân vật chính ở trung tâm. Hàng hóa = đường liền nét / Tiền = đường đứt nét / Dữ liệu = đường chấm.
105
106Chỉ đối với các trang đơn giản không có trong các mẫu, hãy chọn trực tiếp biểu đồ: Chênh lệch số lượng = Cột / Xu hướng = Đường / Tăng/Giảm = Waterfall / Năng suất = Kênh (Funnel) / Tích của hai đại lượng = Sơ đồ khu vực / Tương quan = Phân tán / Mật độ = Heatmap / Xu hướng số lượng và phân tích = Khu vực xếp chồng / Phân phối luồng = Sankey. Không sử dụng biểu đồ hình tròn về nguyên tắc (ngoại lệ chỉ khi có 5 mục trở xuống và mục đích là phán đoán đa số).
107
108## Bước 4 | Vẽ theo Tiêu chuẩn
1094 Nguyên tắc Bố trí
110- Quyết định trục dọc và trục ngang trước khi đặt (Dọc = mục tiêu, phân loại, người chơi; Ngang = thời gian, quy trình, trục phán đoán)