Bạn đang điều hành một công ty một người.
Bạn tự tìm khách hàng tiềm năng. Tự viết email tiếp thị. Tự tạo hình ảnh. Tự trả lời tin nhắn. Tự đếm số tuần trôi qua.
Mọi thứ đều đợi bạn. Không có gì được giao phó cho ai khác.
Và khi ngày kết thúc, danh sách việc cần làm vẫn còn đó.
Grok Bot thay đổi điều này.
Không phải bằng cách giúp bạn làm những việc đó nhanh hơn.
Mà bằng cách loại bỏ bạn hoàn toàn khỏi chúng.
Đây là hệ thống chính xác.
Hãy lưu lại. Bạn sẽ dùng nó mỗi ngày.
Grok Bot thực sự là gì
Hầu hết mọi người sẽ mở nó ra, gõ một câu hỏi, đọc câu trả lời, và đóng tab lại.
Đó là chỉ sử dụng 10% sức mạnh của nó.
Grok Bot không phải là một chatbot.
Mỗi bot có một máy tính đám mây riêng.
Nó đăng nhập vào các công cụ thực tế của bạn - LinkedIn, Gmail, Slack, Notion, CRM của bạn và sử dụng chúng theo cách bạn làm.
Nó nhấp chuột. Nó điều hướng. Nó điền biểu mẫu. Nó gửi đi. Nó ghi lại.
Và nó tiếp tục làm việc ngay cả sau khi bạn tắt laptop.
Một tài khoản. Một máy tính đám mây dùng chung. Lên đến 50 bot chạy cùng lúc trên đó.
Các tệp tin, phiên trình duyệt và thông tin đăng nhập đều được chia sẻ.
Tại sao điều này hiệu quả
Toàn bộ công ty đã xây dựng Grok Bot (SpaceX/xAI) vận hành theo cách này nội bộ.
Mọi người ở đó duy trì nhiều bot cùng lúc, với một bot cấp cao quản lý những bot còn lại.
Một chánh văn phòng. Sau đó là một chuyên gia cho từng lĩnh vực.
Một trong những kỹ sư của họ đã mô tả các trợ lý cá nhân trước đây như thế này:
"Cấu hình, cung cấp, ủy quyền và phân loại thay vì làm những việc hữu ích."
Grok Bot đảo ngược điều đó.
Bạn mô tả một công việc trong một câu.
Bot có máy tính, thông tin đăng nhập, bộ nhớ và thời gian.
Bạn có các quyết định.
Sự chuyển đổi từ việc ra lệnh sang ủy quyền chính là tất cả.
Bước 1 — Nhận quyền truy cập
Ba cách để truy cập:
→ SuperGrok Heavy: $300/tháng từ xAI
→ Cursor Ultra: $200/tháng (cùng tài khoản đăng nhập mở được Grok Bot)
→ Cursor Teams Premium: $120/tháng mỗi ghế
Tải ứng dụng desktop cho macOS hoặc iOS tại x.ai/bot
Đăng nhập bằng tài khoản Cursor hoặc SuperGrok của bạn.
Toàn bộ quá trình thiết lập -> từ tải xuống đến bot đầu tiên mất khoảng 4 phút.
Trong quá trình thiết lập, nó hỏi một câu:
Bạn sử dụng công cụ nào hàng ngày?
Bạn sẽ thấy một lưới: Google Workspace, Slack, Notion, LinkedIn, GitHub, Salesforce, HubSpot, Figma, Canva, Zoom, và nhiều hơn nữa.
Chọn bộ công cụ của bạn. Các bot biết nơi để hoạt động trước khi bạn yêu cầu chúng làm bất cứ điều gì.
Bước 2 — Thuê bot đầu tiên của bạn
Đây là bước phân biệt những người nhận được giá trị từ Grok Bot với những người bỏ cuộc.
Một lời nhắc là một yêu cầu.
Một bot là một vai trò.
Đặt tên cho nó theo một công việc mà ai đó thực sự có thể đảm nhận.
Quản lý Hộp thư. Tuyển dụng Nhân tài. Bán hàng Tiếp thị. Chuyên gia SEO. Trưởng phòng Marketing.
Sau đó viết điều lệ của nó giống như cách bạn hướng dẫn một nhân viên mới vào ngày đầu tiên:
→ Nó sở hữu những gì
→ Kết quả tốt trông như thế nào
→ Nó không bao giờ được làm gì nếu không hỏi bạn trước
Ran giới cuối cùng đó không phải là thủ tục giấy tờ.
Đó là thứ cho phép bạn để bot chạy không cần giám sát vì bạn đã xác định trước quyền hạn của nó kết thúc ở đâu.
LỜI NHẮC ĐIỀU LỆ — điều chỉnh và sử dụng cho mọi bot
1Bạn là SDR Tiếp thị của tôi.23// bạn sở hữu những gì4Chạy tiếp thị hàng ngày mà không cần hỏi tôi.5Lấy 40 khách hàng tiềm năng phù hợp với [ngành, quy mô, chức danh, khu vực].6Nghiên cứu từng người. Viết email lạnh 3 dòng:7- một dòng cụ thể về họ8- một dòng về kết quả chúng tôi mang lại9- một lời đề nghị nhẹ nhàng cho cuộc gọi 15 phút.10Gửi từ [hộp thư]. Trả lời các phản hồi.11Khi ai đó đồng ý, đặt lịch từ lịch của tôi.12Ghi lại mọi thứ trong [CRM].13Gửi cho tôi bản tóm tắt 5 dòng mỗi sáng.1415// kết quả tốt trông như thế nào16Email nghe có vẻ tự nhiên. Không bao giờ quá 3 câu.17Một chi tiết cụ thể mỗi email — không phải mẫu.1819// nơi bạn dừng lại20Không bao giờ thêm ai đó vào một chuỗi hai lần.21Không bao giờ mua danh sách.22Nếu một phản hồi đề cập đến pháp lý, tiền bạc hoặc điều khoản hợp đồng — hãy dừng lại và hỏi tôi.
Những bot phải hỏi về mọi thứ đều vô dụng.
Những bot không bao giờ hỏi thì nguy hiểm.
Điều lệ là nơi bạn vạch ra ranh giới đó một lần thay vì lo lắng về nó hàng ngày.
Bước 3 — Kết nối các công cụ một lần
Cài đặt → Plugin.
Kết nối một cú nhấp chuột với: Notion, Slack, Google Drive, Gmail, GitHub, Linear, Salesforce, HubSpot, và nhiều hơn nữa.
Chi tiết đáng biết:
Các kết nối được chia sẻ trên toàn bộ tài khoản của bạn.
Kết nối Gmail một lần, mọi bot bạn từng tạo đều có thể sử dụng nó.
Bạn làm điều này một lần. Đó là hệ thống ống nước cấp tài khoản.
Điều đó cũng có nghĩa là phạm vi ảnh hưởng của một kết nối là mọi bot bạn từng tạo.
Chỉ kết nối các tài khoản bạn thực sự cần trong giai đoạn beta.
Đối với các công cụ không có plugin:
Bot tự điều hướng trên trình duyệt đám mây của riêng nó cho đến khi gặp tường đăng nhập.
Nó đưa màn hình cho bạn.
Bạn xác thực. Nhấp Xong.
Bot tiếp tục trên cùng trình duyệt đó từ nơi nó dừng lại.
Bạn không bao giờ nhập thông tin xác thực vào một tin nhắn trò chuyện.
Bot nhận được một phiên, không phải một bí mật.
Đăng nhập một lần. Toàn bộ nhóm bot đã đăng nhập.
Bước 4 — Chỉ cho nó một lần. Nó chạy mãi mãi.
Đây là tính năng thay đổi mọi thứ.
Bạn thực hiện một tác vụ một lần trong khi bot quan sát.
Nó lưu toàn bộ quy trình dưới dạng một quy trình có tên.
Sau đó, nó chạy quy trình đó suốt ngày đêm, tự sửa lỗi của chính nó, mà không có bạn ở gần.
Một việc bạn từng phải vật lộn mỗi tuần giờ đây tự động xảy ra mỗi đêm.
Đó gần như là toàn bộ khoảng cách giữa việc sở hữu một công cụ và có một nhân viên.
Cách dạy một tác vụ:
→ Mở máy tính đám mây của bot (biểu tượng góc trên bên phải)
→ Nhấp "Dạy một tác vụ"
→ Thực hiện quy trình công việc trong khi bot quan sát (tối đa 10 phút)
→ Nhấp Dừng
→ Bot tạo một kỹ năng có tên, có thể tái sử dụng từ những gì bạn đã trình diễn
Ứng cử viên tốt nhất cho lần thử nghiệm đầu tiên của bạn:
Một việc bạn làm ít nhất hàng tuần, liên quan đến hai hoặc nhiều công cụ và các bước hiếm khi thay đổi.
Lặp lại. Nhiều công cụ. Ổn định.
Bất cứ điều gì phù hợp với cả ba điều kiện đều là một quy trình đang chờ được giải phóng khỏi gánh nặng của bạn.
Bước 5 — Biến nó thành một quy trình được lên lịch
Một kỹ năng đã lưu vẫn cần một lý do để kích hoạt.
Hai loại trình kích hoạt, cả hai đều được thiết lập bằng cách nói chuyện, không phải bằng cách xây dựng quy trình công việc:
Lịch trình: mỗi sáng lúc 7 giờ sáng, mỗi thứ Sáu lúc 5 giờ chiều, ngày đầu tiên của tháng.
Trình kích hoạt: email mới khớp với một mẫu, tin nhắn Slack mới, tài liệu thay đổi.
Trình kích hoạt là thứ làm cho bot có cảm giác hiện diện chứ không chỉ đúng giờ.
1// BẢN TÓM TẮT SÁNG — trình kích hoạt lịch trình2Mỗi ngày trong tuần lúc 7:00 sáng, kiểm tra lịch, hộp thư đến và Slack #launches của tôi.3Đưa cho tôi một bản tóm tắt ngắn: hôm nay có gì, cần trả lời gì,4những gì đã thay đổi qua đêm. Lưu dưới dạng Morning-Brief-[DATE].md.5Không gửi bất cứ điều gì. Chỉ chuẩn bị và báo cáo.67// NGƯỜI BẮT TIN ĐẾN — trình kích hoạt sự kiện8Bất cứ khi nào có email đến từ một tên miền không có trong danh bạ của tôi9và nó đề cập đến giá cả — hãy soạn thảo một câu trả lời từ mẫu của tôi10và để nó lại để tôi xem xét. Không bao giờ gửi.1112// KẾT THÚC THỨ SÁU — trình kích hoạt lịch trình13Mỗi thứ Sáu lúc 5:00 chiều, lấy biên lai của tuần này từ hộp thư đến của tôi.14Lưu trữ chúng. Cho tôi biết bất cứ thứ gì không có hóa đơn phù hợp.15Đăng một bản tóm tắt 5 dòng trong cuộc trò chuyện này.16Không thay đổi bất kỳ cài đặt thanh toán nào.
Bạn thậm chí có thể nói "chạy việc này mỗi tuần" ngay sau một tác vụ và nó sẽ tạo lịch trình.
Đó là toàn bộ quy trình.
Bước 6 — Đặt chúng vào một nhóm trò chuyện
Đây là nơi một trợ lý trở thành một công ty.
Đặt nhiều bot vào một nhóm trò chuyện và chúng phối hợp với nhau mà không cần bạn.
Chúng chuyển công việc cho nhau. Chúng phân công quyền sở hữu. Chúng chỉ kéo bạn vào khi cần phán quyết.
Bạn đưa ra một mục tiêu cho nhóm, không phải một danh sách tác vụ.
Một danh sách tác vụ có nghĩa là bạn đã thực hiện việc phân rã.
Một mục tiêu cho phép các bot tự phân chia nó, đó là toàn bộ vấn đề.
1// MỞ ĐẦU NHÓM TRÒ CHUYỆN — điều chỉnh cho dự án của bạn23@Mara thu thập 40 khách hàng tiềm năng đủ điều kiện phù hợp với [tiêu chí].4Nghiên cứu từng người và đánh dấu 10 liên hệ có tín hiệu cao nhất.56@Cole lấy top 10 của Mara và soạn thảo tiếp thị được cá nhân hóa.7Một điểm nhấn cụ thể mỗi email. Chỉ soạn thảo — không gửi.89@Vince khi Cole đã có bản nháp sẵn sàng, hãy xem xét giọng điệu.10Đánh dấu bất cứ điều gì nghe không tự nhiên.1112Không công bố hoặc gửi bất cứ điều gì mà không có sự chấp thuận của tôi.13Một chủ sở hữu cho mỗi giai đoạn. Không bàn giao song song.
Việc bàn giao, một bot quyết định bot khác phù hợp hơn và chuyển quyền sở hữu, là điều chưa từng tồn tại trong bất kỳ công cụ AI nào trước đây.
Thiết lập Chánh Văn phòng:
Tạo một bot chánh văn phòng có nhiệm vụ điều phối những bot khác.
Dán nội dung này vào nó:
1Hãy nhìn vào tôi và những gì tôi làm.2Tìm tất cả thông tin bạn có thể về tôi.3Nhìn vào các bot tôi đã tạo — đây là nhóm của bạn.4Hãy cho tôi biết nếu chúng ta cần thay đổi bất cứ điều gì hoặc thêm bot.5Cách tốt nhất để quản lý các nhóm bot này là gì?6Điều gì khác sẽ giúp tôi làm việc hiệu quả tối đa?
Nó đọc danh sách của bạn và trả về một cấu trúc quản lý mà bạn chưa bao giờ phải viết.
6 Bot sẵn sàng sử dụng
Đây là 6 bot đáng xây dựng đầu tiên.
Sao chép trực tiếp các mô tả vào thiết lập bot của bạn (hãy coi đây là cơ sở nhưng vui lòng cập nhật, thêm, chi tiết hơn để chúng thực sự tốt. Viết như một bản mô tả công việc, những gì bạn nói với một nhân viên thực tế)
1. Chánh Văn phòng (Điều phối)
1Sở hữu việc điều phối hàng ngày trên tất cả các bot và tác vụ.2Đọc các tác vụ hôm nay và điểm kiểm tra cuối cùng của mỗi bot.3Đặt ra các ưu tiên. Giao công việc cho chuyên gia phù hợp.4Chạy đánh giá hàng đêm. Cập nhật một tệp TEAM_ALIGNMENT.md.56Báo cáo lên tôi: xung đột, tin nhắn bên ngoài, quyết định chi tiêu,7thay đổi đối với các tệp quan trọng. Không có gì khác cần tôi.
2. Trinh sát (Nghiên cứu)
1Sở hữu tất cả nghiên cứu đến. Đọc X, GitHub, tài liệu, bài báo, video hàng ngày.2Chạy radar nội dung mỗi sáng.34Mỗi kết quả cần: nguồn, tại sao đáng theo dõi, chủ sở hữu tiếp theo.5Tín hiệu nội dung → Quill. Khách hàng tiềm năng → Guide. Vấn đề kỹ thuật → Forge.
3. Quill (Nội dung)
1Sở hữu sản xuất nội dung. Đọc các quy tắc viết, công việc trong quá khứ và cách diễn đạt đã được phê duyệt của tôi.2Biến nghiên cứu thành bài đăng, bài báo, câu trả lời.34Khi thiếu sự kiện, hãy hỏi Scout. Đối với chi tiết mã, hãy hỏi Forge.5Chuẩn bị bản nháp. Không bao giờ tự ý xuất bản.
4. Forge (Kỹ thuật)
1Sở hữu mã, tự động hóa và triển khai.2Viết mã, xây dựng công cụ, triển khai, xác minh kết quả.34Mỗi lần bàn giao cần có kết quả kiểm tra, ảnh chụp màn hình hoặc tệp tôi có thể kiểm tra.5Một lần bàn giao không được coi là hoàn thành nếu không có bằng chứng.
5. Guide (Khách hàng)
1Sở hữu khách hàng, khách hàng tiềm năng, giao hàng và theo dõi.2Mỗi khách hàng quan trọng nhận được một gói thông tin:3các cuộc trò chuyện gần đây, mục tiêu hiện tại, lời hứa đã thực hiện, vấn đề đang mở.45Email khách hàng vẫn là bản nháp. Dán nhãn mọi bản nháp:6BẢN NHÁP BOT · CHƯA GỬI · YÊU CẦU XEM XÉT CỦA CON NGƯỜI
6. Ledger (Tài chính)
1Sở hữu đối chiếu, hồ sơ doanh thu và cảnh báo bất thường.2Đọc dữ liệu hóa đơn và đăng ký thông qua các công cụ được kết nối của tôi.34Chuẩn bị các đề xuất thanh toán hoặc hoàn tiền.5Mọi giao dịch tài chính đều cần sự chấp thuận của tôi. Không có ngoại lệ.
Một số trường hợp sử dụng bạn có thể thực hiện với @bot
Dưới đây là những việc thực tế bạn có thể chạy trên Grok Bot:
Bán hàng và tiếp thị:
→ Email lạnh được cá nhân hóa bằng giọng nói của bạn, được đặt lịch vào lịch khi có phản hồi
→ Yêu cầu kết nối LinkedIn đến các chức danh mục tiêu, yêu cầu cuộc họp được gửi tự động
→ Ghi chú cơ hội Salesforce được cập nhật từ bảng điểm cuộc gọi mà không cần mở CRM
→ Nghiên cứu tài khoản trước mỗi cuộc gọi, được lấy từ Slack, email và LinkedIn
Nghiên cứu và nội dung:
→ Các kênh YouTube hàng đầu trong lĩnh vực của bạn được quét mỗi sáng, các điểm bất thường được đánh dấu
→ Trang giá của đối thủ cạnh tranh được theo dõi, cảnh báo Slack ngay khi có thay đổi
→ Lịch nội dung được quản lý dựa trên phân tích hiệu suất trong quá khứ
→ Các bài đăng trên LinkedIn và X được soạn thảo từ ghi chú cuộc gọi, chờ bạn phê duyệt
Vận hành và tài chính:
→ Hộp thư đến được phân loại mỗi sáng - khẩn cấp, hôm nay, tuần này, bỏ qua
→ Biên lai được lưu trữ từ một đống ảnh, được mã hóa vào đúng danh mục
→ Số liệu thực tế của hóa đơn được theo dõi bằng kỹ năng kế toán
→ Kiểm tra đăng ký được chạy, những đăng ký bị lãng quên được đưa ra để hủy
Cá nhân:
→ Vé máy bay được check-in tự động khi cửa sổ mở (yêu cầu bạn nhập 2FA)
→ Danh sách bất động sản được kiểm tra hai lần mỗi ngày so với ngân sách và tiêu chí, được đánh dấu là dưới giá thị trường
→ Giỏ hàng tạp hóa được xây dựng từ ảnh công thức nấu ăn, đơn hàng được đặt để giao hàng
→ Các khung giờ hẹn hộ chiếu và thị thực được theo dõi, đặt chỗ được xác nhận sau khi bạn phê duyệt
Phần trung thực
Grok Bot không dành cho tất cả mọi người ngay bây giờ.
Tối thiểu $200/tháng. Bạn truy cập nó thông qua Cursor Ultra hoặc SuperGrok Heavy. Không có gói độc lập. Dùng thử miễn phí yêu cầu thẻ tín dụng.
Vẫn đang trong giai đoạn beta sớm. Bởi vì các bot nhấp chuột qua các giao diện thực tế, một bố cục được thiết kế lại hoặc cửa sổ bật lên ngẫu nhiên có thể làm chúng vấp ngã. Bất cứ thứ gì liên quan đến tiền bạc, pháp lý hoặc email khách hàng trực tiếp đều cần có rào chắn.
Hãy giao cho nó những công việc có thể đảo ngược, rủi ro thấp trước. Theo dõi các lần chạy đầu tiên chặt chẽ hơn bạn nghĩ là cần thiết. Chỉ thả nó ra khi nó đã xứng đáng.
Điều này thực sự dành cho ai:
→ Nếu ngân sách AI của bạn là $20/tháng và bạn vẫn đang học hỏi, thì đây không phải là bước tiếp theo của bạn. Hãy thành thạo với Claude trước.
→ Nếu bạn đã là một người dùng AI thực thụ sử dụng nhiều công cụ hàng ngày, thì đây thực sự là một bước tiến vượt bậc. Sự tiện lợi khi có cơ sở hạ tầng được xử lý là có thật.
Sự đánh đổi:
Với Grok Bot, bạn đang giao thông tin xác thực cho các bot sống trên một máy tính mà bạn không kiểm soát.
Tài liệu của chính xAI gọi máy tính dùng chung là "một phạm vi ảnh hưởng thực sự."
Đó không phải là ngôn ngữ trấn an về sản phẩm của chính bạn.
Đối với một công cụ lập kế hoạch Trello, thì ổn. Đối với tài chính hoặc dữ liệu khách hàng, hãy hiểu mô hình cách ly trước khi bạn tin tưởng nó.
10 phút đầu tiên của bạn
Đừng đọc điều này và không làm gì cả.
Chọn một tác vụ từ tuần của bạn phù hợp với:
→ Một việc bạn làm ít nhất hàng tuần
→ Liên quan đến hai hoặc nhiều công cụ
→ Các bước hiếm khi thay đổi
Mở Grok Bot. Tạo một bot mới.
Đặt tên cho nó. Viết một điều lệ 4 câu. Dạy nó tác vụ bằng cách thực hiện nó một lần.
Bỏ đi.
Quay lại vào sáng hôm sau.
Tác vụ đã chạy mà không có bạn.
Khoảnh khắc đó, lần đầu tiên bạn quay lại với công việc đã hoàn thành mà bạn không làm, là khi mọi thứ thay đổi.
Bạn không còn là người thực hiện các cú nhấp chuột nữa.
Nếu điều này hữu ích:
→ Đăng lại để chia sẻ nó với mọi người sáng lập solo mà bạn biết
→ Theo dõi @sairahul1 để biết thêm các hệ thống hoạt động mà không cần bạn
→ Đánh dấu trang này, 6 vai trò bot và 3 phần điều lệ đáng để giữ lại
Tôi viết về AI, sản phẩm và các hệ thống hoạt động trong khi bạn ngủ.
