Bốn mươi bảy phút - đó là thời gian trung bình tôi đặt tay lên bàn phím trong suốt một ngày làm việc trước đây.
Khối lượng công việc thực tế kéo dài tám tiếng vẫn diễn ra. Nhưng giờ đây, nó xảy ra ở chế độ nền, trong khi chín mẫu prompt của Cowork thực hiện công việc và chỉ gọi tôi khi cần đưa ra quyết định.
Mỗi mẫu prompt dài từ 8 đến 40 dòng. Mỗi mẫu nhắm vào một tác vụ cụ thể mà tôi từng làm thủ công hàng ngày hoặc hàng tuần. Mỗi mẫu đều có số liệu đo lường trước/sau khi áp dụng, dựa trên 30 ngày chạy song song với phiên bản thủ công.
Tổng thời gian tiết kiệm được hàng tuần cho cả chín mẫu: 34 giờ.
Đây không phải là ước tính - đó là sự chênh lệch giữa số giờ tôi ghi nhận trong tháng Tư (khi chưa có các mẫu này) và tháng Năm (khi đã có).
Dưới đây là chín mẫu prompt, nguyên văn. Bạn có thể sao chép chúng y nguyên, hoặc viết lại các phần trong ngoặc vuông để phù hợp với hệ thống của bạn. Ba đặc điểm giúp chúng hoạt động hiệu quả sẽ được giải thích ở cuối bài.
Tất cả điều này không phải vì Cowork thông minh, mà vì các prompt được định hình chính xác.
Phần thiết lập
Tôi đã sử dụng Cowork kể từ ngày ra mắt GA vào 9/4. Đến tháng Năm, tôi đã cài đặt tất cả 11 plugin chính thức, kết nối 12 connector mà tôi thực sự cần, và tự xây dựng chín lệnh slash của riêng mình. Connector và plugin ít quan trọng hơn mọi người nghĩ. Lệnh slash mới là thứ quan trọng hơn.
Một lệnh slash trong Cowork chỉ đơn giản là một prompt đã được lưu với các đầu vào có cấu trúc. Bạn gõ /morning-brief, Cowork hiện ra một biểu mẫu nhỏ với các trường mà prompt yêu cầu, bạn điền vào, rồi rời đi. Prompt sẽ làm phần còn lại.
Hầu hết nội dung công khai về Cowork đều tập trung vào việc nên cài plugin nào. Đó là sai hướng. Plugin là cái bếp. Lệnh slash là công thức nấu ăn. Bạn có thể mua tất cả các loại bếp trên thị trường mà vẫn không nấu được món nào nếu không có công thức.
Chín mẫu này là của tôi. Chúng được chọn lọc từ một bộ lớn hơn khoảng ba mươi mẫu tôi đã thử, hai mươi mốt mẫu đã bị loại bỏ. Chín mẫu sống sót có chung ba đặc điểm mà tôi sẽ giải thích ở cuối. Hai mươi mốt mẫu bị loại bỏ cũng có chung hai kiểu thất bại mà tôi cũng sẽ giải thích.
Các con số trong mỗi phần: thời gian trung bình cho phiên bản thủ công (bên trái), thời gian trung bình cho phiên bản Cowork (bên phải). Cả hai đều dựa trên 30 ngày chạy song song trong tháng Năm.
1. Báo cáo tình báo hàng ngày: 47 phút -> 4 phút
Chạy vào lúc 7:30 mỗi sáng. Lấy dữ liệu Gmail, Slack DM, lịch trong ngày, vị thế Polymarket, và ba nguồn tin tức tôi theo dõi từ đêm qua. Đầu ra là một trang duy nhất với ba phần: những gì cần sự chú ý của tôi trước 10 giờ sáng, những gì có thể đợi, và những gì là nhiễu.
Dòng TERMINATION đang thực hiện công việc thực sự ở đây. Nếu không có nó, cùng một prompt sẽ mở rộng thành một tài liệu 1.400 từ với tổng quan điều hành và các khối "kết luận chính". Với nó, đầu ra chỉ là một trang có thể in được. Mệnh đề "không tóm tắt phần tóm tắt" đã giảm 60% độ dài đầu ra mà không làm giảm chất lượng.
2. Quét bối cảnh cạnh tranh: 3 giờ -> 18 phút
Chạy theo yêu cầu. Lấy các trang sản phẩm, trang giá, bài đăng blog gần đây, sự hiện diện trên X, bài đăng tuyển dụng, và thông tin gọi vốn gần đây của tối đa 8 đối thủ cạnh tranh được chỉ định. Đối chiếu với các ghi chú định vị của riêng tôi (trong một thư mục Drive mà tôi chỉ đến).
"Không dự đoán tương lai" đã tiết kiệm 40 phút cho mỗi lần chạy. Động thái mặc định của Cowork là thêm một phần triển vọng chiến lược ở cuối mỗi báo cáo. Phần triển vọng chiến lược luôn là ba nhận xét tương tự nhau nhưng được trình bày khác đi mỗi lần. Cắt bỏ nó không làm mất đi điều gì.
3. Phân loại email và soạn thảo trả lời: 90 phút -> 11 phút
Chạy ba lần một ngày: 9 giờ sáng, 1 giờ chiều, 5 giờ chiều. Sắp xếp hộp thư đến theo người đang chờ và thời gian chờ, soạn thảo phản hồi cho từng email cần trả lời, để bản nháp trong Gmail với một nhãn để tôi có thể xem lại và gửi trong một lần.
Có hai điều về mẫu này. Tính năng khớp giọng nói dựa trên "5 email đã gửi gần nhất" là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa một bản nháp có thể gửi và một bản nháp phải viết lại - nếu không có nó, Cowork viết tiếng Anh kiểu trường kinh doanh; có nó, các bản nháp giống tôi đến mức đôi khi tôi quên mất mình đã chỉnh sửa cái nào. Tôi đã thử 3 và 10 làm phương án thay thế; 3 làm mất giọng văn của tôi ở các chủ đề hiếm gặp, 10 lại khớp quá nhiều với các mẫu cũ. Năm là sự thỏa hiệp hiệu quả.
Một dòng khác, "không tạo phản hồi cho các chuỗi email bạn đã soạn thảo", xuất phát từ nhật ký tuần đầu tiên khi Cowork đang soạn thảo lại cùng một chuỗi email mỗi sáng. Ba ngày với các bản nháp trùng lặp chất đống trong Gmail trước khi tôi phát hiện ra.
4. Hồ sơ chuẩn bị cho cuộc họp: 30 phút -> 3 phút
Chạy 2 giờ trước bất kỳ cuộc họp bên ngoài nào. Lấy tất cả các điểm tiếp xúc trong quá khứ với những người trong lời mời họp, năm email gần đây nhất, bất kỳ tài liệu dùng chung nào, các cập nhật hồ sơ công khai của họ kể từ lần cuối chúng ta nói chuyện, và ba câu hỏi mở tôi nên mang đến.
"Hãy dừng lại." Cowork muốn đưa mọi thứ vào. Một bản chuẩn bị họp dài 4 trang là một sự sao nhãng lịch sự. Phiên bản 1 trang mới được đọc.
5. Báo cáo tiến độ hàng tuần: 2 giờ -> 7 phút
Chạy vào lúc 4 giờ chiều thứ Sáu. Lấy các issue đã đóng trong Linear, tài liệu Notion được tạo trong tuần này, tổng hợp kênh Slack, và lịch để tái tạo lại những gì tôi thực sự đã làm. Tạo tài liệu tiến độ mà mọi người trong nhóm và khách hàng của tôi mong đợi.
Dòng "không tự tạo số liệu" là quy tắc quan trọng nhất trong toàn bộ bài viết này. Cowork sẽ bịa ra một con số khi nó nghĩ rằng người đọc mong đợi một con số. Tôi đã bắt gặp nó tạo ra các ước tính "tốc độ nhóm" mà không có nguồn ba lần trong tuần đầu tiên. Bây giờ nó chỉ viết "không theo dõi" và tiếp tục.
6. Xem xét tài liệu với Hỏi & Đáp: 90 phút -> 9 phút
Chạy trên bất kỳ tệp PDF hoặc tài liệu nào được tải lên dài hơn 10 trang. Đọc toàn bộ tài liệu, tạo một bảng Hỏi & Đáp có cấu trúc về những gì quan trọng, gắn cờ các điểm mâu thuẫn, đưa ra bất cứ điều gì mâu thuẫn với những gì tôi đã viết trước đây.
Dòng TERMINATION cuối cùng là yếu tố then chốt. Đầu ra mặc định của Cowork cho bất kỳ bài đánh giá tài liệu nào là một bài tường thuật tuyến tính dài bằng 30% độ dài của bản gốc. Vô dụng. Định dạng Hỏi & Đáp có cấu trúc nhận cùng một đầu vào và biến nó thành thứ tôi có thể sử dụng trong 30 giây.
7. Kiểm tra vị thế Polymarket: 45 phút -> 3 phút
Chạy ba lần một ngày. Đọc các vị thế Polymarket đang mở của tôi, giá thị trường hiện tại, và tin tức trong 12 giờ qua có đề cập đến bất cứ điều gì liên quan đến các thị trường đang hoạt động. Gắn cờ các vị thế cần được chú ý.
Lý do "không đề xuất vị thế mới" nằm trong prompt là do cấu trúc - mẫu này là một bài kiểm tra, không phải một trình tạo vị thế. Cowork chắc chắn sẽ cố gắng đề xuất các giao dịch mới nếu bạn cho phép. Việc lẫn các đề xuất giao dịch vào một bài kiểm tra sẽ làm hỏng cả hai. Hãy giữ chúng trong các lệnh slash riêng biệt.
8. Nghiên cứu chuyên sâu: 4 giờ -> 28 phút
Chạy trên bất kỳ chủ đề nào cần một bản tóm tắt nghiên cứu có trích dẫn đầy đủ. Sử dụng các sub-agent song song, mỗi agent phụ trách một loại nguồn. Mỗi sub-agent báo cáo lại, người điều phối tổng hợp.
Các sub-agent là khoản tiết kiệm lớn nhất trong toàn bộ hệ thống. 4 giờ xuống còn 28 phút không phải là một chiến thắng về tinh chỉnh, mà là năm nhân viên làm năm việc cùng một lúc. Dòng TERMINATION giữ cho mỗi nhân viên không lấy quá nhiều dữ liệu từ danh mục của chính nó.
9. Tái sử dụng nội dung: 90 phút -> 12 phút
Nhận một bài viết dài đã hoàn thành và tạo ra các bản chuyển thể phù hợp với từng nền tảng: luồng X, bài đăng LinkedIn, đoạn trích blog cho bản tin, chia sẻ nội bộ trên Slack, đoạn giới thiệu email cho tiếp cận khách hàng.
"Không bao giờ sử dụng cùng một dòng mở đầu trên các kênh" - quy tắc bị vi phạm nhiều nhất trong số hai mươi mốt mẫu bị loại bỏ. Nếu không có nó, cả năm bản chuyển thể đều mở đầu bằng một phiên bản nào đó của "Ba tuần trước tôi nhận thấy..." Kết quả đọc giống như một cỗ máy nội dung trải dài trên các tài khoản của bạn. Với nó, mỗi kênh có một câu mở đầu riêng.
Điểm chung của 9 mẫu sống sót
Ba mươi mẫu tôi đã thử trông có vẻ giống nhau. Chín mẫu hoạt động hiệu quả có chung ba đặc điểm. Hai mươi mốt mẫu thất bại đã vi phạm ít nhất một trong số đó.
- Tiêu chí kết thúc rõ ràng.
Mỗi mẫu sống sót đều kết thúc bằng TERMINATION:. Dòng này đặt tên một điều kiện mà Cowork có thể kiểm tra bằng cách nhìn vào đầu ra: số trang, số trường, tính đầy đủ về cấu trúc. Không phải "hãy làm kỹ lưỡng" hay "hãy hoàn chỉnh." Một thứ gì đó có thể kiểm tra được. Nếu không có điều này, mọi prompt sẽ mở rộng để lấp đầy toàn bộ khối phiên của Cowork. Với nó, thời lượng phiên trung bình giảm từ 2 giờ 20 phút xuống còn 14 phút.
- Hình dạng đầu ra có cấu trúc, không phải tổng hợp tự do.
Mỗi mẫu sống sót chỉ định đầu ra dưới dạng các phần có tên với nội dung cụ thể. Mô hình viết vào khuôn hình đó. Nó không được phép tự tạo ra khuôn hình. Các mẫu bị loại bỏ có đầu ra như "tóm tắt và tổng hợp" - những thùng chứa không xác định mà mô hình lấp đầy bằng bất cứ thứ gì có vẻ ấn tượng.
- Định nghĩa vai trò ở dòng đầu tiên.
Mỗi mẫu sống sót đều nêu tên một vai trò: tham mưu trưởng, chỉ kiểm toán, điều phối viên, người tái sử dụng. Vai trò giới hạn những gì mô hình nghĩ rằng nó nên tạo ra. Các mẫu bị loại bỏ không có dòng vai trò và tạo ra những đầu ra cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng một lúc.
Hai kiểu thất bại của hai mươi mốt mẫu bị loại bỏ:
- Không có điểm dừng rõ ràng. Không có TERMINATION, mô hình dành toàn bộ khối thời gian để lặp lại. Đầu ra trở nên dài hơn và tệ hơn, không tốt hơn. Điều này là nguyên nhân dẫn đến 14 trong số 21 mẫu bị loại bỏ.
- Lạc nhiệm vụ. Nếu không có định nghĩa vai trò, một prompt "phân loại email" cũng sẽ cố gắng dự đoán tỷ lệ trả lời và đề xuất các địa chỉ liên hệ mới. Một prompt "kiểm toán" cũng sẽ cố gắng đề xuất các vị thế mới. Mô hình muốn trở nên hữu ích theo mọi hướng - vai trò sẽ ngăn chặn điều đó. Điều này là nguyên nhân dẫn đến 7 mẫu còn lại.
Cách 34 giờ được cộng dồn
Phép tính về số giờ tiết kiệm hàng tuần, trong trường hợp bạn muốn đối chiếu với cách sử dụng của riêng mình.
Mức tiết kiệm cho mỗi mẫu, nhân với tần suất tôi chạy từng mẫu:
Mức chênh lệch hàng tuần thô là 72 giờ. Con số thực tế tôi báo cáo là 34 giờ vì:
- Một số mẫu trùng lặp (phân loại email và chuẩn bị họp đều lấy dữ liệu từ Gmail; tôi không tính chi phí đầu vào đó hai lần).
- Tôi trừ đi thời gian tôi dành để xem xét đầu ra của Cowork và tinh chỉnh prompt - khoảng 35 giờ hàng tuần cho tất cả chín mẫu.
- Tôi không tính thời gian mà tôi đang làm việc gì đó hiệu quả khác (nghiên cứu sub-agent chạy ngầm trong khi tôi tham dự cuộc họp không phải là thời gian rảnh, nhưng cũng không phải là sự thay thế).
Sau tất cả các khoản trừ: 34 giờ được lấy lại mỗi tuần. Con số thô 72 giờ là mức trần lý thuyết. Con số 34 giờ là những gì tôi thấy trong nhật ký của mình là số giờ thực sự được giải phóng để làm công việc khác hoặc không làm việc.
Cách sử dụng các mẫu này
Nhập từng mẫu vào Cowork dưới dạng lệnh slash thông qua quy trình Plugin Create. Việc thiết lập mất khoảng mười phút nếu bạn chưa bao giờ tạo lệnh slash trước đây.
Các đầu vào trong ngoặc vuông cần được trỏ đến các nguồn dữ liệu thực tế của bạn trước khi prompt hoạt động. Cấu trúc của mỗi prompt giả định rằng các connector đã được ủy quyền: Gmail, Slack, Google Drive, Linear, Notion, Polymarket. Nếu một connector chưa được ủy quyền, Cowork sẽ báo lỗi rõ ràng ở bước đó thay vì âm thầm bỏ qua. Đó là hành vi bạn muốn.
Chạy từng mẫu trong một tuần trước khi tinh chỉnh. Các mẫu như đã viết là thận trọng. Sau một tuần ghi nhật ký, bạn sẽ thấy một hoặc hai nơi đầu ra đang làm điều gì đó bạn không muốn, thường là một phần bạn luôn bỏ qua, hoặc một số liệu luôn trống. Hãy cắt những phần đó ra khỏi prompt. Đừng thêm vào.
Con số 34 giờ mỗi tuần là con số sau khi tinh chỉnh. Tuần đầu tiên của tôi tiết kiệm được khoảng 18 giờ. Tuần thứ ba là 34 giờ. Việc tinh chỉnh quan trọng hơn nhiều so với các prompt ban đầu.
Đánh dấu — tất cả 9 mẫu trong một tệp duy nhất. Chia sẻ lại nếu bạn sẽ chạy bất kỳ mẫu nào trong số này vào ngày mai. Telegram để nhận toàn bộ thư viện + 21 mẫu đã cắt của tôi (kèm ghi chú về lý do từng mẫu thất bại): https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
