Tôi sẽ thành thật với bạn ngay từ đầu. NotebookLM hầu như không có các mục cài đặt nội bộ như tính năng "Memory On" của ChatGPT hay Gemini. Nếu bạn chỉ nhìn vào màn hình cài đặt chính, bạn sẽ hoàn thành trong một phút.
"Ồ, vậy thì tôi không cần bài viết này."
——Chờ đã. Thực tế thì ngược lại.
Những công cụ có ít mục cài đặt thường không cho thấy nhiều khác biệt ngay sau khi mua, nhưng một năm sau, một khoảng cách lớn sẽ xuất hiện dựa trên "sự thiết lập từ phía con người."
Cũng giống như việc thiết lập ban đầu của một chiếc điện thoại thông minh được hoàn thành bằng cách cài đặt ứng dụng, việc thiết lập ban đầu của NotebookLM được hoàn thành bằng cách "cài đặt tiện ích mở rộng và đặt những notebook đầu tiên của bạn."
Bài viết này là hướng dẫn toàn diện cho toàn bộ quy trình đó—10 phút cho cài đặt chính, 5 phút cho tiện ích mở rộng và 15 phút cho bốn notebook đầu tiên, tổng cộng 30 phút thiết lập—được hướng dẫn bởi tôi, người đã sử dụng nó hàng ngày trong một năm.
Nếu bạn mới bắt đầu với NotebookLM, làm theo thứ tự này sẽ đưa bạn đến trạng thái "sẵn sàng sử dụng" ngay từ ngày đầu tiên. Ngay cả khi bạn đã sử dụng, bạn có thể sẽ tìm thấy những điều bạn chưa biết trong Phần 2 và 3.
Phần 1: Cài Đặt Ban Đầu Cho Phần Chính—Hoàn Thành Trong 10 Phút
Đầu tiên là thiết lập phần chính. Như tôi đã nói, không có nhiều mục. Đó là lý do tại sao bạn phải làm đúng những mục có sẵn. Chỉ có sáu điều cần kiểm tra.
① Xác Nhận Tài Khoản—Bắt Đầu Miễn Phí Là Được
NotebookLM được sử dụng miễn phí với tài khoản Google. Chỉ cần tìm kiếm "NotebookLM" trong trình duyệt của bạn và đăng nhập. Không cần đăng ký thẻ tín dụng.
Hãy để tôi giải tỏa hai nỗi lo lớn trước khi bạn bắt đầu.
Đầu tiên: "Dữ liệu của tôi có được dùng để huấn luyện AI ở phiên bản miễn phí không?"
——Không. NotebookLM tuyên bố rõ ràng rằng họ không sử dụng dữ liệu đã tải lên để huấn luyện AI, ngay cả trong phiên bản miễn phí. Nếu bạn thấy thông tin nói rằng phiên bản miễn phí là nguy hiểm, thì thông tin đó không chính xác.
Lưu ý: Chỉ vì họ nói rằng không sử dụng để huấn luyện không có nghĩa là bạn nên nhập thông tin cá nhân nhạy cảm. Hãy tuân theo sổ tay hướng dẫn về AI tạo sinh của công ty bạn.
Thứ hai: "Phiên bản miễn phí có thiếu tính năng không?"
——Mọi thứ trong bài viết này đều có thể thực hiện được với phiên bản miễn phí. Nếu sau này bạn gặp giới hạn về số lượng notebook hoặc nguồn, bạn có thể cân nhắc phiên bản trả phí khi đó.
Một quyết định bạn cần đưa ra là sử dụng tài khoản nào. Tài khoản cá nhân là đủ cho việc học tập riêng. Đối với công việc, hãy kiểm tra quy định của công ty bạn trước (tôi sẽ trình bày chi tiết trong Phần 1, Mục ⑤).
② Cài Đặt Ngôn Ngữ Đầu Ra—Định Dạng Phản Hồi Theo Ngôn Ngữ Của Bạn
NotebookLM thỉnh thoảng trả lời bằng tiếng Anh nếu nó bị cuốn vào các nguồn tiếng Anh. Điều này thường xảy ra khi sử dụng các bài báo hoặc tài liệu nghiên cứu nước ngoài. Nếu bạn đặt ngôn ngữ đầu ra là tiếng Nhật (hoặc ngôn ngữ ưa thích của bạn) trong menu cài đặt, sự không nhất quán này sẽ biến mất.
Cài đặt này không chỉ ảnh hưởng đến phản hồi trò chuyện, mà còn ảnh hưởng đến tổng quan âm thanh và các tính năng tạo sinh khác. Nếu bạn đã quyết định sử dụng nó bằng một ngôn ngữ cụ thể, việc sửa nó trước là một bước đi đúng đắn.
Đó là một cài đặt tinh tế, nhưng bạn nên làm nó vào ngày đầu tiên. Lý do là nhiều người cảm thấy "cái này có vẻ khó" ngay khi thấy phản hồi bằng tiếng Anh và đóng hoàn toàn công cụ. Thật lãng phí khi để rào cản ngôn ngữ kết thúc mối quan hệ của bạn với người bạn đồng hành mới. Hãy coi nó như một cài đặt để bảo vệ trải nghiệm tuần đầu tiên của bạn.
③ Cài Đặt Trò Chuyện—Điều Chỉnh Phong Cách Hội Thoại Và Độ Dài Phản Hồi
Trò chuyện của NotebookLM có một màn hình cài đặt. Ở đây, bạn có thể điều chỉnh phong cách hội thoại (cảm giác của phản hồi) và độ dài phản hồi theo ý thích.
Quy trình làm việc được khuyến nghị của tôi là để ở chế độ mặc định lúc đầu và chỉ chạm vào nó khi bạn cảm thấy không hài lòng. Nếu bạn nghĩ "các phản hồi quá dài và mệt mỏi để đọc," hãy rút ngắn chúng. Nếu bạn muốn giải thích chi tiết hơn, hãy thay đổi phong cách. Điều chỉnh dựa trên sự khó chịu thực tế hiệu quả hơn là tinh chỉnh phòng ngừa. Bây giờ, chỉ cần biết những điều chỉnh này ở đâu là đủ.
④ Hướng Dẫn Tùy Chỉnh—Biết Rằng Bạn Có Thể Đặt "Cá Tính" Cho Các Notebook
Trong cùng cài đặt trò chuyện, có một trường tôi muốn bạn kiểm tra vào ngày đầu tiên: "Hướng Dẫn Tùy Chỉnh (Custom Instructions)." Bằng cách viết hướng dẫn ở đây, bạn có thể cố định "cá tính" và "định dạng phản hồi" của notebook cụ thể đó. Ví dụ, chỉ cần thêm câu này:
Luôn trả lời theo thứ tự "Kết luận → Lý do → Trích dẫn từ nguồn," sử dụng ngôn ngữ mà nhân viên mới có thể hiểu được.
——Notebook đó sẽ duy trì hành vi này bất kể khi nào bạn mở nó hoặc bạn trò chuyện với nó bao nhiêu lần.
Không cần phải thành thạo điều này vào ngày đầu tiên. Chỉ cần ghi nhớ rằng "NotebookLM có thể có một cá tính được đặt cho mỗi notebook." Khi bạn phát triển NotebookLM thành "ứng dụng cá nhân" của mình trong tương lai, trường này sẽ là điểm vào cho mọi thứ.
⑤ Cài Đặt Chia Sẻ Và Bảo Mật—Làm Điều Này Trước Khi Sử Dụng Cho Công Việc
Các notebook có thể được chia sẻ với người khác thông qua nút chia sẻ ở góc trên bên phải. Quyền có thể là "Người xem (Viewer)" hoặc "Người chỉnh sửa (Editor)," vì vậy theo nguyên tắc, hãy bắt đầu với "Người xem (Viewer)." Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho người mà bạn đang cùng phát triển các nguồn.
Một điều nữa cần nhớ trước khi chia sẻ: chia sẻ một notebook cũng chia sẻ các nguồn (tài liệu bên trong) theo. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn chỉ đang hiển thị phản hồi trò chuyện, người kia có thể đọc văn bản nguồn gốc. Hãy tạo thói quen kiểm tra "ai được phép xem các tài liệu trong notebook này" trước khi nhấn nút chia sẻ.
Và hai quy tắc tuyệt đối cho người dùng doanh nghiệp:
1. Luôn kiểm tra với sếp hoặc quy định của công ty xem bạn có thể đưa tài liệu công ty vào NotebookLM hay không.
Bất kể dữ liệu có được sử dụng để huấn luyện hay không, các công ty có chính sách khác nhau về việc đặt dữ liệu kinh doanh trên các dịch vụ bên ngoài.
2. Ẩn danh thông tin bí mật hoặc cá nhân trước khi đưa vào.
Thay đổi tên khách hàng thành "Công ty A" và tên cá nhân thành "Người B." Nếu bạn tạo thói quen này vào ngày đầu tiên, bạn có thể tăng tốc sau này mà không phải lo lắng. Bảo mật là dây an toàn, không phải là phanh. Chỉ những người thắt dây an toàn mới có thể lái xe nhanh một cách an toàn.
⑥ Tích Hợp Gemini—Trải Nghiệm Kết Nối Một Lần
Là bước chạm cuối cùng của thiết lập ban đầu, hãy thử tích hợp giữa Gemini và NotebookLM một lần. Quy trình là mở Gemini, chọn NotebookLM từ dấu "+" trong trường nhập liệu và kết nối một notebook.
Tại sao đây là một phần của thiết lập ban đầu? Điểm mạnh của NotebookLM là "trả lời trung thành với thông tin đã được lưu trữ," nhưng Gemini giỏi hơn trong việc động não từ đầu hoặc các đề xuất phức tạp. Kết nối cả hai tạo ra "một Gemini biết tất cả thông tin của bạn."
——Đây là cấp độ tiếp theo của việc sử dụng NotebookLM, và "Notebook Công Ty" mà chúng ta sẽ tạo trong Phần 3 thực sự tỏa sáng nhờ sự tích hợp này. Vào ngày đầu tiên, chỉ cần kết nối một notebook ngẫu nhiên và yêu cầu nó "tóm tắt nội dung của notebook này." Hãy trải nghiệm cảm giác "nó đã được kết nối" xong xuôi.
Phần 2: Mod Lên "Thông Số Kỹ Thuật Chuyên Nghiệp" Với Hai Tiện Ích Mở Rộng Chrome
Sau khi phần chính được thiết lập, đã đến lúc trang bị. Có những tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời bổ sung cho các tính năng chính thức của NotebookLM. Bạn nên cài đặt hai cái. Cả hai đều miễn phí và việc cài đặt mất tổng cộng 5 phút. Việc có làm điều này hay không sẽ làm cho khả năng sử dụng của NotebookLM trở nên khác biệt hoàn toàn.
⑦ Enhancer 4 Google—Bạn Đang Bỏ Lỡ Quá Nhiều Nếu Không Có Cái Này
Cái đầu tiên là thiết yếu. Đó là tiện ích mở rộng Chrome "Enhancer 4 Google" được phát triển bởi người thầy mà tôi kính trọng, Kosuke (@GASsuke4u). Nó bổ sung các tính năng vào màn hình NotebookLM tiêu chuẩn để giải quyết các vấn đề thường gặp.
Điều gì làm cho nó hiệu quả đến vậy? Khi bạn sử dụng NotebookLM nhiều hơn, bạn chắc chắn sẽ gặp phải một bức tường:
Vấn đề có quá nhiều notebook và không thể tìm thấy cái bạn muốn.
Màn hình chính tiêu chuẩn không có chức năng tìm kiếm notebook, và đến khi bạn đã phát triển đến hàng chục cuốn, bạn sẽ phải cuộn qua danh sách để tìm chúng. Enhancer 4 Google thêm một chức năng tìm kiếm notebook và quản lý danh mục.
Bạn có thể sắp xếp chúng như các thư mục—"Loại Cuộc Họp," "Loại Nghiên Cứu"—và nhảy đến chúng ngay lập tức bằng cách tìm kiếm. Nó cũng bao gồm các tính năng như trực quan hóa số lượng tạo sinh, mà người dùng cao cấp yêu thích.
Với những người nghĩ "Tôi chưa cần vì tôi có ít notebook": điều này ngược lại. Đừng cài đặt nó sau khi notebook của bạn tăng lên; hãy cài đặt nó trước khi chúng tăng lên.
Trong Phần 3 của bài viết này, bạn sẽ ngay lập tức tạo bốn notebook. Việc bạn có thể bắt đầu trong trạng thái có tổ chức từ thời điểm đó hay không được quyết định bởi 5 phút này vào ngày đầu tiên. Chỉ cần tìm kiếm "Enhancer 4 Google" trong Cửa hàng Chrome trực tuyến và cài đặt nó.
⑧ Tiện Ích Mở Rộng XMind—Loại Bỏ Điểm Yếu Của "Sơ Đồ Tư Duy Không Thể Chỉnh Sửa"
Cái thứ hai là tiện ích mở rộng Chrome miễn phí chính thức của Xmind, "NotebookLM Mind Map Importer."
NotebookLM có một tính năng "Sơ Đồ Tư Duy (Mind Map)" mạnh mẽ, biến thông tin nguồn thành một bản đồ duy nhất chỉ với một cú nhấp chuột. Tuy nhiên, điểm yếu duy nhất của nó là nó không thể được chỉnh sửa.
Bản đồ được tạo ra chỉ có thể được tải xuống dưới dạng hình ảnh PNG, có nghĩa là bạn không thể "sửa tên một nhánh" hoặc "thêm suy nghĩ của riêng bạn." Tiện ích mở rộng này loại bỏ điểm yếu đó. Nó cho phép bạn chuyển đổi sơ đồ tư duy NotebookLM thành định dạng Xmind có thể chỉnh sửa.
Các bước thực hiện:
- Cài đặt tiện ích mở rộng từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.
- Tạo một sơ đồ tư duy trong NotebookLM trên trình duyệt Chrome.
- Với bản đồ được hiển thị, nhấp vào nút "Chỉnh sửa trong Xmind (Edit in Xmind)" xuất hiện ở góc trên bên phải (nút này xuất hiện khi bạn đã có tiện ích mở rộng).
- Sau khi chuyển đổi, nhấp vào "Chỉnh sửa trực tuyến (Edit online)."
- Trong trình chỉnh sửa Xmind, bạn có thể tự do chỉnh sửa văn bản và cấu trúc.
Bạn có thể lấy "Bản đồ Phân tích" do AI tạo ra làm nền tảng và thêm suy nghĩ của riêng bạn để phát triển nó thành "Bản đồ Tư duy." Sơ đồ tư duy thay đổi từ thứ bạn "nhìn" thành thứ bạn "sử dụng." Điều này sẽ hữu ích cho việc tổ chức cấu trúc cuộc họp, động não dự án và có được cái nhìn tổng quan về ghi chú học tập—tất cả những điều chúng ta sẽ tạo trong Phần 3.
Phần 3: Thiết Lập Ban Đầu Thực Sự—Tạo "4 Notebook" Đầu Tiên Của Bạn
Bây giờ, chúng ta đến phần cốt lõi của bài viết này. Cũng giống như thiết lập ban đầu của điện thoại thông minh là "cài đặt ứng dụng," thiết lập ban đầu của NotebookLM là "tạo bốn notebook đầu tiên của bạn." Điều này là do giá trị của NotebookLM đến từ kho lưu trữ, không phải từ cài đặt. Chuẩn bị các vật chứa cho những gì bạn sẽ lưu trữ là thiết lập ban đầu thực tế.
Tạo bốn cái này theo thứ tự. Mỗi cái chỉ mất vài phút để thiết lập như một "vật chứa" và được thiết kế để phát triển khi bạn sử dụng.
⑨ Cuốn Sách Đầu Tiên: Notebook Cuộc Họp/Biên Bản—Chỉ Thay Đổi Vị Trí Lưu
Cuốn sách đầu tiên là dễ nhất và là cuốn bạn sẽ cảm nhận được hiệu quả nhanh nhất. Tạo một notebook mới, đặt tên là "Notebook Cuộc Họp/Biên Bản," và kéo thả các tài liệu cuộc họp và biên bản hiện tại của bạn vào đó. Vậy là xong.
Chỉ có một quy tắc vận hành: Từ bây giờ, hãy thay đổi vị trí lưu trữ cho biên bản từ một thư mục sang notebook này. Bạn không thêm một thói quen mới; bạn chỉ đang thay đổi vị trí của một hành động hiện có, vì vậy không có cách nào để thất bại. Khi chúng đã tích lũy, hãy thử hỏi điều này:
Liệt kê những điều đã được quyết định trong các cuộc họp tuần trước và các nhiệm vụ tôi chịu trách nhiệm, bao gồm cả thời hạn.
Đây là sự ra đời của một "trợ lý chuyên trách ghi nhớ mọi cuộc họp." Thời gian dành cho việc tìm kiếm tài liệu và đào bới ký ức sẽ bắt đầu biến mất ngay từ tuần đầu tiên.
Lý do để biến đây thành cuốn sách đầu tiên là nó hoạt động cho tất cả mọi người.
Nếu bạn là người mới, bạn có thể hỏi các biên bản quá khứ để "giải thích bối cảnh của dự án này cho một nhân viên mới" để bắt kịp lịch sử của nhóm mà không cần tốn thời gian của cấp trên.
Nếu bạn là người kỳ cựu, bạn càng xử lý nhiều dự án, thời gian tìm kiếm cho "chuyện gì đã xảy ra với trường hợp đó?" càng biến mất. Và vào thời điểm bạn đã tích lũy được 1-2 tuần, bạn sẽ trải nghiệm cảm giác nhẹ nhõm về tinh thần khi biết rằng "ngay cả khi tôi quên, notebook vẫn nhớ."
Cảm giác này là nhiên liệu ban đầu giúp bạn tiếp tục sử dụng NotebookLM.
⑩ Cuốn Sách Thứ Hai: Notebook Sách Hướng Dẫn—Để AI Tạo Một Hướng Dẫn Chiến Lược Cho Công Việc Của Bạn
Cuốn sách thứ hai là nơi bạn đến khi gặp khó khăn trong công việc. Tạo một notebook mới và sử dụng tính năng "Nghiên cứu nhanh (Fast Research)" để nhập các chủ đề công việc của bạn (lập kế hoạch, bán hàng, kế toán, quản lý, v.v.) từ ba góc độ:
Thu thập các bài báo giải thích một cách có hệ thống các khái niệm cơ bản và quy trình tổng thể của [Chủ đề] cho người mới bắt đầu.
Thu thập các bài báo giới thiệu các kỹ thuật thực tế và mẹo để đạt được kết quả trong [Chủ đề], với các ví dụ cụ thể.
Thu thập các bài báo giới thiệu các trường hợp thành công và thất bại của [Chủ đề], kèm theo phân tích lý do.
Các nguồn thông tin ứng viên sẽ xuất hiện trong 10-20 giây mỗi cái, vì vậy chỉ cần thêm những cái có vẻ tốt. Trong 2-3 phút, ấn bản đầu tiên của "Hướng dẫn Chiến lược Công việc của Bạn," hoàn chỉnh với kiến thức cơ bản, thực hành và các trường hợp, đã hoàn thành. Kể từ đó, khi bạn gặp vấn đề trong công việc, hãy hỏi notebook này trước khi lang thang trên internet. Một giờ tìm kiếm biến thành vài giây đặt câu hỏi—đây có thể là notebook nơi bạn lần đầu tiên nhận ra sức mạnh của NotebookLM.
⑪ Cuốn Sách Thứ Ba: Notebook Bản Thân—Chỉ Cần Nói Chuyện Với Điện Thoại Của Bạn Trong 10 Phút
Cuốn sách thứ ba hơi khác một chút, nhưng nó là cuốn sẽ có tác động lâu dài nhất đến cuộc sống của bạn. Một "Notebook Bản Thân" để lưu trữ thông tin của chính bạn—điểm mạnh, điểm yếu, kinh nghiệm, giá trị và mục tiêu.
Nếu bạn nói "Tôi không thể viết một bài tự phân tích," bạn không cần phải làm vậy. Mở một ứng dụng ghi âm trên điện thoại của bạn và nói về bản thân trong 10 phút.
Điều gì làm bạn hạnh phúc hoặc thất vọng trong công việc trước đây? Bạn giỏi hay kém ở điểm nào? Bạn thực sự muốn trở thành ai? Không sao nếu nó lộn xộn.
NotebookLM có thể sử dụng trực tiếp các tệp âm thanh làm nguồn, vì vậy chỉ cần ném bản ghi âm vào. Nếu bạn thường sử dụng ChatGPT hoặc Gemini, cũng rất hiệu quả khi yêu cầu họ "phân tích toàn diện và xuất ra kinh nghiệm, suy nghĩ và giá trị của tôi từ lịch sử trò chuyện trong quá khứ" và thêm đầu ra đó làm nguồn.
Việc có notebook này thay đổi chất lượng của việc tư vấn AI. Một AI không biết bạn chỉ có thể đưa ra những điều chung chung, nhưng một AI với Notebook Bản Thân sẽ trả về "câu trả lời của bạn."
Hơn nữa, tệp suy nghĩ này không chỉ dành cho NotebookLM. Nó là một tài liệu tự giới thiệu suốt đời mà bạn có thể đưa cho ChatGPT, Gemini hoặc bất kỳ AI nào xuất hiện trong tương lai. Các công cụ thay đổi, nhưng dữ liệu được lời nói hóa của bạn vẫn là một tài sản. Để phát triển nó, chỉ cần nói chuyện vài phút vào cuối mỗi tuần để suy ngẫm và thêm vào. Đối với giai đoạn thiết lập ban đầu, một bản ghi âm 10 phút là đủ.
⑫ Cuốn Sách Thứ Tư: Notebook Công Ty—Lưu Trữ Toàn Bộ Công Ty Của Bạn
Và cuốn sách thứ tư. Đây là cuốn nhiều người không tạo, nhưng nếu bạn sử dụng nó cho công việc, bạn phải thiết lập nó sớm. Một "Notebook Công Ty" lưu trữ chính công ty của bạn.
Đưa vào các tài liệu như thế này:
- Triết lý quản lý, sứ mệnh và quy tắc ứng xử
- Lời chúc mừng năm mới từ CEO hoặc thông điệp từ các bản tin nội bộ
- Hướng dẫn thương hiệu và tài liệu quảng cáo công ty
- Các tài liệu công khai như kế hoạch quản lý trung hạn
Và nếu có thể, những thứ thể hiện cách suy nghĩ của sếp bạn—các đề xuất đã được phê duyệt trước đây, ghi chú về phản hồi đã nhận được. Hình dung là thu thập "điều gì làm cho công ty chúng ta độc đáo" và "tiêu chí đánh giá của công ty chúng ta" vào một cuốn sách.
Tại sao đây là một thiết lập ban đầu? Bởi vì tất cả đầu ra công việc cuối cùng đều được đánh giá trong "bối cảnh công ty."
Kế hoạch có phù hợp với triết lý không? Văn phong có đúng giọng điệu của công ty không? Đề xuất có đáp ứng tiêu chí của sếp không? ——Nếu bạn tạo ra một trạng thái mà bạn có thể kiểm tra điều này trong vài giây bất cứ lúc nào, độ chính xác của tất cả công việc tiếp theo sẽ được cải thiện.
Và đây là nơi sự tích hợp Gemini mà bạn đã thiết lập trong Phần 1, Mục ⑥, thể hiện giá trị thực sự của nó. Kết nối Notebook Công Ty với Gemini và thử động não như thế này:
Dựa trên Notebook Công Ty đã được kết nối (triết lý quản lý, quy tắc ứng xử, các đề xuất trong quá khứ), hãy động não xem kế hoạch dự án hiện tại của tôi có "điển hình cho công ty chúng ta" không và "cần sửa ở đâu để dễ được phê duyệt."
[Kế hoạch Dự án] (Dán tổng quan dự án tại đây)
Một người bạn động não biết tất cả bối cảnh công ty có thể được triệu tập bất cứ lúc nào. Đối với nhân viên mới, sự hiểu biết về công ty được tăng tốc hàng tháng; đối với nhân viên tuyển dụng giữa chừng, tỷ lệ phê duyệt đề xuất thay đổi; và đối với người quản lý, sự nhất quán trong giải thích cho cấp dưới xuất hiện. Mặc dù có vẻ ngoài đơn giản, đây là notebook có "phạm vi ảnh hưởng" rộng nhất trong bốn cuốn.
Phần 4: Danh Sách "Những Điều Không Nên Làm" Vào Ngày Đầu Tiên
Cuối cùng, một phần phản biện. Lý do tôi viết "những điều không nên làm" trong một hướng dẫn thiết lập ban đầu là những vấp ngã của những người từ bỏ NotebookLM rất phổ biến. Hãy thực hiện ba lời hứa này.
1. Đừng cố gắng sử dụng tất cả các tính năng.
NotebookLM có nhiều tính năng hấp dẫn—tổng quan âm thanh, giải thích video, báo cáo, bài kiểm tra, tạo slide. Nếu bạn chạm vào tất cả chúng vào ngày đầu tiên, bạn sẽ chỉ còn lại ấn tượng rằng "nó có vẻ có thể làm được nhiều thứ," và bạn sẽ không có lý do để mở nó vào ngày hôm sau. Học các tính năng vào ngày bạn cần chúng. Vào ngày đầu tiên, chỉ cần "nhập nguồn" và "hỏi trong trò chuyện." Trên thực tế, sự vĩ đại của công cụ này là nó hoạt động chỉ với hai điều đó.
2. Đừng tạo quá nhiều notebook.
Nếu bạn nhiệt tình tạo 10 hoặc 20 cuốn, bạn sẽ mất dấu những gì trong notebook nào, mọi thứ sẽ phát triển nửa vời và bạn sẽ ngừng mở bất kỳ cuốn nào trong số chúng. Quy tắc là "một notebook cho mỗi chủ đề," và chỉ bắt đầu với bốn cuốn từ Phần 3. Chờ cho đến khi bạn đã sử dụng bốn cuốn đó trong 1-2 tuần và cảm thấy "tôi muốn làm cho chủ đề này độc lập" trước khi tạo cuốn thứ năm. Phát triển một notebook mạnh hơn là tăng số lượng chúng.
3. Đừng nhắm đến việc tổ chức hoàn hảo hoặc thu thập nguồn hoàn hảo.
"Tôi sẽ bắt đầu sau khi đã thu thập đầy đủ tất cả các tài liệu một cách đúng đắn" là câu nói cửa miệng của những người không bao giờ bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu kinh doanh với 2-3 nguồn. Bạn có thể thêm những phần còn thiếu hoặc sai lệch khi sử dụng. Một notebook NotebookLM không phải là nơi để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh; nó là một thực thể sống được dự định để phát triển. Một người bắt đầu chạy ở 60% sẽ vượt qua người chuẩn bị 100% trong một tuần.
Tóm Tắt: Trong 30 Phút, NotebookLM Của Bạn Sẽ Ở Trạng Thái "Sẵn Sàng Sử Dụng"
Hãy tóm tắt những việc cần làm một lần cuối.
Thiết lập phần chính (10 phút)—Kiểm tra tài khoản, ngôn ngữ đầu ra, cài đặt trò chuyện, hiểu hướng dẫn tùy chỉnh, quy tắc chia sẻ và bảo mật, dùng thử tích hợp Gemini.
Tiện ích mở rộng (5 phút)—Cài đặt Enhancer 4 Google và tiện ích mở rộng XMind.
Thiết lập ban đầu thực sự (15 phút)—Mở bốn notebook: Cuộc họp, Sách hướng dẫn, Bản thân và Công ty.
Tổng cộng 30 phút. Trong thời gian ngắn hơn thời gian thay đổi mẫu điện thoại thông minh của bạn, NotebookLM của bạn sẽ ở trạng thái "một người bạn đồng hành đang phát triển mà bạn có thể hỏi bất cứ điều gì bất cứ lúc nào." Bởi vì nó là một công cụ có ít mục cài đặt, sự khác biệt giữa những người đã làm 30 phút này và những người không làm sẽ là sự khác biệt một năm sau đó.
Thế giới AI phát triển quá nhanh. Thay vì cố gắng theo kịp thông tin mới nhất một mình, cách chắc chắn và nhanh nhất là đi theo một người thực hành và chia sẻ hàng ngày.
▼ Theo dõi tôi trên X (Twitter) tại đây. Trên tài khoản của tôi, tôi chia sẻ bí quyết tăng tốc hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian với AI mỗi ngày. Tôi chia sẻ thông tin chi tiết nhất về việc sử dụng NotebookLM, vì vậy nếu bạn muốn thành thạo AI mới nhất, hãy theo dõi tôi! @ai_jitan
**
【Trò Chuyện Mở Miễn Phí Đã Bắt Đầu 🔥】
Độc quyền trong Trò Chuyện Mở, tôi đang tặng: ① 600 lời nhắc dành riêng cho NotebookLM (phiên bản có hình minh họa) ② 20 GPTs được chọn & 20 lời nhắc được chọn 🎁
Người mới bắt đầu và những người chỉ muốn xem đều được chào đón 🙌 Hãy xem tại đây 👇
**
Thông Báo: Sách "Bách Khoa Toàn Thư Về Tốc Độ Công Việc AI: Kỹ Năng Tức Thời Với NotebookLM" Hiện Đang Được Bán
Tôi đã đóng gói tất cả các kỹ năng NotebookLM đã thay đổi cuộc đời tôi vào một cuốn sách. Phát hành vào Thứ Ba, ngày 16 tháng 7. Và cho những ai đặt trước hoặc mua, tôi đã chuẩn bị các phần thưởng nghiêm túc.
Tôi sẽ giải thích cá nhân các kỹ thuật sử dụng NotebookLM được đóng gói trong cuốn sách. Tôi đã thiết kế nó để bạn có thể học cùng với cuốn sách bên cạnh khi nó đến.
【3 Phần Thưởng Lớn Cho Tất Cả Người Mua】
- ① Bộ Sưu Tập Lời Nhắc NotebookLM (Phiên bản siêu lớn)
- ② Các Gems dành riêng cho doanh nghiệp (30 lựa chọn + α)
- ③ 【Điểm Nhấn】 AI E-tan ── Gem mạnh nhất được huấn luyện trên tất cả các bài đăng của tôi và hơn 50.000 từ suy nghĩ của tôi. Nó sẽ giải quyết các thách thức và lo lắng kinh doanh của bạn chỉ trong một lần.
▼ Đặt trước tại đây 👇
https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649
Hội thảo thưởng thường dành cho những người đặt trước trước ngày phát hành (16/7) (đối với người dùng Kindle, đơn đăng ký cho đến ngày diễn ra hội thảo sẽ có hiệu lực).
▼ Đăng ký tại đây 👇
