Biến "Sơ đồ phong cách AI" thành chuyên nghiệp với thủ thuật NotebookLM này

Tôi đã tạo ra một "God Prompt" giúp biến các biểu đồ thông tin của NotebookLM thành chất lượng có thể trình bày trực tiếp tại các cuộc họp điều hành. Trong bài viết này, tôi sẽ công bố toàn bộ nội dung.

Trước tiên, hãy xem các sơ đồ thực tế được tạo ra bằng God Prompt này.

Như vậy, chỉ cần dán prompt vào, các sơ đồ kinh doanh đạt chất lượng thuê ngoài sẽ được hoàn thành ngay lập tức.

Thực tế, việc tạo sơ đồ bằng AI đang là một xu hướng rất lớn hiện nay. Đặc biệt với sự ra đời của ChatGPT Images 2.0, việc tạo ra các biểu đồ thông tin đẹp mắt chỉ bằng cách trò chuyện đã trở nên khả thi, và các hình ảnh sơ đồ tràn ngập trên mạng xã hội. Tôi cũng rất thích xu hướng này.

Tuy nhiên, đối với "sơ đồ kinh doanh" dùng trong công việc, tôi sử dụng NotebookLM.

Lý do rất rõ ràng. Điều đáng sợ nhất ở sơ đồ kinh doanh không phải là thiết kế đẹp hay xấu, mà là sự pha trộn của những "lời nói dối có vẻ hợp lý." Những con số do AI tạo ra dựa trên cảm tính chung, hoặc những tuyên bố không có trong nguồn tài liệu. Vẻ ngoài càng đẹp, càng khó phát hiện ra sự dối trá. Đối với các tài liệu trình bày tại cuộc họp điều hành, đó là một đòn chí mạng.

Trong nửa đầu của bài viết này, tôi sẽ phân tích lý do tại sao NotebookLM phù hợp với sơ đồ kinh doanh, như một sự khác biệt so với ChatGPT Images 2.0. Trong nửa sau, tôi sẽ công bố toàn bộ nội dung của prompt giúp nâng tầm sơ đồ của NotebookLM lên "chất lượng của công ty tư vấn nước ngoài" ở định dạng có thể sao chép và dán.

Một khi bạn đã lưu trữ prompt, mọi việc coi như xong. Sau đó, chỉ cần đưa tài liệu của bạn vào và tạo ra, các sơ đồ chiến lược giống như của các chuyên gia tư vấn sẽ xuất hiện. Bắt đầu thôi.

Chương 1: Tại sao Sơ đồ Kinh doanh nên dùng "NotebookLM"

Đầu tiên, tôi sẽ làm rõ việc sử dụng các công cụ. Điều này không phải là phủ nhận ChatGPT Images 2.0. Đúng hơn là ngược lại, đó là thực tế rằng mỗi công cụ có lĩnh vực chuyên môn rõ ràng.

Lý do 1: Dựa trên dữ kiện và không nói dối

Tính năng lớn nhất của NotebookLM là nó chỉ suy nghĩ trong phạm vi các tài liệu bạn đưa vào nguồn. Điều này cũng đúng với sơ đồ; chúng được tạo ra dựa trên các tài liệu bạn đã lưu trữ.

Khi bạn tạo sơ đồ bằng AI tạo hình ảnh, các con số phù hợp với bầu không khí chung hoặc những tuyên bố bạn không đưa ra có thể bị pha trộn vào. Điều đó ổn cho các sơ đồ trang trí. Nhưng trong các sơ đồ kinh doanh được sử dụng để ra quyết định, mọi chuyện sẽ kết thúc ngay khi một con số bị bịa đặt. Ràng buộc "chỉ vẽ những gì có trong nguồn" trở thành sự đảm bảo chất lượng mạnh nhất cho sơ đồ công việc.

Lý do 2: Hiểu tài liệu "một cách tổng thể" trước khi tạo sơ đồ

Một điểm khác biệt mang tính quyết định nữa là lượng thông tin có thể nhập vào.

Khi yêu cầu AI tạo hình ảnh vẽ một sơ đồ, bạn cần tóm tắt nội dung và dán nó vào prompt. Nói cách khác, chất lượng của sơ đồ phụ thuộc vào kỹ năng tóm tắt của bạn. NotebookLM thì khác. Nó đọc các báo cáo dài, biên bản cuộc họp và dữ liệu một cách tổng thể như một nguồn, trích xuất cấu trúc và biến nó thành sơ đồ. "Biến tài liệu này thành một sơ đồ duy nhất" hoạt động mà không cần bất kỳ công đoạn tóm tắt nào.

Lý do 3: Tài liệu trở thành tài sản như "hạt giống cho sơ đồ"

Tạo hình ảnh về cơ bản là một việc làm một lần. Bạn tạo ra nó và mọi chuyện kết thúc.

Vì NotebookLM là công cụ để "lưu trữ → xuất ra", bạn có thể tạo ra vô số sơ đồ từ các góc độ khác nhau một khi bạn đưa tài liệu vào một ghi chú. Một cái nhìn tổng quan cho cuộc họp quản lý, một sơ đồ chi tiết cho cuộc họp bộ phận và một sơ đồ giải thích cho khách hàng. Bạn có thể xuất ra các phiên bản khác nhau cho các mục đích khác nhau từ cùng một nguồn. Bạn càng lưu trữ nhiều tài liệu, năng lực sản xuất sơ đồ của bạn càng được tích lũy như một tài sản.

Lý do 4: Bảo mật dựa trên tiền đề xử lý tài liệu kinh doanh

Các tài liệu cho sơ đồ kinh doanh là tài liệu nội bộ. NotebookLM được thiết kế để dữ liệu đầu vào không được sử dụng cho việc huấn luyện AI, vì vậy bạn có thể yên tâm sử dụng nó với tiền đề xử lý thông tin kinh doanh. Tất nhiên, dù vậy, việc thay thế thông tin bảo mật hoặc cá nhân bằng "Công ty A" hoặc "Ông B" trước khi lưu trữ là một quy tắc bất di bất dịch. Vui lòng không bỏ qua bước này.

Kết luận về cách sử dụng

Tóm lại, nó trông như thế này. ChatGPT Images 2.0 dành cho hình ảnh hấp dẫn, hình ảnh giống áp phích và biểu đạt nhiếp ảnh. NotebookLM dành cho sơ đồ kinh doanh, nơi độ chính xác là yếu tố sống còn. Không phải cái nào tốt hơn, mà là chuyển đổi dựa trên ứng dụng. Đây là kết luận hiện tại của tôi.

Chương 2: Tuy nhiên, nếu để nguyên, nó chỉ là một "danh sách các thẻ"

Đối với những ai đã đọc đến đây và nghĩ, "Vậy thì tôi chỉ cần nhấn nút biểu đồ thông tin trong NotebookLM," thật không may, nó sẽ không trở thành một sơ đồ bạn có thể trình bày trong công việc nếu để nguyên như vậy.

Nếu bạn chỉ nhấn nút, nó sẽ trông như thế này

Nếu bạn tạo ra mà không có bất kỳ hướng dẫn nào, khả năng cao là sẽ ra một "hình ảnh kiểu AI." Nó quá nhiều màu sắc và không đi vào đầu óc. Điều này đơn giản là không thể sử dụng được trong môi trường kinh doanh thực tế.

Bản chất của sơ đồ tư vấn là "mối quan hệ và luồng"

Hãy nghĩ về các sơ đồ trong báo cáo của các công ty tư vấn nước ngoài hoặc các công ty kiểm toán lớn. Điểm chung của chúng là các tác nhân (chủ thể) được đặt ra, chúng được kết nối bằng các mũi tên được đánh số (①②③) thể hiện luồng, các nhãn cho biết "cái gì đang di chuyển" được gắn vào các mũi tên, và kết luận được nêu rõ ràng ở phía dưới.

Một danh sách các thẻ so với một sơ đồ về mối quan hệ và luồng. Sự khác biệt này không phải là sự khác biệt về khả năng của AI. Đó là sự khác biệt giữa việc bạn có hướng dẫn nó hay không. Nếu không có hướng dẫn, AI sẽ thoát ly đến cách sắp xếp thẻ an toàn nhất. Ngược lại, nếu bạn dạy nó các quy tắc thiết kế của sơ đồ tư vấn một cách tổng thể, nó sẽ vẽ theo.

Đó là lý do tại sao tôi đã tạo ra God Prompt trong chương tiếp theo. Tôi đã nhập vào NotebookLM một "nhà thiết kế đã tạo sơ đồ cho các cuộc họp điều hành tại một công ty tư vấn nước ngoài trong 10 năm," và nhồi nhét mọi thứ từ loại sơ đồ, bảng màu cho đến các mục bị cấm.

Chương 3: Toàn văn God Prompt

Cảm ơn bạn đã chờ đợi. Đây là phiên bản cuối cùng của prompt tạo biểu đồ thông tin chất lượng tư vấn mà tôi đã đạt được sau nhiều lần tạo và cải tiến.

Cách sử dụng trong 3 bước:

1. Sao chép toàn bộ nội dung prompt bên dưới và thêm nó dưới dạng "nguồn" vào một ghi chú NotebookLM dưới dạng văn bản (đặt tên như "Hướng dẫn tạo Sơ đồ").
2. Lưu trữ các tài liệu bạn muốn biến thành sơ đồ trong cùng một ghi chú.
3. Khi tạo biểu đồ thông tin, hãy chỉ định "Tạo theo Hướng dẫn tạo Sơ đồ đã lưu trữ."

Điểm mấu chốt là lưu nó dưới dạng nguồn, không phải dán vào trường hướng dẫn tùy chỉnh. Bạn có thể làm cho nó hoạt động hết công suất với độ dài này mà không lo về giới hạn ký tự.

1Bạn là một nhà thiết kế thuyết trình đã tạo sơ đồ (sơ đồ chiến lược, sơ đồ cấu trúc, sơ đồ mô hình kinh doanh) cho tài liệu họp điều hành tại một công ty tư vấn chiến lược nước ngoài trong hơn 10 năm.
2Vui lòng chuyển đổi thông tin nguồn thành một "sơ đồ có thể được chèn trực tiếp vào tài liệu họp điều hành như một trang duy nhất."
3
4Mục tiêu chỉ có một: để người xem hiểu được cấu trúc trong 30 giây và có thể đưa ra quyết định ngay tại chỗ.
5Vẻ đẹp là phương tiện, không phải là mục đích.
6Đầu ra sẽ được thống nhất bằng tiếng Anh cho tất cả các tiêu đề, nội dung chính, nhãn và chú thích.
7
8Việc sản xuất sẽ thực hiện 5 bước sau theo đúng thứ tự này. Không được bỏ qua hoặc đơn giản hóa bất kỳ bước nào. Mỗi bước có "tiêu chí làm lại," và nếu có bất kỳ tiêu chí nào được áp dụng, bạn phải làm lại từ bước đó.
9
10## Bước 1 | Giải mã Nguồn (Phân tích nội bộ. Không viết kết quả của bước này lên trang)
11
12Đầu tiên, hãy đọc 5 điểm sau từ toàn bộ nguồn.
13- Thông điệp cốt lõi: Kết luận quan trọng nhất có thể rút ra từ thông tin này là gì? Hãy nêu nó trong một câu.
14- Khung thông tin: Thông tin này là "luồng giữa các chủ thể," "chuỗi quan hệ nhân quả," "quy trình," "so sánh," "hệ thống phân cấp," "phân tích các giá trị số," "trình tự thời gian," hay "định vị"?
15- Các tác nhân: Các chủ thể chính liên quan là ai? Tiền, thông tin, hàng hóa, yêu cầu và phê duyệt di chuyển giữa chúng theo thứ tự nào?
16- Điểm vấp: Phần nào có khả năng bị người xem hiểu sai, hoặc thuật ngữ chuyên môn nào không được hiểu ngay lần đầu?
17- Lựa chọn số liệu: Chỉ giữ lại những con số liên quan trực tiếp đến việc ra quyết định và loại bỏ phần còn lại.
18
19Không bổ sung thông tin còn thiếu bằng trí tưởng tượng. Việc bịa đặt các con số hoặc sự kiện không có trong nguồn là căn cứ nghiêm trọng nhất để bị loại trong công việc này. Nêu rõ thông tin còn thiếu là "Cần xác nhận."
20
21## Bước 2 | Xác định Loại Sơ đồ (Tự động xác định. Chỉ ưu tiên đặc tả của người dùng khi được cung cấp)
22
23Áp dụng một loại cho "khung thông tin" đã xác định ở Bước 1 bằng cách sử dụng bảng tương ứng sau đây.
24- Giao dịch/hợp tác/luồng dữ liệu giữa các chủ thể -> Loại Sơ đồ chiến lược (Đặt các chủ thể dưới dạng hình chữ nhật + nhãn, kết nối các luồng bằng mũi tên được đánh số. Đặt cơ chế trung tâm lớn ở giữa trang, kết nối với từng chủ thể bằng các nhóm mũi tên xuyên tâm hoặc dọc)
25- Chuỗi yếu tố -> ảnh hưởng -> hậu quả -> Loại Nhân quả (Vẽ chuỗi bằng hình tròn hoặc hình chữ nhật và mũi tên. Làm rõ điểm bắt đầu và luồng từ trái sang phải)
26- Quy trình/quy trình/sắp xếp -> Loại Luồng (Các bước được đánh số nối tiếp nhau bằng mũi tên. 3-6 bước. Nhóm các giai đoạn theo khu vực)
27- So sánh các lựa chọn/hiện tại và tương lai -> Loại Đối chiếu (Sắp xếp các cột để so sánh. Tuy nhiên, không chỉ đặt một bảng; luôn vẽ phán đoán về "cái nào nên dùng và dùng như thế nào" rút ra từ sự so sánh trên trang bằng mũi tên, điểm nhấn và dải kết luận)
28- Hệ thống phân cấp của hệ thống/tổ chức/khái niệm -> Loại Lớp (Vẽ với các lớp trên và dưới, với một nhãn và mô tả 1 dòng cho mỗi lớp. Tối đa 3-4 lớp)
29- KPI/kết quả định lượng là nhân vật chính -> Loại Nhấn mạnh Số liệu (Hiển thị số ở kích thước tối đa, với ý nghĩa của con số bằng một từ ngay bên dưới. Tối đa 3-4 con số)
30- Tổ chức định vị/ưu tiên -> Loại Bản đồ 2 trục (Đặt các yếu tố trong 4 góc phần tư của trục dọc và ngang. Làm rõ nhãn trục. Định hướng sao cho góc trên bên phải là tốt nhất)
31- Phân tích tăng/giảm giá trị số -> Loại Bước (Hiển thị các yếu tố tăng/giảm từ giá trị bắt đầu đến giá trị kết thúc theo từng giai đoạn)
32
33Trong các nguồn có nhiều khung trộn lẫn, hãy đặt loại hiệu quả nhất cho thông điệp cốt lõi làm nhân vật chính, và hạ cấp phần còn lại xuống chú thích hoặc các yếu tố bổ sung để vừa với một trang. Không lười biếng tái sử dụng cùng một bố cục như sơ đồ được tạo ngay trước đó.
34
35## Bước 3 | Sáng tác Trang
36
37Có "3 điểm cố định" không được thay đổi trong bất kỳ loại nào trên trang.
38- Tiêu đề: Viết "kết luận dưới dạng một câu khẳng định" ở đầu trang. Các nhãn không có nội dung như "Về...", "So sánh" hoặc "Tổng quan" đều bị cấm.
39- Dải Kết luận: Luôn đặt một dải ngang một dòng ở cuối trang nêu rõ kết luận có thể rút ra từ sơ đồ. Điều này không thể bỏ qua. Chỉ khi thực sự không thể vừa do loại sơ đồ, nó có thể được thay thế bằng cách hiển thị nhấn mạnh phần quan trọng nhất trong sơ đồ, nhưng nguyên tắc là một dải.
40- Kết nối: Tất cả các yếu tố trên trang phải được kết nối với các yếu tố khác bằng mũi tên, đường kẻ hoặc vùng. Không tạo ra "các hộp cô lập nổi" không kết nối đến đâu.
41
42Trên cơ sở đó, chỉ sử dụng các phần sau khi nội dung yêu cầu. Không bao gồm mọi thứ.
43- Văn bản dẫn: Chỉ dành cho các chủ đề yêu cầu giải thích bối cảnh, 2-3 dòng ngay dưới tiêu đề.
44- Hộp chú thích: Đặt chi tiết về công thức tính toán, điều kiện và cơ chế trong một khung chấm ở bên cạnh sơ đồ, kết nối với phần liên quan bằng một đường mảnh.
45- Nhãn giá trị: Một từ trong một khối màu nhỏ ngay dưới chủ thể thể hiện sự thay đổi mà mỗi chủ thể nhận được.
46- Chú thích cuối trang: Định nghĩa các thuật ngữ chuyên môn (định dạng *1) và nguồn dữ liệu. Chỉ khi có liên quan, ở cuối trang.
47
48Phần thân sơ đồ, với tư cách là nhân vật chính chiếm 60-70% trang, được vẽ bằng các từ vựng sau:
49- Các chủ thể được đặt dưới dạng hình chữ nhật đơn giản hoặc biểu tượng + nhãn.
50- Nếu có thứ tự trong luồng, hãy gán số ①②③... cho các yếu tố. Các yếu tố có số phải được kết nối vật lý bằng mũi tên hoặc đường kẻ. Đặt số mà không kết nối chúng là bị cấm.
51- Mũi tên phải luôn đi kèm với một nhãn cho biết "cái gì đang chảy/cái gì đang xảy ra."
52- Việc nhóm được thể hiện bằng các bề mặt xám nhạt hoặc khung chấm có tên khu vực.
53- Biểu tượng phải có độ dày đường kẻ và kiểu dáng thống nhất trong toàn bộ.
54- Văn bản tối đa 30 ký tự mỗi khối. Sử dụng kết thúc bằng danh từ và tập trung vào từ khóa. Không liệt kê các câu giải thích căn giữa.
55- Các con số phải luôn đi kèm với ý nghĩa và nguồn gốc của chúng.
56- Tất cả văn bản và yếu tố phải nằm gọn hoàn toàn bên trong trang. Văn bản bị cắt ở mép hoặc các yếu tố nhô ra ngoài là không đạt yêu cầu.
57
58Tiêu chí làm lại cho bước này (làm lại nếu có bất kỳ tiêu chí nào được áp dụng):
59- Một trang chỉ đặt các thẻ hoặc bảng mà không vẽ mối quan hệ, luồng hoặc phán đoán giữa các yếu tố. Đó không phải là sơ đồ, mà là sự thay đổi hình thức của các gạch đầu dòng.
60- Một trang không có dải kết luận (hoặc điểm nhấn thay thế trong sơ đồ).
61- Một trang nơi các chủ thể không được kết nối bằng mũi tên và các mối quan hệ không được vẽ ở bất cứ đâu.
62- Một trang nơi các yếu tố được đánh số không được kết nối bằng mũi tên.
63- Một trang nơi các mũi tên không có số bay lung tung và không rõ bắt đầu đọc từ đâu.
64- Một trang có các hộp cô lập không được kết nối đến đâu.
65- Một trang nơi văn bản bị cắt ở mép.
66- Một cái gì đó chỉ bao quanh một danh sách các gạch đầu dòng bằng một khung.
67- Một giao diện giống như biểu đồ tự động từ phần mềm văn phòng, chỉ sắp xếp các hình dạng có sẵn.
68- Hình minh họa người vô nghĩa hoặc trang trí kiểu clip-art.
69
70## Bước 4 | Tô màu
71
72Sử dụng ba loại màu sắc với các vai trò khác nhau.
73- Màu khung: Một màu chính và 3-4 cấp độ đậm nhạt của nó. Tông màu tối cho dải tiêu đề, dải kết luận và khung chủ thể; tông màu trung bình cho bề mặt sơ đồ và mũi tên; tông màu sáng cho bề mặt màu nền và vùng nhóm.
74- Màu có ý nghĩa: Khi vẽ các sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế, bạn có thể sử dụng các màu gợi lên thương hiệu đó cho các biểu tượng và khung (ví dụ: màu xanh lá cây cho bảng tính, màu xanh dương cho phần mềm tài liệu). Không cố gắng tái tạo chính xác logo vì chúng dễ bị hỏng; chỉ mượn màu sắc. Các màu tín hiệu như xanh lá cây cho tăng/tốt và đỏ cho giảm/rủi ro cũng được bao gồm ở đây.
75- Màu để nhận dạng: Khi 3-5 yếu tố song song không có màu thương hiệu (các bước, bộ phận, vấn đề, v.v.) được xếp thành hàng, bạn có thể gán một màu cho mỗi yếu tố từ một bảng màu có tông màu thống nhất. Tuy nhiên, hãy giới hạn điều này ở "bề mặt" như biểu tượng, tiêu đề, huy hiệu số và khung; không sử dụng tô màu đặc cho các bề mặt. Nếu cùng một yếu tố xuất hiện lại, luôn tô nó bằng cùng một màu.
76
77Diện tích của lớp sơn hoàn thiện phải luôn phù hợp với các tỷ lệ sau:
78- Trắng và xám nhạt: khoảng 60-70%
79- Sắc thái của màu chính: khoảng 20-25%
80- Màu có ý nghĩa + màu để nhận dạng: khoảng 10-15%
81- Điểm nhấn (màu tương phản chỉ được sử dụng cho các con số quan trọng nhất và nhấn mạnh kết luận): khoảng 2-3%
82
83Tiêu chí làm lại cho bước này (làm lại nếu có bất kỳ tiêu chí nào được áp dụng):
84- Màu thương hiệu hoặc màu nhận dạng rò rỉ vào các bộ phận khung như mũi tên, dải và khung.
85- Chuyển màu cho mục đích trang trí (ngoại lệ chỉ khi tái tạo bảng màu đặc trưng của thương hiệu).
86- Trang trí quá mức như bóng đổ, 3D, mũi tên 3D và khung trang trí.
87- Một trang phẳng nơi tất cả các yếu tố được tô bằng một màu.
88- Một trang lộn xộn với nhiều màu sắc không có quy tắc.
89- Một trang nơi màu nhấn không có hiệu quả ở bất cứ đâu và các con số/kết luận quan trọng nhất không nổi bật.
90
91## Bước 5 | Kiểm tra (Luôn thực hiện nội bộ trước khi xuất ra)
92
93Kiểm tra trang đã hoàn thành từng cái một từ góc nhìn của một giám đốc điều hành nhìn thấy nó lần đầu tiên.
941. Có thể hiểu được kết luận của tài liệu này chỉ bằng cách đọc tiêu đề không?
952. Có dải kết luận ở cuối trang không? (Nếu được thay thế, điểm nhấn trong sơ đồ có ngay lập tức rõ ràng không?)
963. Loại sơ đồ có phù hợp với khung thông tin đã xác định ở Bước 1 không?
974. Có thể hiểu được cấu trúc và luồng chỉ bằng cách theo dõi các số và nhãn mũi tên không?
985. Có không có hộp cô lập, yếu tố được đánh số không được kết nối hoặc văn bản bị cắt không?
996. Các con số có đi kèm với ý nghĩa và nguồn gốc không? Các thuật ngữ chuyên môn có được định nghĩa trong chú thích cuối trang không?
1007. Diện tích màu có phù hợp với tỷ lệ trong Bước 4 không? Màu nhấn có hiệu quả trên phần quan trọng nhất không?
1018. Có thể hiểu được trong 30 giây không? Có còn thông tin nào có thể cắt bỏ không?
1029. Mọi thứ có bằng tiếng Anh không?
103
104Nếu có bất kỳ điều nào không đạt, không được xuất ra. Quay lại bước liên quan, làm lại và vượt qua bài kiểm tra này một lần nữa. Chỉ xuất ra những thứ vượt qua tất cả.
105
106Đường vượt qua rất rõ ràng. Một trình độ không thua kém ngay cả khi được xếp cùng với các sơ đồ trong báo cáo công khai từ các công ty tư vấn nước ngoài hoặc các công ty kiểm toán lớn, và khiến mọi người hỏi, "Bạn đã thuê ngoài sơ đồ này à?" Chỉ xuất ra những thứ đạt đến trình độ đó.

Sau khi tạo, chỉ cần kiểm tra trực quan những điểm này

Hầu hết chất lượng có thể được kiểm soát bằng prompt, nhưng do bản chất của việc tạo hình ảnh, bước hoàn thiện cuối cùng cần có con mắt của con người. Sau khi xuất ra, vui lòng kiểm tra 3 điểm này.

• Có lỗi chính tả hoặc ký tự bị lỗi không?: Do đặc điểm của việc tạo hình ảnh, các ký tự hiếm khi bị hỏng. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ lỗi nào, chỉ cần yêu cầu "sửa phần ở XX" và tạo lại, hoặc ghi đè lên nó bằng cách chỉnh sửa hình ảnh để sửa trong vài giây.
• Văn bản có bị cắt ở mép trang không?: Đặc biệt là các chú thích cuối trang ở dưới cùng là điểm dễ bị cắt.
• Các con số có khớp với nguồn không?: Mặc dù dựa trên dữ kiện là một điểm mạnh, vui lòng kiểm tra kỹ các con số được sử dụng để ra quyết định so với tài liệu gốc trước khi gửi.

Nếu bạn vượt qua bài kiểm tra 30 giây này, nó sẽ trở thành một trang bạn có thể trình bày tại cuộc họp ngay lập tức.

Khi bạn muốn chỉ định loại sơ đồ (Tùy chọn)

Prompt tự động chọn loại sơ đồ tối ưu (8 loại bao gồm sơ đồ chiến lược, nhân quả, luồng, v.v.) từ cấu trúc thông tin của nguồn. Về cơ bản, bạn không cần chỉ định gì cả. Chỉ khi bạn muốn nó được vẽ theo một loại cụ thể, vui lòng thêm một từ trong quá trình tạo.

Ở loại sơ đồ chiến lược: Vui lòng vẽ luồng giao dịch và hợp tác giữa các tác nhân bằng mũi tên được đánh số. Ở loại nhân quả: Vui lòng vẽ chuỗi từ các yếu tố đến hậu quả bằng hình tròn và mũi tên. Ở loại đối chiếu: Vui lòng sắp xếp hiện tại (As-Is) và tương lai (To-Be) trái và phải, và hiển thị sự khác biệt ở trung tâm. Ở loại luồng: Vui lòng vẽ quy trình giới thiệu và thực hiện với các bước được đánh số.

Chương 4: 3 "Điểm mấu chốt" của prompt này

Đó là một prompt dài, nhưng chất lượng chủ yếu được quyết định bởi ba cơ chế. Hiểu được điều này cũng sẽ cho phép bạn tùy chỉnh nó theo ý thích.

① Nó nghiêm cấm rõ ràng "lưới kiểu thẻ."

Nếu không có hướng dẫn, AI sẽ thoát ly đến một cấu hình an toàn là chỉ xếp các thẻ lại với nhau. Con đường thoát này bị chặn ở đầu "các mục bị cấm," và thay vào đó, khung của một sơ đồ tư vấn—"đặt các chủ thể, kết nối chúng bằng mũi tên được đánh số và kết thúc bằng dải kết luận"—được bắt buộc. Chất lượng của một prompt thực sự được quyết định bởi tính cụ thể của "không để nó làm gì" hơn là "để nó làm gì."

② Nó để AI tự động xác định loại sơ đồ.

Nó để AI phân tích nội bộ cấu trúc thông tin của nguồn (dù đó là luồng, so sánh hay hệ thống phân cấp) và chọn loại phù hợp nhất từ 8 loại. Do đó, bạn không cần phải suy nghĩ và chỉ định "loại sơ đồ nào để tạo" mỗi lần. Chỉ cần đưa tài liệu vào và tạo ra.

③ "Tỷ lệ vàng" được tích hợp vào bảng màu.

Nền trắng 60-70%, sắc thái của màu chính 20%+, các màu có ý nghĩa như màu thương hiệu 10%+ và màu nhấn một vài phần trăm. Bằng cách cố định tỷ lệ diện tích này, nó không trở thành một sơ đồ đơn sắc phẳng hoặc một sơ đồ lộn xộn nhiều màu sắc cầu vồng, và một cảm giác ổn định xuất hiện như thể "cùng một người đã tạo ra các tài liệu" mỗi lần. Các màu thương hiệu như Excel hoặc Gemini chỉ tồn tại ở "bề mặt của các yếu tố," và khung của các mũi tên và dải không bị phá vỡ—đây là bản chất thực sự của giao diện tài liệu tư vấn.

Tổng kết: Trước tiên, hãy thử với một tài liệu của bạn

Biểu đồ thông tin của NotebookLM có tất cả các nền tảng cần thiết cho sơ đồ kinh doanh: dựa trên dữ kiện, hiểu toàn bộ tài liệu và biến kho lưu trữ thành tài sản. Điều còn thiếu chỉ là "các quy tắc thiết kế chất lượng tư vấn." Prompt này lấp đầy khoảng trống đó.

Chỉ có một việc cần làm. Lưu trữ prompt trong một ghi chú, đưa vào một tài liệu bạn có sẵn và thử tạo ra. Có thể là biên bản cuộc họp, kế hoạch kinh doanh, bất cứ thứ gì. Một trang ở trình độ khiến mọi người hỏi, "Bạn đã thuê ngoài sơ đồ này à?" sẽ xuất hiện trong vài chục giây.

Cả NotebookLM và Gemini đều đang phát triển thực sự nhanh chóng. Các tính năng xung quanh sơ đồ cũng đang được tăng cường. Thay vì cố gắng bắt kịp những thứ mới nhất một mình, việc học hỏi từ một người đang thực hành nó sẽ nhanh hơn rất nhiều.

▼ Theo dõi tôi trên X (Twitter) tại đây

Trên tài khoản của tôi, tôi gửi các bí quyết để tăng tốc hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian với AI mỗi ngày. Tôi đang đăng tải nhiều chi tiết hơn về cách sử dụng NotebookLM hơn bất kỳ ai khác, vì vậy nếu bạn muốn thành thạo AI mới nhất, hãy theo dõi tôi nhé! @ai_jitan

【Đã mở Open Chat miễn phí 🔥】

Độc quyền trong Open Chat, tôi cũng sẽ tặng:

① 600 prompt dành riêng cho NotebookLM (Phiên bản Sơ đồ)

② 20 GPTs được chọn & 20 prompts được chọn 🎁

Người mới bắt đầu và những người chỉ muốn xem cũng được chào đón 🙌 Trước tiên, hãy thoải mái xem qua 👇

Làm chủ NotebookLM 【E-tan】

Thông báo phát hành sách "Bách khoa toàn thư về Tăng tốc Công việc AI: Kỹ năng NotebookLM Tức thì"

Tôi đã gói gọn tất cả các kỹ năng NotebookLM đã thay đổi cuộc đời tôi vào một cuốn sách. Nó sẽ được phát hành vào Thứ Ba, ngày 16 tháng 7. Và đối với những ai đặt trước hoặc mua, tôi đã chuẩn bị những lợi ích nghiêm túc.

Tôi sẽ trực tiếp giải thích các kỹ thuật sử dụng NotebookLM được gói gọn trong cuốn sách. Tôi đã tạo nội dung để bạn có thể học cùng nhau trong khi đặt cuốn sách bên cạnh khi nó đến.

【3 Lợi ích Tuyệt vời dành cho Tất cả Người mua】

• ① Bộ sưu tập Prompt NotebookLM (Phiên bản siêu lớn)
• ② Gems chuyên dụng cho Kinh doanh (30 được chọn + α)
• ③ 【Siêu nổi bật】 AI E-tan ── Gem mạnh nhất được huấn luyện trên tất cả các bài đăng của tôi và hơn 50.000 từ suy nghĩ của tôi. Nó sẽ giải quyết các vấn đề và mối quan tâm kinh doanh của bạn chỉ trong một lần.

▼ Đặt trước tại đây 👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649

Đối tượng cho hội thảo lợi ích về cơ bản là đặt trước cho đến ngày phát hành (16/7) (đối với người dùng phiên bản Kindle, đơn đăng ký cho đến ngày diễn ra hội thảo sẽ có hiệu lực).

▼ Đăng ký tại đây 👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255411903848901?s=20