Đây là những gì xảy ra mỗi ngày.
Lưu lại nhé :)
Ai đó đăng ký Claude. Họ mở cửa sổ chat. Họ gõ một câu hỏi. Họ nhận được câu trả lời. Họ nghĩ: "ok, cái này hữu ích đấy."
Rồi họ tiếp tục sử dụng nó theo cách y hệt như vậy trong nhiều tháng. Mỗi lần một câu hỏi. Không có ngữ cảnh. Không có bộ nhớ. Không có hệ thống. Không có công cụ kết nối. Bắt đầu lại từ đầu mỗi phiên.
Họ có thể chỉ đang sử dụng khoảng 10% những gì Claude có thể làm.
Và tệ nhất là họ thậm chí còn không biết rằng mình đang bỏ lỡ 90% sức mạnh.
Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 25 bước thiết lập mà hầu hết mọi người không bao giờ hoàn thành. Mỗi bước mở khóa một lớp khả năng, biến Claude từ một chatbot bạn chỉ hỏi đáp thành một hệ thống thực sự làm việc cho bạn.
Những bước này được sắp xếp theo thứ tự. Hãy thực hiện tuần tự. Mỗi bước xây dựng dựa trên bước trước đó.
Đến bước 25, bạn sẽ đang sử dụng một công cụ hoàn toàn khác so với lúc bắt đầu.
Bước 1–5: Nền Tảng Mà Hầu Hết Mọi Người Bỏ Qua
Bước 1: Viết Hướng Dẫn Tùy Chỉnh Của Bạn
Vào Cài đặt. Tìm Hướng dẫn Tùy chỉnh. Viết tối thiểu:
Bạn là ai. Bạn làm gì. Đối tượng của bạn là ai. Bạn muốn Claude giao tiếp theo phong cách nào (ngắn gọn, chi tiết, thoải mái, trang trọng). Định dạng đầu ra mặc định của bạn là gì.
Hai phút. Thay đổi mọi cuộc trò chuyện kể từ thời điểm đó trở đi.
Hầu hết mọi người để trống phần này. Họ nhận được những câu trả lời chung chung. Họ đổ lỗi cho Claude.
Bước 2: Đặt Tùy Chọn Phong Cách Giao Tiếp Của Bạn
Trong cùng khu vực cài đặt, hãy xác định cách Claude nói chuyện với bạn. Bạn muốn câu trả lời ngắn gọn, trực tiếp? Bạn muốn giải thích chi tiết? Bạn muốn Claude đặt câu hỏi làm rõ hay chỉ đưa ra cố gắng tốt nhất?
Những tùy chọn này áp dụng cho mọi cuộc trò chuyện. Chỉ cần đặt một lần và Claude sẽ thích ứng vĩnh viễn.
Bước 3: Tạo Dự Án Đầu Tiên Của Bạn
Dự án là không gian làm việc chuyên dụng với các hướng dẫn hệ thống và tệp kiến thức riêng. Đừng bỏ qua bước này. Tạo một dự án cho quy trình làm việc chính của bạn, bất cứ thứ gì bạn sử dụng Claude nhiều nhất.
Đặt tên rõ ràng. "Sản xuất Nội dung." "Phân tích Kinh doanh." "Dự án Lập trình." "Nghiên cứu."
Bước 4: Viết Hướng Dẫn Hệ Thống Cho Dự Án
Bên trong dự án của bạn, hãy viết một hướng dẫn hệ thống xác định vai trò của Claude trong không gian làm việc đó. Điều này cụ thể hơn hướng dẫn tùy chỉnh của bạn. Nó cho Claude biết chính xác nó làm gì khi bạn đang ở trong dự án cụ thể này.
Ví dụ:
Bạn là nhà chiến lược nội dung và người viết của tôi.
Công việc của bạn trong dự án này là giúp tôi nghiên cứu, lên kế hoạch, viết và chỉnh sửa bài viết cho đối tượng [ĐỐI TƯỢNG] của tôi.
Phong cách nội dung của tôi: trực tiếp, mạnh mẽ, không dài dòng. Đoạn văn ngắn. In đậm các luận điểm chính. Số liệu cụ thể thay vì tuyên bố chung chung.
Khi tôi yêu cầu bạn viết, hãy tạo ra một bản nháp hoàn chỉnh - không phải dàn ý trừ khi tôi yêu cầu cụ thể.
Khi tôi yêu cầu bạn chỉnh sửa, hãy mạnh tay. Cắt bỏ bất cứ thứ gì không mang lại giá trị.
Bước 5: Tải Lên Các Tệp Kiến Thức Đầu Tiên Của Bạn
Tải lên ít nhất ba tài liệu tham khảo cho dự án của bạn:
- Hướng dẫn phong cách hoặc mẫu bài viết của bạn (để Claude khớp giọng văn của bạn)
- Hồ sơ đối tượng hoặc chân dung khách hàng của bạn (để Claude biết nó đang viết cho ai)
- Tài liệu tham khảo quan trọng nhất của bạn cho quy trình làm việc này (tài liệu sản phẩm, hướng dẫn thương hiệu, kế hoạch chiến lược)
Năm bước này mất tổng cộng khoảng 15 phút. Chúng là nền tảng mà mọi thứ khác được xây dựng trên đó. Hầu hết người dùng không bao giờ hoàn thành dù chỉ một bước trong số chúng.
Bước 6–10: Xây Dựng Bộ Nhớ và Tính Nhất Quán
Bước 6: Chủ Động Xây Dựng Bộ Nhớ
Trong năm cuộc trò chuyện tiếp theo của bạn, hãy yêu cầu Claude ghi nhớ những điều quan trọng một cách rõ ràng:
"Nhớ rằng tôi thích TypeScript hơn JavaScript." "Nhớ rằng bản tin của tôi gửi vào thứ Ba." "Nhớ rằng tôi không bao giờ dùng từ 'đòn bẩy' trong nội dung của mình."
Bộ nhớ tích lũy dần. Sau một tháng xây dựng tích cực, Claude sẽ biết sở thích của bạn mà không cần nhắc lại.
Bước 7: Tạo Một Tệp Ngữ Cảnh
Tạo một tệp markdown có tên context.md chứa mọi thứ Claude cần biết về tình hình công việc hiện tại của bạn:
- Các dự án đang hoạt động và trạng thái của chúng
- Các ưu tiên hiện tại cho quý này
- Các quyết định bạn đã đưa ra (để Claude không tranh luận lại)
- Các công cụ và nền tảng bạn sử dụng
- Những người bạn làm việc cùng và vai trò của họ
Tải tệp này lên dự án của bạn. Cập nhật hàng tháng.
Bước 8: Lưu Lại Các Prompt Tốt Nhất Của Bạn
Mỗi khi một prompt tạo ra kết quả xuất sắc, hãy lưu nó lại. Tạo một thư mục /Prompts. Lưu trữ mỗi prompt chiến thắng thành một tệp riêng với tên mô tả: prompt-báo-cáo-nghiên-cứu.md, prompt-bản-nháp-đầu-bài-viết.md, prompt-phân-tích-đối-thủ.md.
Đừng bao giờ bắt đầu lại từ đầu khi bạn đã có sẵn một prompt đã được kiểm chứng.
Bước 9: Tạo Các Mẫu Đầu Ra
Đối với mọi sản phẩm đầu ra bạn thực hiện thường xuyên, hãy tạo một mẫu xác định cấu trúc, phần, độ dài và định dạng chính xác. Tải chúng lên dự án của bạn.
Khi bạn cần một báo cáo hàng tuần: "Sử dụng mẫu báo cáo hàng tuần của tôi và điền dữ liệu của tuần này vào."
Mẫu đảm bảo tính nhất quán. Chúng loại bỏ sự ngẫu nhiên đến từ các prompt khác nhau tạo ra các cấu trúc khác nhau.
Bước 10: Thiết Lập Danh Sách Kiểm Tra Chất Lượng
Viết một danh sách kiểm tra xác định các tiêu chuẩn chất lượng của bạn. Thêm nó vào hướng dẫn hệ thống của dự án như một bước xác minh cuối cùng:
"Trước khi đưa ra bất kỳ đầu ra nào, hãy xác minh: tất cả các tuyên bố đều có số liệu cụ thể, mọi phần đều có mục đích rõ ràng, phần mở đầu tạo ra sự tò mò thực sự, giọng văn phù hợp với hướng dẫn phong cách của tôi và định dạng tuân theo mẫu của tôi."
Claude chạy kiểm tra này trước khi đưa ra bất kỳ đầu ra nào. Chất lượng tăng lên ngay lập tức.
Bước 11–15: Kết Nối Claude Với Thế Giới Của Bạn
Bước 11: Kết Nối Gmail
Trình kết nối Gmail của Claude cho phép nó đọc email của bạn, soạn thảo phản hồi và tìm kiếm trong hộp thư đến. Quá trình thiết lập mất chưa đầy hai phút thông qua Claude Desktop.
Sau khi kết nối, bạn có thể nói "tóm tắt các email quan trọng của tôi hôm nay" và nhận được một bản tóm tắt ưu tiên mà không cần mở hộp thư đến.
Bước 12: Kết Nối Google Calendar
Claude đọc lịch trình của bạn, xác định các xung đột và giúp bạn lên kế hoạch thời gian. "Tuần này của tôi thế nào?" trở thành một câu hỏi Claude có thể trả lời bằng dữ liệu thực tế thay vì yêu cầu bạn sao chép-dán lịch của mình.
Bước 13: Kết Nối Google Drive
Các tài liệu, bảng tính và bản trình bày của bạn trở nên có thể truy cập trực tiếp cho Claude. Không cần tải xuống tệp, tải chúng lên cửa sổ chat và hy vọng định dạng không bị hỏng. Claude đọc chúng ngay tại nơi chúng được lưu trữ.
Bước 14: Kết Nối Slack (Nếu Bạn Sử Dụng)
Claude đọc các kênh Slack của bạn, tóm tắt các cuộc trò chuyện và soạn thảo tin nhắn. Kết hợp với một tác vụ theo lịch hàng ngày, điều này loại bỏ nhu cầu phải lướt qua các kênh để bắt kịp mọi thứ bạn đã bỏ lỡ.
Bước 15: Cài Đặt Máy Chủ MCP Đầu Tiên Của Bạn
Máy chủ MCP cung cấp cho Claude quyền truy cập vào các công cụ và dữ liệu bên ngoài. Bắt đầu với Tavily để tìm kiếm trên web - nó cung cấp cho Claude quyền truy cập Internet theo thời gian thực.
Cài đặt nó. Kết nối nó. Bây giờ khi Claude trả lời một câu hỏi, nó có thể xác minh dựa trên thông tin hiện tại thay vì chỉ dựa vào dữ liệu huấn luyện có thể đã lỗi thời.
Bước 16–20: Cài Đặt Claude Desktop và Cowork
Bước 16: Tải Claude Desktop
Nếu bạn vẫn chỉ sử dụng Claude trên trình duyệt, bạn đang bỏ lỡ các tính năng mạnh mẽ nhất. Tải Claude Desktop từ claude.com/download. Cài đặt nó. Mở nó.
Bây giờ bạn có quyền truy cập vào Chat, Code và Cowork trong một ứng dụng duy nhất.
Bước 17: Thiết Lập Quyền Truy Cập Thư Mục Cho Cowork
Trong Claude Desktop, mở tab Cowork. Cấp quyền truy cập vào các thư mục nơi bạn muốn Claude làm việc. Bắt đầu với thư mục Documents của bạn và bất kỳ thư mục dự án cụ thể nào.
Cowork bây giờ có thể đọc, tạo, chỉnh sửa, tổ chức, đổi tên và di chuyển các tệp trong các thư mục đó. Đây là lúc Claude không còn là một chatbot nữa mà bắt đầu trở thành một trợ lý chạm đến công việc thực tế của bạn.
Bước 18: Chạy Tác Vụ Cowork Đầu Tiên Của Bạn
Bắt đầu đơn giản. "Sắp xếp thư mục Downloads của tôi. Đặt tài liệu vào /Docs, hình ảnh vào /Images, xóa bất cứ thứ gì cũ hơn 90 ngày."
Hãy xem Claude thực sự thực thi điều này trên máy tính của bạn. Các tệp di chuyển. Các thư mục được tạo ra. Công việc được hoàn thành.
Đây là khoảnh khắc hầu hết mọi người nhận ra rằng họ đã chỉ sử dụng 10% công cụ.
Bước 19: Thiết Lập Tác Vụ Theo Lịch Đầu Tiên Của Bạn
Gõ /schedule trong Cowork. Thiết lập một tác vụ định kỳ. Bắt đầu với một việc nhỏ:
"Mỗi thứ Hai lúc 8 giờ sáng, hãy kiểm tra lịch của tôi trong tuần và lưu một bản tóm tắt vào /Weekly/planning-[ngày].md."
Bây giờ bạn đã có một trợ lý AI chạy ở chế độ lái tự động. Hầu hết người dùng không biết rằng tính năng này tồn tại.
Bước 20: Cài Đặt Plugin Đầu Tiên Của Bạn
Vào chợ Plugin. Tìm một plugin phù hợp với nghề nghiệp hoặc quy trình làm việc chính của bạn. Cài đặt nó. Học các lệnh gạch chéo của nó.
Plugin cung cấp cho Claude các quy trình làm việc chuyên biệt được xây dựng sẵn. Thay vì phải tạo prompt từ đầu, bạn kích hoạt một quy trình hoàn chỉnh chỉ với một lệnh.
Bước 21–25: Xây Dựng Hệ Thống Tự Vận Hành
Bước 21: Tạo Kỹ Năng Đầu Tiên Của Bạn
Kỹ năng (Skill) là một tệp hướng dẫn vĩnh viễn dạy Claude cách thực hiện một tác vụ cụ thể. Tạo một kỹ năng cho quy trình làm việc lặp đi lặp lại nhiều nhất của bạn.
Sử dụng Claude để giúp bạn xây dựng nó:
"Tôi làm [TÁC VỤ NÀY] mỗi tuần. Nó bao gồm [CÁC BƯỚC NÀY]. Hãy biến nó thành một Kỹ năng Claude với các bước quy trình rõ ràng, định dạng đầu ra và tiêu chuẩn chất lượng."
Lưu tệp Kỹ năng. Bây giờ Claude sẽ thực hiện quy trình làm việc này một cách nhất quán mỗi lần.
Bước 22: Xây Dựng Tính Năng Tự Động Hóa Buổi Sáng Của Bạn
Kết hợp mọi thứ bạn đã thiết lập thành một bản tóm tắt buổi sáng duy nhất:
"Kiểm tra email của tôi xem có gì khẩn cấp không. Tóm tắt tin nhắn Slack qua đêm. Lấy lịch hôm nay của tôi. Quét các chủ đề thịnh hành trong lĩnh vực của tôi. Lưu một bản tóm tắt hàng ngày vào /Daily."
Lên lịch việc này lúc 7 giờ sáng. Bạn thức dậy với một báo cáo tình hình hoàn chỉnh mỗi sáng. Tổng thời gian tiết kiệm mỗi ngày: 30 đến 45 phút.
Bước 23: Thiết Lập Đường Ống Nội Dung Của Bạn
Nếu bạn tạo ra bất kỳ loại nội dung nào, hãy xây dựng một đường ống nhiều bước:
Bước 1: Tác nhân nghiên cứu quét các chủ đề thịnh hành và lưu một bản tóm tắt. Bước 2: Tác nhân phác thảo tạo ba dàn ý bài viết dựa trên bản tóm tắt. Bước 3: Bạn chọn dàn ý tốt nhất. Bước 4: Tác nhân viết tạo ra bản nháp đầy đủ. Bước 5: Tác nhân biên tập trau chuốt để đạt chất lượng xuất bản.
Bạn đi từ chủ đề thô đến bài viết hoàn chỉnh với nỗ lực thủ công tối thiểu.
Bước 24: Thực Hiện Tinh Chỉnh Hàng Tuần
Mỗi thứ Sáu, hãy dành mười lăm phút xem xét lại các đầu ra của Claude trong tuần:
Điều gì không đạt tiêu chuẩn của bạn? Thay đổi prompt nào sẽ khắc phục nó? Bạn có thể thêm quy trình làm việc mới nào không?
Cập nhật các Kỹ năng, mẫu và hướng dẫn hệ thống của bạn dựa trên câu trả lời. Thói quen hàng tuần này là hiệu ứng lũy kế giúp phân biệt người dùng thông thường với người dùng cao cấp.
Bước 25: Ghi Lại Toàn Bộ Hệ Thống Của Bạn
Tạo một tệp chính có tên my-claude-system.md ghi lại mọi thứ bạn đã xây dựng:
- Hướng dẫn tùy chỉnh của bạn
- Các Dự án của bạn và mỗi dự án làm gì
- Các tệp Kiến thức của bạn và vị trí của chúng
- Các công cụ và máy chủ MCP đã kết nối của bạn
- Các Kỹ năng và quy trình làm việc của bạn
- Các tác vụ theo lịch của bạn
- Các mẫu và thư viện prompt của bạn
Tệp này là sổ tay vận hành của bạn. Nếu bạn cần xây dựng lại thiết lập của mình, sao chép nó cho một thành viên trong nhóm hoặc giải thích hệ thống của bạn cho người khác, tất cả đều được ghi lại.
Claude Của Bạn Trông Như Thế Nào Sau Bước 25
Trước các bước này, Claude là một chatbot. Bạn gõ một câu hỏi. Bạn nhận được câu trả lời. Bạn bắt đầu lại vào lần sau.
Sau các bước này, Claude là một hệ thống. Nó biết bạn là ai. Nó nhớ sở thích của bạn. Nó truy cập email, lịch và tệp của bạn. Nó chạy các tác vụ theo lịch trong khi bạn ngủ. Nó tạo ra đầu ra chất lượng cao, nhất quán, phù hợp với tiêu chuẩn của bạn mọi lúc. Nó ngày càng tốt hơn mỗi tuần vì bạn liên tục tinh chỉnh nó.
Cùng một công cụ. Cùng một gói đăng ký. Trải nghiệm hoàn toàn khác biệt.
Sự khác biệt không nằm ở mô hình. Sự khác biệt nằm ở cách thiết lập.
Và cách thiết lập đó chính xác là điều mà 99% người dùng không bao giờ hoàn thành.
Bạn vừa đọc toàn bộ bản thiết kế. Mọi bước. Theo thứ tự. Với hướng dẫn chính xác.
Hầu hết mọi người sẽ đọc tất cả 25 bước và không thực hiện bước nào trong số đó.
Những người mở cài đặt của họ ngay bây giờ và bắt đầu với Bước 1 sẽ đang vận hành một phiên bản Claude hoàn toàn khác vào cuối tháng. Và họ sẽ không bao giờ quay lại cách cũ.
Theo dõi tôi @eng_khairallah1 để biết thêm các công cụ, quy trình làm việc và hệ thống. Không dài dòng. Chỉ những thứ hiệu quả.
hy vọng điều này hữu ích cho bạn, Khairallah ❤️
