32 個使用 Gemini Notebook 節省時間的任務：Excel、Word 與 PDF 匯出功能是改變遊戲規則的關鍵

1根據這段會議錄音，製作會議記錄並輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 結構：會議名稱、日期時間、出席者 / 目的 / 討論事項 / 決議事項（誰、做什麼、何時完成）/ 待辦事項 / TODO 清單
5- 使用標題，長度控制在讓第一次閱讀的人能在 5 分鐘內掌握。
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7【規則】
8- 絕不混淆決議事項與待辦事項。
9- 不撰寫錄音中未提及的內容。
10- 將未知的點清楚標記為「待確認」。

1整理本次會議產生的任務，並建立任務管理清單，輸出為 Excel 檔案。
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3【工作表結構】
4- 工作表 1「任務清單」：包含任務內容 / 負責人 / 截止日期 / 優先級（高、中、低）/ 狀態（未開始、進行中、已完成）等欄位的表格
5- 工作表 2「會議摘要」：整理決議事項與保留議題。
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7【規則】
8- 對於未提及負責人或截止日期的任務，寫上「未定（待確認）」。
9- 所有狀態欄位初始化為「未開始」。
10- 不添加會議中未提及的推測性任務。

1針對本次會議做出的決議，製作一份公司內部公告，並輸出為 PDF 檔案。
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3【輸出格式】
4- 結構：主旨 / 結論（前 3 行說明什麼改變了）/ 適用對象與生效日期 / 員工應採取的步驟（編號）/ 聯絡方式
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6【規則】
7- 使用禮貌但不至於過於生硬的語氣，讓即使是新進員工也能理解而不會誤解。
8- 將會議中未提及的部分清楚標記為「待填寫」。

1為缺席本次會議的成員製作補課資料，並輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 3 行摘要（什麼會議、決定了什麼）
5- 缺席者需要知道的決議事項
6- 與缺席者相關的任務（如果有的話）
7- 下次會議前需要確認的事項
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9【規則】
10- 用不了解背景的人也能理解的文字撰寫。
11- 對專業術語或內部行話添加簡短說明。

1根據本次會議的內容，製作下次會議的議程草案，並輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 上次作業回顧（依負責人）
5- 保留討論事項（依優先順序）
6- 需要新討論的提議主題
7- 每個項目的預估時間（總計 60 分鐘）
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9【規則】
10- 「新的討論主題」需附上來自資料的依據。
11- 不包含沒有根據的項目。

1根據錄音內容，針對已決定的申請項目，嚴格遵循庫存的「核准書_Template」格式製作核准文件，並輸出為 Excel 檔案。
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3【規則】
4- 根據會議陳述，描述申請內容、金額、期間及背景。
5- 未提及的項目標記為「待填寫」。
6- 格式和公式必須與模板完全相同。
7- 參考「核准書_Approved01」的語氣和寫作風格。

1根據以下筆記，製作出差報告並輸出為 Word 檔案。如果有庫存的模板，請遵循其格式。
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3【出差筆記】
4（目的地、目的、討論內容、感想等要點）
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6【輸出格式】
7- 結構：概要（行程、目的地、目的）/ 主要會議重點 / 成果與洞察 / 下一步行動（誰、做什麼、何時完成）
8
9【規則】
10- 不根據推測撰寫筆記中未提及的內容。
11- 將需要確認的部分（如金額或日期）標記為「待確認」。

1根據庫存的支出筆記/帳單，建立費用摘要表，輸出為 Excel 檔案。
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3【工作表結構】
4- 工作表 1「費用清單」：包含日期 / 類別 / 內容 / 金額 / 備註的表格
5- 工作表 2「摘要」：按類別統計總額及總計（使用公式計算）
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7【規則】
8- 總計必須以公式輸入（以便新增項目時重新計算）。
9- 類別不確定的項目，在「待確認」欄位中標記。

1根據來源工作筆記/報告，嚴格遵循庫存的「週報_Template」格式製作本週的週報，並輸出為 Excel 檔案。
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3【規則】
4- 格式、項目和公式必須與模板完全相同。
5- 撰寫時需讓每個專案的「狀態 -> 下一步行動」一目了然。
6- 僅使用筆記中的實際數據，不建立來源中沒有的數字。

1根據來源的當月會議記錄、週報及績效數據，製作月報並輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 結構：月度摘要（3 行）/ 目標達成狀況 / 主要議題與成果 / 問題點與對策 / 下月重點事項
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6【規則】
7- 僅使用來源中出現的數據。
8- 針對可從資料中解讀出的問題原因進行補充說明。

1遵循「提案書_Template」的格式和「提案書_Approved01」的風格，為以下客戶製作提案書草案，輸出為 Word 檔案。
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3【客戶名稱與提案概要】
4（關鍵要點）
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6【規則】
7- 從會議記錄中提取客戶問題。
8- 產品規格/價格必須與最新來源資料完全一致。
9- 對於來源中沒有的規格，不要寫「我們能做到」。

1比較庫存的各家報價單，建立比較表，輸出為 Excel 檔案。
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3【輸出格式】
4- 列為比較項目（金額、明細、交期、支援、付款條件等），欄為各家廠商。
5- 底部有總計列（使用公式計算）。
6- 另開一個工作表記錄每份報價單的備註（模糊點、特殊條件）。

1為以下客戶製作 30 天的跟進計畫，輸出為 Excel 檔案。
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3【客戶狀況】
4（導入日期、使用情況、疑慮等要點）
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6【輸出格式】
7- 欄位：時間點、行動、目的、需檢查的跡象
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9【規則】
10- 優先考慮客戶不卡關，而非銷售。

1根據庫存的客戶資訊，製作下次會議的簡報，輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 客戶現狀與興趣點（附資料引用）
5- 過往經歷與待辦作業
6- 本次會議目標（提案）
7- 預期提問與回答方向（3 個以上）
8- 應避免的地雷（過去他們不喜歡的點）

1將以下想法按照「企劃書_Template」彙整成企劃文件，輸出為 Word 檔案。
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3【想法】
4（要點）
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6【輸出格式】
7- 結構：背景 / 目的與目標數字 / 目標對象 / 具體措施 / 時程與資源 / 風險與對策
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9【規則】
10- 目標數字必須是可衡量的。
11- 務必包含以最小成本進行驗證的計畫。

1根據來源的競爭對手資訊，建立競爭對手比較表，輸出為 Excel 檔案。
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3【輸出格式】
4- 工作表 1：結論（我們應採取的位置），工作表 2：比較清單（功能、價格、優勢、劣勢）
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6【規則】
7- 明確指出每個條目是根據哪份資料。
8- 清楚區分事實與推測。

1根據來源數據/記錄，遵循「月報_Template」格式製作行銷月報，輸出為 Excel 檔案。
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3【規則】
4- 格式和公式必須與模板完全相同。
5- 不僅要解讀數據，還要提出下個月的關鍵行動建議。

1根據過往貼文的成功模式，製作下個月的貼文行事曆，輸出為 Excel 檔案。
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3【前提】
4（主題、頻率、目標）
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6【輸出格式】
7- 欄位：日期、主題、目標、草稿內文
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9【規則】
10- 變化切入角度，避免主題偏頗。
11- 草擬第一行時，要能傳達讀者的利益點。

1分析上傳的「（資料名稱）」並建立分析活頁簿，輸出為 Excel 檔案。
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3【工作表結構】
4- 工作表 1「前提」：期間、單位、資料備註
5- 工作表 2「彙總」：按項目/期間的摘要表，包含成長率計算欄位
6- 工作表 3「圖表」：趨勢折線圖、構成比圖表
7- 工作表 4「洞察」：根據數字指出成長與衰退的項目
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9【規則】
10- 彙總和成長率必須使用公式。

1分析庫存問卷結果中的自由回答，建立彙總活頁簿，輸出為 Excel 檔案。
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3【工作表結構】
4- 工作表 1「類別彙總」：按主題分類回答，彙總數量與比例（公式）
5- 工作表 2「代表性意見」：每個主題引用幾個回答
6- 工作表 3「洞察」：常見意見摘要、少數但重要的意見、以及改善建議

1將專案目標/KPI 與近期資料中的現狀進行比較，輸出差距分析報告為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 目標列表 / 現狀 / 目標與現實的差距
5- 可從資料中解讀出的差距成因
6- 下週的建議行動（3 項，附依據）

1在網路上搜尋「（新聞/關鍵字）」，並與此 Notebook 中的資料進行交叉比對，輸出影響分析報告為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 新聞摘要（附來源）
5- 對我們公司/專案的影響（附資料引用）
6- 按機會與風險分類整理
7- 建議確認的事項

1為以下中階職位製作面試評估表，輸出為 Excel 檔案。
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3【理想人選】
4（要點）
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6【輸出格式】
7- 欄位：問題、檢查重點、評估標準、輸入欄位
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9【規則】
10- 定義標準時，使用不會因面試官而異的措辭。
11- 使用公式彙總分數。

1為新進員工製作培訓計畫，輸出為 Word 檔案。
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3【前提】
4（對象、期間、應習得技能）
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6【輸出格式】
7- 目的 / 前 3 個月教什麼及順序 / 每個階段的達成標準 / 方法論

1為以下職位製作職缺公告，輸出為 Word 檔案。
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3【職位與理想人選】
4（工作內容、條件、加分項）
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6【輸出格式】
7- 工作內容（具體到能想像一天的工作） / 理想人選 / 可獲得的經驗 / 甄選流程

1根據來源的規章/手冊，製作公司常見問題集，輸出為 PDF 檔案以供發佈。
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3【結構】
4- 按類別分類（出勤、費用、福利、流程等）
5- 每個類別以問答形式呈現
6- 最後附上聯絡窗口列表

1為以下工具製作內部操作手冊，輸出為 PDF 檔案以供發佈。
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3【目標工具與範圍】
4（工具名稱及要教的操作）
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6【規則】
7- 步驟應為每個動作一行，並編號。
8- 為專業術語添加說明。

1製作內部 AI 使用指南，輸出為 PDF 檔案以供發佈。
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3【前提】
4（將使用的工具、公司狀況）
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6【輸出格式】
7- 目的 / 允許的使用場景與禁止資訊 / 使用流程 / 諮詢窗口
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9【規則】
10- 不僅是禁止事項，也要包含推薦的使用方式。

1根據庫存的筆記/會議記錄，為接班人製作交接文件，輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 任務清單（按頻率分類：每日、每週、每月、不定期）
5- 每個任務的關鍵點及使用的資料/系統
6- 利害關係人及應諮詢的事項
7- 注意事項/過往問題
8- 第一個月的優先事項

1根據去年的記錄，製作年度任務行事曆，輸出為 Excel 檔案。
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3【工作表結構】
4- 工作表 1「年度行事曆」：按月份列出例行任務、活動及流程，附截止日期
5- 工作表 2「月度明細」：每個任務的準備開始時間及參考資料

1根據書籍內容及我們到目前的對話，製作讀書心得筆記，輸出為 Word 檔案。
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3【輸出格式】
4- 重點摘要（3 行）
5- 對我的工作影響最大的論點及其原因
6- 從明天開始改變的行動（3 項具體事項）
7- 對本書的疑問/反論及我的想法

1根據簡報資料及過往回饋，製作問答集，輸出為 PDF 檔案。
2
3【輸出格式】
4- 預期提問（10 個以上，按難度排序）
5- 每個答案的關鍵點（附資料引用）
6- 將我沒把握的問題標記為「待準備」，並附上準備建議。