2026 年 9 月更新：Microsoft Copilot 在 12 大業務領域的演進

2026 年 8 月，Microsoft Copilot 發生了重大變化。

在這篇文章中，我們不僅會整理新功能的名稱，還會說明你的工作方式將如何改變。讀完之後，你將能夠判斷哪些功能值得優先嘗試，哪些則可以稍後再說。

「更新太多了，我不知道哪些才是真正重要的。」

Cowork、Chat、Notebooks、Teams、Word、PowerPoint、Excel、SharePoint、Outlook、OneDrive、Planner。這些功能的發布時間和適用畫面各不相同，如果只是從頭到尾閱讀官方文章，很難挑選出你需要的功能。

我寫這篇文章的原因，是不希望它淪為一篇只列出功能名稱的新聞稿。Copilot 並非一推出就能改變工作方式。只有當你知道該使用哪個畫面、該委派什麼任務時，它才能成為你實際可用的工具。

閱讀完後，試著在 Copilot Chat 中選取回應的一部分，然後針對該範圍提出問題。這是體驗 8 月更新最簡單的方式。

結論先行 | 8 月更新的 4 個核心

用一句話總結這次更新：Copilot 已從「產生答案的 AI」轉變為「理解工作狀態並推進任務的 AI」。

四個關鍵變化如下：

① 你可以自行調整 AI 的思考過程與消耗量

現在你可以在 Cowork 中選擇推理深度，並查看剩餘的點數額度。

② 無需重新產生答案，只需重複使用需要的部分

新增了 Chat 中的範圍選取、按回應單位分享，以及使用不同模型重新產生等功能。

③ 你可以在 Office 應用程式中從「確認」進展到「執行」

Copilot 正從「解釋」跨入「操作」領域，例如 Outlook 的郵件整理、Excel 的變更記錄、PowerPoint 的品牌控制，以及 Planner 的狀態報告。

④ 個人技巧可以轉化為可重複使用的系統

透過 PowerPoint 和 SharePoint 的個人技能，儲存和重複使用常用指令的範圍擴大了。

接下來，我們將按照其實際影響力的大小來依序探討。

1 | Cowork：在「深度思考」與「節省」之間做選擇

現在你可以在 Cowork 中，除了選擇模型之外，還能選擇推理深度。

• 輕量：適用於簡單的整理或短文草稿
• 中等：日常操作的標準設定。預設值
• 高：適用於比較多個條件或進行深度分析
• 極高：當你想要更謹慎地進行複雜推理時使用
• 最高：適用於最困難的任務。會消耗大量時間和點數

到目前為止，「快速但淺薄」與「徹底但緩慢」之間的選擇，似乎常常取決於模型本身。從現在開始，你可以根據任務的重要性來明確選擇。

日常的摘要或文字修正使用「中等」。

向高層主管提案的觀點整理，或跨多份文件的研究，則使用「高」或以上。

這個區分方式將是基本原則。

此外，透過「/cost」技能，你不僅可以檢查當前工作階段的預估消耗量，還可以查看每月的點數使用量、剩餘百分比和重置日期。

同時，先前的「排程」標籤已重新命名為自動化。你可以在同一個地方管理按日期時間指定的任務，以及由事件觸發的任務。

優先嘗試的指令

「這個任務使用『中等』還是『高』比較合適？請提出你判斷的理由，以及一個能節省點數的執行方式。」

2 | Copilot Chat：告別「全部重做」

Chat 中最立即有用的更新是回應內的範圍選取。

你可以從 Copilot 的回應中選取單一句子、段落或僅是表格，然後針對該部分下達額外的指令。

例如，從一份長篇的提案草稿中，你可以只選取成本段落，然後問：

「將這部分縮短一半，變成給高層主管看的版本。」

由於不會重新產生整個文字，因此原本寫得好的部分比較不容易被破壞。

分享功能也獲得了改善。

• 分享整個聊天：當你想傳達思考過程和前提條件時使用
• 僅分享回應：當你想只傳達完成的結論時使用

接收者可以唯讀模式查看內容，並將該對話作為自己的聊天記錄繼續進行。這使得將研究或草稿移交給團隊變得更容易，同時不會中斷原始的對話。

Chat 的其他更新包括：

詢問 Power BI 商業數據的問題

從 Chat 和 Cowork 使用自然語言分析你有權限存取的 Power BI 報表和語意模型。6 月為公開預覽，8 月為全球推出。

增強的響應卡片

以適合內容的卡片格式顯示天氣、體育、財經、圖片、影片、地點、新聞等資訊。

增強的「重試」功能

你可以使用相同模型或不同模型重新執行相同的提示。無需重新建立對話即可比較回應品質。

從行動裝置建立 Outlook 草稿

當你在 Chat 中傳達郵件需求時，它會以嵌入式格式建立 Outlook 草稿。你可以在 Outlook Mobile 中開啟、編輯並發送。

這裡的重點是，Chat 已從「一次性獲得正確答案的地方」轉變為一個選擇、修正、比較和傳遞的地方。

3 | Copilot Notebooks 與 OneNote 已連結

Copilot Notebooks 現在分為兩種使用方式。

Copilot 應用程式端

一個輕量級的工作區，用於收集參考資料、進行聊天，以及快速建立可交付成果。

OneNote 端

一個深入專案、增加可交付成果，並進行團隊協作的地方。

由於兩者已同步，你可以在 Copilot 應用程式中開始研究，然後選擇「在 OneNote 中開啟」來繼續進行。

此外，根據 Notebook 和 Work IQ 的內容，它會建議接下來適合建立的 Word、Excel 和 PowerPoint 可交付成果。

例如，在 Notebook 中收集了銷售策略資料後，可能會出現類似「在 Excel 中建立銷售機會矩陣」的建議圖像。

在 Android 上，也宣布了多模態捕捉功能，可以同時捕捉音訊、圖片和筆記，以建立結構化的筆記。這項功能預計在 9 月推出。iOS/iPad 版本的 OneNote 也具備多模態捕捉功能。

建議的使用方式是為每個專案建立一個 Notebook，並匯總會議記錄、提案、過往電子郵件和分析表格。它從一次性的聊天，轉變為一種培養專案脈絡的方式。

4 | Teams 和 Word：減少「手動收尾工作」

Teams | 稍後將會議摘要翻譯成其他語言

即使在產生智慧型會議摘要之後，你也可以透過翻譯按鈕更改語言。

在與海外據點的會議中，將日文摘要重新建立為英文。反之，用日文查看英文會議摘要。這使得在會議後根據分享對象來建立摘要變得更加容易。

Word | 理解連結、圖片和變更

Word 有三項改進。

插入連結

如果你要求「新增相關官方頁面的連結」，它會在文件中插入並格式化帶有連結的文字。

理解參考文件中的圖片

它不僅會讀取參考檔案中的文字，還會讀取其中的圖片，並能將相關的視覺元素納入正在建立的文件中。

僅標示變更過的單詞

在改寫文字時，它會詳細標示實際編輯過的單詞，而非整個段落。這使得檢查具體變更了什麼變得更加容易。

Word 的更新並不華麗。然而，它們旨在減少提交前耗時的任務，例如新增連結、重新挑選圖片，以及檢查修訂差異。

5 | PowerPoint：從「讓它變漂亮」到「讓它符合規則」

在 8 月的更新中，我認為 PowerPoint 特別重要。

主要新增了六項功能：

① 從註解指派擁有者和任務

透過詢問 Copilot，你可以將相關利害關係人新增到註解中以進行審查，並指派後續行動。

② 嚴格的品牌合規

強制僅使用已核准的範本和投影片母片版面配置。它會限制任意新增或移除版面配置區，或建立不存在的版面配置。

③ 透過備忘稿下達指令

你可以在投影片備忘稿中以自然語言撰寫規則，並在每次產生時讓它讀取。你無需每次都在提示中為每張投影片重新編寫表達方式、結構或禁止事項。

④ 自訂技能

你可以上傳、建立、編輯和刪除自己的技能。前往 Copilot 輸入欄位中的「+」->「選擇技能」，然後從設定選單中進入「管理技能」。

⑤ 將翻譯整合到 Copilot

翻譯功能已從功能區移至 Copilot 側。即使文字量因語言而異，它也會動態調整文字方塊。

⑥ 在維持品牌的同時編輯 SmartArt

在畫布上編輯圖形和圖表。不過，截至 8 月，此功能在 Frontier 中提供。

你在 PowerPoint 中應該優先設定的，不是華麗的提示。

1. 註冊正確的範本
2. 決定是否使用嚴格的品牌合規
3. 在備忘稿中撰寫投影片層級的指令
4. 將重複的指令轉變為技能

這是正確的順序。

你賦予 Copilot 的自由度越高，視覺一致性就越容易波動。對外資料、正式提案和受監管行業的資料使用嚴格模式。對腦力激盪和粗略草稿使用彈性模式。這種區分方式很實用。

6 | Excel：透過對話追蹤「誰改了什麼」

Excel 新增了變更記錄技能和聊天記錄。

使用變更記錄技能，你可以檢查：

• 最近哪些工作表發生了變更
• 誰修改了儲存格或公式
• 人類和 AI 分別編輯了什麼
• 特定變更是否可以復原
• 損壞的公式是否可以恢復到先前的狀態

在 Microsoft 支援資訊中，你也可以從 Excel 的「校閱」->「顯示變更」中檢查底層記錄。Copilot 的角色是透過對話搜尋該記錄，並解釋關鍵點。

對於聊天記錄，請從 Copilot 窗格左上角的選單中開啟過去的對話。即使你中斷了工作，也可以從上次中斷的地方繼續。

它在共用活頁簿中很有用，但無條件復原 AI 的建議是危險的。請在執行前檢查目標儲存格、受影響的公式以及共同編輯者的意圖。

7 | SharePoint、Outlook、OneDrive、Planner 也邁向「操作」

SharePoint | 跨網站使用個人技能

在 SharePoint 中建立的個人技能會以 Markdown 檔案格式儲存到 OneDrive。你可以在 SharePoint 網站和 OneDrive 之間使用相同的技能，無需為每個網站重新建立。

8 月為公開預覽，全球推出預計在 12 月。

Outlook | 使用自然語言管理電子郵件和行程

你現在可以從 Outlook 內部呼叫自訂引擎 Agent。

此外，從 Copilot Chat 中，你可以使用自然語言進行移動郵件、分類、建立資料夾、管理收件匣規則，以及回覆會議和行程等操作。

例如，你可以整理如下事項：

「將專案 XX 的未讀郵件移至『需要採取行動』類別，並將它們移動到專用資料夾。」

但是，Outlook 中的 Copilot 主要針對使用者的主要信箱。在封存、群組、共用/委派信箱或 Exchange Online 以外的信箱中，可能無法使用。

OneDrive | 從檔案到成品，透過對話完成

OneDrive 中的 Copilot 已擴展到除了檔案搜尋、分析和摘要之外，還能建立、儲存和分享儀表板和簡報等可交付成果。

8 月為公開預覽，全球推出預計在 12 月。

Planner | 從計劃資料建立狀態報告

Planner Agent 可以為利害關係人建立總結進度、風險、整體狀態和下一步行動的報告。你可以指定目標對象、語氣、長度和章節。

截至 8 月，此功能處於 Frontier 階段。

從 Copilot 建立 Planner 任務或詢問任務資訊的功能，預計在 9 月推出。

8 | 商業數據連接目的地的擴展

也新增了新的連接器和外掛程式。

• 財務：Mercury、Xero
• 法律：iManage Work、Boardwise、Harvey、Descrybe Legal Engine、Relativity、Everlaw
• 專業/商業資訊：Statista、Crossbeam、ZoomInfo、IDC
• 能源：S&P Global Energy
• 醫療保健/生命科學：Scite、Consensus
• 軟體：Adobe Journey Optimizer、GoDaddy、Asana

其價值不僅在於「連接目的地增加了」。

它開啟了 Copilot 根據組織簽約的專業或商業數據來建立更貼近業務運作的回應的可能性，而不僅僅是使用一般的網路資訊來回答。

然而，能夠連接與每個人都能看到數據是兩回事。原始的數據權限、合約和管理員設定仍然很重要。

9 | 管理員更新將持續到 9 月

在 Copilot Dashboard 和 Agent 365 Dashboard 中，將可以匯出不識別個人身份的行級指標和屬性，以建立原始報告。這項功能預計在 9 月推出。

在 Consumption Dashboard 中，你可以分析 GitHub Copilot 的 AI 點數使用情況。你可以比較支出和預算，以判斷導入狀態和點數分配。此功能本身已於 7 月推出。

不僅是使用者的新功能，管理層面也正從「發放給多少人」的階段，邁向關注「如何使用、點數花在哪裡」的階段。

整理以避免誤解可用性

這篇官方文章不僅包含 8 月已提供的功能，還包含預覽版和未來計畫。

8 月已推出

Cowork 推理層級/成本/自動化、Chat 範圍選取/分享/Power BI 整合/回應卡片/重新產生/行動郵件、Notebooks 與 OneNote 整合、Teams 摘要翻譯、Word 更新、PowerPoint 主要功能、Excel 記錄、Outlook 增強功能。

8 月公開預覽

SharePoint 個人技能、從 OneDrive 檔案建立可交付成果。全球推出預計在 12 月。

8 月 Frontier

PowerPoint SmartArt 編輯、Planner 狀態報告。

預計 9 月推出

Android Notebooks 多模態捕捉、從 Copilot 進行 Planner 任務操作、管理儀表板數據輸出。

7 月已推出

Consumption Dashboard 中的 GitHub Copilot AI 點數支援。

即使在官方文章中，也明確指出日期是暫定的，可能會有變更。如果你沒有看到按鈕，請不要假設是故障；請檢查授權、管理員設定、地區、網頁版/桌面版、分階段推出，以及是否為 Frontier 目標。

我會優先嘗試這 5 項

你不需要一次全部跟上。

1. 從 Chat 回應中僅選取一個段落，並將其改寫得更簡短

選取你想要改寫的段落，然後輸入以下內容：

1「僅將選取的部分改寫成主管能在 30 秒內判斷的文字。
2
3- 結論先行
4- 不要更改重要的數字和專有名詞
5- 順序為：結論、理由、下一步行動
6- 150 字以內
7- 不要更改未選取的部分。」

2. 使用 Cowork 的「中等」和「高」來比較同一項研究

分別在「中等」和「高」模式下執行以下提示：

1「分析附件中的 [提案/研究資料]，並判斷是否應該導入 [服務/措施]。
2
3請按以下順序整理：
4
5結論
6導入後可獲得的效果
7假設的風險
8資料中缺少的資訊
9反對意見
10導入前需確認的問題
11應採取的下一步行動
12
13如果推斷出資料中未記載的內容，請區分事實與推論。」

即使使用相同的指令，「中等」傾向於優先考慮速度，而「高」傾向於優先考慮觀點的深度和避免遺漏，因此請檢查回應的差異。

3. 將 PowerPoint 中的一個重複指令轉變為技能

1「在建立或編輯此簡報時，請始終套用以下規則：
2
3- 每張投影片一個訊息
4- 僅從投影片標題就能理解結論
5- 標題在 30 字以內
6- 正文最多 5 項
7- 重要數字要放大強調
8- 盡量透過圖表或比較來表達，而非句子
9- 不要更改公司指定的範本、字型或配色方案
10- 不要混淆事實、推論和提案
11- 不要新增無法確認依據的數字
12- 最後，檢查錯字、數值和版面配置是否錯位。」

如果你每次都使用這個，請將此內容儲存為自訂技能。

4. 在 Excel 中詢問：「上週誰改了公式？」

1「檢查此活頁簿在過去 7 天內的變更。
2
3特別是整理以下內容：
4
5- 公式被更改的儲存格
6- 更改者
7- 更改日期和時間
8- 更改前後的公式
9- 可能受更改影響的儲存格
10- 由 Copilot 更改的部分
11
12請從最重要的更改開始列出。對於無法從變更記錄中確認的內容，請顯示『無法確認』。在我確認之前，不要執行復原公式的操作。」

5. 在 Outlook 中僅委派一項郵件整理操作

1「從過去 7 天內收到的電子郵件中，擷取主旨或內文包含『[專案名稱]』且尚未回覆的郵件。
2
3請列出寄件者、主旨、收到日期和時間，以及你判斷需要回覆的理由。
4
5首先，僅顯示候選郵件，不要執行移動郵件、分類或標示為已讀的操作。僅對我確認過的郵件套用『需要採取行動』類別。」

與其從一開始就自動處理大量郵件，不如在確認目標後僅委派一項操作，這樣更安全。

總結

2026 年 8 月的更新不僅僅是一系列新功能的集合。

它們的共同點是，Copilot 已開始從「回答問題的 AI」轉變為「推動工作前進的 AI」。

選取並修正僅需要的部分。

繼承過去的脈絡。

實際操作 Word、Excel 和 Outlook。

將重複的指令重複使用為技能。

甚至管理使用狀態和成本。

Copilot 不是一個只需一個指令就能完成所有工作的工具。

它正逐漸成為一個能與人並肩工作，同時連結工作規則、權限、過往互動、可交付成果和後續任務的存在。

你不需要從一開始就使用所有新功能。

首先，試著從 Copilot Chat 回應中僅選取一個段落，然後問：

「將這部分修正成我的主管能在 30 秒內判斷的文字。」

無需重新產生整個回應，只改進需要的部分。

從這個小小的使用方式開始，你就能體驗到 2026 年 8 月更新的精髓。

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