三十多歲時,我終於承認自己很無能。
更準確地說,不是能力不足,而是我什麼都想做。
有人拜託我就接;看起來有趣就試;別人有困難我就插手;發現新書就買。只要看到新的副業、工具或學習方法,就算得丟下正在做的事,我也會立刻想嘗試。
回頭看,我不過是個「多巴胺成癮者」。
深夜滑社群,正準備睡覺時看到有趣的貼文,就跳去 YouTube,在 Amazon 買書,把「想做的事」加進 Notion。到了隔天早上,剛發現的新事物總比昨天計畫要做的事更有吸引力。這不只是抵擋不了誘惑,而是每次出現新刺激,腦中的優先順序就會徹底翻盤。
結果呢?我什麼都碰了,但什麼都只做了一半。
我想做出 80 分的成果,卻總是只拿到 50 分。主管問「那件事後來怎樣了?」我答不出來。LINE 訊息該回、郵件該寄,但不知為何手就是動不了。我想做,也必須做,但就是做不到。
不知不覺間,桌上堆滿了未完成的工作,手機裡塞滿未回覆的聯絡。腦中不斷跑著「這個非做不可」「那個也得推進」,就像大腦隨時開著 20 個分頁。
這種現象接近心理學所說的「注意力殘留」(attention residue)。Sophie Leroy 在 2009 年的研究指出,從一件未完成的事切換到另一件時,注意力仍會停留在前一件事上,導致下一件事的表現下降。
換句話說,大腦開了 20 個分頁,不代表你能對每一件事投入同等的精力。每次切換任務,能用在當下任務的注意力就被侵蝕一點。難怪思考會變得沉重。
過去的我以為這是行動力:身手靈活、勇於挑戰、不放過機會。成功人士一定都是靠這樣大量處理事情成長的吧。我曾為此自我感覺良好,但現在懂了。
那不是行動力,而是失控暴走。
麻煩的是,我越列「待辦清單」,暴走就越快。我想創業、學 AI、學英文、重訓、讀書、發展出版事業、旅行、啟動新專案。
寫得越多越興奮,但真實的我能用的時間和專注力並沒有增加。
其實神經科學研究區分了「想要」(期待獎勵)和「喜歡」(實際獲得獎勵的滿足感)。多巴胺深深參與了追求獎勵的動機。
這意味著「我想」「我想要」的興奮感,不一定代表你真的做了會滿足。發現新書讓我興奮,但未讀的書越堆越高;想到新專案讓我熱血沸騰,但未完成的專案也越積越多。
順帶一提,這裡說的「多巴胺成癮」不是醫學診斷,而是過度追逐新刺激的狀態。多巴胺本身並不是壞東西。
對我來說,問題在於把「我想要」的衝動,當成了人生的優先順序。
對我這種多巴胺成癮者而言,待辦清單已經變成一個不斷增加大腦分頁的惡魔裝置。所以我需要相反的做法。
把「不做什麼」定為鐵則,而不是「要做什麼」。
我不再圍繞「想做的事」建構生活,而是以「拒絕做的事」為核心重新打造。
從那時起,我開始閱讀聰明人如何運用時間與工作的書。成為自由工作者後,我認識了許多成功人士。透過傾聽、嘗試與失敗,我逐漸明白了一件事。
聰明人會毫不留情地砍掉浪費。更具體地說,他們會大幅縮減自己做的事。
我們只看到完成的成果,所以會想:「這個人什麼都會,好厲害。」但實際上,他們只是一次專心完成一件事。單工處理、毫無浪費地完成,再進入下一件。這種重複從外面看來就很驚人。
這跟吃飯很像。
聰明人吃得很乾淨。一次細細品嚐一道菜,盤子安靜地被清空。而過去的我,筷子到處亂戳,這個吃一點、那個嚐一口。回過神來,盤子一團糟,連自己在吃什麼都不知道。
工作也是一樣。
所以,我不再先想「要做什麼」,而是先想「不做什麼」。這樣一來,即使想到新點子,我也能判斷:「聽起來很有趣,但不是現在該做的事。」
對我而言,把以下三項具體內容放進「不做清單」影響最大,在此分享給你。
1. 無法發揮自身優勢的事
弱點本來就可以交給別人、直接放棄,或者逃離。
當然,最低限度的克服是必要的。但若想在有限時間內拿出成果,就該思考如何發揮優勢。擅長用文字賣東西的人,把自己耗在繁瑣的行政事務上是種浪費;擅長公開演講的人,花一整天做幕後協調也是浪費。
最近越來越多事可以交給 AI,有些可以交給別人,換環境也是一個選項。最壞的情況,換工作也完全合理。
關鍵是不要在無法發揮優勢的地方持續苦撐。在不適合的領域掙扎,再怎麼努力也只會消磨自信。這是最難的一關。
就我個人而言,我以前想成為什麼都會的人:寫作、設計、行政、設定工具。每發現一項新技能,我就想「這個也該學」,然後一頭栽進去。當然,學會新技能很好玩。但當你花幾十個小時去克服弱點時,用來培養優勢的時間就消失了。
所以,當以下這類工作變多時,我就會停下來:
- 努力一下做得出來,但異常疲累
- 花了時間,品質也只到平均水平
- 明顯有比我更厲害的人
- 做完之後,自尊心莫名下降
當然,有些工作基於責任非做不可。但試圖克服一切,只會增加「能做」的項目,卻減少花在「能贏」的項目上的時間。
這點也適用於開始新事物。
有個有趣的工具、某項新技能正流行、有人靠副業賺到錢。接觸到這些資訊,你就會想加入。但請先停下來問自己:「這真的有助於發揮我的優勢嗎?」
光是有了這個問題,我就能跳過許多誘惑。嘗試新事物沒有不好,只是不需要把所有東西都變成自己的。
與其成為什麼都能做的人,不如減少那些不必由你來做的工作。
光是這樣,就能關掉大腦裡的許多分頁。
2. 不會帶來成果的事
忙得要死,但每天什麼都沒推進。
我曾被這件事嚴重拖累。
為別人做事、照顧團隊成員、鋪路搭橋、保持禮貌、避免被討厭、把客服做到完美。這些都很重要。但如果在與必要數字或成果無關的事情上花太多時間,既不會提升評價,也不會讓工作變輕鬆。
因為覺得自己很認真在工作,所以很難承認這一點,這種痛苦我懂。
但工作中真正可怕的,不是偷懶,而是「感覺自己在工作所花的時間」。
無止盡地美化文件排版、過度斟酌回覆訊息、在腦中反覆琢磨沒人看過的點子、不分輕重緩急就直接動手。
這些感覺像在工作,但現實連 1 毫米都沒前進。
這類任務感覺相當不錯,因為你會有一種「我有好好做事」的錯覺。
對我來說,新專案和新工具特別麻煩。目前的工作越沒進展,其他事情就越顯得有趣。構思新專案或測試方便的工具能提振心情,但原本的工作還在那裡。
舉例來說,如果你想發展出版事業,首先得完成能讓讀者看到的文章。但你卻花好幾個小時研究新的圖片生成或分析工具。研究工具本身沒錯,但如果目標是完成文章,順序就反了。
所以最近,我在動手前會先確認:
- 這會帶來營收嗎?
- 這會帶來評價嗎?
- 這會達成必要的成果嗎?
- 這會讓未來的我更輕鬆嗎?
如果都不符合,那就不是現在該做的。休息和興趣不需要用成果來衡量,這裡指的是工作的優先順序。
我知道什麼都做是最好的,但不需要現在什麼都做。
所以,當我想到新點子時,我會先記下來。完成手邊工作後,再重新評估必要性。幾天後我常會發現:「其實根本不用做這個。」
當下覺得很有魅力,但隨著時間過去,才發現沒那麼重要。
你不需要在「想做」的那一刻就立刻行動。
決定「現在不做」,和決定「要做這個」一樣重要。自從意識到這點後,生活輕鬆多了。
3. 違背自身價值觀的事
這件事會像刺拳一樣在事後慢慢發作,非常棘手。
能帶來成果、能發揮優勢、能賺錢,但在某個地方,它違背了我的價值觀。
對我來說包括:逃避責任、不負責任地推銷、只顧增加收入、感覺像在騙人、誇大不重要的東西、為了走捷徑而粗暴待人。這些就是這類工作。
持續做這種工作,表面數字會上升,但內心的平衡會崩壞。
提不起熱情、說話沒有溫度、工作感覺很陌生、漸漸開始討厭自己。人若持續背叛自己,就會討厭工作。
太會察言觀色的人,很容易在這裡被侵蝕。「拒絕會不會很失禮?」「我是不是該忍耐?」「既然有錢拿,是不是該做?」把時間花在你討厭的事情上,會消耗掉日常工作中展現出來的動力。
這對我來說是個大問題。
接下別人拜託的工作,會讓我覺得自己被需要。新的委託令人開心,尤其是有報酬的時候。但什麼都接,就會搞不清楚自己為什麼而工作。
我是想要錢?想幫助人?想發揮能力?還是只是害怕拒絕?
《精要主義》(Essentialism)中提到,如果你不設定優先順序,別人就會替你設定。
過去的我正是如此。
我不是忙碌,而是懶惰地把人生的決定權交給了別人。
接受所有請求、撿起所有掉下來的任務,相信「不懂拒絕」讓自己成為「好人」。但實際上,我可能只是在逃避為自己做出選擇。
考量價值觀並決定要接受什麼,很麻煩。拒絕可能會讓人失望,或損失收入。所以我接下眼前的工作,逃避當下的拒絕壓力。
但一直這樣下去,我只會變成別人眼中好用的人,卻無法發揮自己最好的一面。
我想我在這裡也被眼前的獎勵牽著走了。
當然,有些工作為了生計無法立刻拒絕。但至少不要失去「我真正想要什麼」的方向。不要只因為能帶來成果、金錢或讚美,就什麼都接受。
有時候,刻意不去做某些事,才能守護對你真正重要的東西。
這也是值得加進「不做清單」的一項。
「不做清單」是大腦的斷捨離
重點是,決定「不做什麼」不是逃避,也不是放棄責任。
想成為什麼都能做的人,只會讓你變成一個方便的人。但專注於自己能贏的路線,才會讓你無可取代。
到了三十多歲,靠體力硬扛一切會越來越吃力。熬夜就能解決、咬牙就能挽回劣勢、靠蠻力就能衝過去——二十多歲的那套做法,漸漸行不通了。
因此,要在決定「做什麼」之前,先決定「不做什麼」。
我以前認為,增加想做的事會讓人生更豐富。設定新目標、開始新習慣、學習新事物、挑戰新工作。把行程排滿,感覺就像在進步。
但現實正好相反。慾望越多,對眼前任務的專注力就越少。追逐新刺激很好玩,但到了晚上,什麼都沒完成。
所以我改變了建構生活的方式。在增加慾望之前,先決定不做什麼。標準就是這三項:
**① 無法發揮優勢的事
② 不會帶來成果的事
③ 違背價值觀的事**
想開始新事物時,就用這三點檢視。能發揮優勢嗎?能帶來必要的成果嗎?符合我珍視的價值觀嗎?
有了這些標準,我就不會再對每個新刺激都撲上去。
待辦清單會增加未來的可能性。但對於大腦已經開了 20 個分頁的人來說,它只會增加更多分頁。
相反地,「不做清單」會一個個關掉分頁:「這不適合我」「現在不做」「沒有成果」「違背價值觀」。
因此,像我這樣的多巴胺成癮者需要的,不是更多令人興奮的目標,而是一個能對眼前刺激說出「我不做這個」的牢籠。
不做清單不會縮小可能性。它是防止你的人生被瑣碎任務奪走的牢籠。
賈伯斯也曾談到,Apple 的創新來自於對一千件事說「不」。我以前以為這是高層的高調言論,現在我的看法改變了。
專注的人不是抗誘惑能力強,而是他們減少了與誘惑對抗的次數。
把「不做」變成規則
另一個關鍵是,把「不做」化為具體的規則。
心理學將事先決定「如果發生 X,就做 Y」稱為「執行意圖」(implementation intentions)。2006 年一項涵蓋 94 篇研究的統合分析顯示,這類行動計畫有助於達成目標。
例如:「即使想到新專案,在手邊的完成之前也不動手,只記下來。」「不立刻回覆別人的委託,先確認優先順序。」事先決定誘惑出現時的應對方式。
我們不可能每次看到有趣的東西,都能在瞬間做出冷靜判斷。
先從單純記錄開始。日記、手帳、Google Calendar、備忘錄 App 都行。看看今天的時間花在哪裡,檢查是否有違反上述三項標準的事混了進來。
如果發現了,不要想「下次該怎麼更努力」,而是想「下次該如何避免」。交出去、拒絕、放棄、自動化、延後。
增加慾望,是之後的事。
自從決定了「不做什麼」,掌控時間變得容易多了。新點子不需要立刻行動,有趣的工作也不需要照單全收。
這樣才能專注於眼前的工作,完成那些被擱置的任務,把時間用在真正想做的事情上。這對我來說意義重大。
追逐新刺激的興奮感,和完成重要事物的滿足感是不同的。
我以前以為慾望越多,人生越豐富。現在我覺得,決定不做什麼,才能真正實現心底的渴望。
放下不重要的事,才能空出時間給重要的事。
也許你找不到自己真正想要的,是因為太多瑣碎的東西把它們遮住了。
決定不做什麼,不是為了減少慾望,而是為了削減其他一切,去實現你真正想要的。
在那之後留下來的,就是你「真正想要且應該去做的事」。這就是無能的我得出的一個結論。
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◾️參考資料+推薦書籍
・《精要主義》(Essentialism)Greg McKeown 著|カンキ出版 ・《從問題出發》(イシューからはじめよ)安宅和人 著|英治出版 ・《時間管理》(Time Management)Oliver Burkeman 著|カンキ出版





