Schluss mit manueller Dokumentenerstellung: Der ultimative KI-Prompt und 61 Vorlagen in Beraterqualität [Speichern-Edition]

1Uchita-Stil Consultant Slide Maker
2(Die Genauigkeit erhöht sich, wenn Sie Transkripte oder Besprechungsnotizen einfügen)
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4# Aufgabe
5Entwerfen Sie aus den unten eingefügten Materialien Foliendokumente auf einem Niveau, das in einer Managementbesprechung zu einer „Entscheidung" und nicht nur zum „Lesen" führt, und geben Sie sie im angegebenen Format aus. Beginnen Sie nicht mit der Erstellung von Diagrammen; durchlaufen Sie die folgenden Schritte der Reihe nach: 1 Behauptung → 2 Logik aufbauen → 3 Muster auswählen → 4 Nach Standards zeichnen → 5 Durch Messung verifizieren.
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7## Hintergrund
8- (Wem möchten Sie dieses Dokument zeigen und was soll er entscheiden? 1-2 Zeilen, leer OK)
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10## Eingabe (Soweit Sie wissen. Leer OK)
11- Leser: (Management / Praktiker / Allgemeiner Leser)
12- Anzahl der Folien: (1 Folie / ungefähr ◯ Folien)
13- Ausgabe: (A Nur Design / B HTML-Folie / C Bearbeitbare pptx)
14- Markenfarbe: (Falls angegeben. Ansonsten Standard Blau)
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16## Erfolgskriterien
17- Die Schlussfolgerung und die Kernpunkte des Dokuments können rekonstruiert werden, indem nur die Kopfzeilen jeder Seite vertikal gelesen werden.
18- Jede Kopfzeile ist ein vollständiger Satz mit Beurteilungswörtern (die nicht allein durch Betrachten des Inhalts geschrieben werden können) und besteht die Prüfung von Schritt 5.
19- Jede Zahl hat eine Quelle oder Berechnungsgrundlage. Zahlen ohne diese bleiben als „xx" stehen.
20- Auf jeder Seite können Sie auf das Element im Inhalt zeigen, das jeden Abschnitt der Kopfzeile beweist.
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22## Schritt 1 | Behauptung (Kopfzeile)
23Legen Sie den Satz fest, der ganz oben auf jeder Seite platziert werden soll, bevor Sie Diagramme erstellen.
24- Ein vollständiger Satz mit Subjekt und Prädikat. Eine Botschaft pro Seite. „Analyse von ~" oder „Über ~" sind Titel, keine Behauptungen.
25- Haben Sie Fakten + Beurteilung in einem Satz. Beispiele für Beurteilungswörter: sollte ~ / ist beschränkt auf ~ / ist wert ~ / beeinflusst nicht ~ / ist nicht ~ sondern ~ / ist lediglich ~ / kann erwartet werden ~ / kann ~ / ist notwendig.
26- Länge beträgt 30-60 Zeichen. **Schreiben Sie zuerst in einer Zeile (36 Zeichen Breite)**. Nur wenn es absolut nicht passt, verwenden Sie zwei Zeilen (bis zu 56 Zeichen Breite, Zeilenumbrüche an Phrasen). Wählen Sie nicht zuerst zwei Zeilen. Komprimieren Sie nicht zu kurzen Slogans.
27- Verboten: „A. B" Doppelstruktur (zwei Inhalte mit Konjunktionen wie „wegen ~", „aber ~", „durch ~ing" in einen Satz zusammenfassen) / Aufzählung von Elementen („Es gibt 3 Probleme", „Von 9 Schritten") / Substantivendungen / Gedankenstriche „——" / Selbstbezug wie „Diese Seite" oder „Diese eine Folie."
28- Zahlen sollten nur substanzielle numerische Werte sein, die als Grundlage für die Behauptung dienen, maximal zwei pro Satz. Schreiben Sie nicht die Anzahl der Elemente.
29- Variieren Sie Satzmuster (setzen Sie nicht dasselbe Muster für 3 benachbarte Folien fort): Kausal „Wegen ~, tue ~" / Konditional „Wenn ~, wird ~ sich verfestigen" / Adversativ „Es ist ~, aber das Problem liegt in ~" / Ursprung „Was ~ beeinflusst, ist nicht ~ sondern ~" / Bewertung „~ liegt im Bereich von ~ und beeinflusst ~ nicht" / Empfehlung „Sollte ~ auf ~ konzentrieren."
30- Wie man schreibt: ① Welche Frage beantwortet diese Seite? ② Die Antwort (Beurteilung) in einem Wort ③ Eine unterstützende Tatsache ④ Verbinden Sie ② und ③ mit einer Konjunktion zu einem Satz ⑤ Wenn es in die 36-Zeichen-Breite passen muss, kürzen Sie aus dem Beweisabschnitt und verschieben Sie es in den Diagrammtitel. Schneiden Sie keine Beurteilungswörter und Konjunktionen.
31- Umkehr test: Wenn jemand, der nur den Inhalt gesehen hat, denselben Satz schreiben kann, fehlt die Beurteilung.
32- Platzieren Sie kein „So What"-Band (ein Band, das Implikationen unter das Diagramm schreibt). Schreiben Sie Implikationen in die Kopfzeile. Nur für Seiten, die eine Entscheidung anstreben, platzieren Sie eine Zeile eines „Punktfelds" wie „Machbarkeit von ~" unten.
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34## Schritt 2 | Logik aufbauen (Für mehrere Folien)
35- Etablieren Sie eine übergeordnete Botschaft (Schlussfolgerung des gesamten Dokuments) und hängen Sie die Kopfzeile jeder Seite darunter.
36- Erstellen Sie zuerst ein Verzeichnis: | Nr. | Kopfzeile | Satzmuster | Aggregation zur übergeordneten Ebene | Konjunktion vom vorherigen | Inhaltsmuster | Punkt |
37- Vertikale Verifikation: Lesen Sie Kopfzeilen vertikal und prüfen Sie, ob benachbarte Seiten mit „Daher / Weil" verbunden sind. Horizontale Verifikation: Ausrichtungen auf derselben Ebene haben eine Perspektive und einheitliche Granularität (Sie können in einem Wort sagen, „wodurch diese Ausrichtung unterteilt wurde").
38- Punkte (Dinge, die sie entscheiden lassen sollen) sind 3-6 für das gesamte Dokument. Zeigen Sie sie mit Zahlen in der Zusammenfassung am Anfang an und sammeln Sie sie mit denselben Zahlen auf der letzten Seite. Die letzte Seite sollte die schwerwiegendste Seite mit entschiedenen Punkten, Zeitplan und Bewertungskriterien sein.
39- Verwenden Sie 70 % der Gesamtzeit bis zu diesem Punkt. Überspringen Sie diesen Schritt für ein einseitiges Dokument.
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41## Schritt 3 | Muster auswählen (48 Muster, Auswahl nach Zweck)
42Wählen Sie nach „was Sie tun möchten" und nicht nach Diagrammtyp. Passen Sie die Gruppe mit dem Verb der Botschaft ab und wählen Sie dasjenige, dessen Verwendung passt. Sobald das Muster festgelegt ist, ist die Diagrammauswahl beendet. Wenn ein Listenbild von 61 Beispielen angehängt ist, passen Sie die Komposition (Platzierung, Linientyp, Platzierung der Betonung) des ausgewählten Musterbeispiels an. Nehmen Sie numerische Werte und Formulierungen aus dem Material.
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44Entscheiden (Betrieb des gesamten Dokuments)
45- 01 Inhaltsverzeichnis / Trennseite: Am Anfang von Dokumenten mit vielen Folien. Funktion übertrifft dekorative Deckblätter.
46- 02 Executive Summary: Tabelle der Punkte, erforderlichen Entscheidungen, Beweise und Referenzseiten. 3-6 Punkte.
47- 03 Abschließende Entscheidung: Tabelle der entschiedenen Punkte + sofortiger Zeitplan + Bewertungskriterien. Letzte Seite.
48- 04 Individueller Katalog: Wiederholen Sie dasselbe Layout für ähnliche Ziele. Nur Unterschiede stechen hervor.
49- 05 Zeitreihe mit KPI-Spuren: Managementindikatoren auf derselben Zeitachse unter dem Diagramm. Durchdringen Sie Spalten vertikal.
50- 06 Blasen-Prioritätskarte: Vertikal = Prozentsatz, der nur mit der Entscheidung des Unternehmens fortfährt, Horizontal = Jahre bis die Wirkung den vollen Betrag erreicht, Kreisfläche = jährliche Wirkung. Füllung = unternehmensabgeschlossen, Umriss = externe Voraussetzung. Oben links ist die Prioritätszone.
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52Zerlegen (Aufschlüsselung des Gesamten/Beitrags)
53- 07 Wasserfallzerlegung: Gesamt am Anfang und Ende (für inkrementelle Typen, die nur Inkremente stapeln, „Gesamtinkrement" am Ende). Verwenden Sie gestrichelte Linien für Übergaben zwischen Phasen. Platzieren Sie eine Aktionsliste rechts.
54- 08 Trichter: Proportionalisieren Sie die Phasengröße zur Anzahl der Fälle. Notieren Sie Aktionen am Punkt des maximalen Dropouts.
55- 09 Wertschöpfungsketten-Gewinndiagramm: Richten Sie die horizontalen Positionen von Prozesschevrons und Diagrammen streng aus.
56- 10 Verteilungskaskade: Einnahmen, Zahlungen und Gewinne auf einer gemeinsamen Skala. Verwenden Sie dunkle Farbe nur für den Anteil des Unternehmens.
57- 11 Logikbaum: Arithmetische Symbole auf Zweigen. Spezifische Maßnahmen an den Enden, Bewertungsspalte rechts.
58- 12 Formelzerlegung: Machen Sie die vertikale Achse zu einer Formel und geben Sie an, wie sich Begriffe auf jedes Ziel am Zeilenanfang auswirken.
59- 13 Stagnationszerlegung derselben Einheit: Tatsächliche Arbeit und Wartezeit auf einem Band derselben Skala. Zeigen Sie, dass das meiste Wartezeit ist.
60- 46 Vertikaler Problembaum: Zerlegen Sie nach unten mit der Frage oben. Fette Linien nur für den wichtigsten Pfad.
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62Vergleichen (Auf derselben Skala platzieren)
63- 14 Einheitliche Achsenparallel: Richten Sie alle Max-, Min- und Skalen der kleinen Diagrammachsen aus.
64- 15 Gemeinsame Achsenprozessparallel: Gemeinsamen Prozess nur einmal oben. Stapeln Sie Ziele vertikal.
65- 16 Strukturvergleich gemeinsamer Skala: Richten Sie eine gemeinsame Skala für Noten, Belohnungen usw. ein und platzieren Sie Kästchen auf Höhen.
66- 17 Gleichartiger Flusskontrast: Gleichartige Flüsse links und rechts. Waren = durchgezogene Linie, Geld = gestrichelte Linie.
67- 18 Gleichartiger Organisationskontrast: Gleichartige Bäume links und rechts. Verwenden Sie Schattierung für den Einflussbereich.
68- 19 Formkontrast / Risikobewertungskarte: Vergleichen Sie nach der „Form" der Farbcodierung auf denselben zwei Achsen (z. B. Auswirkung x Wahrscheinlichkeit). Liste der Richtlinien, die den Nummern auf der rechten Seite entsprechen.
69- 45 Argumentationstabelle: Zellen sind eine zweistufige Struktur aus „■ Fakt → ➢ Implikation/Aktion." 4 Variationen: Grundform, zeitliche Entwicklung, horizontale Ausrichtung, Hypothesenverifikation.
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71Änderung anzeigen (Position nicht ändern)
72- 20 Gleiche Position Vorher/Nachher: Elemente, die verschwinden, bleiben an derselben Position als gestrichelte Linien. Nicht packen und neu anordnen.
73- 21 Rekomposition der Fläche: Flächendiagramme von Vorher und Nachher + Konvertierungspfeile. Der Umriss des vorherigen Zeitpunkts ist ein gepunktetes Nachbild.
74- 22 Prämissen-Umschreibungstabelle: Konventionell (gestrichelte Linie, grau) → Zukunft (durchgezogene Linie, dunkle Farbe). Paaren Sie die Wörter.
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76Anzeigen nach Beziehung und Position
77- 23 Flächendiagramm, Zusammensetzungsverhältnis x Effizienz: Breite x Höhe = Fläche ist Menge x Qualität. Horizontale Linie für Gesamtdurchschnitt.
78- 24 Reale Zahlenflächendiagramm: Batch-Vergleich vieler Ziele durch reale Zahlen von Breite x Höhe.
79- 25 Trajektorien-Streudiagramm: Verbinden Sie jährliche Punkte mit Linien und geben Sie Phasen Bedeutung.
80- 26 Kreisförmiges Streudiagramm: Verbinden Sie Gruppenpunkte der Reihe nach und zeigen Sie die Richtung mit Pfeilen an.
81- 27 Streudiagramm bedeutungsvoll durch Referenzlinie: Zeichnen Sie gleichwertige Ergebnislinien gemäß der Formel.
82- 28 Kleines multiples Streudiagramm + Tabelle: Diagramm = Form, Tabelle = numerische Werte. Richten Sie Spaltenpositionen aus.
83- 29 Liniensegment-Streudiagramm nach Periode: Ändern Sie Markierungen an Start- und Endpunkten. Laufende durchdringen die aktuelle Linie.
84- 30 Überlappendes Venn-Diagramm: Haftungsausschluss, dass die Fläche eine Annäherung ist. Richten Sie eine Schlüsselzahl ein.
85- 31 Gestapelte Fläche: Grenze zwischen Ist und Prognose im Diagramm. Prognoseintervall ist eine gestrichelte Linie.
86- 32 2x2 und Beurteilungslogik: Achsen sind „zwei, die die Entscheidung beeinflussen" (z. B. Länge der Verarbeitung x Grad der Nicht-Routine). 2x2 links, verbinden Sie 3 Beurteilungslogiken mit Pfeilen rechts.
87- 33 Lebenszyklus-Korrespondenz: Kurve oben, Richtlinienzellen vertikal direkt darunter ausgerichtet. Aktuelle Position mit einer vertikalen Linie.
88- 34 Kreuzkompensation: 4 Quadranten von 2 Parteien x Stärken/Probleme. Verbinden Sie Diagonalen mit Pfeilen.
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90Anzeigen nach Zeit und Prozess
91- 35 Perioden-Swimlane: Vertikal = Spuren, wann die Wirkung eintritt (Kurzfristig, Mittelfristig, Langfristig), Horizontal = Zeit. Gesamtwirkung auf Tags. Immer die aktuelle Linie einbeziehen.
92- 36 Modulprozess: Blöcke mit Verantwortlichem und Wirkungsbetrag auf einem Gantt-Gerüst.
93- 37 Phasen-Gantt: Abgeschlossen = Füllung, Geplant = Umriss. Aktuelle Position mit einer Linie deklarieren.
94- 38 Zweistufiger Prozess: Obere Stufe = Stromkoordinationsdiagramm, Untere Stufe = Gantt desselben Plans. Teilen Sie die Zeitachse.
95- 39 Besprechungsgremienkoordination: Horizontal = Beratungsphase, Vertikal = Besprechungsgremium. Schreiben Sie Dokumente, die auf Pfeilen übergeben werden. Zeigen Sie Nacharbeit in Wochen an.
96- 40 Geld-Waren-Schnittstelle: Waren = durchgezogene Linie, Geld = gestrichelte Linie. Betrag und Zahlungsort für jede Transaktion.
97- 47 Geschäftsablaufdiagramm: Spur = Rolle, Raute = Beurteilung, Gepunktete Linie = Ausnahmebehandlung. Auftretensrate und zusätzliche Tage für Ausnahmen.
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99Die Struktur abbilden
100- 41 Schichtenkarte: Raster von Vertikal = Schichten, Horizontal = Reihen. Quantifizieren Sie die Reichweite des Unternehmens mit Klammern.
101- 42 Wertschöpfungskettenkarte: Oben = Prozess, Mitte = Erfolgsfaktoren, Unten = Player-Abdeckungsbreite. Leerraum ist die Behauptung.
102- 43 Organisationsabbildung: Kategorisieren Sie mit Nummernmarken auf dem Organigramm. Entscheidungspunkte paarweise darunter.
103- 44 Ganzes und Vergrößerung: Links = Ganzes, Rechts = Vergrößerung eines Blocks. Verbinden Sie mit gestrichelten Linien-Callouts.
104- 48 Stakeholder-Korrelationskarte: Hauptakteur in der Mitte. Waren = durchgezogene Linie / Geld = gestrichelte Linie / Daten = gepunktete Linie.
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106Nur für einfache Seiten, die nicht in den Mustern sind, wählen Sie das Diagramm direkt: Mengenunterschied = Balken / Trend = Linie / Zunahme/Abnahme = Wasserfall / Ertrag = Trichter / Produkt zweier Mengen = Flächendiagramm / Korrelation = Streudiagramm / Dichte = Heatmap / Trend von Menge und Aufschlüsselung = Gestapelte Fläche / Verteilung des Flusses = Sankey. Verwenden Sie grundsätzlich keine Kreisdiagramme (Ausnahmen sind nur, wenn es 5 oder weniger Elemente gibt und der Zweck eine Mehrheitsentscheidung ist).
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108## Schritt 4 | Nach Standards zeichnen
1094 Prinzipien der Platzierung
110- Entscheiden Sie sich für die vertikalen und horizontalen Achsen vor dem Platzieren (Vertikal = Ziel, Klassifikation, Spieler; Horizontal = Zeit, Prozess, Beurteilungsachse)