So automatisieren Sie Ihr Leben mit Claude (Komplettes System)

Ich habe mich offiziell mit Claude geklont.

Das ist kein weiterer generischer KI-Second-Brain-Artikel; was ich gleich enthülle, ist das exakte System, mit dem ich über 80 % meines Lebens mithilfe von KI automatisiert habe.

Jeder Prozess und jede Aufgabe, die früher in meinem Kopf lebten – wie ich Videos skripte, wie ich Outlier-Content finde, wie ich Deals abschließe – ist jetzt vollständig durch KI-Agenten automatisiert.

Ich habe sogar ein visuelles Mindmap-System gebaut, das es mir ermöglicht, jederzeit alle meine Geschäftsautomatisierungen zu betrachten und zu nutzen – und ich zeige dir, wie du es ebenfalls aufbaust.

Mindmap-Ansicht

Das ist der wichtigste Artikel über KI-Automatisierung, den ich je geschrieben habe.

Inhaltsverzeichnis

I: Wo Second-Brain-Systeme scheitern

II: Workflow-Audit

III: Specs & Skills entwerfen

IV: Ordner & visuelle Karte

V: Deine Workflows bereitstellen

Lass uns direkt loslegen:

I: Wo Second-Brain-Systeme scheitern

Bevor wir in die Automatisierung eintauchen, möchte ich etwas Kontext dazu geben, warum ich dieses System ursprünglich gebaut habe.

Wenn es dir wie mir geht, hast du wahrscheinlich Notion, Obsidian und andere ähnliche KI-Second-Brain-Tools ausprobiert.

Das Problem ist nicht, dass diese Tools nicht funktionieren; sie funktionieren, und ich habe jede Menge Inhalte erstellt, die zeigen, wie ich sie nutze.

Das Problem, auf das ich bei Tools wie Obsidian jedoch immer wieder gestoßen bin, ist die ständige manuelle Pflege, die sie benötigen, um nützlich zu bleiben.

In dem Moment, in dem du aufhörst, Notizen zu deinem Vault hinzuzufügen, wird Obsidian nutzlos.

In dem Moment, in dem du aufhörst, CRMs und Datenbanken zu aktualisieren, wird Notion nutzlos.

Und als jemand, der ziemlich beschäftigt ist, habe ich schlichtweg nicht die Zeit, KI-Systeme, CRMs und Datenbanken zu pflegen.

Also habe ich in den sauren Apfel gebissen und Wochen damit verbracht, ein System zu bauen, das sich während meiner Arbeit selbst weiterentwickelt, Kontext dauerhaft speichert und meine tatsächlichen Schritt-für-Schritt-Prozesse enthält, anstatt nur Notizen darüber abzulegen.

Wenn du beim Versuch, dein Leben mit KI zu automatisieren, auf denselben Engpass stößt, denke ich wirklich, dass dieser Artikel für dich nützlich sein wird, und ich freue mich, mein neues System mit dir zu teilen.

II: Workflow-Audit

Du kannst nicht automatisieren, was du nicht identifiziert hast. Bevor wir also irgendetwas anderes tun, müssen wir auflisten, was du tatsächlich tust.

Das Audit selbst ist einfach: Lass die KI dich zu jeder wiederkehrenden Aufgabe in deinem Leben oder Geschäft befragen und ordne sie danach, was sich zuerst zu automatisieren lohnt. Die Aufgaben mit der höchsten Priorität sind diejenigen, um die wir Agenten/Automatisierungen herum bauen, also sollten wir hier präzise sein.

Mit einem Profil starten

Der beste Weg, loszulegen, ist, ein „Profil“ von dir zu erstellen, damit Claude den vollen Kontext hat, bevor wir mit der Automatisierung beginnen.

Dieser Claude-Audit-Prompt führt ein ausführliches Interview zu allen deinen täglichen Aufgaben und Workflows:

1AUDIT-PROMPT
2„Interviewe mich, um jeden wiederkehrenden Workflow in meinem Geschäft und meiner Woche zu erfassen. Stelle mir jeweils eine Frage nach der anderen. Ermittle für jeden Workflow:
3- Den Auslöser: Was startet ihn
4- Die Schritte und Tools, die für die Ausführung nötig sind
5- Wie oft ich ihn durchführe
6- Wie viele Stunden er pro Monat in Anspruch nimmt
7Bewerte dann jeden einzelnen auf einer Skala von 1–5 nach Wiederholbarkeit und 1–5 danach, wie viel
8menschliches Urteilsvermögen er wirklich erfordert.
9Mach weiter, bis wir Planung, Meetings, Rechnungen,
10Kundenarbeit, E-Mails, Content, Verwaltung und alles andere Wiederkehrende abgedeckt haben.
11Hake nach, wenn meine Antworten vage sind.
12Gib alles als Tabelle aus, die ich exportieren kann.“

Claudes Ausgabe mit dem obigen Prompt (Beispiel):

Clone-Tracker (Beispiel)

Du wirst nicht jede Aufgabe, die du erledigst, in einer einzigen Sitzung identifizieren. Das ist in Ordnung. Wir versuchen hier nur, eine Basis aufzubauen, und du kannst sie im Laufe der Zeit erweitern.

Clone-Score

Sobald du alle deine täglichen Aufgaben aufgelistet hast, wird Claude sie mithilfe eines „Clone-Scores“ einstufen. Die Logik ist einfach: Je mehr Zeit etwas verschlingt und je wiederholbarer es ist, desto höher wird seine Priorität für die Automatisierung in den späteren Schritten.

Das Workflow-Audit

Praktisches Beispiel

Ich möchte hier nicht nur über Theorie sprechen; ich möchte euch ein echtes, praktisches Beispiel anhand meiner Sponsoring-Pipeline geben.

Meine echte BD-/Sponsoring-Pipeline

Eine der Dinge, mit denen mein Team und ich viel Zeit verbringen, ist das Abschließen von Deals und Sponsoring-Verträgen für meine Marke.

Auf den ersten Blick fühlt sich „einen Deal abschließen“ wie eine einzige Sache an, aber in Wirklichkeit sind es sieben separate Prozesse (siehe oben), und nur einige davon können automatisiert werden.

Zum Beispiel können die Recherche und das Finden von Kontaktdaten auf jeden Fall automatisiert werden, aber die finale Verhandlung und die Content-Lieferung nicht.

Mit einem Workflow-Audit mithilfe des obigen Prompts kannst du nicht nur deine täglichen Workflows identifizieren, sondern auch die genauen Schritte darin, die automatisiert werden können und sollten.

Genau darum geht es in diesem Schritt.

III: Specs & Skills entwerfen

Sobald du ein paar Dinge identifiziert hast, die sich zu automatisieren lohnen, besteht der nächste Schritt darin, deine Workflows in Specs und Skills zu zerlegen, die Agenten tatsächlich ausführen können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Automatisierungs-Skills in Claude zu entwerfen und zu erstellen:

1. Es durchsprechen

Wenn du den Workflow-Prozess laut erklären kannst, ist das der schnellste Weg.

Öffne Claude, nutze den Skill-Ersteller und führe ihn durch den Workflow, den du automatisieren möchtest.

Ich persönlich nutze Whispr Flow zum Transkribieren, anstatt zu tippen, weil man Dinge beim Sprechen natürlicher erklärt.

Spec-Prompt für den Einstieg:

1SPEC-PROMPT  „Ich werde dich Schritt für Schritt durch meinen [Prozess] führen.  Während ich erkläre, stelle mir Fragen zu allem, was vage ist oder was ich  überspringe. Ich werde Dinge auslassen, die ich automatisch ohne Nachdenken  tue, also hake bei den Lücken nach.  Halte für jeden Schritt fest: - Was ihn auslöst - Welche Tools beteiligt sind - Wie ein gutes Ergebnis aussieht - Ob es mein Urteilsvermögen braucht oder ohne mich laufen kann  Verwandle es dann in einen Skill, den ich ausführen kann.“  Die Fragen sind der wichtigste Teil. Du wirst Dinge auslassen – das  tut jeder – weil die Schritte, die du verinnerlicht hast, sich nicht  wie Schritte anfühlen. Genau dafür brauchst du die KI, die nachhakt.

1. Claude einen Skill beibringen

Deine zweite Option ist, deinen Workflow aufzuzeichnen und die Funktion „Claude einen Skill beibringen“ zu nutzen, um automatisch einen wiederverwendbaren Claude-Skill darum herum zu erstellen.

Öffne für den Einstieg mit dieser Funktion Claude Desktop und klicke auf „Skill aufnehmen“.

Skill aufnehmen

Ich habe ziemlich viel mit dieser neuen Funktion herumgespielt, und eines der Dinge, die ich wirklich mag, ist, dass Claude dich tatsächlich hören kann. Während du also einen Workflow durchführst, kannst du den gesamten Prozess erklären.

Wenn du zum Beispiel einen Workflow darum erstellst, wie du Tweets schreibst, kannst du dich hinsetzen, einen Tweet schreiben und Claude deinen gesamten Gedankengang erklären. Claude verinnerlicht dann all diese Informationen und erstellt daraus einen wiederverwendbaren Skill.

Das fühlt sich wirklich so an, als würde man einen Mitarbeiter genau darin schulen, wie man eine Aufgabe erledigt.

Am Ende dieses Schritts ist das Ziel, zumindest ein paar wiederverwendbare Skills zu haben, mit denen du zufrieden bist.

IV: Ordner & visuelle Karte

Okay, du hast also deine Automatisierungs-Specs/Skills. Jetzt brauchen sie einen Platz zum Leben und eine Möglichkeit, all deine Workflows tatsächlich im Blick zu behalten.

Ordnerdesign

Bitte Claude, einen strukturierten Business-Ordner für dich zu erstellen, oder erstelle selbst einen.

Meiner besteht aus zwei Teilen:

1. Ein Business-Brain-Ordner

Speichert alle meine Meetings, Finanzen usw. – du kannst hier alles ablegen, was deine KI-Agenten wissen sollen.

Business-Brain

1. Specs

Ein Ort, um alle deine im letzten Schritt erstellten Specs/Skills/SOPs zu speichern.

specs

Hier wird es für dich richtig nützlich.

Ein Agent kann deine Markdown-Spec-Dateien problemlos lesen, du aber wahrscheinlich nicht.

Als Menschen sehen wir gerne Visualisierungen, und wenn man so viele Skills/Workflows betreibt, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Deshalb habe ich eine visuelle Mindmap all meiner Workflows erstellt (wie zuvor anhand meiner Sponsoring-Pipeline gezeigt).

Visualisierungen erstellen

1. Öffne Claude Cowork
2. Lege deine Spec-/Skill.md-Datei hinein (oder hänge die obigen Ordner an)
3. Füge den Map-Generator-Prompt ein

1MAP-PROMPT
2
3„Lies die Spec-Datei, die ich in diesen Ordner gelegt habe, und verwandle sie in eine
4einzelne eigenständige interaktive HTML-Karte.
5
6Struktur:
7- Ein Knoten pro Schritt im Prozess, von links nach rechts in
8Ausführungsreihenfolge verbunden
9- Verzweigungen, wo sich der Prozess aufteilt, die zusammenlaufen,
10wo er wieder zusammenkommt
11
12Farbsystem:
13- Lila Knoten für Schritte, die die KI ausführt
14- Gelbe Knoten für Schritte, die manuelle Eingaben erfordern
15- Grüne Knoten für externe Tools (Tool auf dem Knoten benennen)
16
17Interaktivität:
18- Wenn man über einen Knoten fährt, werden alle seine Verbindungen hervorgehoben
19- Ein Klick auf einen Knoten zeigt seine vollständigen Details in einem Seitenpanel: Auslöser,
20verwendete Tools, erwartetes Ergebnis und ob eine Freigabe erforderlich ist
21- Markiere Überprüfungs- und Freigabepunkte deutlich
22
23Stil: dunkler Hintergrund, saubere serifenlose Schrift, hoher Kontrast. Auf einen Blick
24lesbar, ohne zoomen zu müssen.
25
26Gib es als eine HTML-Datei mit all dem CSS und JS inline aus, ohne externe
27Abhängigkeiten. Speichere sie dann in diesem Ordner.“

Beispiel einer Workflow-Kartenausgabe

Mein Content-Workflow

Dieser Karten-Visualisierungsprozess mag albern erscheinen, aber er ist tatsächlich äußerst hilfreich.

• Er zwingt dich, kritisch darüber nachzudenken, wo du KI tatsächlich einsetzt

• Er zwingt dich, deine SOPs/Workflows Schritt für Schritt darzulegen

• Er ermöglicht es dir, deine Arbeit zu visualisieren und bei Bedarf Ebenen hinzuzufügen

Es liegt dann an dir, ob du diese HTML-Dateien lokal speicherst oder auf einem Hosting-Tool wie Vercel bereitstellst.

V: Deine Workflows bereitstellen

Fassen wir also kurz zusammen:

1. Du hast ein Zeit-Audit durchgeführt und ein paar Aufgaben mit hoher Hebelwirkung gefunden, die sich zu automatisieren lohnen

1. Du hast Skills und Specs entworfen, die diese Aufgaben nachbilden

1. Du hast ein Ordner- und visuelles Kartensystem für einfaches Management erstellt

Jetzt ist der letzte Schritt, deine Workflows und Agenten tatsächlich bereitzustellen.

Die gute Nachricht ist, dass dies tatsächlich der einfache Teil ist, und du hast viele Optionen:

• Claude-Agenten: Lege deine Spec-Dateien in das Claude-Terminal und stelle Agenten bereit, die deine Aufgaben automatisieren

• Hermes-Agent: Füttere den Hermes-Agenten mit deinen Spec-Ordnern, um deine Aufgaben zu automatisieren

• Loops: Nutze /loop in Claude Code, um automatisierte Workflow-Schleifen auszuführen

Die Möglichkeiten, wie du deine Workflows bereitstellst, sind endlos, und es spricht nichts dagegen, eine Kombination aller oben genannten Optionen zu verwenden.

Das gesamte System (Zusammenfassung)

Abschließende Gedanken

Ich denke, das ist das Wichtigste, was du derzeit für dein Geschäft und deine persönliche Produktivität tun kannst.

Letzter Ratschlag: Beginne mit nur ein paar Workflows und erweitere die Dinge im Laufe der Zeit. Es ist nicht nötig, dich damit zu überfordern, Dutzende Dinge auf einmal zu automatisieren. Konzentriere dich zuerst einfach auf die täglichen Aufgaben mit der höchsten Hebelwirkung.

Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich für dich.

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-Miles💙