So senken Sie monatliche Fixkosten und steigern Ihre Gewinne, indem Sie Claude zu Ihrem persönlichen KI-Assistenten machen

Um ehrlich zu sein, habe ich noch vor vier Jahren bis spät in die Nacht hinein Angebote geschrieben.

Heute sind dieselben Angebote in der Zeit fertig, die ich für meinen Morgenkaffee brauche.

Was sich geändert hat, war nicht meine Arbeitsmoral.

Es waren nur die "Grundeinstellungen" von Claude.

Dokumente erstellen, E-Mails beantworten und Informationen organisieren.

Diese Aufgaben allein verschlingen zwei Stunden am Tag.

Das summiert sich auf etwa 500 Stunden im Jahr.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, werden Sie verstehen, wie Sie Claude zu Ihrem eigenen "dedizierten Assistenten" machen.

Es geht nicht darum, wie man es benutzt; es geht um die Einstellungen.

Ist Ihre KI immer noch nur ein "Suchfeld"?

Vorher-Nachher-Vergleich

[Die Ergebnisse, wenn man ihn zum Assistenten macht]

Ich zeige Ihnen zuerst die Ergebnisse.

Das sind die Veränderungen, die innerhalb von 90 Tagen eintraten, nachdem ich Claude zu meinem Assistenten gemacht hatte.

Die Erstellung von Angeboten verkürzte sich von 60 Minuten auf 15 Minuten.

Da ich drei pro Woche erstelle, sind das 9 Stunden weniger pro Monat.

Das Verfassen von E-Mail- und LINE-Antworten reduzierte sich von 10 Minuten pro Nachricht auf 2 Minuten.

Bei 15 Nachrichten pro Tag entspricht das etwa 40 Stunden, die mir pro Monat zurückgegeben wurden.

Das Erstellen von Gliederungen für Schulungsmaterialien dauerte früher einen halben Tag, jetzt nur noch eine Stunde.

Insgesamt habe ich berechnet, dass mir über 60 Stunden pro Monat zurückgegeben wurden.

Aber es gab eine Veränderung, die noch größer war als die Zahlen.

Es war die Tatsache, "jemanden zum Konsultieren zu haben, bevor man denkt".

Als ich mir unsicher war, wie ich einen neuen Service bepreisen sollte:

Früher machte ich mir drei Tage lang alleine Sorgen und entschied schließlich nach Bauchgefühl.

Jetzt gebe ich Claude die Prämissen, und die Entscheidungsgrundlagen sind in 30 Minuten fertig.

Es liefert sogar Gegenargumente, sodass Auslassungen reduziert werden.

Und die endgültige Entscheidung liegt vollständig bei mir.

Mir ist jetzt klar, dass diese Einsamkeit auch die größten Kosten verursacht hat.

**Der wahre Wert eines Assistenten liegt nicht in der Zeitersparnis.

Es geht darum, "Management zu gewinnen, bei dem man nicht allein entscheidet."**

[Die Realität ohne Assistenten]

Man kann es sich nicht leisten, jemanden einzustellen. Aber die Arbeit wird nicht weniger.

Das ist die Realität für KMU und Einzelunternehmer.

Betrachten wir die Kosten für die Einstellung einer Person.

Ein Assistent mit einem Jahresgehalt von 4 Millionen Yen ist ein Fixkosten von 330.000 Yen pro Monat.

Rekrutierungskosten und Einarbeitungszeit kommen noch hinzu.

Außerdem gibt es keine Garantie, dass jemand in die Rolle hineinwächst.

Auf der anderen Seite beginnt Claude noch heute für ein paar tausend Yen im Monat zu arbeiten.

Kostenvergleich

Allerdings muss ich ein Geständnis machen.

Bevor die Genauigkeit generativer KI besser wurde, habe ich KI nur als "Recherche-Assistenten" genutzt.

Ich habe jedes Mal die Situation von Grund auf erklärt und jede Antwort korrigiert.

Es kam mir sogar so vor, als würde mein Zeitaufwand tatsächlich steigen.

Ich war kurz davor zu sagen: "KI ist nutzlos."

Die Ursache war nicht die Leistung der KI.

Das Problem war, "wie Informationen von meiner Seite übermittelt wurden".

Ein Assistent ist jemand, der den Kontext versteht und handelt, bevor er Anweisungen bekommt.

Ich habe die Arbeit eines Assistenten verlangt, ohne den Kontext zu liefern.

**Kein CEO sagt einem neuen Mitarbeiter "Erfasse die Situation und handle", ohne ihm etwas beizubringen.

Aber bei KI macht fast genau das jeder.**

Es dauert Jahre, einen menschlichen Assistenten auszubilden.

Mit Claude kann man dieses Fundament allein mit Einstellungen aufbauen.

Ich werde ab hier erklären, warum.

[Warum Claude?]

Die Ära der Debatte über die Überlegenheit von Werkzeugen ist vorbei.

Jetzt ist die Ära der Arbeitsteilung.

ChatGPT ist stark in der Ideenfindung.

Gemini ist stark in der Suche und Dokumentenintegration.

Wo liegt also Claudes Territorium?

Es ist der Punkt, dass "es lange und tiefgründig denken kann, während der Kontext erhalten bleibt".

Konkret: Als Resonanzboden für Managemententscheidungen zu dienen.

Das Gerüst für Angebote zu erstellen.

Richtlinien für den Kundensupport festzulegen.

Mit anderen Worten, genau die Arbeit, die man einem Assistenten anvertrauen möchte.

Ich habe viele Teilnehmer auf KI-Schulungen gesehen.

Eines ist mir sicher.

Menschen, die Ergebnisse erzielen, geben der KI ausnahmslos eine "Rolle".

Umgekehrt geben Menschen, die keine Ergebnisse erzielen, der KI nur "Fragen".

**Derjenige, dem man Fragen stellt, ist ein Suchfeld. Derjenige, dem man eine Rolle gibt, ist ein Assistent.

Dieser Unterschied ist keine Frage der Fähigkeit, sondern ein Unterschied in den Einstellungen.**

Darüber hinaus hat Claude einen Mechanismus, um sich Prämissen zu merken.

Unternehmenssituation, Beurteilungskriterien, Schreibstilvorlieben.

Einmal beigebracht, werden nachfolgende Erklärungen überflüssig.

Allein durch den Wegfall der ständigen Wiederholungen verändert sich die Erfahrung erheblich.

In meinem Fall haben diese Einstellungen allein die Korrekturen an Antwortentwürfen auf nahezu Null reduziert.

Das ist die Trennlinie zwischen einem "Werkzeug" und einem "Assistenten".

90 % der erfolgreichen Einrichtung als Assistent werden durch die Grundeinstellungen bestimmt.

Auch wenn ich von Einstellungen spreche, sind keine schwierigen Operationen erforderlich.

Es gibt nur drei Dinge, die Sie schreiben müssen.

Erstens, wer Sie sind und was Sie anstreben.

Zweitens, nach welchen Beurteilungskriterien es handeln soll.

Drittens, in welchem Format es antworten soll.

In dem Moment, in dem Sie diese drei Punkte definieren, ändert sich die Qualität der Antworten.

Checkliste für die 3 Elemente der Assistenten-Einstellung

Ich gebe ein Beispiel eines Geschäftsinhabers aus einer Schulung.

Ein Präsident aus der Baubranche verbrachte 10 Stunden im Monat mit der Erstellung von Erläuterungstexten für Angebote.

Ab der Woche nach der Verfeinerung der Einstellungen sank die Zeit auf 2 Stunden.

Sogar diejenigen, die sagten, sie seien "schlecht mit KI", konnten die Einstellungen vornehmen.

Was benötigt wird, sind keine IT-Kenntnisse, sondern die Formulierung Ihrer selbst.

Es gibt jedoch einen Punkt, den man beachten sollte.

Wenn Sie die Einstellungen falsch vornehmen, erschaffen Sie einen "Ja-Sager" statt eines Assistenten.

Eine KI, die nur für Sie bequeme Antworten liefert.

Das wird kein Partner für Managemententscheidungen sein.

Ehrlich gesagt, bin ich anfangs auch hier in eine Sackgasse geraten.

**Eine KI, die nur nett ist, ist bequem, aber nicht nützlich.

Es gibt eine klare Vorlage für das Schreiben, die keine Schmeicheleien zulässt.**

Diese Vorlage ist das Herzstück der Ausbildung eines Assistenten.

An Sie, die Sie bis hierher gelesen haben.

Ich werde Ihnen direkt erklären, wie man einen Assistenten erstellt.

Ich werde Ihre Claude-Einstellungen gemeinsam mit Ihnen vor Ort ändern.

Darüber hinaus gebe ich Ihnen die Basis, die das Herzstück der Ausbildung eines Assistenten ist, kostenlos.

Lasst uns unersetzliche "Zeit" gewinnen und euer "Budget" reduzieren.

Nur den Artikel zu lesen, wird keinen Assistenten hervorbringen.

Ab dem Tag, an dem Sie die Einstellungen ändern, können Sie Ihre Zeit zurückgewinnen.

Wenn es 2 Stunden am Tag sind, sind das 500 Stunden im Jahr.

Umgerechnet zu einem Stundensatz von 2.000 Yen entspricht das etwa 1 Million Yen an Zeit.

Es gibt keinen Grund, es nicht heute zu tun.

Informieren Sie sich über die Details unter diesem Link und ändern Sie Ihre Einstellungen noch heute!

https://lin.ee/WPF0S8E