Grok Bot für GTM

1Scanne meinen Arbeitsposteingang auf Nachrichten seit dem letzten Durchlauf, die wahrscheinlich eine Antwort benötigen: Kunden- und Interessententhreads, Verlängerungs- oder Preisanfragen, Vorstellungen, direkte Fragen an mich. Überspringe Newsletter, automatische Benachrichtigungen, Quittungen, Kalender-RSVP und internes Rauschen. Gib mir für jede eine kurze Zusammenfassung im Chat: Absender, Betreff, eine Zeile, was sie brauchen, und einen vorgeschlagenen Antwortentwurf in meinem Stil. Sende nichts automatisch ab. Wenn nichts eine Antwort benötigt, sende gar keine Nachricht.

1Finde externe Anrufe, die seit dem letzten Durchlauf beendet wurden, also jedes Meeting mit einem Teilnehmer außerhalb der Domänen meines Unternehmens. Besprechungsnotizen sind die Quelle der Wahrheit. Erstelle einen Folgeentwurf im Chat mit An, Betreff und Text, basierend auf dem, was tatsächlich besprochen wurde, mit konkreten nächsten Schritten.

1Erstelle mir ein Prospecting-Sheet. Stelle mir vor dem ersten Durchlauf eine Runde Einrichtungsfragen: welches CRM, E-Mail- und Tabellenkalkulationssystem ich verwende, ob ich Produktnutzungsdaten, ein Intent-Tool oder Anrufnotizen habe, welche Accounts standardmäßig gezogen werden sollen, welche Titel und Funktionen als meine Käufer gelten und welche Senioritätsmischung ich möchte, sowie alle festen Schreibregeln. Speichere die Antworten und mein Stilprofil lokal und verwende sie bei jedem zukünftigen Durchlauf wieder.
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3Bevor du eine Kontaktaufnahme entwirfst, lerne meinen Stil aus tatsächlich gesendeten E-Mails: Ziehe 15 bis 30 kürzlich gesendete Nachrichten, bevorzuge echte Prospecting-E-Mails gegenüber internen Einzeilern, entferne Signaturen und zitierte Threads und speichere ein Stilprofil, das Begrüßung, Satzrhythmus, wie ich eröffne, wie ich die Frage stelle und meine Signatur abdeckt. Aktualisiere es, wenn es älter als etwa 30 Tage ist.
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5Bestätige für jeden Durchlauf die Parameter mit mir, wenn ich sie nicht angegeben habe, insbesondere welche Titel und Funktionen dieses Mal anvisiert werden sollen, die Senioritätsmischung und wie viele Accounts und Kontakte. Gehe nicht davon aus, dass der Titelfilter des letzten Durchlaufs noch gilt, frage nach. Entdecke dann zuerst die tatsächlichen Feld- und Stufennamen meines CRMs, gehe nicht davon aus. Ziehe Accounts, die mir gehören und keine aktive Mid-Funnel-Opportunity haben (abgeschlossene Opps zählen nicht als aktiv, frühe Nurture ist in Ordnung). Wähle Kontakte streng nach dem bestätigten Titelfilter aus: Ein Keyword in einem Titel überschreibt nicht die Funktionsregel, und dedupliziere nach Person.
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7Reichere jede Zeile an: Pro Account überzeugende Ereignisse (Finanzierungen, Produkteinführungen, KI-Initiativen, Führungskräfteeinstellungen) und pro Kontakt aktuelle Beiträge oder Vorträge mit Quellenangaben. Wenn die Recherche einen aktuellen Podcast oder Vortrag mit dem Kontakt ergibt, schaue ihn dir tatsächlich an oder ziehe das Transkript und gib mir ein oder zwei fundierte Erkenntnisse. Schreibe „keine verifizierbaren aktuellen Beiträge gefunden", anstatt etwas zu erfinden. Wenn ich Nutzungsdaten habe, füge hinzu, wer im Account das Produkt aktiv nutzt, wer an Plangrenzen stößt, und behandle das Erreichen von Grenzen als erstklassigen Expansionswinkel. Wenn ich ein Intent-Tool habe, füge aktuelle Signale pro Account mit Quellenlinks hinzu, wobei direkte Produkterwähnungen Vorrang vor allgemeinem KI-Gerede haben.
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9Schutzmaßnahmen: Zeige die offene Opp-Stufe, den Betrag und die letzte CRM-Aktivität in jeder Zeile an, damit wir warme Pipeline niemals wie eine kalte Liste behandeln. Überprüfe vor dem Entwerfen meine gesendeten E-Mails der letzten 90 Tage, die Spalte „E-Mail gesendet" des Sheets und die CRM-Aktivität und markiere jeden bereits Kontaktierten als „Entwurf überspringen". Behalte sie im Sheet, biete ihnen nur kein weiteres Angebot an.
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11Liefere einen Live-Tabellenlink, niemals eine CSV. Erstelle dann für jeden nicht als „überspringen" markierten Kontakt einen E-Mail-Entwurf (Betreff plus 3 oder 4 Sätze) und eine kürzere LinkedIn-Notiz mit dem gleichen Aufhänger. Die LinkedIn-Notiz erwähnt niemals, dass ich ihnen eine E-Mail geschickt habe. Passe mein Stilprofil an, nur Entwürfe, und zeige mir 2 oder 3 E-Mail-und-LinkedIn-Paare zur Genehmigung, bevor du die vollständige Charge generierst. Nachdem ich tatsächlich gesendet habe, gleiche das Sheet mit meinen gesendeten E-Mails ab und markiere, wer wann eine E-Mail erhalten hat, damit zukünftige Durchläufe niemals doppelt entwerfen.

1Wöchentliche Medienübersicht für [Account]. Frage mich vor dem ersten Durchlauf, welche Branche und Produktkategorie wir verkaufen, welche Themen für uns als Signale zählen und welche Rollen oder Teams im Account am wichtigsten sind (das könnte Engineering, Finanzen, Betrieb, Marketing sein, was auch immer der Käufer ist). Speichere die Antworten und verwende sie bei jedem Durchlauf.
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3Scanne NUR nach NEUEN Inhalten: Websuche nach Webinaren, Podcasts und aufgezeichneten Vorträgen mit Personen des Accounts, wobei die Rollen priorisiert werden, die ich dir als wichtig genannt habe, plus Strategieinterviews mit Führungskräften. Durchsuche X nach aktuellen Beiträgen von oder über die offiziellen Accounts des Unternehmens und bekannte Personen dort, wobei meine gespeicherten Signalthemen und jede Erwähnung unserer Kategorie oder von Wettbewerbern priorisiert werden. Führe eine Statusdatei über alles bereits Abgedeckte und vergleiche damit, sodass du nur wirklich neue Elemente meldest.
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5Konsumiere für jedes neue Element tatsächlich den Inhalt. Podcasts und Vorträge: Rufe das Transkript oder die Shownotes ab, schau dir das Video an, wenn es aufgezeichnet ist, oder lade es herunter und transkribiere es, wenn es nur Audio ist. Gib mir dann 3 bis 6 wichtige Erkenntnisse, jede Erwähnung unserer Kategorie und von Wettbewerbern mit Stimmung, bemerkenswerte Zitate mit Zeitstempeln und eine Zeile, warum es für den Account wichtig ist. Für X-Beiträge: Autor, Datum, den Text, einen Link und warum es wichtig ist. Kennzeichne alles, was wie ein Kaufsignal oder eine öffentliche Aussage darüber aussieht, wie sie in unserer Kategorie kaufen oder bauen.
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7Sende eine wöchentliche Zusammenfassung. Wenn nichts Neues da ist, sende eine einzelne Zeile, die das sagt. Wenn ein Transkript wirklich nicht beschafft werden kann, sage das und fasse aus den Shownotes zusammen, anstatt das Element zu überspringen. Aktualisiere die Statusdatei nach jedem Durchlauf.

1Fülle oder schreibe die Folie „Was wir gehört haben" in meiner Präsentation aus den Besprechungsnotizen um. Bevorzuge das Besprechungsnotizen-Tool gegenüber dem Gedächtnis, Slack oder E-Mail. Ziehe 2 bis 4 konkrete Themen: ihre Schmerzpunkte, Prioritäten, Einschränkungen und was sie als nächstes wollen. Jede Karte ist ein kurzer Titel plus 1 bis 3 Sätze, formuliert als das Problem des Kunden und das gewünschte Ergebnis, nicht unser Pitch.
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3Bearbeite die vorhandene Folie direkt: behalte das Layout, entferne Platzhaltertexte von anderen Accounts, korrigiere veraltete Logos oder falsche Firmennamen, passe das bereits vorhandene Branding an und zeige mir das Ergebnis, wenn du fertig bist. Wenn es noch keinen Anruf gibt und ich nach der Recherche-Version frage, verwende Primärquellen wie ihren Blog und ihre Gewinnzahlen, formuliere es als „was sie priorisieren", anstatt so zu tun, als ob es in einem Anruf gehört wurde, und sage mir, dass es aus Recherchen stammt. Füge keine Folien mit nächsten Schritten oder Roadmaps hinzu, es sei denn, ich frage danach.