Warum arbeiten manche Menschen so viel schneller, obwohl sie dieselben kostenlosen KI-Tools nutzen?
Die Antwort liegt nicht in unterschiedlichen Fähigkeiten, sondern darin, wie sie die KI "öffnen".
Die meisten Menschen öffnen KI nur, wenn sie eine bestimmte Aufgabe haben.
Sie fragen, wenn sie etwas nachschlagen wollen. Sie fügen Text ein, wenn sie eine Zusammenfassung möchten.
Das ist zwar nützlich, aber so bleiben die "besten Teile" der KI ungenutzt.
Die Person, die diese "besten Teile" voll ausschöpft, ist Tomoko Namba, die Gründerin und Vorsitzende von DeNA.
Warum eine ehemalige McKinsey-Managerin auf KI setzt
Frau Namba ist eine Person der Logik und Geschwindigkeit, die DeNA gründete, nachdem sie als Beraterin bei McKinsey gearbeitet hatte.
Im Jahr 2024 gab DeNA offiziell bekannt, dass KI zu einer der Säulen seines Geschäftswachstums werden soll.
Bemerkenswert ist der Inhalt dieser Ankündigung.
Frau Namba hat in Interviews wiederholt betont, dass KI kein Werkzeug nur für spezialisierte Abteilungen sein sollte, sondern dass die Organisation unter der Prämisse arbeiten sollte, dass alle Mitarbeiter sie in ihrer täglichen Arbeit beherrschen.
Mit anderen Worten: Sie wird nicht als "praktisches Werkzeug, auf das man gelegentlich zurückgreift", behandelt, sondern als eine Existenz, die die eigentliche Grundlage der Arbeit neu konfiguriert.
Dieser Ansatz wird von nur zwei Prinzipien angetrieben.
Eines ist "Geschwindigkeit", um Entscheidungen nicht zu verzögern.
Das andere ist "Eigeninitiative" – sie selbst zu nutzen, bevor man Anweisungen gibt.
Beides kann man ab heute mit null Budget nachahmen.
Im Folgenden werde ich dies in fünf Gewohnheiten aufschlüsseln.
Gewohnheit ①: "Ich weiß nicht" noch am selben Tag ausmerzen
Fachbegriffe, die in Besprechungen herumfliegen. Katakana-Wörter, die in den Dokumenten eines Kunden aufgereiht sind.
Sie nicken, ohne zu verstehen, und wenn Sie nach Hause kommen, haben Sie die Motivation verloren, sie nachzuschlagen.
Diese Vernachlässigung verlangsamt nach und nach Ihre Arbeit.
Frau Namba ist eine Führungskraft, die für ihre überwältigende Lerngeschwindigkeit bekannt ist. Wenn sie mit einem unbekannten Gebiet konfrontiert wird, versucht sie zunächst, einen Überblick zu gewinnen. KI unterstützt nun diese anfängliche Geschwindigkeit.
Der Trick besteht darin, die Fragestellung in zwei Phasen zu unterteilen.
"Bitte erklären Sie diese Technologie mit Analogien, als ob Sie einen Neuling unterrichten würden."
Zuerst ein einfaches Verständnis erlangen. Dann zur praktischen Anwendung übergehen.
"Listen Sie nun bitte drei Punkte auf, bei denen Menschen wahrscheinlich Fehler machen, wenn sie diese Technologie in ihre Arbeit einführen."
Sie können in 5 Minuten von einer einfachen Erklärung zu einer praktischen Beurteilung aufsteigen.
Ein Wort der Vorsicht: Die Erklärung der KI ist ein Einstiegspunkt, nicht die endgültige Antwort. Wenn Sie sie für wichtige Entscheidungen nutzen, machen Sie es zur Regel, sie mit Primärquellen zu überprüfen.
Gewohnheit ②: Die KI die ersten 60% schreiben lassen
Planungsdokumente, Berichte, E-Mail-Entwürfe.
Der schwerste Teil dieser Aufgaben ist nicht das Nachdenken über den Inhalt.
Es ist das Setzen der ersten Zeile auf eine leere Seite.
Frau Nambas Philosophie des Geschwindigkeitsmanagements knüpft hier direkt an. Sie eliminieren die Zeit, die Menschen mit Stöhnen verbringen, indem Sie einen KI-Entwurf verwenden.
Werfen Sie es zum Beispiel so ein:
"Gib mir 5 Ideen für die Tagesordnung für das morgige Meeting. Füge eine Zeile hinzu, die das Ziel jeder Idee erklärt." "Schreibe die Gliederung dieses Berichts in einer 4-teiligen Struktur: Schlussfolgerung, Grund, Beweis und nächste Schritte."
Was herauskommt, kann eine 60%-Anstrengung sein.
Es ist die Aufgabe des Menschen, hineinzugehen und es zu markieren, indem er sagt "dieser Grund ist schwach" oder "tausche die Reihenfolge".
KI macht aus 0 eine 1. Menschen polieren aus 1 eine 10.
Diese Arbeitsteilung nicht umzukehren, ist das Geheimnis der Geschwindigkeit.
Gewohnheit ③: Sie bewusst widersprechen lassen
Eine Idee, die man allein entwickelt hat, hat nur die Perspektive einer Person.
Sie fragen sich: "Ist das wirklich in Ordnung?", haben aber niemanden, der es überprüft.
Machen Sie die KI also zum Gegner statt zum Unterstützer.
Das Denken, das Löcher in die Logik reißt, war seit ihrer Zeit als Beraterin Frau Nambas Waffe. Stellen Sie sich vor, die KI spielt diese Rolle.
Der Punkt ist, einen Standpunkt zu spezifizieren.
"Wenn Sie der Entscheidungsträger für diesen Vorschlag wären, nennen Sie drei Gründe, warum Sie ihn ablehnen würden." "Aus der Sicht des anspruchsvollsten Kunden, zeigen Sie die Knackpunkte dieses Plans auf."
Widerlegen Sie den zurückgegebenen Widerspruch. Allein durch ein paar Mal Hin und Her werden die Löcher im Vorschlag sichtbar gefüllt.
Indem Sie den Standpunkt zu "Chef", "Konkurrent" oder "Erstleser" ändern, können Sie einen Meeting-Zyklus allein abschließen.
Die Punkte der KI dienen jedoch streng der Identifizierung von Problemen. Die endgültige Entscheidung über ihre Annahme müssen Sie stets selbst treffen.
Gewohnheit ④: KI zuerst, Menschen später
Viele Menschen versuchen, nur einen Teil ihrer aktuellen Methoden durch KI zu ersetzen.
Wenn Sie das tun, ist die Wirkung begrenzt.
Was Frau Namba bei DeNA fördert, ist nicht das spätere Hinzufügen von KI, sondern die Idee, die Reihenfolge der Arbeit selbst unter der Prämisse von KI neu zu konfigurieren.
Das klingt großartig, aber was Sie individuell tun, ist einfach.
Schreiben Sie zuerst Ihre Arbeit für eine Woche auf.
Stellen Sie dann für jede Aufgabe diese Frage:
Fällt es unter "Recherchieren, Zusammenfassen, Übersetzen, Entwerfen oder Sortieren"?
Aufgaben, die passen, können fast vollständig auf KI verlagert werden.
Tauschen Sie dann die Reihenfolge. Anstatt dass Menschen zuerst Hand anlegen, ändern Sie den Ablauf so, dass KI die Vorbereitung abschließt und der Mensch sie dann beendet.
Lassen Sie für Besprechungsprotokolle die KI die wichtigsten Punkte aus der Aufzeichnung organisieren, und dann kümmert sich der Mensch nur noch um die Überprüfung und Verteilung.
Menschen erledigen die Denkarbeit, KI erledigt die Organisationsarbeit.
Allein durch das Ziehen dieser einen Linie ändert sich Ihre tägliche verfügbare Zeit.
Gewohnheit ⑤: Werden Sie die Person, die KI im Team am meisten nutzt
Schließlich geht es hier weniger um individuelle Fähigkeiten, sondern mehr darum, wie man sie verbreitet.
Selbst wenn ein Unternehmen KI-Tools einführt, nutzt die Frontlinie sie oft nicht. Das ist ein häufiges Bild, aber der Grund ist einfach.
Weil die Vorgesetzten sie nicht nutzen.
Frau Nambas Haltung demonstriert das Prinzip, dass die oberste Führungskraft sie im Alltag voll ausschöpft. Wenn eine Führungskraft sagt: "Lassen Sie uns auf Basis des KI-Entwurfs diskutieren", bewegt sich die Frontlinie sofort.
Dies kann unabhängig von Ihrer Position angewendet werden.
Legen Sie zum Beispiel fest, dass die erste App, die Sie morgens öffnen, eine KI ist.
Legen Sie fest, dass E-Mail-Antworten immer mit einem KI-Entwurf beginnen.
Integrieren Sie "Arbeit, die mit KI beginnt" in Ihre tägliche Routine.
Eigeninitiative, nicht nur Anweisungen.
Um ehrlich zu sein, ist dies die schlichteste der fünf. Und sie ist die effektivste.
Es ist nicht "Nur möglich, weil sie eine Führungskraft ist"
An diejenigen, die dies gelesen und gedacht haben: "Das ist eine Geschichte für eine Top-Führungskraft mit Ressourcen."
Es ist das Gegenteil.
Keine der fünf heute vorgestellten Gewohnheiten erfordert ein Budget oder ein spezielles Team.
Unbekanntes ausmerzen. Die 60% schreiben lassen. Widersprechen lassen. Die Reihenfolge tauschen. Täglich nutzen.
Alles kann heute mit einer kostenlosen KI und einem einzigen Smartphone begonnen werden.
Frau Nambas Nutzung ist nicht überlegen, weil sie teure Werkzeuge hat, sondern weil sie die Prinzipien von "Geschwindigkeit" und "Eigeninitiative", die jeder nachahmen kann, gründlich anwendet.
Zusammenfassung
- Beseitigen Sie "Ich weiß nicht" noch am selben Tag mit KI (am Ende mit Primärquellen überprüfen).
- Starren Sie nicht auf eine leere Seite; lassen Sie die KI die ersten 60% schreiben.
- Geben Sie einen Standpunkt vor und lassen Sie sie bewusst widersprechen.
- Konfigurieren Sie die Reihenfolge neu, sodass KI die Vorbereitung und Menschen die Fertigstellung übernehmen.
- Werden Sie die Person, die KI im Team am meisten nutzt.
Versuchen Sie zuerst, heute Folgendes einzugeben.
"Wenn Tomoko Namba mein Chef wäre, welche Art von Kritik würde sie bezüglich meines Fortschritts bei der heutigen Arbeit äußern?"
Schließlich
Eine kurze Ankündigung.
Auf diesem Account schlüssele ich auf und teile "wie man KI fragt und nutzt", was man von Top-Führungskräften und Praktikern in diesem Format übernehmen kann.
Wenn Sie den nächsten Artikel nicht verpassen möchten, folgen Sie mir bitte zu diesem Zeitpunkt.
Referenzen
- Tomoko Namba, Bukakkou Keiei: Team DeNA no Chousen (Nikkei Publishing, 2013)
- DeNA Co., Ltd. Offizielle Ankündigungen/IR-Materialien (2024, bezüglich KI-Nutzungsrichtlinie)
- Diverse Medieninterviews mit Frau Tomoko Namba (Aussagen zur unternehmensweiten Nutzung generativer KI und zum Geschwindigkeitsmanagement, 2023–2024)
