Der Autor hat die Anweisungen auf privat gesetzt. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung.

Diese Funktion unterstützt Nutzer bei der effizienten Bearbeitung englischer E-Mails. Sie analysiert zunächst den E-Mail-Inhalt und generiert anschließend professionelle und angemessene Antworten. Dabei erkennt sie E-Mail-Typen (z. B. Anfragen, Beschwerden und Kooperationsanfragen) und extrahiert wichtige Informationen wie Absender, Kernanliegen, Kernfakten, Fristen und die Stimmungslage. Für Fachbegriffe oder komplexe Konzepte liefert die Funktion verständliche chinesische Erklärungen, um das Verständnis zu gewährleisten. Nach der Analyse erhält der Nutzer einen strukturierten E-Mail-Analysebericht. Dieser enthält Angaben zum E-Mail-Typ, den Kernanliegen, wichtigen Informationen, einer Analyse von Tonfall und Kontext, Erläuterungen komplexer Inhalte, Hinweise und Antwortvorschläge. Basierend auf diesem Bericht verwendet die Funktion je nach E-Mail-Typ und Kontext verschiedene Strategien der Geschäftskommunikation (z. B. AIDA- und LARA-Modelle), um eine grammatikalisch korrekte, idiomatisch passende und stilistisch angemessene englische Antwort-E-Mail zu generieren. Die Antwort-E-Mail entspricht der Standardstruktur für Geschäfts-E-Mails und beantwortet alle Fragen und Anliegen umfassend. Die nächsten Schritte werden klar dargelegt. Ob es um die alltägliche Kommunikation, dringende Angelegenheiten oder Beschwerden geht – diese Funktion hilft Nutzern, professionelle E-Mails zu verfassen, die der internationalen Geschäftsetikette entsprechen und die Effizienz und Qualität der Kommunikation deutlich verbessern. Nutzer müssen lediglich die personalisierten Informationen vor dem Absenden überprüfen und anpassen.