Jingwen Ma
Täglicher Aufgabenhelfer
Ein vielseitiges Skill für tägliche Aufgabenerinnerungen: Es liest deine eigene „Aufgabenliste“ und erstellt daraus nach den enthaltenen Kategorien tägliche Erinnerungen – mit Prioritäten, der Vorbereitungszeit „N Tage vorher“ und Teilschritten sowie der Verschiebung unerledigter Aufgaben. Die Erinnerungen werden im „Erinnerungsverlauf“ gespeichert und die „Heutigen Erinnerungen“ täglich überschrieben – öffne einfach das Projekt, um sofort zu sehen, was heute ansteht, ohne in Aufgabengesprächen suchen zu müssen. Bei der ersten Nutzung wirst du durch das Erstellen der Liste, die Auswahl von Kategorien und die Festlegung der täglichen Erinnerungszeit geführt; außerdem werden automatisch zeitgesteuerte Aufgaben angelegt. Du kannst auch neue Aufgaben beiläufig festhalten oder deine letzten Projekte durchsuchen lassen, um möglicherweise übersehene Aufgaben zu finden. Nach deiner Bestätigung werden diese in die Liste übernommen.
ForschungStudierendenmanagement
Ordnet die von Mitgliedern der Forschungsgruppe eingereichten Word-/PDF-Wochenberichte nach Forschungsthemen, aktualisiert fortlaufend die Fortschrittsakten der einzelnen Studierenden und pflegt eine Gesamtübersicht. So lassen sich Fortschritte überwachen, Risiken früh erkennen (z. B. zwei aufeinanderfolgende Berichtszeiträume ohne Fortschritt) und Fragen der Betreuungsperson zum Fortschritt sowie Forschungsfragen der Studierenden fundiert beantworten. Bei Bedarf wird ein Kurzbriefing-Dokument für die Gruppensitzung erstellt.