Office-Dateien umbenennen
Dateien regelbasiert benennen und archivieren
Office-Dateien umbenennen
Dateien regelbasiert benennen und archivieren
Einblicke
Beschreibung
Office-Dateien stapelweise umbenennen: Dateinamen automatisch nach Datum, Kunde, Projekt und Nummer standardisieren. Geeignet zur Erkennung, Konvertierung, Umbenennung, Archivierung und Suche von Office-Dateien sowie für Metadaten, die Anwendung von Vorlagen und die Zusammenstellung von Übergabepaketen.
Geeignet für
Für Büroangestellte, die Office-Dateinamen stapelweise standardisieren, Dateien archivieren und den manuellen Suchaufwand verringern möchten.
So nutzt du diesen Skill
Eingabe bereitstellen
Stelle die zu bearbeitenden Office-Dateien, Benennungsfelder, Geschäftsregeln, den Archivierungsort und die Ausgabeanforderungen bereit.
Skill ausführen
Erstelle anhand der Regeln eine Vorschau der Umbenennung, prüfe Duplikate, fehlende Angaben und Formatfehler, bestätige die Verarbeitung und bewahre Originale sowie Änderungsprotokoll auf.
Ergebnis prüfen
Erhalte standardisierte Dateinamen, die geordneten Archivierungsergebnisse sowie eine Tabelle der Umbenennungsregeln und eine Prüfliste.
Ähnliche Fähigkeiten
Alle anzeigen
Office-Dateien ordnen
Office-Dateien stapelweise lesen: Word-, Excel-, PPT- und PDF-Dateien erkennen und Zusammenfassungen erstellen. Geeignet für die Erkennung, Konvertierung, Umbenennung, Ablage und Suche von Office-Dateien sowie für Metadaten, die Nutzung von Vorlagen und die Zusammenstellung von Übergabepaketen.
Intelligenter Stapel-Renamer
Liest automatisch alle Dateien gemischter Typen (PDF, Word, Excel, PPT, Bilder, Text usw.) aus einem Ordner aus, extrahiert intelligent den Titel und das Datum, generiert ein standardisiertes Umbenennungsschema (Titel_Datum.Endung) und bietet eine Vorschautabelle zur Bestätigung, bevor die Stapelumbenennung durchgeführt wird. Behebt das Problem unordentlicher Dateinamen endgültig.
Batch-Anonymisierung V2.0
Lade lokale Dateien oder Datenunterlagen hoch. Sensible Informationen wie Organisations- und Firmennamen, Adressen, Kontaktpersonen, Kundendaten, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden automatisch erkannt und anonymisiert. Sie werden einheitlich durch konsistente Kennungen ersetzt, während die eigentlichen Geschäftsdaten vollständig erhalten bleiben. Unterstützt werden Office-Dateien (Word/Excel/PPT), PDF, reiner Text und Bilder (einschließlich gescannter Dokumente mit OCR). Mehrere Dateien können gleichzeitig verarbeitet werden. Ausgegeben wird eine anonymisierte Datei mit demselben Namen wie die Originaldatei sowie zusätzlich eine Zuordnungstabelle „Originaltext ↔ Kennung“.
Informationen
- Version
- v2
- Zuletzt aktualisiert
- Credits pro Ausführung
- Nach Verbrauch
- Modelle
- Automatisch
- Anwendungsfälle
- Geschäft & Strategie
- Deine Ergebnisse
- DokumentDaten
