Office-Dateien ordnen
Zusammenfassungen für Ablage und Prüfung
Office-Dateien ordnen
Zusammenfassungen für Ablage und Prüfung
Einblicke
Beschreibung
Office-Dateien stapelweise lesen: Word-, Excel-, PPT- und PDF-Dateien erkennen und Zusammenfassungen erstellen. Geeignet für die Erkennung, Konvertierung, Umbenennung, Ablage und Suche von Office-Dateien sowie für Metadaten, die Nutzung von Vorlagen und die Zusammenstellung von Übergabepaketen.
Geeignet für
Für Büroangestellte und Teams, die Office-Dateien stapelweise ordnen und ihren Inhalt schnell erfassen möchten.
So nutzt du diesen Skill
Eingabe bereitstellen
Lade die zu verarbeitenden Word-, Excel-, PPT- oder PDF-Dateien hoch und ergänze Anforderungen an Benennung, Kategorisierung oder Zusammenfassung.
Skill ausführen
Liest Dateiinhalte und grundlegende Informationen stapelweise aus und fasst wichtige Punkte, Auffälligkeiten und Prüfaspekte zusammen.
Ergebnis prüfen
Erstellt eine Liste mit Dateizusammenfassungen zur Ablage, Suche und manuellen Prüfung.
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Office-Dateien umbenennen
Office-Dateien stapelweise umbenennen: Dateinamen automatisch nach Datum, Kunde, Projekt und Nummer standardisieren. Geeignet zur Erkennung, Konvertierung, Umbenennung, Archivierung und Suche von Office-Dateien sowie für Metadaten, die Anwendung von Vorlagen und die Zusammenstellung von Übergabepaketen.
Intelligenter Stapel-Renamer
Liest automatisch alle Dateien gemischter Typen (PDF, Word, Excel, PPT, Bilder, Text usw.) aus einem Ordner aus, extrahiert intelligent den Titel und das Datum, generiert ein standardisiertes Umbenennungsschema (Titel_Datum.Endung) und bietet eine Vorschautabelle zur Bestätigung, bevor die Stapelumbenennung durchgeführt wird. Behebt das Problem unordentlicher Dateinamen endgültig.
Batch-Anonymisierung V2.0
Lade lokale Dateien oder Datenunterlagen hoch. Sensible Informationen wie Organisations- und Firmennamen, Adressen, Kontaktpersonen, Kundendaten, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden automatisch erkannt und anonymisiert. Sie werden einheitlich durch konsistente Kennungen ersetzt, während die eigentlichen Geschäftsdaten vollständig erhalten bleiben. Unterstützt werden Office-Dateien (Word/Excel/PPT), PDF, reiner Text und Bilder (einschließlich gescannter Dokumente mit OCR). Mehrere Dateien können gleichzeitig verarbeitet werden. Ausgegeben wird eine anonymisierte Datei mit demselben Namen wie die Originaldatei sowie zusätzlich eine Zuordnungstabelle „Originaltext ↔ Kennung“.
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