Oficialmente me cloné con Claude.
Este no es otro artículo genérico de "segundo cerebro" con IA; lo que estoy a punto de revelar es el sistema exacto que he usado para automatizar más del 80% de mi vida con IA.
Cada proceso y tarea que solía vivir en mi cabeza — cómo guionizo un video, cómo encuentro contenido excepcional, cómo cierro tratos — ahora está completamente automatizado por agentes de IA.
Incluso he construido un sistema de mapas mentales visuales que me permite ver y acceder a todas mis automatizaciones de negocio en cualquier momento — y también te enseñaré cómo construirlo.
Mapa mental visual
Este es el artículo sobre automatización con IA más importante que he escrito.
Tabla de contenidos
I: Dónde fallan los sistemas de segundo cerebro
II: Auditoría de flujos de trabajo
III: Diseñando especificaciones y habilidades
IV: Carpeta y mapa visual
V: Desplegando tus flujos de trabajo
Vamos directo al grano:
I: Dónde fallan los sistemas de segundo cerebro
Antes de sumergirnos en la creación de automatizaciones, quiero darte un poco de contexto sobre por qué construí este sistema en primer lugar.
Si eres como yo, probablemente hayas probado Notion, Obsidian y otras herramientas similares de segundo cerebro con IA.
El problema no es que estas herramientas no funcionen; sí funcionan, y he creado mucho contenido explicando cómo las uso.
Sin embargo, el problema con el que seguía topándome al usar herramientas como Obsidian es el mantenimiento manual constante que necesitan para seguir siendo útiles.
En el momento en que dejas de agregar notas a tu bóveda, Obsidian se vuelve inútil.
En el momento en que dejas de actualizar CRMs y bases de datos, Notion se vuelve inútil.
Y como soy alguien bastante ocupado, francamente no tengo tiempo para mantener sistemas de IA, CRMs y bases de datos.
Así que me armé de valor y pasé semanas construyendo un sistema que evoluciona solo mientras trabajo, mantiene el contexto de forma permanente y guarda mis procesos reales paso a paso en lugar de solo almacenar notas sobre ellos.
Si te encuentras con el mismo cuello de botella al intentar automatizar tu vida con IA, de verdad creo que este artículo te será muy útil, y estoy emocionado de compartir mi nuevo sistema contigo.
II: Auditoría de flujos de trabajo
No puedes automatizar lo que no has identificado. Así que, antes que nada, necesitamos listar lo que realmente haces.
La auditoría en sí es simple: deja que la IA te entreviste sobre cada tarea recurrente en tu vida o negocio, y luego clasifícalas según lo que valga la pena automatizar primero. Las tareas de mayor prioridad son aquellas alrededor de las cuales construiremos agentes/automatizaciones, así que queremos ser precisos aquí.
Empezando con un perfil
La mejor manera de comenzar es crear un "perfil" tuyo para que Claude tenga contexto completo antes de que empecemos a automatizar cosas.
Este prompt de auditoría de Claude realizará una entrevista en profundidad sobre todas tus tareas y flujos de trabajo diarios:
1PROMPT DE AUDITORÍA2"Entrevístame para mapear cada flujo de trabajo recurrente en mi negocio y en mi semana. Hazme una pregunta a la vez. Para cada flujo de trabajo, establece:3- El disparador: qué lo inicia4- Los pasos y herramientas necesarios para ejecutarlo5- Cada cuánto lo hago6- Cuántas horas al mes me toma7Luego califica cada uno del 1 al 5 en repetibilidad, y del 1 al 5 en cuánto8juicio humano requiere genuinamente.9Continúa hasta que hayamos cubierto planificación, reuniones, facturas,10trabajo con clientes, correos, contenido, administración y cualquier otra cosa recurrente.11Insiste si mis respuestas son vagas.12Genera todo como una tabla que pueda exportar."
Salida de Claude con el prompt anterior (ejemplo):
Clone Tracker (ejemplo)
No identificarás todas las tareas que haces en una sola sesión. No pasa nada. Solo estamos tratando de construir una base aquí, y puedes agregar más con el tiempo.
Puntaje de clonación (Clone Score)
Una vez que hayas listado todas tus tareas diarias, Claude las clasificará usando un "Clone Score". La lógica es sencilla. Cuanto más tiempo consuma algo y cuanto más repetible sea, mayor será su prioridad para la automatización en los pasos posteriores.
La auditoría de flujos de trabajo
Ejemplo real
No solo quiero hablar de teoría aquí; quiero darles un ejemplo real y práctico usando mi canal de patrocinios.
Mi canal real de BD/patrocinios
Una de las cosas en las que mi equipo y yo pasamos mucho tiempo es cerrando tratos y patrocinios para mi marca.
En la superficie, "cerrar un trato" parece una sola cosa, pero en realidad son siete procesos separados (como se muestra arriba), y solo algunos de ellos pueden automatizarse.
Por ejemplo, investigar y encontrar información de contacto definitivamente se puede automatizar, pero la negociación final y la entrega de contenido no.
Al realizar una auditoría de flujos de trabajo usando el prompt anterior, puedes identificar no solo tus flujos de trabajo diarios, sino también los pasos exactos dentro de ellos que pueden y deben automatizarse.
Ese es el verdadero propósito de este paso.
III: Diseñando especificaciones y habilidades
Una vez que hayas identificado algunas cosas que valga la pena automatizar, el siguiente paso es desglosar tus flujos de trabajo en especificaciones y habilidades que los agentes puedan ejecutar realmente.
Hay dos formas de diseñar y crear habilidades de automatización dentro de Claude:
- Explicarlo conversando
Si puedes explicar el proceso del flujo de trabajo en voz alta, esta es la ruta más rápida.
Abre Claude, usa el creador de habilidades y guíalo a través del flujo de trabajo que quieras comenzar a automatizar.
Personalmente uso Whispr Flow para transcribir en lugar de escribir, porque explicas las cosas de forma más natural cuando hablas.
Prompt de especificación para comenzar:
1SPEC PROMPT "I'm going to walk you through how I do [process] step by step. As I explain, ask me questions about anything vague or anything I skip over. I'll miss things I do automatically without thinking, so push me on the gaps. For each step, capture: - What triggers it - What tools are involved - What a good output looks like - Whether it needs my judgement or can run without me Then turn it into a skill I can run." The questions are the important part. You'll leave things out - everyone does - because the steps you've internalised don't feel like steps. That's exactly what you need the AI probing for.
- Enséñale a Claude una habilidad
Tu segunda opción es grabar tu flujo de trabajo y usar la función de enseñar-una-habilidad-a-Claude para construir automáticamente una habilidad reutilizable de Claude.
Para comenzar con esta función, abre Claude Desktop y haz clic en "Grabar una habilidad".
Grabar una habilidad
He estado jugando bastante con esta nueva función, y una de las cosas que más me gusta es que Claude realmente puede escucharte, así que mientras haces un flujo de trabajo, puedes explicar todo el proceso.
Por ejemplo, si estás creando un flujo de trabajo sobre cómo escribes tweets, puedes sentarte, escribir un tweet y explicarle a Claude todo tu proceso de pensamiento. Claude entonces internaliza toda esa información y crea una habilidad reutilizable a partir de ella.
Esto de verdad se siente como entrenar a un empleado sobre exactamente cómo harías una tarea.
Al final de este paso, la meta es tener al menos algunas habilidades reutilizables con las que estés satisfecho.
IV: Carpeta y mapa visual
Bien, ya tienes tus especificaciones/habilidades de automatización. Ahora necesitan un lugar donde vivir y una forma de que realmente supervises todos tus flujos de trabajo.
Diseño de carpetas
Pídele a Claude que te cree una carpeta de negocio estructurada, o haz una tú mismo.
La mía tiene dos partes:
- Una carpeta de cerebro empresarial (business brain)
Almacena todas mis reuniones, finanzas, etc. - puedes agregar aquí lo que quieras que tus agentes de IA sepan.
Business-brain
- Especificaciones (Specs)
Un lugar para almacenar todas tus especificaciones/habilidades/SOPs creados en el paso anterior.
specs
Aquí es donde las cosas se ponen realmente útiles para ti.
Un agente puede leer tus archivos de especificaciones en markdown perfectamente, pero tú probablemente no.
Como humanos, nos gusta ver elementos visuales, y cuando estás ejecutando tantas habilidades/flujos de trabajo, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo. Así que creé un mapa mental visual de todos mis flujos de trabajo (como se mostró anteriormente con mi canal de patrocinios).
Creando visuales
- Abre Claude Cowork
- Arrastra tu archivo spec/skill.md (o adjunta las carpetas anteriores)
- Pega el prompt del generador de mapas
1MAP PROMPT23"Read the spec file I've dropped in this folder and turn it into a4single self-contained interactive HTML map.56Structure:7- One node per step in the process, connected left to right in8execution order9- Branches where the process splits, converging where it rejoins1011Colour system:12- Purple nodes for steps AI executes13- Yellow nodes for steps requiring manual human input14- Green nodes for external tools (name the tool on the node)1516Interactivity:17- Hovering a node highlights all its connections18- Clicking a node shows its full detail in a side panel: trigger,19tools used, expected output, and whether it needs approval20- Mark review and approval points clearly2122Style: dark background, clean sans-serif, high contrast. Readable23at a glance without zooming.2425Output as one HTML file with all CSS and JS inline, no external26dependencies. Then save it into this folder."
Ejemplo de salida del mapa de flujo de trabajo
Mi flujo de trabajo de contenido
Este proceso de visualización con mapas puede parecer tonto, pero en realidad es extremadamente útil.
- Te obliga a pensar críticamente sobre dónde estás usando realmente la IA
- Te obliga a delinear tus SOPs/flujos de trabajo paso a paso
- Te permite visualizar tu trabajo y agregar capas si es necesario
Depende de ti si guardas estos HTMLs localmente o los despliegas en una herramienta de hosting como Vercel.
V: Desplegando tus flujos de trabajo
Entonces, resumiendo hasta ahora:
- Realizaste una auditoría de tiempo y encontraste algunas tareas de alto apalancamiento que valen la pena automatizar
- Diseñaste habilidades y especificaciones que replican esas tareas
- Creaste una carpeta y un sistema de mapas visuales para una fácil gestión
Ahora, el último paso es realmente desplegar tus flujos de trabajo y agentes.
La buena noticia es que esta es realmente la parte fácil, y tienes muchas opciones:
- Agentes de Claude: Coloca tus archivos de especificaciones en la terminal de Claude y despliega agentes que automaticen tus tareas
- Agente Hermes: Alimenta al agente Hermes con tus carpetas de especificaciones para automatizar tus tareas
- Loops: Usa /loop dentro de Claude Code para ejecutar bucles de flujos de trabajo automatizados
Las posibilidades para elegir cómo desplegar tus flujos de trabajo son infinitas, y no hay nada de malo en usar una combinación de todas las opciones anteriores.
El sistema completo (resumen)
Pensamientos finales
Creo que esto es lo más importante que puedes hacer por tu negocio y tu productividad personal en este momento.
Consejo final: comienza con solo unos pocos flujos de trabajo y ve agregando cosas con el tiempo. No hay necesidad de abrumarte automatizando docenas de cosas a la vez. Solo concéntrate primero en las tareas diarias de mayor apalancamiento.
Espero que este artículo te haya resultado útil.
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