La "razón para ordenar" de George Tokoro redujo mis horas extra en 5 horas a la semana

Ahora que lo pienso, hay algo inusual en George Tokoro.

A pesar de tener numerosos programas de televisión regulares, nunca parece estar ocupado.

Mientras tanto, yo soy un gerente de 50 años mirando hojas de cálculo de horas extra al final del mes.

❶ ¿Por qué se ve tan "libre"?

George Tokoro, nacido en 1955, 71 años. Tiene una base secreta llamada "Setagaya Base", donde juega con autos, toca la guitarra, construye cosas en el jardín y pasea a su perro.

A pesar de sus muchas apariciones en televisión, es conocido por un estilo que básicamente mantiene los fines de semana libres. Cuando apareció en "Jounetsu Tairiku", tan pronto como supo su hora de finalización, llamaba a su esposa para decirle "ya voy para casa" y cenaba con su familia.

Debería estar ocupado, pero no lo parece. De hecho, parece que está jugando todo el tiempo.

Luego estoy yo. Al final del mes, recojo los datos de asistencia de 10 subordinados, balanceo las horas extra, creo informes para la alta dirección y establezco el horario del próximo mes. Son las 9 PM de un viernes, y todavía estoy bajo las luces fluorescentes de la oficina.

Ambos somos "trabajadores", entonces, ¿por qué la vista es tan diferente?

La respuesta estaba en algo que George Tokoro les dijo una vez a sus hijos.

❷ "Ordena ahora para que puedas jugar más rápido la próxima vez"

Al parecer, cuando George Tokoro les dice a sus hijos que "ordenen su habitación", dice algo como esto:

"No se trata de ordenar porque está desordenado y sucio. Es para que sepas dónde está todo la próxima vez que juegues. Así puedes empezar a jugar más rápido. Por eso ordenas."

Cuando escuché esto, honestamente, un rayo eléctrico me recorrió la columna vertebral.

Siempre pensé que la razón por la que empecé a dejar que la IA manejara las minutas de reuniones, las revisiones de informes semanales y la organización de registros diarios era porque "quería tomármelo con calma". Estaba equivocado.

"Estaba ordenando las tareas actuales para crear tiempo para jugar después."

Para un gerente, "jugar" es la charla casual con los subordinados, el tiempo para pensar en la estrategia del próximo mes y el margen mental para notar cuando alguien no se siente bien.

De hecho, desde que empecé a delegar las revisiones de informes semanales de mis 10 subordinados a la IA, he ahorrado una hora cada semana. ¿Qué hice con esa hora?

Tomé café y charlé con mis subordinados. Ahí fue donde salieron las cosas de "En realidad, últimamente..." —aquellas que no están escritas en los informes.

Ese fue tiempo que pude "jugar" porque había ordenado.

❸ "Es divertido porque improvisas dentro de las limitaciones"

George Tokoro también es alguien que piensa así:

Algunas personas intentan verse cool diciendo: "No quiero estar atado a marcos; quiero ser libre", pero él dice que es divertido precisamente porque improvisas y creas dentro de reglas y marcos.

¿No es eso exactamente lo que es la gestión?

Nosotros, los gerentes, estamos rodeados de limitaciones. Sin presupuesto. No hay suficiente personal. Presión de arriba sobre los números y quejas de abajo. Nunca me han dicho: "Eres libre de hacer lo que quieras".

Pero según George Tokoro, esas mismas limitaciones se convierten en el patio de juegos.

Compartiré solo un pequeño truco que hice.

Le pregunté a la IA: "Extrae solo un punto del informe semanal de mi subordinado que pueda elogiar durante la próxima reunión individual 1-on-1."

Eso es todo. Solo agregar ese comentario después de "Buenos días" el lunes cambia la mirada en sus ojos.

Presupuesto cero. Sin necesidad de personal adicional. Solo agregué una herramienta—la IA—dentro del marco.

Lo que George Tokoro hace en Setagaya Base tiene la misma estructura. No usa productos prefabricados tal como vienen; los modifica él mismo para hacerlos únicos. No compra un producto terminado de 100 puntos. Toma un artículo de 70 puntos, le agrega su propio ingenio y lo convierte en 120 puntos.

Usar la IA en la gestión es exactamente lo mismo.

❹ La verdadera naturaleza de un "gerente que puede divertirse"

George Tokoro dice: "Las personas que pueden encontrar disfrute encuentran todo interesante. Las personas que se aferran a la insatisfacción estarán insatisfechas sin importar cuánto dinero tengan."

La razón por la que los gerentes dejan de encontrar disfrute es probablemente simple: simplemente "no tienen tiempo para disfrutarlo".

Enterrados en tareas rutinarias, su perspectiva se estrecha, no logran notar los cambios en sus subordinados y su trabajo se convierte en mero tedio.

La IA es una herramienta de orden para recuperar ese tiempo para disfrutar las cosas.

No puedo vivir con tanta ligereza como George Tokoro. No tengo una Setagaya Base. En lugar de una base secreta, tengo una oficina enorme.

Pero solo con cambiar ese comentario a un subordinado el lunes por la mañana, este trabajo se vuelve un poco más interesante.

Esta noche, deja que la IA ordene solo una cosa por ti. Mañana por la mañana, tendrás un poco de tiempo para "jugar".

George Tokoro tiene 71 años y todavía está jugando.

Yo tengo 50, y apenas he empezado a recordar cómo jugar.

Escribo todos los días sobre cómo despejar el "ajetreo" gerencial con IA para crear mañanas que realmente puedas disfrutar. Sígueme y mañana recibirás la siguiente parte de mi viaje de orden.

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