Las personas que tardan en crear materiales abren PowerPoint primero.
Se quedan mirando una diapositiva en blanco, colocan un título y mueven formas mientras intentan pensar en "qué quieren comunicar". Eso significa que intentan procesar el pensamiento, la estructura y el diseño al mismo tiempo. Es natural que les tome tiempo.
El método que demuestra Kei Tanaka, exmiembro de Goldman Sachs, sigue un orden completamente diferente.
- Expresa tus ideas por voz.
- Construye la lógica con Claude.
- Convierte a diapositivas con Marp.
Esa es la imagen general.
En este artículo, a partir de la demostración y la entrevista del Sr. Tanaka, desglosaré lo siguiente en un formato práctico:
- El flujo de creación de diapositivas presentado como "reducción del 90% del tiempo"
- La verdadera naturaleza de las "plantillas" de Tanaka que generan velocidad
- Tres indicaciones listas para copiar y pegar para crear materiales a partir de notas de voz
Esto no es solo una introducción de herramientas. Es una técnica de trabajo que reorganiza el orden mismo de creación de materiales.
Por qué la creación de diapositivas con IA de Kei Tanaka es anormalmente rápida
Para decirlo de forma simple, Tanaka no crea diapositivas una por una.
Primero reúne la información que tiene en la cabeza, la expresa y deja que la IA convierta la estructura y el formato.
Tanaka trabajó en Goldman Sachs durante 17 años y fue codirector de la división de inversiones. En su trabajo actual de inversión, dice que usa la IA para investigación, construcción de hipótesis, apoyo a decisiones y creación de materiales.
En entrevistas, explicó que la investigación compleja y la creación de materiales que antes tomaban unas tres semanas ahora toman alrededor de una hora cuando se combinan con IA.
También reveló un método en el que dicta alrededor de cinco páginas A4 de ideas en unos dos minutos y deja que la IA se encargue de la transcripción y la organización.
Fuente: The Keyperson "Kei Tanaka"
https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/
Además, en un video de Digirise Co., Ltd., Tanaka demostró la creación de diapositivas con Claude y Marp. El título del video afirmaba una "reducción del 90% del tiempo".
Fuente: Chaen [Instituto de Investigación de IA] "La cúpula de la división de inversiones de Goldman Sachs en Japón demuestra técnicas de trabajo con IA que logran una reducción del 90% del tiempo"
https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54
No malinterpretes esto.
El 90% no es una cifra garantizada para todas las personas ni para todos los documentos. Es una demostración que fue posible gracias a la experiencia de Tanaka, los criterios de decisión que tiene en la cabeza y la cantidad de información que pudo proporcionarle a la IA.
Entonces, ¿es imposible que los profesionales comunes lo imiten?
Para nada. Aunque no puedas igualar la velocidad de ejecución, puedes empezar a imitar desde hoy la forma en que divide el proceso.
El secreto del genio: pasarle tu propia "plantilla" a la IA
El aspecto más útil del método de Tanaka es que no deja que la IA piense desde cero.
Tanaka explica que hace que la IA aprenda las plantillas de análisis y de materiales que ha usado en su trabajo, y luego ingresa resultados de investigación y sus propias hipótesis para que las convierta al formato necesario.
En otras palabras, la división del trabajo entre humanos e IA es la siguiente:
Lo que manejan los humanos: Propósito, hipótesis, juicio, experiencia, intuición, confirmación final
Lo que maneja la IA: Transcripción, clasificación, resumen, reordenamiento, traducción, conversión de formato
Esa línea divisoria logra tanto velocidad como calidad.
Un error común es dejarle todo a la IA con una petición como "haz un documento de propuesta bonito".
Eso da como resultado algo que se ve ordenado pero tiene contenido superficial. La IA no puede ver cuáles son los puntos de conflicto en esa empresa específica. No sabe dónde podría objetar el jefe ni qué le preocupa al cliente.
El método de Tanaka es lo contrario.
El humano expresa por voz todo el conocimiento especializado y las hipótesis que tiene en la cabeza. Luego, la IA convierte ese material en una lógica que puede leer. Pulir la apariencia llega incluso después.
El secreto de la velocidad no es solo la rapidez de entrada. Está en separar "pensar", "ordenar" y "mostrar".
PASO 1: Expresa los materiales por voz antes de abrir PowerPoint
Lo primero no es crear diapositivas. Dicta los materiales que deberían ir en el documento.
No necesitas hablar con oraciones perfectas. Está bien corregirte a mitad de camino o que el orden salga desordenado. Lo importante es aportar materiales de juicio que la IA no puede complementar por su cuenta.
Como mínimo, habla sobre estos seis puntos:
- ¿A quién le vas a mostrar este documento?
- ¿Qué quieres que decida la persona que lo reciba?
- ¿Cuál es la conclusión principal que quieres comunicar?
- ¿Cuáles son los hechos y las cifras que respaldan la conclusión?
- ¿Cuáles son los contraargumentos y riesgos esperados?
- ¿Qué quieres que haga el receptor después de ver el documento?
Por ejemplo, para un proyecto interno nuevo, dictar algo así es suficiente:
"Un documento para que el gerente del equipo de ventas apruebe la introducción a prueba de un nuevo método de gestión de clientes. La conclusión es probarlo durante 4 semanas en algunos equipos."
"Actualmente, los métodos de registro varían según la persona, lo que genera traspasos perdidos. Los contraargumentos son el aumento del trabajo de captura de datos y la posibilidad de que el personal de campo no lo use."
"Quiero reducir los puntos de captura y decidir si continuamos después de la prueba."
En esta etapa, no pienses en el diseño. Ni siquiera ordenes el contenido. Expresa la mayor cantidad posible de materiales necesarios para la decisión.
PASO 2: Pídele a Claude "organización de temas" en lugar de "resumen"
Una vez que hayas transcrito la voz, no la conviertas en diapositivas de inmediato.
Primero, desglósalo en propósito, afirmaciones, evidencia, contraargumentos e información faltante. Encontrar los vacíos lógicos aquí evita que el documento se convierta en algo que solo se ve impresionante por fuera.
Lo siguiente no es una cita directa de la indicación publicada por Tanaka. Es una reconstrucción de su flujo de trabajo publicado, adaptada a un formato que se puede usar para la creación de materiales en general.
▼ Copia desde aquí
Eres un editor que diseña materiales para la toma de decisiones.
A continuación están los materiales de un documento que dicté por voz. Todavía no los conviertas en diapositivas; en su lugar, organiza el contenido en el siguiente orden:
- Lector del documento
- Lo que quieres que el lector decida
- Mensaje clave que funcione como conclusión
- Evidencia que respalde la conclusión
- Contraargumentos y riesgos esperados
- Datos, cifras y puntos pendientes por confirmar
- Próxima acción solicitada al lector
Reglas:
- No inventes datos ni cifras que no estén en el material de entrada.
- No adivines las partes ambiguas; escribe "Por confirmar".
- Señala dónde falta lógica y explica por qué.
- Agrupa el contenido similar.
- Separa el contenido con poca relevancia para la conclusión en "Candidatos para eliminar".
Transcripción de voz:
[Pega aquí la transcripción]
▲ Hasta aquí
Una vez que recibas el resultado, el humano completa los "Por confirmar" y los "saltos lógicos".
Este paso adicional es eficaz. Esto se debe a que la IA puede organizar incluso contenido incorrecto para que sea fácil de leer. Confirma cifras, citas, nombres propios y relaciones causales antes de convertirlos en diapositivas bonitas.
PASO 3: Convierte el contenido en una historia de un mensaje por diapositiva
Una vez que tengas los puntos reunidos, lo siguiente es crear el orden de las diapositivas.
El truco aquí es no convertir los encabezados en "nombres de sección".
Encabezados como "Antecedentes", "Problemas" y "Propuesta" por sí solos no te dicen qué intenta comunicar la diapositiva. Haz que la conclusión se comunique solo con el encabezado, por ejemplo: "La información del cliente está dispersa, lo que aumenta el trabajo de verificación durante los traspasos".
▼ Copia desde aquí
Convierte el contenido previamente organizado en una estructura de diapositivas para tomadores de decisiones.
Propósito: Crear un documento que permita comprender y decidir en poco tiempo.
Número de diapositivas: Apunta a 8-12 diapositivas, ajustando según el contenido.
Genera cada diapositiva con el siguiente formato:
Número de diapositiva:
Encabezado de mensaje: La conclusión que se debe comunicar en esa página en una sola oración.
Cuerpo: Hasta 3 puntos clave que respalden el encabezado.
Evidencia: Cifras, datos y citas necesarios.
Plan de diagrama: Comparación, serie temporal, relación causal, procedimiento, etc.
Puntos por confirmar: Partes donde la evidencia es insuficiente.
Reglas de estructura:
- Un mensaje por diapositiva.
- Muestra la conclusión, la razón y la decisión solicitada en las primeras 3 diapositivas.
- No ocultes contraargumentos ni riesgos.
- No agregues cifras ni datos que no estén en el material de entrada.
- No repitas la misma idea con otras palabras.
- Termina con la siguiente acción.
▲ Hasta aquí
El propósito de esta indicación no es acortar el texto.
Es reorganizarlo en un orden de "lo que la otra parte necesita saber para tomar una decisión".
Si es para un comité de inversiones, los puntos serían el antecedente del proyecto, la rentabilidad, los riesgos a la baja, las medidas para aumentar el valor y las condiciones de salida.
Si es una propuesta comercial, sería la situación actual del cliente, el problema si no se hace nada, el contenido de la propuesta, la base para implementarla y el procedimiento de ejecución.
Si es un proyecto interno, se puede reemplazar por propósito, situación actual, opciones, plan recomendado, riesgos y puntos por aprobar.
Aunque la industria sea diferente, se puede aplicar centrándolo en "a quién y qué queremos que decida".
PASO 4: Convierte a formato Marp con Claude
Solo después de que la historia esté sólida, la conviertes a formato de diapositivas.
Marp es un framework de código abierto que puede generar diapositivas a partir de texto en formato Markdown. Según su sitio web oficial, puede exportar a HTML, PDF y PowerPoint.
Fuente: Sitio web oficial de Marp
La razón por la que Claude y Marp se combinan en la demostración de Tanaka es clara.
Es porque las diapositivas se pueden tratar como texto editable en lugar de un conjunto de formas. Puedes indicar cambios de orden, correcciones de encabezados y adiciones de páginas de forma colectiva.
▼ Copia desde aquí
Convierte la siguiente estructura de diapositivas a Markdown que pueda mostrarse en Marp.
Configuración:
- el tema es el predeterminado
- Mostrar números de página
- Relación de aspecto 16:9
- Un mensaje por diapositiva
- Los encabezados deben ser cortos y comunicar la conclusión
- El cuerpo debe tener un máximo de 3 puntos por diapositiva
- Si hay mucho texto, divide las páginas en lugar de reducir el tamaño del texto
- Deja "Plan de diagrama:" como comentario en las páginas donde se necesite un diagrama
- No agregues cifras, datos ni citas que no estén en el material de entrada
- Muestra "Por confirmar" en las partes donde la evidencia no esté confirmada
Estructura de diapositivas:
[Pega aquí el resultado del PASO 3]
▲ Hasta aquí
Si abres el Markdown generado en algo como Marp para VS Code, puedes revisarlo como diapositiva.
Sin embargo, no está completo en el momento en que se genera. Ajusta las plantillas especificadas por la empresa, las fuentes, los esquemas de color, los logotipos y el manejo de información confidencial de acuerdo con las reglas de tu organización.
Cuanto más rápido creas, más pesada se vuelve la verificación humana
Lo más peligroso en la creación de diapositivas con IA es que los errores quedan perfectamente organizados.
Si las oraciones son naturales y el diseño está ordenado, el contenido también parece correcto. Sin embargo, la IA puede complementar cifras que no están en el material de entrada o crear conclusiones contundentes a partir de evidencia débil.
Antes de terminar, verifica al menos los siguientes puntos:
- ¿Las cifras coinciden con los materiales originales?
- ¿Las citas existen y no se ha alterado el contexto?
- ¿No se están mezclando hechos con hipótesis?
- ¿Los ejes, las unidades y los periodos de las gráficas son correctos?
- ¿No ingresaste nombres de clientes, información personal o información no divulgada en servicios externos?
- ¿No se están ocultando los riesgos y contraargumentos de la propuesta?
La información confidencial requiere especial cuidado. No debes ingresar información de clientes o información financiera no divulgada en servicios de IA que tu organización no haya autorizado. Usa materiales anonimizados o un entorno aprobado por la empresa.
El método de Tanaka no es una técnica para delegar el juicio en la IA.
Los humanos aportan los materiales para la decisión, la IA se encarga de la conversión y, al final, los humanos verifican los hechos. Por eso funciona como trabajo, aunque sea rápido.
Si quieres aplicar esto a la creación habitual de diapositivas, estos 4 pasos son suficientes
Aunque no tengas la misma experiencia en inversiones que Tanaka, puedes imitar el proceso.
- Dicta por voz el propósito y las afirmaciones del documento durante 3-5 minutos.
- Pasa la transcripción a Claude y organiza los puntos y la información faltante.
- Crea una estructura de un mensaje por diapositiva y conviértela a formato Marp.
- Los humanos confirman cifras, citas, información confidencial y la decisión final.
No necesitas crear un sistema perfecto desde el principio.
Elige solo un documento de los que vayas a hacer mañana y dicta durante 3 minutos antes de abrir PowerPoint.
¿A quién se lo vas a mostrar?
¿Qué quieres que decidan?
¿Cuál es tu conclusión?
¿Cuál es la evidencia?
¿Dónde podrían objetar?
Pega esa transcripción en la primera indicación.
La esencia del genial método de Kei Tanaka para crear diapositivas con IA no es solo usar Claude o Marp.
Se trata de poner primero los juicios que solo los humanos pueden hacer y conectar detrás el trabajo de conversión en el que la IA es buena.
Si quieres acelerar la creación de diapositivas, no necesitas apresurar tus operaciones en PowerPoint.
Cambia el orden en el que creas. Empieza por ahí.
