Grok Bot para GTM

@kristaletz
INGLÉS16 ago 2026
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TL;DR

Krista Letz comparte su manual interno sobre el uso de Grok Bot para automatizar tareas empresariales de GTM, incluyendo prospección, investigación de clientes y creación de Slides. La guía incluye prompts específicos para construir un equipo de agentes de IA que se encarguen del trabajo administrativo y del coaching de ventas.

Así es como uso Grok Bot para GTM empresarial en SpaceXAI.

Cuando estábamos probando este producto internamente, Grok Bot ganó adopción rápidamente en toda la empresa, y creé un documento interno en Notion sobre cómo uso Grok Bot para compartirlo con mi equipo. Quería compartirlo externamente si es útil para otros equipos de GTM que estén configurando @bot.

Grok Bot se siente diferente para mí, no es solo un compañero de pensamiento, sino que puedo confiar en que haga cosas de principio a fin. Cada semana aprende más sobre cómo trabajo y se vuelve más preciso.

Consejos para empezar

Asegúrate de que @bot esté conectado a lo que usas a diario, por ejemplo: Salesforce, Gmail, Calendar, Sheets, Drive, Slack, Notion, Granola para notas de reuniones, Figma para diapositivas, X, LinkedIn, tu almacén de datos y más.

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Bot tiene su propia computadora que funciona 24/7, así que puedes realizar tareas mientras tu laptop está apagada.

Tus bots tienen memoria, por lo que recordarán tus preferencias y aprenderán tu estilo de escritura. Pídele a bot que escanee tu Gmail y Slack para ver cómo escribes.

Una de mis formas favoritas de usar bot es a través de la aplicación móvil y la entrada por voz, para poder darle tareas a bot cuando no estoy en mi computadora. Esto hace que preparar diapositivas o extraer información de herramientas sea muy conveniente cuando no tengo acceso a mi laptop.

Gestiona tu propio equipo de bots

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Jefe de gabinete

Mi Jefe de Gabinete se encarga de la preparación de reuniones, la bandeja de entrada y los borradores posteriores a llamadas, y orquesta al resto del equipo. Puedes decirle a tu jefe de gabinete que active otros agentes y organice tus bots en secciones. Me gusta fijar a mi Jefe de Gabinete porque es el bot que uso con más frecuencia.

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Preparación diaria de reuniones

Dile a tu bot que cree una rutina para prepararte para las reuniones del día y que extraiga información de tus herramientas (Salesforce, Gmail, Slack, Granola, Gong o investigación en línea si es una reunión nueva). Prefiero un resultado breve, fácil de ojear, que pueda leer en mi teléfono mientras voy al trabajo. También puedes hacer que tu bot cree presentaciones personalizadas antes de tus llamadas del día (llama a mi bot de diapositivas).

Rutinas

Escanea la bandeja de entrada y redacta respuestas automáticas:

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1Escanea mi bandeja de entrada de trabajo en busca de mensajes desde la última ejecución que probablemente necesiten una respuesta: hilos de clientes y prospectos, preguntas sobre renovaciones o precios, presentaciones, preguntas directas para mí. Omite boletines, notificaciones automáticas, recibos, confirmaciones de asistencia al calendario y ruido interno. Para cada uno, dame un breve resumen en el chat: remitente, asunto, una línea sobre lo que necesita y una respuesta propuesta en mi estilo. No envíes automáticamente. Si no hay nada que requiera respuesta, no envíes ningún mensaje.

Automatiza borradores de seguimiento a partir de notas de Granola o Gong:

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1Encuentra llamadas externas que terminaron desde la última ejecución, es decir, cualquier reunión con un asistente fuera de los dominios de mi empresa. Las notas de la reunión son la fuente de verdad. Redacta un seguimiento en el chat con Para, Asunto y cuerpo, basado en lo que realmente se discutió, con los próximos pasos concretos.

Bot de prospección

Crea planes de generación de pipeline, extrae datos de intención, realiza investigaciones profundas (verá seminarios web, escuchará podcasts, encontrará publicaciones de blog, escaneará LinkedIn/X en busca de publicaciones relevantes). Personaliza los mensajes según las prioridades de la empresa y los ganchos personales, redacta en Gmail y prepara mensajes en tu estilo. Me gusta ejecutarlo durante la noche para tenerlo listo por la mañana.

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1Créame una hoja de prospección. Antes de la primera ejecución, hazme una ronda de preguntas de configuración: qué CRM, correo electrónico y sistema de hojas de cálculo uso, si tengo datos de uso del producto, una herramienta de intención o notas de llamadas, qué cuentas extraer por defecto, qué puestos y funciones cuentan como mis compradores y qué combinación de antigüedad quiero, y cualquier regla de escritura estricta. Guarda las respuestas y mi perfil de estilo localmente y reutilízalos en cada ejecución futura.
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3Antes de redactar cualquier acercamiento, aprende mi estilo a partir del correo enviado real: extrae de 15 a 30 mensajes enviados recientemente, prefiere correos de prospección genuinos sobre frases internas, elimina firmas e hilos citados, y guarda un perfil de estilo que cubra el saludo, el ritmo de las oraciones, cómo abro, cómo hago la solicitud y mi despedida. Actualízalo si tiene más de unos 30 días.
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5Para cada ejecución: confirma los parámetros conmigo si no los especifiqué, especialmente qué puestos y funciones apuntar esta vez, la combinación de antigüedad y cuántas cuentas y contactos. No asumas que el filtro de puestos de la última ejecución sigue siendo válido, pregunta. Luego, descubre primero los nombres reales de los campos y etapas de mi CRM, no los asumas. Extrae las cuentas que poseo sin una oportunidad activa en mitad del embudo (las oportunidades cerradas no cuentan como activas, la etapa temprana de nutrición está bien). Selecciona contactos estrictamente según el filtro de puestos confirmado: una palabra clave en un puesto no anula la regla de función, y elimina duplicados por persona.
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7Enriquece cada fila: eventos convincentes por cuenta (financiamiento, lanzamientos, iniciativas de IA, contrataciones ejecutivas) y publicaciones o charlas recientes por contacto, con citas. Si la investigación encuentra un podcast o charla reciente que presente al contacto, míralo o extrae la transcripción y dame una o dos conclusiones fundamentadas. Escribe "no se encontraron publicaciones recientes verificables" en lugar de inventar algo. Si tengo datos de uso, agrega quién en cada cuenta está usando activamente el producto, quién está alcanzando los límites del plan y trata los límites como un ángulo de expansión de primera clase. Si tengo una herramienta de intención, agrega señales recientes por cuenta con enlaces a la fuente, priorizando menciones directas del producto sobre charlas genéricas de IA.
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9Protecciones: muestra la etapa de la oportunidad abierta, el monto y la última actividad del CRM en cada fila para que nunca tratemos el pipeline cálido como una lista fría. Antes de redactar, revisa mi correo enviado de los últimos 90 días, la columna de "Enviado por correo electrónico" de la hoja y la actividad del CRM, y marca a cualquier persona ya contactada como "Omitir borrador". Mantenlos en la hoja, simplemente no les vuelvas a vender.
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11Entrega un enlace a la hoja de cálculo en vivo, nunca un CSV. Luego, para cada contacto no marcado como omitir, redacta un correo electrónico (asunto más 3 o 4 oraciones) y una nota más corta de LinkedIn con el mismo gancho. La nota de LinkedIn nunca menciona que le envié un correo electrónico. Coincide con mi perfil de estilo, solo borradores, y muéstrame 2 o 3 pares de correo electrónico y LinkedIn para aprobación antes de generar el lote completo. Después de que realmente envíe, concilia la hoja con mi correo enviado y marca quién recibió el correo y cuándo, para que las ejecuciones futuras nunca vuelvan a redactar.

Experto en clientes

Un agente por cuenta estratégica (también funciona para los mejores prospectos). Vigila los canales de Slack relevantes, digiere llamadas, correos electrónicos e hilos de Slack, y ejecuta un resumen semanal de medios sobre la cuenta (publicaciones ejecutivas relevantes en X/LinkedIn, ve seminarios web, encuentra podcasts y publicaciones de blog). También señala solicitudes de funciones de las llamadas, me actualiza sobre los tickets de soporte y encuentra nuevas funciones relevantes para el cliente.

Resumen semanal de medios:

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1Resumen semanal de medios para [cuenta]. Antes de la primera ejecución, pregúntame qué industria y categoría de producto vendemos, qué temas cuentan como señales para nosotros y qué roles o equipos en la cuenta importan más (podría ser ingeniería, finanzas, operaciones, marketing, lo que sea el comprador). Guarda las respuestas y úsalas en cada ejecución.
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3Escanea solo contenido NUEVO: búsqueda web de seminarios web, podcasts y charlas grabadas con personas de la cuenta, priorizando los roles que te dije que importan, más entrevistas estratégicas de ejecutivos. Busca en X publicaciones recientes de o sobre las cuentas oficiales de la empresa y personas conocidas allí, priorizando mis temas de señal guardados y cualquier mención de nuestra categoría o competidores. Mantén un archivo de estado de todo lo ya cubierto y compáralo para que solo informes elementos genuinamente nuevos.
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5Para cada elemento nuevo, consume realmente el contenido. Podcasts y charlas: obtén la transcripción o las notas del programa, mira el video si está grabado, o descárgalo y transcríbelo si es solo audio. Luego, dame de 3 a 6 conclusiones clave, cada mención de nuestra categoría y competidores con sentimiento, citas notables con marcas de tiempo y una línea sobre por qué es importante para la cuenta. Para publicaciones de X: autor, fecha, el texto, un enlace y por qué es importante. Señala cualquier cosa que parezca una señal de compra o una declaración pública sobre cómo compran o construyen en nuestra categoría.
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7Envía un resumen semanal. Si no hay nada nuevo, envía una sola línea que lo indique. Si realmente no se puede obtener una transcripción, dímelo y resume a partir de las notas del programa en lugar de saltarte el elemento. Actualiza el archivo de estado después de cada ejecución.

Agente de análisis de datos

Conecto esto a las herramientas relevantes para rastrear datos de uso en mi cartera.

Experto en producto

A este lo llamo "Ingeniero Cursor 10x". Un agente conectado al código base para preguntas más profundas que mi conocimiento del producto. Cuando un cliente pregunta algo técnico en vivo durante una llamada, le pregunto a este agente y obtengo una respuesta orientada al cliente, y no necesito preguntar a un ingeniero o buscar en Slack, Notion, documentos, etc. Si no tienes acceso al repositorio, una herramienta de conocimiento interno como Glean funciona como fuente.

Agente de 1:1

Prepara mi reunión semanal con mi gerente. Uso Granola para nuestras reuniones para poder delegar tareas que mi gerente y yo discutimos en nuestros 1:1 y configurar recordatorios.

Bot de pronóstico

Extrae información de Granola, Gong, Slack y correo electrónico, y actualiza automáticamente las notas de oportunidades en Salesforce. Le doy el formato que quiero para las actualizaciones, y esto me ayuda a agilizar las llamadas de pronóstico y asegurarme de que mis notas estén constantemente actualizadas.

Slides

Mi bot de Slides se encarga de las presentaciones de clientes en Figma utilizando nuestro sistema de marca y una presentación maestra que mantiene. Hace copias para personalizar por cliente e incluso traduce presentaciones a otros idiomas. Proporciónale a tu bot tus pautas de diseño desde el principio.

Mi habilidad favorita es actualizar automáticamente las diapositivas mientras estoy en una llamada con un cliente, basándome en la transcripción de Granola.

Detén la grabación de Granola 5 o 10 minutos antes de que termine la llamada y ejecútala en vivo, para que termines la llamada con una diapositiva construida a partir de lo que el cliente acaba de decirte durante el Descubrimiento, o úsala como seguimiento o apertura para la próxima llamada.

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1Completa o reescribe la diapositiva "Lo que hemos escuchado" en mi presentación a partir de las notas de la reunión. Prefiere la herramienta de notas de la reunión sobre la memoria, Slack o el correo electrónico. Extrae de 2 a 4 temas concretos: su dolor, prioridades, limitaciones y lo que quieren a continuación. Cada tarjeta es un título corto más 1 a 3 oraciones, enmarcado como el problema del cliente y el resultado que desea, no nuestro discurso de venta.
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3Edita la diapositiva existente en su lugar: mantén el diseño, elimina el texto de marcador de posición de otras cuentas, corrige logotipos obsoletos o nombres de empresas incorrectos, coincide con el estilo de marca que ya está allí y muéstrame el resultado cuando termines. Si aún no hay llamada y pido la versión de investigación, usa fuentes primarias como su blog y resultados financieros, enmárcalo como "lo que están priorizando" en lugar de pretender que se escuchó en una llamada, y dime que proviene de una investigación. No agregues diapositivas de próximos pasos u hoja de ruta a menos que te lo pida.

Coach de ventas

Haz que tu bot vea tus llamadas externas en Gong y te dé comentarios sobre lo que podrías mejorar o lo que salió bien.

Consejos/habilidades útiles

  1. Integra a Grok Bot como a un nuevo compañero de equipo. La primera vez que hacemos una tarea juntos, le pido al agente que grabe, tome el control de la computadora y demuestre, y luego que convierta la grabación en una habilidad. Por ejemplo: le mostré a mi bot cómo me gusta investigar a las partes interesadas en X.
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  1. Aliméntalo con tu escritura. Haz que escanee tu correo enviado y construya un perfil de estilo antes de redactar cualquier cosa. Dale a tu bot algunos ejemplos de acercamientos de los que estés orgulloso.
  2. Dale retroalimentación a tu bot y establece reglas para los resultados que no te gustan. Creo habilidades (por ejemplo, tengo una habilidad anti-desastre) y reglas que edito continuamente con el tiempo, y cada vez que dirijo a mi agente, le pido que lo agregue a mi habilidad.
  3. Tu bot puede paralelizar el trabajo. Dile a tu bot que active múltiples agentes en la nube para tareas paralelas y crea una habilidad para esto.
  4. Pídele a tu Jefe de Gabinete que revise todos tus bots/tareas y vea si hay algo que puedas automatizar, paralelizar u organizar mejor. También puedes pedirle que limpie rutinas innecesarias.
  5. Puedes poner bots en un chat grupal para trabajar en una tarea, y tus bots pueden llamar a tus otros agentes especializados. (Por ejemplo: para crear diapositivas, mi bot Jefe de Gabinete a menudo llama a mi bot de Slides).

Cada semana itero sobre cómo uso Grok Bot, es la primera herramienta de IA que se siente como un colega de confianza, y no necesito reescribir constantemente los resultados o cuidar al agente. La mayor parte de mi tiempo durante el día lo paso en llamadas, así que solía tener que pasar horas del día por la noche poniéndome al día con el trabajo administrativo. Ahora puedo pasar gran parte de ese trabajo a mis bots y pasar más tiempo frente a los clientes.

Puedes probar Grok Bot aquí ¡y déjame saber tu opinión!

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