El cerebro humano es fundamentalmente malo para realizar múltiples tareas a la vez. Incluso cuando parece que está procesando varias cosas al mismo tiempo, en realidad solo está cambiando de atención a gran velocidad. Cada vez que cambias de atención, se genera una carga en el cerebro.
Primero, convierte la multitarea en monotarea.
- La prioridad 1 deben ser las tareas que requieren solicitudes a otros. Mientras tengas el balón, nada avanza. La prioridad 2da prioridad deben ser las tareas que se pueden resolver en 10 minutos. Cuando las tareas sin completar se acumulan, tu cerebro se satura y la concentración disminuye. Por lo tanto, es mejor reducir la cantidad de estados incompletos tanto como sea posible. La prioridad 3 es desglosar las tareas que toman más de 3 días hábiles. Para tareas grandes que toman más de 3 días hábiles, intenta comenzarlas y desglosarlas en tamaños de tarea que se puedan completar en 3 días hábiles. Al hacerlo, puedes ver el panorama general de la tarea y evitar fácilmente retrasos. Las tareas que no entran en las categorías 1-3 deben procesarse en orden de sus fechas límite.
A continuación, concéntrate en una sola tarea e ignora por completo las demás. Elimina las distracciones (1) apagando las notificaciones de chat y correo electrónico, (2) manteniendo tu teléfono inteligente fuera de la vista y (3) dejando solo tu PC en el escritorio.
Al seguir este procedimiento de manera mecánica, mi productividad laboral cambió significativamente.
Versión completa en Note: 【Versión de Preservación】Estrategia de Multitarea
