Conciliación de fletes V3.0
Detecta diferencias y cobros de más
Conciliación de fletes V3.0
Detecta diferencias y cobros de más
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Descripción
Sube el Excel de conciliación del proveedor logístico, con hojas de detalle o resumen y de precios o tarifas. La habilidad identifica automáticamente los encabezados de las columnas y los rangos de volumen; organiza los datos por fecha de envío, número de pedido, ciudad de destino y dirección; consulta el precio unitario correspondiente en la tabla de precios y calcula el flete verificado por el cliente y el monto de la diferencia. También detecta posibles tarifas unitarias infladas cuando el volumen no se consolidó para envíos con la misma fecha, ciudad de destino, dirección y destinatario. Finalmente, genera un informe interactivo de conciliación en formato web, con opciones para ordenar y filtrar, y con las filas con diferencias resaltadas en rojo y colocadas al principio. Incluye un análisis automático de las causas de las diferencias para ayudar al equipo financiero a identificar rápidamente los pedidos con cobros excesivos del proveedor logístico.
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InvestigaciónComparador de cotizaciones
# Comparador automático de cotizaciones de compra｜Radar de comparación **Compara en una sola tabla las cotizaciones de varios proveedores: solo las especificaciones coincidentes participan en el ranking, los productos dudosos quedan pendientes de confirmación y el precio unitario se calcula con fórmulas de Excel.** ## ¿Todavía comparas manualmente las cotizaciones? Si compras para una tienda, trabajas al por mayor o estás a cargo de las adquisiciones, es común encontrarse con estos problemas: - El proveedor A cotiza por caja, el B por docena y el C por pieza. - Algunos precios incluyen impuestos y otros no; compararlos directamente puede causar errores. - El mismo producto puede aparecer con nombres distintos, mezclando chino, otros idiomas y diferentes formatos decimales. - Productos que parecen iguales pueden tener distinta capacidad, tamaño, material o modelo. - Las cotizaciones pueden tener decenas o cientos de líneas; organizarlas manualmente toma tiempo y facilita que se omitan filas. **El «Radar de comparación de cotizaciones» organiza las cotizaciones de Excel de varios proveedores en una tabla con criterios unificados que puedes revisar línea por línea.** La prioridad no es solo comparar precios, sino determinar primero si las especificaciones de los productos son comparables. ## Funciones principales **① Coincidencia de especificaciones en tres niveles** 🟢 Especificaciones coincidentes: las especificaciones clave cumplen los requisitos y el producto puede participar en la comparación de precios. 🟡 Pendiente de confirmación: falta información clave o es necesario confirmar más detalles; el producto no participa temporalmente en el ranking del precio más bajo. 🔴 Especificaciones incompatibles: atributos clave como tamaño, capacidad o material son claramente distintos; el producto no participa en el ranking del precio más bajo de ese grupo. Así se evita considerar automáticamente como la mejor cotización un producto más barato, pero con especificaciones diferentes. **② Conversión automática de cantidades por empaque** Admite cajas, docenas, paquetes y empaques de varios niveles, como «20 paquetes × 10 piezas». Organiza automáticamente la cantidad por empaque y la unidad de precio, y distingue entre las especificaciones del producto y la cantidad mínima de pedido. Así se evita comparar directamente cotizaciones con cantidades diferentes. **③ Unificación de precios con y sin impuestos** Cuando la cotización proporciona información fiscal clara, convierte el precio con impuestos a un precio sin impuestos para unificar los criterios de comparación. Las cotizaciones en moneda extranjera se marcan por separado. No se convierten automáticamente con el tipo de cambio ni se incluyen en el ranking del precio más bajo. **④ Admite precios escalonados** Los precios correspondientes a distintas cantidades de compra se muestran por separado. De forma predeterminada, solo el tramo inicial de compra participa en la comparación. **⑤ Cálculos con fórmulas de Excel, revisables línea por línea** El precio unitario de la salida se calcula con fórmulas de Excel, en lugar de depender de un cálculo mental directo de la IA. Cada fila conserva el archivo de origen y el número original del producto para facilitar la verificación de la descripción, la cantidad por empaque, la tasa de impuestos y el precio. **⑥ Prevención de filas omitidas y procesamiento por lotes de archivos grandes** Al comenzar, informa cuántas filas se identificaron en cada archivo. Al terminar, realiza una revisión elemento por elemento y, si detecta omisiones, intenta completar las filas faltantes. Cuando hay más de 40 filas, la salida se divide automáticamente en lotes. Responde «continuar» para obtener el siguiente lote; la numeración de las filas se mantiene consecutiva. **⑦ Confirmación adicional de productos dudosos** Por ejemplo, responde: «B-04 es transparente». El Skill actualizará el registro correspondiente con la información adicional, sin necesidad de reorganizar todas las cotizaciones. ## Cómo usarlo **Paso 1: sube al menos 2 cotizaciones de proveedores en Excel.** Los archivos se ordenan por nombre y el primero se usa como proveedor de referencia. Para especificar otro proveedor de referencia, agrega `1_` al inicio del nombre del archivo. **Paso 2: espera a que se identifiquen los productos y se genere la tabla comparativa.** Si hay más de 40 filas, responde «continuar» cuando se indique, hasta completar toda la salida. **Paso 3: copia el resultado en Excel.** Pega los lotes en orden en la celda A1 de Excel para que Excel calcule los resultados de las fórmulas. **Paso 4: filtra la cotización más baja.** Filtra «Participa en el ranking = Sí», revisa por grupo de productos y ordena «Precio unitario sin impuestos» de menor a mayor para encontrar la cotización más baja actualmente comparable de cada grupo. **Paso 5: revisa manualmente y confirma los productos dudosos.** Después de agregar información sobre las especificaciones de los elementos 🟡, puedes pedirle al Skill que actualice las filas correspondientes. ## Resultados de pruebas internas La versión final se probó con datos ficticios de cotizaciones creados internamente: - 4 proveedores, con un total de 156 líneas de cotización. - Las pruebas incluyeron empaques por caja, cotizaciones con impuestos, varias hojas de trabajo, nombres de productos en rumano, decimales con coma, cotizaciones en euros, precios escalonados y elementos sin precio. - La versión final generó 156 líneas. - Ninguna coincidencia incorrecta entró en el ranking del precio más bajo. - Las conclusiones sobre el precio más bajo de los 50 grupos de productos fueron correctas. - Después de pegar la salida en Excel, no se produjeron errores de fórmulas durante las pruebas. Los resultados anteriores corresponden a **pruebas internas con datos ficticios**. No son casos de clientes reales ni indican que todas las cotizaciones reales alcancen el mismo nivel de precisión. ## Limitaciones y consideraciones - Actualmente solo admite cotizaciones en Excel; no admite PDF, imágenes ni texto de WeChat. - Solo compara el precio unitario del producto; no incluye el flete, la cantidad mínima de pedido ni el plazo de pago en la comparación. - 🟢 indica que las especificaciones clave proporcionadas coinciden, pero no garantiza que se trate de la misma marca, el mismo modelo o un producto completamente idéntico. - Las cotizaciones en moneda extranjera no se convierten automáticamente según el tipo de cambio. - Si Excel usa la coma como separador decimal, por ejemplo `12,50`, indícalo al subir el archivo. - Los elementos sin tasa de impuestos, unidad de precio o información de empaque necesaria deben confirmarse antes; no pueden usarse directamente para una comparación válida. - El Skill no emite directamente la decisión final de compra. Debes filtrar, ordenar y verificar la cotización más baja en Excel. - Antes de comprar, revisa manualmente las especificaciones clave de los productos y las cotizaciones de los proveedores. ## Precio y consumo de créditos **Precio de lanzamiento: 1,980 créditos.** En una prueba interna con 4 proveedores y aproximadamente 150 líneas de cotización, la ejecución consumió cerca de 224 créditos. El consumo real depende de la cantidad de archivos, el número de líneas de productos, la salida por lotes y la cantidad de confirmaciones posteriores. Los 224 créditos no son un cargo fijo. ## ¿Para quién es? - Propietarios de tiendas minoristas que compran con frecuencia a varios proveedores - Mayoristas y pequeñas empresas comerciales - Personas responsables de comprar productos y solicitar cotizaciones a proveedores - Comerciantes que necesitan organizar varias cotizaciones en Excel **Primero confirma si las especificaciones se pueden comparar; después compara los precios.** Que algo parezca barato no significa que pueda compararse directamente.
EscribirAsistente para cotizar extras
El cliente dice: «De paso, agrega una página» o «Haz otro cambio». ¿Qué está incluido en la cotización original y qué debe cobrarse aparte? Este Skill organiza las solicitudes adicionales de clientes para profesionales independientes de sitios web. Proporciona la descripción del alcance aceptado, las palabras exactas del cliente esta vez y tus propias tarifas y tiempos estimados para obtener: ① Comparación detallada del alcance: cita el texto original y distingue entre lo incluido en el alcance, los extras respaldados por la información disponible y los puntos por confirmar. ② Lista de puntos por confirmar: identifica la información faltante que puede afectar el costo, las rondas de cambios y el plazo de entrega. ③ Borrador de estimación de extras: detalla las horas y la tarifa, conserva los rangos e indica los elementos que aún no tienen cotización. ④ Borrador de respuesta al cliente: explica con claridad lo incluido, los posibles extras, los costos y las condiciones del cronograma. Comprueba las rondas de cambios restantes y distingue entre correcciones de errores y funciones nuevas. Si el acuerdo no es claro, marca el punto como pendiente de confirmación; no adivina precios de mercado ni promete plazos de entrega desconocidos. Ideal para: creadores independientes de sitios web, pequeños estudios web y responsables de gestionar la comunicación sobre alcances y cotizaciones. La salida incluye texto y tablas listos para copiar. Revísalos por tu cuenta antes de enviarlos. Los casos de muestra y las tarifas son datos ficticios con fines educativos. Los importes se basan en la información proporcionada por el usuario. No ofrece resoluciones legales, envío de mensajes en nombre del usuario ni garantías de cobro.
InvestigaciónChequeo exprés de gastos
¿A fin de mes solo sabes que el dinero desapareció, pero no en qué se fue? ¿No quieres registrar cada gasto a diario y ya te cansaste de los anuncios y las suscripciones de las apps de finanzas? Este Skill te ayuda a revisar los gastos de un mes. Sube el estado de cuenta exportado de WeChat o Alipay (también puedes pegar el texto) y obtén: ① Gastos reales: elimina automáticamente pagos de Huabei, transferencias a Yu’e Bao y pedidos incompletos; los reembolsos se descuentan del gasto original para evitar contar como gasto transferencias de fondos de miles de yuanes. ② En qué se va tu dinero: clasificación por categorías y proporción de necesidades frente a deseos. ③ Hallazgos del chequeo: puntos por donde se escapa el dinero, como la frecuencia de pedidos de comida, compras impulsivas de madrugada, renovaciones automáticas y muchos gastos pequeños y frecuentes; cada hallazgo incluye cifras. ④ Borrador del presupuesto del próximo mes: indica los 3 hábitos que más conviene cambiar y el ahorro estimado, dividido en montos semanales según tu meta de ahorro. Si no queda claro cómo contar sobres rojos, transferencias o gastos compartidos, primero te preguntará; no hará cálculos arbitrarios. No adivina los importes que no se leen bien en las capturas. Puedes elegir entre un tono amable o uno directo y mordaz. Ideal para: personas trabajadoras que quieren ahorrar pero no logran mantener un registro de gastos, padres que administran los gastos del hogar y jóvenes que quieren entender mejor sus hábitos de consumo. Los casos mostrados usan datos ficticios con fines educativos. Solo analiza gastos personales; no recomienda inversiones, fondos, seguros ni préstamos. Los estados de cuenta se usan únicamente para este análisis; antes de subirlos, se recomienda eliminar nombres, números de tarjeta y otra información personal.
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