Necesito hacer desarrollo de nuevos negocios, creo, pero estoy abrumado por el trabajo que tengo delante, y otro mes pasa sin ningún progreso.
¿Debería contratar a un vendedor?, me pregunto, pero luego me asusto de los cientos de miles en costos fijos mensuales y lo pospongo.
Estoy seguro de que muchos de ustedes conocen este bucle.
Le pasé esto a la IA.
Ahora, con una sola instrucción a primera hora de la mañana, todo, desde la creación de listas hasta el envío de formularios, se ejecuta automáticamente.
Con este sistema, realicé 10,000 nuevas acciones de prospección comercial e incluso conseguí un trato con una empresa que cotiza en bolsa.
Escribiré todo sobre qué tipo de mundo crea esto.
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Desarrollo de Nuevos Negocios con Solo una Instrucción por la Mañana
Mi desarrollo de nuevos negocios comienza en el momento en que enciendo mi PC por la mañana.
Todo lo que hago es decirle a la IA: "Crea una lista de ventas para esta industria y esta región".
A partir de ahí:
- Crea automáticamente una lista de empresas que cumplen los criterios.
- Excluye empresas que "rechazan solicitudes de ventas" o que no tienen un formulario de contacto.
- Envía automáticamente los formularios de consulta de las empresas restantes en orden.
Solo doy la instrucción inicial.
Mientras hago otro trabajo, los envíos se acumulan constantemente en segundo plano.
Cualquiera que haya hecho prospección manual a través de formularios sabe lo increíblemente tedioso que es enviar siquiera 10 mensajes al día.
Buscar listas, mirar perfiles de empresas, encontrar formularios, copiar y pegar, corregir nombres de empresas y hacer clic en el botón de enviar en la pantalla de confirmación.
Es un trabajo tan simple que es difícil encontrar la motivación para hacerlo uno mismo.
En mi empresa, ya nadie hace ese trabajo.
Además, está en un nivel diferente al de simplemente hacer que ChatGPT escriba el texto; el programa en segundo plano maneja el envío real, por lo que puedes ejecutar 100 o 200 de forma acumulativa.
El mundo de "hoy estoy cansado, así que pararé en 20" ya no existe.
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Por Qué el "Envío Masivo" No es Igual a "Spam"
"¿Enviar masivamente con IA no es solo spam?"
Me preguntan esto cada vez.
Aquí es donde soy más meticuloso: cambio el método de creación de listas y el ángulo del mensaje para cada industria.
Las listas no se recopilan al azar; diseño individualmente "de dónde obtener información de la empresa" para cada industria.
El texto también se adapta a la industria, el tamaño y los desafíos probables, inclinándose hacia el ángulo al que es más probable que la empresa responda.
Por ejemplo, podría leer brevemente la página de inicio del objetivo e incluir una frase como:
"Viendo su negocio, parece que esta área podría mejorarse."
No es una explosión genérica; se incluye texto personalizado para cada empresa en cada envío.
Este es un nivel que sería absolutamente imposible de lograr para un humano.
Por eso las respuestas no son "No, gracias, correos de ventas", sino "Cuénteme más".
De hecho, al final de las 10,000 prospecciones enviadas a través de este sistema, hubo un contrato con una empresa que cotiza en bolsa.
No creo que eso hubiera sucedido con una explosión genérica.
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No Te Pierdas las Empresas a las Que No Puedes Enviar
Un problema común con la prospección a través de formularios es que un cierto número de empresas "no tienen formulario" o "dan un error de envío".
Normalmente, te rendirías y seguirías adelante, pero nuestro sistema cambia al correo electrónico para entregar el mensaje si el formulario falla.
El enfoque llega a todas las empresas de la lista a través de una u otra ruta.
Con solo no detenerse en "enviar solo a las empresas donde es fácil", el tamaño del alcance es completamente diferente.
Puede sonar a un detalle menor, pero el desarrollo de nuevos negocios es, en última instancia, un juego de números, por lo que estas oportunidades perdidas son las que más importan.
La tasa de respuesta para la prospección a través de formularios es, como máximo, de una entre varios cientos.
Por eso, si puedes diseñar un sistema para "entregar a 100 de cada 100 en la lista" cambia por completo el número de citas del mes.
Manualmente, esta "entrega completa" es físicamente imposible.
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Lo Que Quiero Que Consideres Antes de "Contratar" Ventas
Un punto esencial aquí.
Contratar a una persona para desarrollo de nuevos negocios cuesta cientos de miles en costos fijos cada mes.
Y, sorprendentemente, incluso para los vendedores, una gran parte de su trabajo termina siendo "tareas".
Por otro lado, como señala el Ministerio de Economía, Comercio e Industria, Japón seguirá enfrentando una escasez de mano de obra.
La estrategia de asegurar "personal de tareas" con humanos empeora cada año.
Así que mi conclusión es simple:
Entrega las "tareas" a la IA, y deja que los humanos solo manejen las reuniones después de que llegue una respuesta.
De hecho, desde que cambié a este sistema, el tiempo humano solo se usa para "el tiempo dedicado a hablar con las personas que queremos conocer".
Incluso una persona puede funcionar como una unidad de desarrollo de nuevos negocios.
Por cierto, esta forma de pensar es la misma para cosas que no sean ventas.
En mi empresa y en los sitios de los clientes, entregamos el envío de scouts, la creación de ofertas de trabajo, la emisión de facturas y la organización de actas de reuniones a la IA con la misma mentalidad.
Casi cualquier tarea que "solo repite un procedimiento establecido cada mes" se puede delegar.
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Qué Hacer a Partir de Mañana
Antes de lanzarte a las herramientas, empieza aquí:
- Traza el flujo de desarrollo de nuevos negocios de tu empresa.
- Estima el tiempo dedicado a "creación de listas", "trabajo de envío" y "gestión de progreso".
- Calcula cuánto dinero se está desperdiciando cada mes (tiempo x costo laboral).
- Cuestiona una vez: "¿Realmente necesita un humano hacer esto?"
Probablemente verás un número más grande de lo que esperas.
Una vez que ese número esté claro, lo que debes hacer está prácticamente decidido.
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Un anuncio final.
Nuestra empresa ofrece un servicio para desarrollar estos agentes de IA específicos para tareas desde cero para tu empresa. No es una suscripción SaaS; es como "poseer" tu propia IA dedicada.
En lugar de solo capacitación o introducciones de herramientas, escuchamos tu flujo de trabajo real y proporcionamos algo "utilizable desde mañana". Brindamos soporte constante desde la implementación hasta la mejora y la transición interna.
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