El cerebro humano es fundamentalmente malo para realizar múltiples tareas a la vez. Incluso cuando parece que está procesando varias cosas al mismo tiempo, en realidad solo está cambiando de atención a gran velocidad. Cada vez que cambias de atención, supone una carga para el cerebro.
Primero, convierte la multitarea en monotarea.
- La primera prioridad deberían ser las tareas que requieren solicitudes a otros. Mientras tú tengas la pelota, nada avanza.
- La segunda prioridad deberían ser las tareas que se pueden resolver en 10 minutos. Cuando las tareas sin completar se acumulan, tu cerebro se satura y la concentración baja. Por lo tanto, es mejor reducir la cantidad de estados incompletos tanto como sea posible.
- La tercera prioridad es desglosar las tareas que toman más de 3 días hábiles. Para las tareas grandes que toman más de 3 días hábiles, intenta comenzarlas y desglosarlas en tamaños de tarea que se puedan completar en 3 días hábiles. Al hacerlo, puedes ver el panorama general de la tarea y prevenir fácilmente los retrasos.
- Las tareas que no entran en las categorías 1-3 deben procesarse en orden de sus fechas límite.
Después, concéntrate en una sola tarea e ignora completamente las demás. Elimina las distracciones (1) apagando las notificaciones de chat y correo electrónico, (2) manteniendo tu teléfono inteligente fuera de la vista, y (3) no dejando nada más que tu PC en tu escritorio.
Siguiendo este procedimiento de manera mecánica, mi productividad laboral cambió significativamente.
Versión completa en Note: 【Versión de Preservación】Estrategia de Multitarea
