Descripción

# Comparador automático de cotizaciones｜Radar de comparación **Compara en una sola tabla las cotizaciones de varios proveedores: solo las especificaciones coherentes participan en la clasificación, los productos dudosos quedan pendientes de confirmación y el precio unitario se calcula con fórmulas de Excel.** ## ¿Sigues comparando manualmente las cotizaciones? Si gestionas un mayorista, abasteces una tienda o te encargas de compras, es habitual encontrarse con estos problemas: - El proveedor A cotiza por caja, el B por docena y el C por unidad. - Algunos precios incluyen impuestos y otros no; compararlos directamente puede provocar errores. - El mismo producto puede aparecer con nombres distintos, mezclando chino, otros idiomas y diferentes formatos decimales. - Dos productos que parecen iguales pueden diferir en capacidad, tamaño, material o modelo. - Las cotizaciones pueden tener decenas o incluso cientos de líneas; organizarlas manualmente lleva tiempo y facilita que se omitan líneas. **El «Radar de comparación de cotizaciones» organiza las cotizaciones Excel de varios proveedores en una tabla con criterios unificados que puedes revisar línea por línea.** La clave no es solo comparar precios, sino determinar primero si las especificaciones de los productos son comparables. ## Funciones principales **① Comparación de especificaciones en tres niveles** 🟢 Especificaciones coherentes: las especificaciones clave cumplen los requisitos y el producto puede participar en la comparación de precios. 🟡 Pendiente de confirmación: faltan datos clave o es necesario confirmar las especificaciones; el producto no participa de momento en la clasificación por precio mínimo. 🔴 Especificaciones incompatibles: atributos clave como tamaño, capacidad o material son claramente diferentes; el producto no participa en la clasificación por precio mínimo de ese grupo. Evita considerar directamente como mejor oferta un producto más barato cuyas especificaciones no coinciden. **② Conversión automática de cantidades por embalaje** Admite cajas completas, docenas, blísteres y embalajes de varios niveles, por ejemplo, «20 paquetes × 10 unidades». Organiza automáticamente la cantidad por embalaje y la unidad de precio, y distingue entre las especificaciones del producto y la cantidad mínima de pedido para evitar comparar directamente ofertas de cantidades diferentes. **③ Unificación de precios con y sin impuestos** Cuando la cotización proporciona información fiscal clara, convierte los precios con impuestos incluidos a precios sin impuestos para compararlos con el mismo criterio. Las cotizaciones en moneda extranjera se marcan por separado; no se convierten automáticamente y no se incluyen en la clasificación por precio mínimo. **④ Admite precios por tramos** Los precios correspondientes a distintas cantidades de compra se muestran por separado. De forma predeterminada, solo el tramo de cantidad inicial participa en la comparación. **⑤ Cálculo mediante fórmulas de Excel, con revisión línea por línea** El precio unitario de salida se calcula mediante fórmulas de Excel, en lugar de depender de un cálculo mental directo de la IA. Cada línea conserva el archivo de origen y el número original del producto para facilitar la comprobación de la descripción, la cantidad por embalaje, el tipo impositivo y el precio. **⑥ Prevención de líneas omitidas y procesamiento por lotes de archivos grandes** Al comenzar, informa del número de líneas identificadas en cada archivo. Al finalizar, realiza una comprobación detallada e intenta completar cualquier línea omitida que detecte. Cuando hay más de 40 líneas, la salida se divide automáticamente en lotes. Responde «continuar» para obtener el siguiente lote; la numeración de las líneas se mantiene consecutiva. **⑦ Confirmación adicional para productos dudosos** Por ejemplo, responde: «B-04 es transparente». El Skill actualizará la entrada correspondiente con la información adicional, sin que tengas que reorganizar todas las cotizaciones. ## Cómo utilizarlo **Paso 1: sube al menos 2 cotizaciones Excel de proveedores.** Los archivos se ordenan por nombre y el primero se utiliza como proveedor de referencia. Para especificar otro proveedor de referencia, añade `1_` al principio del nombre del archivo. **Paso 2: espera a que se genere la tabla de coincidencias y comparación.** Si la cotización tiene más de 40 líneas, responde «continuar» cuando se indique, hasta completar toda la salida. **Paso 3: copia el resultado en Excel.** Pega los lotes en orden en la celda A1 de Excel para que Excel calcule los resultados de las fórmulas. **Paso 4: filtra las ofertas más bajas.** Filtra «Participa en la clasificación = Sí», consulta por grupo de productos y ordena «Precio unitario sin impuestos» de menor a mayor para encontrar la oferta mínima comparable de cada grupo. **Paso 5: comprueba manualmente y confirma los productos dudosos.** Después de añadir información sobre las especificaciones de las entradas 🟡, puedes pedir al Skill que actualice las líneas correspondientes. ## Resultados de las pruebas internas La versión final se probó con datos ficticios de cotizaciones creados internamente: - 4 proveedores, con un total de 156 líneas de cotización. - La prueba incluía embalajes por cajas completas, precios con impuestos, varias hojas de cálculo, nombres de productos en rumano, decimales con coma, cotizaciones en euros, precios por tramos y entradas sin precio. - La versión final generó 156 líneas. - 0 coincidencias incorrectas entraron en la clasificación por precio mínimo. - Las conclusiones sobre el precio mínimo de los 50 grupos de productos fueron totalmente correctas. - Tras pegar la salida en Excel, no se produjeron errores de fórmulas durante la prueba. Los resultados anteriores proceden de **pruebas internas con datos ficticios**. No son casos reales de clientes ni representan una garantía de que todas las cotizaciones reales alcancen la misma precisión. ## Limitaciones y aspectos importantes - Actualmente solo admite cotizaciones Excel; no admite PDF, imágenes ni texto de WeChat. - Solo compara el precio unitario del producto; no incluye los gastos de envío, la cantidad mínima de pedido ni el plazo de pago en la comparación. - 🟢 indica que las especificaciones clave proporcionadas son coherentes, pero no garantiza que se trate de la misma marca, el mismo modelo o un producto completamente idéntico. - Las cotizaciones en moneda extranjera no convierten automáticamente el tipo de cambio. - Si Excel utiliza la coma como separador decimal, por ejemplo `12,50`, indícalo al subir los archivos. - Las entradas sin tipo impositivo, unidad de precio o información de embalaje necesaria deben confirmarse antes y no pueden utilizarse directamente para una comparación válida. - El Skill no emite directamente la decisión final de compra. Debes filtrar, ordenar y comprobar las ofertas mínimas en Excel. - Antes de realizar la compra, comprueba manualmente las especificaciones de los productos clave y las cotizaciones de los proveedores. ## Precio y consumo de puntos **Precio de lanzamiento: 1.980 puntos.** En una prueba interna con 4 proveedores y unas 150 líneas de cotización, la ejecución consumió aproximadamente 224 puntos. El consumo real de puntos depende del número de archivos, las líneas de productos, la salida por lotes y el número de confirmaciones posteriores. Los 224 puntos no constituyen un cargo fijo. ## ¿Para quién es adecuado? - Propietarios de tiendas minoristas que compran con frecuencia a varios proveedores - Mayoristas y pequeñas empresas comerciales - Personas responsables de comprar productos y solicitar cotizaciones a proveedores - Profesionales que necesitan organizar varias cotizaciones Excel **Primero confirma si las especificaciones se pueden comparar; después compara los precios.** Que parezca barato no significa que se pueda comparar directamente.