10 astuces cachées pour Microsoft 365 Copilot que vous ignorez

« J'utilise Copilot, mais seulement pour taper du texte dans Word. »

Pour ces personnes, j'ai compilé 10 fonctions « utiles » que j'ai dénichées après des recherches approfondies.

Microsoft 365 Copilot est actuellement déployé dans plus de 90 % des grandes entreprises mondiales. Si l'adoption progresse, j'ai l'impression que peu de gens exploitent pleinement ses fonctionnalités.

Je ne suis moi-même pas un grand utilisateur de Copilot. C'est justement pour cela que j'ai minutieusement étudié la documentation officielle de Microsoft et les notes de version pour extraire les « angles morts que les utilisateurs lambda pourraient négliger ».

Ce que vous retirerez de cet article :

❶ 10 fonctionnalités réellement utilisables en avril 2026

❷ Les licences cibles pour chacune (gratuite ou payante)

❸ Des exemples de prompts prêts à copier-coller

Chapitre 1 : La situation de Copilot a changé à partir du 15 avril 2026

Commençons par un fait important.

Le 15 avril 2026, Microsoft a opéré un changement majeur.

Dans les entreprises de plus de 2 000 employés, les utilisateurs qui ne possèdent pas de licence payante Microsoft 365 Copilot ne peuvent plus utiliser les fonctionnalités Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Autrement dit, nous sommes entrés dans une ère où les fonctions disponibles sont clairement divisées selon « la licence détenue par l'entreprise ».

Par conséquent, dans cet article, j'indiquerai clairement la licence cible pour chaque fonction.

【Copilot Chat gratuit】 Fonctionnalités disponibles sans frais supplémentaires pour les utilisateurs commerciaux de Microsoft 365

【Microsoft 365 Copilot payant】 Fonctionnalités nécessitant un module complémentaire payant à 30 $/mois

【Accès anticipé Insider】 Fonctionnalités encore en phase bêta/aperçu

Notez que toutes les fonctionnalités de cet article ont été vérifiées dans les notes de version officielles de Microsoft (versions de janv. à mars 2026) et les documents d'assistance. Je privilégie les sources d'information primaires.

Chapitre 2 : Édition Copilot Chat | 3 fonctionnalités que vous regretterez de ne pas connaître

❶ Utilisez la barre oblique "/" pour référencer instantanément des fichiers, personnes et réunions internes

Cible : 【Microsoft 365 Copilot payant】

Si vous tapez "/" dans le champ de saisie du prompt Copilot Chat, une liste déroulante de fichiers récents, de personnes et de réunions candidates apparaît.

Cette fonction est clairement mentionnée dans l'assistance officielle de Microsoft, mais étonnamment peu de gens la connaissent.

Exemple de prompt

« À partir du contenu de /RéunionCommercialeHebdomadaire, veuillez créer un projet d'ordre du jour pour la semaine prochaine. »

Pendant mes 15 ans dans une start-up, je commençais à préparer les supports de réunion hebdomadaire en cherchant les fichiers associés. Cette fonction me fait me demander ce que je faisais de tout ce temps.

❷ Sélectionnez une réponse de Copilot et utilisez « Demander à Copilot » pour approfondir

Cible : 【Copilot Chat gratuit】

Lorsque vous surlignez une partie spécifique d'une réponse renvoyée par Copilot, un bouton « Demander à Copilot » apparaît.

Cela vous permet de vous concentrer et de poser des questions de suivi uniquement sur les parties qui vous intéressent dans une longue réponse.

C'est efficace dans les situations où « la réponse globale est trop longue, mais je veux approfondir une seule partie ».

❸ Surlignez le texte d'un e-mail et utilisez uniquement cette partie comme source de référence

Cible : 【Copilot Chat gratuit】

Lorsque vous utilisez Copilot Chat alors qu'un e-mail est ouvert dans Outlook, cet e-mail devient automatiquement la source de référence.

Ce qui est encore moins connu, c'est que si vous surlignez une partie spécifique du corps de l'e-mail, la spécification réduit la source de référence à cette seule partie.

Exemple de prompt

« Concernant la partie surlignée, veuillez organiser trois points de préoccupation et éléments à confirmer. »

Vous pouvez l'utiliser pour des tâches détaillées comme « Créer un projet de réponse en se concentrant uniquement sur le dernier commentaire de M. Sato, pas sur l'e-mail entier. »

Chapitre 3 : Édition Excel | 2 fonctionnalités pour analyser sans connaître les formules

❹ Analyse sans connaissance des formules avec Copilot dans Excel avec Python

Cible : 【Microsoft 365 Copilot payant】

Il suffit d'indiquer à Excel en français courant « analyse ces données avec Python » pour que Copilot génère et exécute automatiquement du code Python.

L'importation de bibliothèques comme pandas et matplotlib est également entièrement automatisée. Vous obtenez des résultats même si vous ne lisez pas le code.

Exemple de prompt

« Veuillez utiliser Python pour analyser les tendances mensuelles des données de ventes dans les colonnes A à F. Créez également un graphique d'évolution mensuelle et enregistrez-le dans une nouvelle feuille. »

Plus vous pensez que « Python semble difficile », plus cette fonction mérite d'être essayée. En donnant simplement des instructions en français, vous pouvez vous lancer directement dans l'analyse de données.

❺ Fonction COPILOT (fonctionnalité très attendue actuellement en accès anticipé Insider)

Cible : 【Accès anticipé Insider】

Il s'agit d'une fonctionnalité où vous pouvez écrire « =COPILOT("…", plage) » directement dans une cellule pour exécuter un traitement IA sous forme de formule.

Cependant, il y a une note importante.

En avril 2026, la fonction COPILOT est encore en phase d'accès anticipé pour le canal bêta Insider de Microsoft 365 et le programme Frontier. La date officielle de disponibilité générale (GA) n'a pas encore été annoncée.

Je recommande un déploiement à grande échelle pour les entreprises après la GA. Les participants Insider peuvent l'essayer dès maintenant.

Exemple de syntaxe

=COPILOT("Classer ces avis clients en positifs, négatifs ou neutres", A2:A100)

Cette fonction permet d'entrevoir un avenir où le traitement en langage naturel est effectué directement dans un tableur. Cela vaut la peine d'être connu en vue de la sortie officielle à venir.

Chapitre 4 : Édition Word & PowerPoint | 2 fonctionnalités pour passer de la page blanche au manuscrit final

❻ Agent Word / Agent PowerPoint pour des manuscrits finis à partir de zéro

Cible : 【Microsoft 365 Copilot payant】

Ce sont des fonctions d'agent lancées officiellement en 2026. L'Agent Word a été déployé en novembre 2025, l'Agent Excel en décembre 2025 et l'Agent PowerPoint en février 2026.

Si vous lui dites simplement « Proposition pour la stratégie commerciale du prochain trimestre », il renvoie un projet de haute qualité incluant la structure, le corps du texte et le style.

Exemple de prompt

« Veuillez créer une proposition de stratégie commerciale pour le prochain trimestre. Le public est composé de 5 membres du comité de direction, l'objectif est l'approbation des mesures du prochain trimestre, la structure doit être : problèmes actuels, 3 mesures, KPI et calendrier dans cet ordre, et le ton doit être axé sur les données et concis. »

La difficulté de démarrer une proposition à partir d'une page blanche a été considérablement réduite avec l'arrivée des fonctions d'agent.

❼ Uniformiser la mise en forme de toutes les diapositives PowerPoint en une seule fois

Cible : 【Microsoft 365 Copilot payant】

En utilisant la fonction « Modifier avec Copilot », vous pouvez uniformiser la police, la taille et le style des puces de l'ensemble de la présentation en une seule opération.

Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité déployée pour la version web en mars 2026, les versions Windows et Mac étant déployées progressivement.

Dans les présentations réalisées par plusieurs personnes, vous pouvez résoudre des problèmes comme « les polices sont incohérentes » ou « les formats de puces diffèrent selon les chapitres » simplement en le demandant à Copilot.

Cette fonction vous permet de confier entièrement le travail de « polissage » final à l'IA.

Chapitre 5 : Édition Outlook & Mobile | 3 fonctionnalités pour regagner du temps

❽ Activer/désactiver la réponse automatique et sa durée simplement en discutant

Cible : 【Copilot Chat gratuit】

Vous pouvez configurer les réponses automatiques simplement en parlant à Copilot Chat, sans avoir à ouvrir l'écran des paramètres.

Exemple de prompt

« Veuillez activer la réponse automatique de lundi à vendredi prochain. Utilisez un style d'écriture similaire à la réponse automatique de mon dernier voyage d'affaires. »

L'effort de chercher « où se trouvait encore le paramètre de réponse automatique » à chaque fois devient nul.

❾ « Rattrapage vocal » dans Outlook Mobile pour traiter les e-mails uniquement à l'oreille

Cible : 【Copilot Chat gratuit】

Cette fonctionnalité a commencé à être fournie pour iOS en janvier 2026 et pour Android en février 2026.

En ouvrant Copilot sur l'écran d'accueil de l'application mobile Outlook et en appuyant sur « rattrapage vocal », vous pouvez effectuer toutes les opérations, du résumé des e-mails non lus à la rédaction de réponses, l'archivage, l'épinglage et le marquage, le tout en mains libres via la voix.

Vous pouvez traiter vos e-mails en utilisant uniquement vos oreilles dans le train ou en déplacement. C'est énorme de pouvoir arriver à un état « traité » sans utiliser ses mains.

❿ Résumé vidéo des réunions

Cible : 【Microsoft 365 Copilot payant】

Cette fonctionnalité a commencé à être fournie en mars 2026.

Pour les réunions de 10 minutes ou plus avec enregistrement activé, elle génère automatiquement une vidéo mise en avant avec narration en plus d'un résumé textuel.

Cette fonction répond au besoin de ceux qui « n'ont pas le temps de regarder l'enregistrement de la réunion du début à la fin mais veulent en saisir les points principaux via une vidéo ».

Cependant, il y a une note. En avril 2026, elle ne prend en charge que l'anglais. La prise en charge du français est prévue progressivement.

Chapitre 6 : 3 étapes à suivre dès aujourd'hui

Pour ceux qui ont lu jusqu'ici, je propose seulement trois actions à réaliser aujourd'hui.

Étape 1 → Essayez de taper une barre oblique "/" une fois dans le champ de saisie de Copilot Chat. Une liste de fichiers internes candidats apparaîtra. Vous pouvez ressentir « Oh, il y avait une fonction comme ça » rien qu'avec cela.

Étape 2 → En ouvrant un e-mail non lu dans Outlook, essayez de parler à Copilot Chat : « Créez un projet de réponse poli pour cet e-mail. » Vous pouvez expérimenter la sensation que le travail de copier-coller devient nul.

Étape 3 → D'après mon expérience de rédaction de textes à l'aide de l'IA plus de 1 000 fois, 80 % de la qualité de sortie de l'IA est déterminée par la façon dont le prompt est rédigé. Essayez simplement l'une des fonctionnalités présentées aujourd'hui.

La différence entre « l'exploiter pleinement » et « simplement l'avoir » commence ici.

C'est vraiment dommage de laisser des fonctionnalités dormir quand on a la licence.

Merci d'avoir lu jusqu'au bout !

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