La « raison de ranger » de George Tokoro m'a permis de réduire mes heures supplémentaires de 5 heures par semaine

En y réfléchissant, il y a quelque chose d'inhabituel chez George Tokoro.

Malgré de nombreuses émissions de télévision régulières, il n'a jamais l'air débordé.

Pendant ce temps, moi, manager de 50 ans, je suis devant des feuilles de calcul de décompte des heures supplémentaires à la fin du mois.

❶ Pourquoi a-t-il l'air si « libre » ?

George Tokoro, né en 1955, 71 ans. Il a une base secrète appelée « Setagaya Base », où il bricole des voitures, joue de la guitare, construit des trucs dans le jardin et promène son chien.

Malgré ses nombreuses apparitions à la télé, il est connu pour un style qui laisse ses week-ends libres. Quand il est apparu dans « Jounetsu Tairiku », dès qu'il connaissait son heure de fin, il appelait sa femme pour dire « Je rentre » et dînait en famille.

Il devrait être occupé, mais il n'en a pas l'air. En fait, on dirait qu'il joue tout le temps.

Et puis il y a moi. À la fin du mois, je collecte les données de présence de 10 subordonnés, j'équilibre les heures supplémentaires, je crée des rapports pour la direction et je prépare le planning du mois suivant. Il est 21 h un vendredi, et je suis encore sous les néons du bureau.

Nous sommes tous les deux des « travailleurs », alors pourquoi la vue est-elle si différente ?

La réponse se trouvait dans quelque chose que George Tokoro a dit un jour à ses enfants.

❷ « Range maintenant pour pouvoir jouer plus vite la prochaine fois »

Apparemment, quand George Tokoro dit à ses enfants de « ranger leur chambre », il dit quelque chose comme ça :

« Il ne s'agit pas de ranger parce que c'est en désordre et sale. C'est pour que tu saches où tout se trouve la prochaine fois que tu joueras. Ainsi, tu pourras commencer à jouer plus vite. Voilà pourquoi tu ranges. »

Quand j'ai entendu ça, honnêtement, une décharge électrique m'a parcouru l'échine.

J'ai toujours pensé que la raison pour laquelle j'avais commencé à laisser l'IA gérer les comptes rendus de réunions, les relectures de rapports hebdomadaires et l'organisation des journaux quotidiens était parce que je « voulais me la couler douce ». J'avais tort.

« Je rangeais les tâches courantes pour créer du temps pour jouer ensuite. »

Pour un manager, « jouer », c'est discuter avec ses subordonnés, prendre le temps de réfléchir à la stratégie du mois prochain, et avoir la marge mentale nécessaire pour remarquer quand quelqu'un ne se sent pas bien.

En fait, depuis que j'ai délégué à l'IA la relecture des rapports hebdomadaires de mes 10 subordonnés, j'économise une heure par semaine. Qu'ai-je fait de cette heure ?

J'ai pris un café et discuté avec mes subordonnés. C'est là que les « En fait, ces derniers temps... » — les choses qui ne sont pas écrites dans les rapports — ont émergé.

C'était du temps que je pouvais « jouer » parce que j'avais rangé.

❸ « C'est amusant parce qu'on improvise dans des contraintes »

George Tokoro est aussi quelqu'un qui pense comme ça :

Certaines personnes essaient d'avoir l'air cool en disant « Je ne veux pas être lié par des cadres, je veux être libre », mais lui dit que c'est précisément amusant parce qu'on improvise et crée à l'intérieur de règles et de cadres.

N'est-ce pas exactement ce qu'est le management ?

Nous, managers, sommes entourés de contraintes. Pas de budget. Pas assez de personnel. Pression d'en haut sur les chiffres, et plaintes d'en bas. On ne m'a jamais dit : « Vous êtes libre de faire ce que vous voulez. »

Mais selon George Tokoro, ces contraintes mêmes deviennent le terrain de jeu.

Je vais partager une petite astuce que j'ai faite.

J'ai demandé à l'IA : « Extrais un seul point du rapport hebdomadaire de mon subordonné que je pourrai féliciter lors du prochain entretien individuel. »

C'est tout. Juste ajouter ce commentaire après « Bonjour » le lundi change le regard dans leurs yeux.

Zéro budget. Pas de personnel supplémentaire nécessaire. J'ai juste ajouté un outil — l'IA — dans le cadre.

Ce que George Tokoro fait à Setagaya Base a la même structure. Il n'utilise pas les produits du commerce tels quels ; il les modifie lui-même pour les rendre uniques. Il n'achète pas un produit fini à 100 points. Il prend un article à 70 points, y ajoute sa propre ingéniosité, et le porte à 120 points.

Utiliser l'IA dans le management, c'est exactement la même chose.

❹ La vraie nature d'un « manager qui sait s'amuser »

George Tokoro dit : « Les gens qui savent trouver du plaisir trouvent tout intéressant. Les gens qui s'accrochent à l'insatisfaction seront insatisfaits, peu importe combien d'argent ils ont. »

La raison pour laquelle les managers cessent de trouver du plaisir est probablement simple : ils n'ont tout simplement « pas le temps d'en profiter ».

Ensevelis sous les tâches, leur perspective se rétrécit, ils ne remarquent pas les changements chez leurs subordonnés, et leur travail se réduit à une simple corvée.

L'IA est un outil de rangement pour récupérer ce temps pour profiter des choses.

Je ne peux pas vivre aussi légèrement que George Tokoro. Je n'ai pas de Setagaya Base. Au lieu d'une base secrète, j'ai un vaste bureau.

Mais rien qu'en changeant ce commentaire à un subordonné le lundi matin, ce travail devient un peu plus intéressant.

Ce soir, laisse l'IA ranger une seule chose pour toi. Demain matin, tu auras un peu de temps pour « jouer ».

George Tokoro a 71 ans et joue encore.

J'ai 50 ans, et je viens seulement de commencer à me rappeler comment jouer.

J'écris chaque jour sur la façon de dissiper le « stress » managérial avec l'IA pour créer des matins que vous pouvez vraiment apprécier. Suivez-moi, et vous recevrez la prochaine partie de mon voyage de rangement demain.

⇒@F8Q75WZwaibw