Mes 9 astuces préférées pour Grok Bot.
Je me suis plongé dans Grok Bot, et la configuration par défaut n'est que le point de départ.
Créer quelques bots est facile. La partie utile est de leur enseigner votre contexte, de leur donner des rôles clairs et de construire un système qui peut continuer à fonctionner sans que vous ayez à superviser chaque conversation.
Ces neuf astuces transforment des discussions IA séparées en une équipe connectée.
TL;DR
→ Utilisez une compétence « Grill Me » pour extraire vos affaires, vos objectifs et vos plans de votre tête
→ Placez un chef de cabinet à la tête d'une équipe d'agents spécialisés
→ Séparez les connaissances partagées de la mémoire privée, puis étendez l'équipe avec Composio
→ Enregistrez le travail dans ClickUp pour que les projets ne disparaissent pas dans les fils de discussion
→ Enseignez les tâches visuelles par démonstration, planifiez des routines et réutilisez les profils de navigateur connectés
Enseignez le Contexte au Système
Astuce n°1 : Utilisez une compétence « Grill Me »
La valeur d'une équipe d'agents dépend de sa capacité à vous comprendre.
J'utilise une compétence « Grill Me » pour faire en sorte que Grok Bot m'interviewe sans relâche jusqu'à ce que nous parvenions à une compréhension commune. Je glisse la même compétence que j'utilise avec Claude et Codex dans Grok Bot, puis je lui demande de lire le fichier, de créer sa propre compétence privée et de m'interviewer sur mon entreprise et mes objectifs actuels.
Je lance ceci avant la planification trimestrielle, une nouvelle automatisation, un nouveau projet, ou toute idée où j'ai besoin que les agents comprennent ce qui se passe dans ma tête avant de commencer le travail.
La compétence terminée se trouve sous Plugins → Yours, et je peux la déclencher plus tard en disant : « Grill me about this plan. »
Pas de configuration compliquée. Pas d'invite système géante. Juste une interview structurée qui devient un contexte réutilisable.
Donnez une Porte d'Entrée à un Seul Bot
Astuce n°2 : Mettez en place un Chef de Cabinet
J'ai des agents de contenu, des agents de recherche, des agents de planification et des agents généraux, mais je ne veux pas me souvenir de celui qui est responsable de chaque tâche.
Klaus est mon chef de cabinet et le seul bot avec lequel je parle.
Sa consigne est simple : avant d'effectuer une tâche, vérifiez si un autre Grok Bot en est responsable. Déléguez d'abord, n'effectuez le travail lui-même que si aucun spécialiste ne correspond, puis ramenez le résultat dans la conversation principale.
Chaque spécialiste a une description étroite. Motion crée des graphiques et des animations. Eyes s'occupe de la recherche. Miner travaille sur la recherche de contenu. Coffee planifie ma matinée. Views aide à la stratégie de contenu.
Klaus lit ces descriptions, envoie le travail au bon bot et me garde dans une seule conversation.
Je peux voir Klaus envoyer un message à Motion, Eyes et Miner depuis le fil principal. Motion a même créé les graphiques utilisés plus tôt dans la vidéo et a renvoyé les fichiers finis sous forme de zip.
Astuce n°3 : Laissez le Chef Construire l'Équipe
La question suivante est de savoir quels bots spécialisés valent vraiment la peine d'être créés.
Après l'interview « Grill Me », je demande à Klaus de revoir mes objectifs et de recommander les rôles manquants. Il peut voir les agents que j'ai déjà, éviter les idées redondantes comme un autre chef de cabinet et suggérer des spécialistes qui correspondent à ce sur quoi je travaille actuellement.
Dans ma configuration, il a recommandé trois agents appelés Tube, Community et Voice au lieu d'un assistant générique, d'un autre bot de vignettes ou d'un second chef de cabinet.
Au fur et à mesure que mes priorités changent, je peux dire à Klaus ce avec quoi j'ai du mal et le laisser reconcevoir l'équipe en fonction de la contrainte actuelle.
Contrôlez ce que Chaque Agent Sait
Astuce n°4 : Séparez la Mémoire Partagée et la Mémoire Privée
Grok Bot enregistre la mémoire automatiquement, mais il y a une différence entre ce qu'un agent sait et ce que chaque agent devrait savoir.
Les connaissances partagées contiennent des faits comme mon entreprise, mon emplacement à Chicago, l'équipe de direction, ma chaîne YouTube, mon entonnoir de vente et les outils que notre entreprise utilise. La mémoire au niveau de l'agent contient des détails qui doivent rester au sein d'une seule relation, comme des notes dont seul Klaus a besoin.
Cette distinction devient plus importante à mesure que l'équipe grandit. Des plugins tels que Gmail et Calendar peuvent être disponibles sur plusieurs bots, mais le contexte utile doit toujours être placé au bon niveau.
Je dis explicitement à l'agent si une nouvelle information appartient aux connaissances partagées ou à sa mémoire privée.
Il y a aussi une fonctionnalité bonus utile : tout message important peut devenir un fil de discussion séparé. Je peux explorer une idée avec Klaus, puis revenir à la conversation principale sans tout mélanger.
Connectez et Suivez le Travail
Le système devient beaucoup plus utile une fois que chaque agent peut accéder aux mêmes outils et signaler ce qu'il fait.
Astuce n°5 : Utilisez Composio pour Plus d'Applications
Grok Bot rend les plugins natifs faciles, mais le catalogue intégré ne couvre pas tout.
J'utilise Composio lorsque j'ai besoin de services tels que YouTube, Reddit, LinkedIn, GoHighLevel ou Perplexity.
Composio a des centaines d'intégrations, et Grok Bot peut se connecter à Composio en tant que plugin.
Cela donne aux agents un pont vers des applications qu'ils ne pouvaient pas atteindre directement.
Je stocke également cette règle dans les connaissances partagées afin que chaque bot sache que YouTube, Perplexity, LinkedIn et les futures connexions sont disponibles via Composio.
Astuce n°6 : Enregistrez le Travail des Agents dans ClickUp
Une fois que j'envoie des tâches depuis mon téléphone et mon ordinateur de bureau, le travail des agents devient vite désordonné.
J'ai créé une compétence appelée Log Grok Bot Work to ClickUp. Lorsque je demande à Klaus de rechercher les cinq principaux fournisseurs d'agents vocaux IA, il crée le projet dans ClickUp avant de déléguer la recherche à Eyes.
Le tableau ClickUp montre le projet et s'il est en cours ou terminé.
À l'intérieur de chaque tâche, je peux voir le propriétaire, l'heure de début, les notes d'avancement, les liens vers le travail et ce que l'agent attend. Dans cet exemple, Eyes est responsable de la recherche via Klaus.
Le travail ne disparaît plus dans une discussion que j'ai oublié de rouvrir.
Enseignez-le une Fois, puis Automatisez-le
Astuce n°7 : Enseignez une Tâche par Démonstration
Certains flux de travail sont visuels et ennuyeux à expliquer avec des mots.
Les agents Grok Bot partagent un ordinateur cloud. Leurs bureaux peuvent sembler différents, mais sous le capot, ils travaillent sur la même machine.
Je peux ouvrir cet ordinateur, cliquer sur Teach a task et démontrer le flux de travail pendant que Grok Bot enregistre mon écran. L'exemple pourrait être la recherche d'images Google pour la nourriture des Chicago Cubs, l'enregistrement de fichiers spécifiques, le travail sur une interface inhabituelle ou la gestion d'une étape qui dépend de ce qui est visible.
Lorsque j'arrête l'enregistrement, Grok Bot analyse la démonstration et la transforme en une compétence réutilisable.
Astuce n°8 : Créez des Routines
L'application mobile Grok Bot est utile lorsque je suis loin de mon bureau, mais les routines permettent au travail de se faire sans avoir besoin d'une application ouverte.
Une routine est une tâche récurrente qu'un bot exécute selon un planning ou un événement. Je lui donne un nom et une instruction, puis je lui dis quelle compétence exécuter ou quels agents contacter.
Le planning peut être horaire, quotidien, à un intervalle personnalisé, ou à partir d'événements pris en charge. Il y a six options d'événements pour le moment, y compris les messages Slack, l'activité Git et les messages Microsoft Teams.
Comme le travail s'exécute dans le cloud de Grok, la routine peut continuer lorsque mon téléphone, mon ordinateur et l'application Grok Bot sont éteints.
Astuce n°9 : Sauvegardez les Profils d'Ordinateur des Agents
L'ordinateur agent devient beaucoup plus utile lorsqu'il peut réutiliser un profil de navigateur connecté.
J'ai connecté Klaus à mon compte Skool une fois.
Ensuite, je lui ai appris à trouver les publications de la communauté et à les aimer, et j'ai connecté cette compétence à une routine quotidienne ou hebdomadaire.
Les identifiants restent dans le profil enregistré. Je n'ai pas besoin de coller un mot de passe dans la discussion à chaque fois que l'agent utilise le site.
Enseignez la tâche une fois. Sauvegardez le profil authentifié. Laissez la routine réutiliser les deux.
Conclusion
La meilleure configuration Grok Bot n'est pas celle qui a le plus d'agents.
C'est celle où chaque agent connaît son rôle, partage le bon contexte, signale son travail et peut transformer un processus réussi en quelque chose de réutilisable.
Je passe en revue les neuf astuces dans la vidéo complète. Lien dans la première réponse.
Quelle astuce supprimerait le plus de travail manuel de votre configuration actuelle ?
