Tri intelligent des dossiers
Description
Il est temps de dire adieu aux documents de projet en désordre. En un clic, un tri intelligent les regroupe automatiquement par type, thème ou selon vos critères, rendant votre base de documents de projet claire et la recherche plus efficace.
Compétences associées
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Gestion optimisée docs projet
Dites adieu aux tableaux de documents en désordre. Déduplication en un clic, génération automatique de documents de navigation intelligents avec liens, la base de connaissances devient dorénavant bien organisée !
Tri de projet|Mieux organiser
Organisez les documents épars collectés pour un projet en un index structuré. Prend en charge les mises à jour incrémentielles, identifie automatiquement le type de document et extrait les informations essentielles. NB : Si l'organisation implique beaucoup de documents, cela peut consommer davantage de crédits.
Transformer du texte en schéma
Transformez un texte sélectionné, un article, un fichier ou des informations complexes issues d’un projet en un schéma explicatif minimaliste, clair et facile à comprendre. Le Skill extrait les éléments clés et leurs relations pour vous aider à structurer un processus, une hiérarchie, une comparaison, une progression dans le temps ou les liens entre plusieurs options. Il convient aux présentations de projets, aux échanges en équipe, aux synthèses de contenu et à la mise en ordre des idées. Vous pouvez indiquer directement le type de schéma, les points importants, l’orientation de la composition ou la couleur d’accent. Vous pouvez aussi simplement fournir vos documents : le Skill choisira la représentation la plus adaptée au contenu. Les formats pris en charge incluent les schémas de processus, les schémas structurels, les comparaisons, les frises chronologiques et les schémas de relations entre options. Avant de dessiner, le Skill vous permet de confirmer le type de schéma, la composition et les couleurs afin d’éviter toute mauvaise interprétation des informations importantes. Le résultat utilise un fond blanc, des espaces généreux, des lignes fines et des formes géométriques plates, avec une seule couleur d’accent peu saturée. De courts textes dans les nœuds et des liaisons claires mettent les relations en évidence. Le contenu original n’est pas surchargé et aucun personnage ni aucune illustration décorative n’est ajouté. Les lecteurs peuvent ainsi comprendre rapidement la structure des informations sans devoir commencer par lire de longs paragraphes explicatifs.
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