आज का Copilot अब सिर्फ़ टेक्स्ट बनाने वाला AI नहीं रहा।
यह कंपनी की आंतरिक जानकारी खोजता है। यह आपके द्वारा निर्दिष्ट विशिष्ट दस्तावेज़ों का उपयोग करता है। यह Excel और PowerPoint के कार्यों में मदद करता है। यह मीटिंग की सामग्री को व्यवस्थित करता है और ईमेल ड्राफ्ट बनाता है। इसके अलावा, ऐसी सुविधाएँ भी सामने आई हैं जो आपको एक साथ कई कार्यों को प्रोसेस करने देती हैं।
इस लेख में, मैं उन 30 तरीकों के बारे में बताऊँगा जो ऑफिस कर्मचारियों को पता होने चाहिए, क्रम में: "यह क्या कर सकता है → इसका उपयोग कहाँ करें → किन बातों का ध्यान रखें।"
हालाँकि, एक ही Copilot के साथ भी, उपलब्ध कार्य कॉन्ट्रैक्ट, एडमिन सेटिंग्स, डिवाइस और अपडेट स्थिति के आधार पर भिन्न होते हैं। कृपया पहले अपने नाम के नीचे दिखाए गए कॉन्ट्रैक्ट की जाँच करें।
C: Copilot Chat (बेसिक)
B: M365 Copilot (बेसिक)
P: M365 Copilot (प्रीमियम)
C के लिए, Copilot Chat वेब सर्च और आपके द्वारा स्वयं निर्दिष्ट फ़ाइलों के उपयोग पर ध्यान केंद्रित करता है। हालाँकि, Outlook के अंदर, यदि आपके पास लक्षित Microsoft 365 कॉन्ट्रैक्ट है, तो आप अतिरिक्त Copilot लाइसेंस के बिना भी अपने इनबॉक्स और कैलेंडर के लिए कुछ प्रश्न और संचालन का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
B के लिए, आप Word, Excel और PowerPoint जैसे लक्षित ऐप्स में भी Copilot का उपयोग कर सकते हैं।
P के लिए, आप ईमेल, मीटिंग, चैट, फ़ाइलों आदि में खोज करने के लिए Work IQ का उपयोग कर सकते हैं। आप Researcher और Analyst जैसे विस्तृत शोध और विश्लेषण के लिए कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं।
○: उपलब्ध
△: केवल सशर्त या आंशिक कार्य
×: उपलब्ध नहीं
अपने कॉन्ट्रैक्ट का नाम कैसे जाँचें:
यदि आपको कोई फ़ंक्शन नहीं मिलता है, तो कृपया न केवल कॉन्ट्रैक्ट बल्कि एडमिन सेटिंग्स, Microsoft 365 Apps अपडेट स्थिति और यह भी जाँचें कि क्या आप चरणबद्ध रोलआउट के लिए पात्र हैं।
मुख्य विषय से पहले एक संक्षिप्त घोषणा।
ChatGPT, Claude और Copilot का उपयोग करने का तरीका जानना मात्र आपकी कार्य गति को महत्वपूर्ण रूप से बदल देता है।
अपने मुफ़्त ओपन चैट में, मैं ऐसी चीज़ें साझा करूँगा जो सोशल मीडिया पर लिखना मुश्किल है:
- AI का उपयोग करके कार्य समय में कमी
- काम के लिए विशिष्ट उपयोग के मामले
- AI साइड हस्टल और मुद्रीकरण के व्यावहारिक उदाहरण
यदि आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जो सिर्फ़ "सवाल पूछने" पर ही रुक गया है, तो मैं अभी शामिल होने की सलाह देता हूँ।
अब, मुख्य सामग्री पर आते हैं ↓↓↓
पहले सीखने के लिए बुनियादी Copilot कार्य
1. "/" का उपयोग करके सीधे सामग्री निर्दिष्ट करें
लक्ष्य: C△ / B△ / P○
*C और B केवल फ़ाइलों के लिए हैं। P लोगों, ईमेल और मीटिंग को भी निर्दिष्ट कर सकता है।
यह क्या कर सकता है: आप प्रॉम्प्ट के भीतर उत्तर के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह तब सुविधाजनक होता है जब आप केवल उसी प्रोजेक्ट की सामग्री का उपयोग करके सारांश बनाना चाहते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: C और B में, Copilot Chat इनपुट फ़ील्ड में "/" टाइप करें और वह फ़ाइल चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। P में, यदि आप Work IQ चालू करते हैं, तो आप न केवल फ़ाइलें बल्कि लोग, मीटिंग और ईमेल भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
नोट: यदि एक ही नाम की कई फ़ाइलें हैं, तो स्टोरेज लोकेशन और अपडेट दिनांक जाँचें।
C/B के लिए प्रॉम्प्ट:
▼ यहाँ से कॉपी करें
केवल /[दस्तावेज़ का नाम] के आधार पर निर्णय, लंबित मदें, जिम्मेदार व्यक्ति और समय सीमाएँ व्यवस्थित करें। दस्तावेज़ में न लिखी गई सामग्री को पूरक न करें; इसे "उल्लेख नहीं किया गया" के रूप में प्रदर्शित करें।
▲ यहाँ तक
आधिकारिक जानकारी:
2. Work IQ के साथ आंतरिक जानकारी में खोजें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप ईमेल, मीटिंग, चैट, फ़ाइलों आदि में खोज सकते हैं, जिन तक आपकी पहुँच है।
इसका उपयोग कैसे करें: प्रश्न पूछने से पहले Copilot Chat में Work IQ चालू करें। जब आप मुख्य रूप से वेब पर खोजना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें।
नोट: Copilot कोई नई देखने की अनुमति प्राप्त नहीं करता है। हालाँकि, चूँकि कंपनी के भीतर व्यापक रूप से साझा की गई फ़ाइलें ढूँढना आसान हो जाता है, कृपया मूल एक्सेस अधिकारों की भी जाँच करें।
3. उत्तरों के लिए उपयोग करने के लिए सामग्री चुनें
लक्ष्य: C△ / B△ / P○
यह क्या कर सकता है: आप उत्तर बनाते समय Copilot द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्री चुन सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप असंबंधित सामग्री या वेब जानकारी को मिश्रित होने से रोकना चाहते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: "स्रोत जोड़ें और प्रबंधित करें" से "डेटा स्रोत बदलें" खोलें और उपयोग करने के लिए सूचना स्रोतों का चयन करें।
नोट: C और B वेब और आपके द्वारा स्वयं जोड़ी गई फ़ाइलों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। ईमेल, मीटिंग और चैट जैसी आंतरिक जानकारी का चयन करने के लिए P की आवश्यकता है।
4. Copilot उत्तरों को एक पेज के रूप में जोड़ें या संपादित करें
लक्ष्य: C○ / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: Copilot Pages का उपयोग करके, आप एक उत्तर को एक ऐसे पेज में बदल सकते हैं जिसे जोड़ा या संपादित किया जा सकता है, न कि केवल एक बार का जवाब।
इसका उपयोग कैसे करें: उत्तर के नीचे "पेजों में संपादित करें" चुनें। पृष्ठभूमि, निर्णय, लंबित मदें, अगली कार्रवाइयाँ आदि जोड़ें।
नोट: साझा करने से पहले, मूल दस्तावेज़ की देखने की अनुमतियाँ और पेज की साझाकरण सीमा जाँचें।
5. प्रोजेक्ट के लिए समर्पित परामर्श स्थान के रूप में नोटबुक का उपयोग करें
लक्ष्य: C△ / B△ / P○
यह क्या कर सकता है: आप किसी प्रोजेक्ट से संबंधित फ़ाइलों, पेजों, वेबसाइटों आदि को समूहित कर सकते हैं और उन सामग्रियों पर केंद्रित Copilot से प्रश्न पूछ सकते हैं।
C और B में, आप अधिकतम 50 सामग्री जोड़ सकते हैं। P में, आप 300 से अधिक जोड़ सकते हैं, लेकिन उत्तरों के आधार के रूप में केवल पहले 300 का ही उपयोग किया जाता है।
P में, आप Teams मीटिंग, SharePoint और OneDrive से आंतरिक जानकारी भी जोड़ सकते हैं। उपलब्ध सामग्री के प्रकार कॉन्ट्रैक्ट और उपलब्धता पर निर्भर करते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Microsoft 365 Copilot Notebooks में एक नई नोटबुक बनाएँ और प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक सामग्री जोड़ें।
नोट: साझा नोटबुक में सामग्री जोड़ने के लिए दूसरे पक्ष के पास उन सामग्रियों तक पहुँच अधिकार होना आवश्यक हो सकता है। साझा करने से पहले अनुमतियाँ जाँचें।
आधिकारिक जानकारी:
6. बार-बार उपयोग किए जाने वाले अनुरोधों को समय-समय पर निष्पादित करें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप एक निश्चित तिथि और समय पर एक ही प्रश्न दोहरा सकते हैं, जैसे साप्ताहिक रिपोर्ट या प्रोजेक्ट जाँच के लिए।
इसका उपयोग कैसे करें: एक बार प्रॉम्प्ट निष्पादित करें और मेनू से "इस प्रॉम्प्ट को शेड्यूल करें" चुनें। आवृत्ति, दिनांक और समय, और अधिसूचना विधि सेट करें।
नोट: लक्ष्य अवधि और प्रोजेक्ट का नाम निर्दिष्ट करें ताकि यह हर बार पुरानी जानकारी का सारांश देता रहे। यह एडमिन सेटिंग्स या उपलब्धता के आधार पर प्रदर्शित नहीं हो सकता है।
P के लिए प्रॉम्प्ट:
▼ यहाँ से कॉपी करें
प्रत्येक सोमवार सुबह 8:30 बजे, पिछले सप्ताह से [प्रोजेक्ट का नाम] से संबंधित लोगों, मीटिंग, ईमेल और फ़ाइलों की जाँच करें, और इस सप्ताह के लिए निर्णय, परिवर्तन और समय सीमाएँ व्यवस्थित करें।
▲ यहाँ तक
Outlook ट्रिक्स जिनका आप रोज़ उपयोग कर सकते हैं
7. Outlook को रोज़मर्रा की भाषा में संचालित करें
लक्ष्य: C○ / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप ईमेल खोजने/सारांशित करने, ड्राफ्ट करने, अपठित ईमेल को फ़्लैग करने और बातचीत के प्रारूप में शेड्यूल जाँचने के लिए कह सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Outlook में Copilot Chat खोलें और कुछ इस तरह टाइप करें "पिछले सप्ताह कंपनी A से आए ईमेल का सारांश दें।"
नोट: C और B Outlook के अंदर इनबॉक्स और कैलेंडर के लिए कुछ प्रश्नों और संचालनों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। P चैट और फ़ाइलों को भी क्रॉस-रेफरेंस कर सकता है। भेजने या शेड्यूल की पुष्टि करने से पहले सामग्री जाँचें।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. साझा/प्रतिनिधि मेलबॉक्स को एक साथ सारांशित करें
लक्ष्य: C○ / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप अपने पास पहुँच वाले साझा या प्रतिनिधि मेलबॉक्स की सामग्री को सारांशित कर सकते हैं, जैसे बिक्री या पूछताछ डेस्क।
इसका उपयोग कैसे करें: लक्षित मेलबॉक्स खोलें और वह अवधि, प्रेषक और सामग्री निर्दिष्ट करें जिसे आप जानना चाहते हैं।
नोट: उपयोग के लिए लक्षित मेलबॉक्स की अनुमतियाँ आवश्यक हैं। Copilot अनुमतियाँ नहीं जोड़ता है।
9. ईमेल आदान-प्रदान की एक श्रृंखला को मीटिंग आमंत्रण में बदलें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप ईमेल आदान-प्रदान की एक श्रृंखला से प्रतिभागियों, विषय और एजेंडा को स्थानांतरित करते हुए एक मीटिंग आमंत्रण बना सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: लक्षित ईमेल से "Copilot के साथ शेड्यूल करें" चुनें और उम्मीदवारों की जाँच करें।
नोट: शेड्यूल को अंतिम रूप देने से पहले प्रतिभागियों, दिनांक और समय, समय क्षेत्र और एजेंडा की पुष्टि करें।
10. मीटिंग आमंत्रण प्रसंस्करण नियमों को टेक्स्ट में पंजीकृत करें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: Calendar Instructions का उपयोग करके, आप विशिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले मीटिंग आमंत्रणों के लिए प्रतिक्रिया नियम पंजीकृत कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: नए Outlook या Outlook के वेब संस्करण में Calendar Instructions खोलें और कुछ इस तरह निर्दिष्ट करें "यदि शेड्यूल खाली है तो अपने बॉस से आमंत्रण स्वीकार करें।"
नोट: पहले कुछ मामलों के लिए स्वचालित प्रसंस्करण के परिणामों की जाँच करें। महत्वपूर्ण मीटिंग या ओवरलैप को स्वचालित रूप से कन्फर्म न करने की शर्तें शामिल करें।
11. मीटिंग से पहले संबंधित ईमेल और सामग्री इकट्ठा करें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप एक शेड्यूल से संबंधित ईमेल, सामग्री और पिछली मीटिंग सामग्री का सारांश दे सकते हैं, जिससे मीटिंग से पहले तैयारी का समय कम हो जाता है।
इसका उपयोग कैसे करें: Outlook में एक शेड्यूल खोलें और "इस मीटिंग की तैयारी करें" चुनें।
नोट: स्टोरेज लोकेशन और दिनांक जाँचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि एक ही नाम वाले प्रोजेक्ट या पुरानी सामग्री मिश्रित न हों।
12. भेजने से पहले ईमेल को पढ़ने में आसान बनाएं
लक्ष्य: C△ / B○ / P○
*लक्षित कॉन्ट्रैक्ट या उपलब्धता के आधार पर प्रदर्शित नहीं हो सकता है।
यह क्या कर सकता है: आप शब्दावली, स्पष्टता और प्राप्तकर्ता को ईमेल से मिलने वाले प्रभाव की जाँच कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Outlook में एक ईमेल लिखें और "Copilot द्वारा कोचिंग" खोलें। सुझावों की जाँच करें और केवल आवश्यक भागों को शामिल करें।
नोट: जाँचें कि Copilot के सुझावों के कारण तथ्य और संख्याएँ नहीं बदली हैं, और भेजने से पहले प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
Teams ट्रिक्स मीटिंग की चूक को कम करने के लिए
13. उस मीटिंग को पकड़ें जिसमें आप देर से शामिल हुए
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप जल्दी से जाँच सकते हैं कि आपके शामिल होने से पहले क्या चर्चा हुई, क्या निर्णय लिए गए, और आपसे संबंधित कार्य या समय सीमाएँ क्या हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Teams मीटिंग के अंदर Copilot खोलें और पूछें, "मुझे बताएं कि मेरे शामिल होने से पहले क्या तय किया गया था।"
नोट: उपलब्धता और स्टोरेज रेंज ट्रांसक्रिप्शन सेटिंग्स और मीटिंग नीतियों के आधार पर बदलती है। मूल बयानों के साथ महत्वपूर्ण मामलों की पुष्टि करें।
14. Teams उत्तरों को Word या Excel में भेजें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप मीटिंग सामग्री का एक लंबा सारांश Word को और जिम्मेदार लोगों और समय सीमाओं की एक सूची Excel को भेज सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Teams में Copilot के साथ एक उत्तर बनाएँ और टेक्स्ट के लिए "Word में खोलें" या तालिकाओं के लिए "Excel में खोलें" चुनें।
नोट: संवेदनशीलता लेबल या मीटिंग कॉपी/आउटपुट सेटिंग्स के आधार पर उपलब्ध नहीं हो सकता है।
15. 8 मीटिंग तक के सारांश आवाज़ से सुनें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप अधिकतम 8 ट्रांसक्राइब की गई मीटिंग का चयन कर सकते हैं और एक ऑडियो सारांश बना सकते हैं जिसे आप चलते-फिरते सुन सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Meeting Recaps या Meet in Teams से Audio recaps खोलें और अवधि, मीटिंग, शैली और भाषा चुनें।
नोट: केवल ट्रांसक्रिप्शन वाली मीटिंग ही पात्र हैं। जाँचें कि कई मीटिंग के विषय आपस में मिश्रित न हों।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Facilitator को मीटिंग नोट्स और प्रगति में मदद करने दें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: Facilitator मीटिंग के दौरान AI द्वारा बनाए गए मीटिंग नोट्स छोड़ता है और निर्णय, अनुत्तरित प्रश्न, एजेंडा, समय और कार्यों को व्यवस्थित करता है।
इसका उपयोग कैसे करें: Teams मीटिंग आमंत्रण या मीटिंग के दौरान मेनू से Facilitator चालू करें।
नोट: कुछ फ़ंक्शन आधिकारिक रिलीज़ से पहले परीक्षण संस्करण हैं। प्रतिभागियों को मीटिंग के बाद AI द्वारा बनाए गए मीटिंग नोट्स और कार्यों की जाँच करनी चाहिए।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Excel को सीधे आपकी मदद करने देने की ट्रिक्स
17. Edit, Plan और Chat का उचित उपयोग करें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: तीन मोड का उपयोग करें: Edit (शीट को सीधे बदलें), Plan (केवल कार्य प्रक्रिया बनाएँ), और Chat (शीट को बदले बिना उत्तर दें)।
इसका उपयोग कैसे करें: Excel में Copilot खोलें और अनुरोध के अनुसार मोड चुनें। जब आप नहीं चाहते कि इसे अचानक बदला जाए तो Plan या Chat से शुरू करें।
नोट: Edit का उपयोग करने के बाद, बदले गए सेल, फ़ॉर्मूले और ग्राफ़ रेंज की जाँच करें।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. किसी अन्य Excel फ़ाइल से डेटा आयात करें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप किसी अन्य Excel फ़ाइल को ढूँढ सकते हैं और आवश्यक डेटा को सीधे वर्तमान फ़ाइल में आयात कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Copilot को आवश्यक डेटा समझाएँ, उम्मीदवारों से आयात करने के लिए फ़ाइल और रेंज चुनें, और "नई शीट में आयात करें" निष्पादित करें।
नोट: यदि कई उम्मीदवार प्रदर्शित होते हैं, तो न केवल फ़ाइल का नाम बल्कि स्टोरेज लोकेशन और डेटा सामग्री भी जाँचें। वर्तमान आधिकारिक मार्गदर्शन Windows और Mac को लक्षित करता है।
आधिकारिक जानकारी:
19. Copilot से Python विश्लेषण निष्पादित करें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप विशेष कोड लिखे बिना Python के साथ रुझानों, आउटलायर्स, विकास दरों, ग्राफ़ आदि का विश्लेषण कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Excel में Copilot को विशेष रूप से लक्ष्य कॉलम और आप क्या जानना चाहते हैं, बताएँ। यदि आवश्यक हो तो उन्नत विश्लेषण मोड चुनें।
नोट: लक्षित Microsoft 365 कॉन्ट्रैक्ट, संगत डिवाइस और इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। अतिरिक्त शुल्क लगाने वाले Python फ़ंक्शन उच्च-प्रदर्शन कंप्यूटिंग वातावरण का उपयोग करने जैसे मामलों तक सीमित हैं। मूल डेटा या सामान्य फ़ॉर्मूले के साथ विश्लेषण परिणामों की भी जाँच करें।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. पूछें कि किसने क्या बदला
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप किसी Excel फ़ाइल में परिवर्तनों को व्यक्ति, अवधि और सेल जैसी शर्तों के अनुसार फ़िल्टर करके जाँच सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: पूछें, "कल दोपहर 3 बजे के बाद बदले गए महत्वपूर्ण सेल को बदलने वाले, सामग्री और समय के अनुसार व्यवस्थित करें।"
नोट: यह ऑडिट रिकॉर्ड का विकल्प नहीं है। संस्करण इतिहास या मूल डेटा में महत्वपूर्ण परिवर्तनों की भी जाँच करें।
21. प्रत्येक Excel फ़ाइल के लिए नियम पंजीकृत करें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप उस Excel फ़ाइल में पालन किए जाने वाले नियमों को सहेज सकते हैं, जैसे फ़ॉर्मेटिंग, गणना विधियाँ और कॉलम हैंडलिंग, एक .Rules शीट में।
इसका उपयोग कैसे करें: Copilot में "कार्य सामग्री जोड़ें" से "वर्कबुक नियम बनाएँ" चुनें और प्रति सेल एक नियम लिखें।
नोट: Workbook Rules वर्तमान में अंग्रेज़ी में उपयोग किए जाने पर सबसे अधिक स्थिर होते हैं। हिंदी में, निर्देश सही ढंग से प्रतिबिंबित नहीं हो सकते हैं। साथ ही, यदि आप .Rules शीट को छिपाते हैं, तो Copilot नियमों का उपयोग नहीं करेगा।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. दोहराए जाने वाले Excel कार्यों को प्रक्रियाओं के रूप में सहेजें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
अंग्रेज़ी प्रदर्शन आवश्यक
यह क्या कर सकता है: आप दोहराए जाने वाले कार्य प्रक्रियाओं को Custom Skill के रूप में सहेज सकते हैं और उन्हें कितनी भी बार कॉल कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Copilot सेटिंग्स से "कौशल प्रबंधित करें" → "कस्टम कौशल" खोलें और OneDrive में बनाए गए समर्पित फ़ोल्डर में प्रक्रिया जोड़ें।
नोट: Excel Custom Skills वर्तमान में केवल तभी उपलब्ध हैं जब Office प्रदर्शन भाषा अंग्रेज़ी पर सेट हो। हिंदी प्रदर्शन वाले Excel में इनका उपयोग नहीं किया जा सकता है।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Word और PowerPoint को तैयार उत्पादों तक ले जाने की ट्रिक्स
23. कई सामग्रियों का संदर्भ देकर Word में ड्राफ्ट बनाएँ
लक्ष्य: C× / B△ / P○
*B फ़ाइल-केंद्रित है। P ईमेल और मीटिंग को भी संदर्भित कर सकता है।
यह क्या कर सकता है: आप अनुमोदन दस्तावेज़ों, प्रस्तावों, रिपोर्टों आदि के लिए एक साथ कई सामग्रियों का उपयोग करके ड्राफ्ट बना सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Word के Copilot में एक नया ड्राफ्ट शुरू करें और उन सामग्रियों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप संदर्भित करना चाहते हैं।
नोट: B मुख्य रूप से फ़ाइलों को संदर्भित कर सकता है। फ़ाइलों के अलावा, P ईमेल और मीटिंग भी निर्दिष्ट कर सकता है। जाँचें कि सामग्री के पुराने संस्करण मिश्रित न हों।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Word टेक्स्ट को तालिका में बदलें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप टेक्स्ट में सूचीबद्ध बिंदुओं या जिम्मेदार लोगों को एक तालिका में बदल सकते हैं जिसकी तुलना करना आसान हो।
इसका उपयोग कैसे करें: लक्षित टेक्स्ट चुनें और Copilot से "तालिका के रूप में विज़ुअलाइज़ करें" चुनें।
नोट: यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक सेल की जाँच करें कि उसने मूल टेक्स्ट में नहीं लिखी गई जानकारी को पूरक नहीं किया है।
25. Word के ज़ोर से पढ़ने के दौरान आवाज़ से प्रश्न पूछें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: एक लंबे दस्तावेज़ को सुनते समय, आप उन जगहों पर Copilot से आवाज़ में प्रश्न पूछ सकते हैं जिनके बारे में आप उत्सुक हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Word में "समीक्षा → ज़ोर से पढ़ें" खोलें और जहाँ आप प्रश्न पूछना चाहते हैं वहाँ माइक्रोफ़ोन चालू करें। प्रश्न समाप्त होने के बाद, आप ज़ोर से पढ़ना फिर से शुरू कर सकते हैं।
नोट: P आवश्यक है। चूँकि आवाज़ पहचान गलत हो सकती है, टेक्स्ट में संख्याओं और उचित संज्ञाओं की भी जाँच करें।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. एक साथ सभी स्लाइड्स के लिए स्पीकर नोट्स बनाएँ
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप PowerPoint में एक साथ सभी स्लाइड्स के लिए प्रस्तुतीकरण के दौरान बोले जाने वाली सामग्री जोड़ सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: "देखें → नोट्स" से "सभी स्लाइड्स के लिए स्पीकर नोट्स जनरेट करें" चुनें और जनरेशन परिणामों की जाँच करें।
नोट: प्रत्येक स्लाइड की सामग्री के विरुद्ध संख्याओं, स्रोतों और उचित संज्ञाओं को सत्यापित करें। मनुष्य प्रत्येक स्लाइड के लिए समय भी समायोजित करते हैं।
आधिकारिक जानकारी:
27. दोहराए जाने वाले PowerPoint कार्यों को प्रक्रियाओं के रूप में सहेजें
लक्ष्य: C× / B○ / P○
यह क्या कर सकता है: आप दोहराए जाने वाले कार्य प्रक्रियाओं को Custom Skill के रूप में सहेज सकते हैं, जैसे अधिकारियों के लिए जाँच मदें, अंकन का एकीकरण और सारांश स्लाइड का निर्माण।
इसका उपयोग कैसे करें: PowerPoint के Copilot में Skills खोलें और एक Custom Skill जोड़ें। ज़रूरत पड़ने पर नाम निर्दिष्ट करके इसे कॉल करें।
नोट: संगठन के भीतर साझा करने में एडमिन सेटिंग्स शामिल हैं। मूल सामग्री और आंतरिक नियमों के विरुद्ध निष्पादन परिणामों की जाँच करें।
आधिकारिक जानकारी:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
विस्तृत शोध और एकाधिक कार्यों को सौंपने की ट्रिक्स
28. Researcher और Analyst का उचित उपयोग करें
लक्ष्य: C× / B× / P○
Researcher एक ऐसा फ़ंक्शन है जो स्रोतों के साथ रिपोर्ट बनाने के लिए आंतरिक जानकारी और वेब खोजता है।
Analyst एक ऐसा फ़ंक्शन है जो Excel और CSV जैसे डेटा का सारांश देता है और रुझानों, आउटलायर्स, ग्राफ़ आदि का विश्लेषण करता है।
इसका उपयोग कैसे करें: Microsoft Copilot में "एजेंट (समर्पित AI)" से दोनों खोलें। P और एडमिन अनुमति आवश्यक है।
नोट: हमेशा Researcher के स्रोतों को खोलें और Analyst के गणना परिणामों को मूल डेटा से सत्यापित करें।
आधिकारिक जानकारी:
29. एक साथ Cowork को कई कार्य सौंपें
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप ईमेल और मीटिंग खोजने, सामग्री बनाने, शेड्यूल उम्मीदवार खोजने और भेजने के लिए ड्राफ्ट तैयार करने तक के कार्यों की एक श्रृंखला के साथ आगे बढ़ सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: Microsoft Copilot में Cowork खोलें और इसे अंतिम परिणाम और वह जानकारी बताएँ जिसका वह उपयोग कर सकता है। निष्पादन से पहले पुष्टिकरण स्क्रीन पर योजना की जाँच करें।
नोट: P के अलावा, उपयोग के लिए कंपनी एडमिन को उपयोग के अनुसार भुगतान सक्षम करना और लक्षित उपयोगकर्ता को Cowork उपयोगकर्ता के रूप में पंजीकृत करना आवश्यक है। P होने पर भी, आप कंपनी-पक्ष की सेटिंग्स के बिना इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं।
भेजना, हटाना और शेड्यूल को अंतिम रूप देना जैसे संचालन जिन्हें पूर्ववत करना मुश्किल है, उन्हें निष्पादन से पहले एक व्यक्ति द्वारा जाँचा जाना चाहिए।
आधिकारिक जानकारी:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Cowork के साथ एक इनबॉक्स संगठन योजना बनाएँ
लक्ष्य: C× / B× / P○
यह क्या कर सकता है: आप बड़ी संख्या में ईमेल को न्यूज़लेटर, आंतरिक सूचनाएँ, कार्रवाई आवश्यक और महत्वपूर्ण ग्राहक जैसी शर्तों के अनुसार वर्गीकृत कर सकते हैं और एक संगठन योजना बना सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें: लक्ष्य अवधि और वर्गीकरण शर्तों को निर्दिष्ट करें, और पहले केवल एक सूची आउटपुट करें।
नोट: P के अलावा, उपयोग के लिए कंपनी एडमिन को उपयोग के अनुसार भुगतान सक्षम करना और लक्षित उपयोगकर्ता को Cowork उपयोगकर्ता के रूप में पंजीकृत करना आवश्यक है। P होने पर भी, आप कंपनी-पक्ष की सेटिंग्स के बिना इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं।
भेजना, हटाना और शेड्यूल को अंतिम रूप देना जैसे संचालन जिन्हें पूर्ववत करना मुश्किल है, उन्हें निष्पादन से पहले एक व्यक्ति द्वारा जाँचा जाना चाहिए।
P के लिए प्रॉम्प्ट:
▼ यहाँ से कॉपी करें
पहले, एक सूची दिखाएँ कि आप किन ईमेल को कैसे व्यवस्थित करने की योजना बना रहे हैं। अभी हटाना, स्थानांतरित करना, उत्तर देना या भेजना निष्पादित न करें; मेरी पुष्टि की प्रतीक्षा करें।
▲ यहाँ तक
यदि आप आज से शुरू कर रहे हैं, तो यह क्रम है
पहले, Outlook के साथ नंबर 7 में ईमेल का सारांश दें, और नंबर 1 में "/" के साथ उपयोग करने के लिए फ़ाइलों को निर्दिष्ट करें। यदि आप B का उपयोग कर सकते हैं, तो नंबर 17 में Excel तक विस्तार करें, और यदि आप P का उपयोग कर सकते हैं, तो नंबर 2 में Work IQ तक विस्तार करें, और Copilot सिर्फ़ सवाल पूछने वाला व्यक्ति नहीं बल्कि एक कार्य उपकरण बन जाएगा।
और किसी भी फ़ंक्शन के लिए, अंतिम पुष्टि एक व्यक्ति द्वारा की जाती है। विशेष रूप से, प्राप्तकर्ताओं, संख्याओं, जिम्मेदार लोगों, समय सीमाओं, भेजने, हटाने और शेड्यूल पुष्टि को स्वचालित प्रसंस्करण के रूप में अंतिम रूप न दें।
इतनी दूर तक पढ़ने के लिए धन्यवाद।
मैं एक मुफ़्त ओपन चैट में ChatGPT, Claude और Copilot का उपयोग करके कार्य समय में कमी और AI साइड हस्टल के विशिष्ट उदाहरण साझा कर रहा हूँ।
यदि आप "AI का उपयोग कर सकने वाले पक्ष" पर होना चाहते हैं, तो कृपया अभी यहाँ शामिल हों।
