Addio alla creazione manuale di documenti con l'IA: Il prompt definitivo e 61 esempi di qualità consulenziale [Edizione da salvare]

1Creatore di Slide da Consulente in stile Uchita
2(La precisione aumenta quando si incollano trascrizioni o appunti di riunione)
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4# Compito
5Dal materiale incollato qui sotto, progetta documenti di slide a un livello che porti a "decidere" piuttosto che solo a "leggere" in una riunione di gestione, e produci l'output nel formato specificato. Non iniziare a creare dai diagrammi; passa attraverso i seguenti passaggi in ordine: 1 Afferma → 2 Costruisci la Logica → 3 Seleziona il Modello → 4 Disegna secondo gli Standard → 5 Verifica tramite Misurazione.
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7## Contesto
8- (A chi vuoi mostrare questo documento e cosa vuoi che decidano? 1-2 righe, vuoto OK)
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10## Input (Per quanto ne sai. Vuoto OK)
11- Lettore: (Management / Professionista / Lettore Generico)
12- Numero di slide: (1 slide / circa ◯ slide)
13- Output: (Solo Design A / Slide HTML B / pptx modificabile C)
14- Colore del marchio: (Se specificato. Altrimenti, blu predefinito)
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16## Criteri di Successo
17- La conclusione e i punti del documento possono essere ricostruiti leggendo solo i messaggi principali di ogni pagina verticalmente.
18- Ogni messaggio principale è una frase completa con parole di giudizio (che non possono essere scritte solo guardando il corpo) e supera l'ispezione del Passaggio 5.
19- Ogni numero ha una fonte o una premessa di calcolo. I numeri senza di esse rimangono come "xx."
20- Su ogni pagina, puoi indicare quale elemento nel corpo prova ogni sezione del messaggio principale.
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22## Passaggio 1 | Afferma (Messaggio Principale)
23Decidi la frase da posizionare all'inizio di ogni pagina prima di creare i diagrammi.
24- Una frase completa con soggetto e predicato. Un messaggio per pagina. "Analisi di ~" o "Informazioni su ~" sono titoli, non affermazioni.
25- Avere fatti + giudizio in una frase. Esempi di parole di giudizio: dovrebbe ~ / è limitato a ~ / vale la pena ~ / non influisce su ~ / non è ~ ma ~ / è semplicemente ~ / ci si può aspettare ~ / può ~ / è necessario.
26- La lunghezza è di 30-60 caratteri. **Prima, scrivi in una riga (larghezza 36 caratteri)**. Solo quando non ci sta assolutamente, usa due righe (fino a larghezza 56 caratteri, interruzioni di riga alle frasi). Non scegliere due righe per primo. Non comprimere in slogan brevi.
27- Vietato: Doppia struttura "A. B" (unire due contenuti in una frase con congiunzioni come "a causa di ~," "ma ~," "facendo ~") / Enumerazione di elementi ("Ci sono 3 problemi," "Su 9 passaggi") / Finali di sostantivo / Trattini "——" / Autoriferimento come "Questa pagina" o "Questa singola slide."
28- I numeri dovrebbero essere solo valori numerici sostanziali che servono come base per l'affermazione, massimo due per frase. Non scrivere il numero di elementi.
29- Varia i modelli di frase (non continuare lo stesso modello per 3 slide adiacenti): Causale "A causa di ~, fai ~" / Condizionale "Se ~, ~ si consoliderà" / Avversativo "È ~, ma il problema sta in ~" / Origine "Ciò che influenza ~ non è ~ ma ~" / Valutazione "~ è entro l'intervallo di ~ e non influisce su ~" / Raccomandazione "Dovrebbe concentrare ~ su ~."
30- Come scrivere: ① A quale domanda risponde questa pagina? ② La risposta (giudizio) in una parola ③ Un fatto a supporto ④ Collega ② e ③ in una frase con una congiunzione ⑤ Quando si adatta alla larghezza di 36 caratteri, taglia dalla sezione delle prove e sposta nel titolo del grafico. Non tagliare le parole di giudizio e le congiunzioni.
31- Test inverso: Se qualcuno che ha visto solo il corpo può scrivere la stessa frase, manca il giudizio.
32- Non posizionare una banda "So What" (una banda che scrive implicazioni sotto il diagramma). Scrivi le implicazioni nel messaggio principale. Solo per le pagine che richiedono una decisione, posiziona una riga di una "Casella Punto" come "Fattibilità di ~" in fondo.
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34## Passaggio 2 | Costruisci la Logica (Per più slide)
35- Stabilisci un Messaggio Direttivo (conclusione dell'intero documento) e appendi il messaggio principale di ogni pagina sotto di esso.
36- Crea prima un registro: | No | Messaggio Principale | Modello di Frase | Aggregazione al Livello Superiore | Congiunzione dal Precedente | Modello del Corpo | Punto |
37- Verifica verticale: Leggi i messaggi principali verticalmente e vedi se le pagine adiacenti si collegano con "Pertanto / Perché." Verifica orizzontale: Gli allineamenti allo stesso livello hanno una prospettiva e una granularità unificata (puoi dire in una parola "ciò da cui questo allineamento è stato diviso").
38- I punti (cose su cui farli decidere) sono 3-6 per l'intero documento. Anteprima con i numeri nel riepilogo all'inizio e raccogli con gli stessi numeri nella pagina finale. La pagina finale dovrebbe essere la pagina più pesante con elementi decisi, programma e criteri di giudizio.
39- Usa il 70% del tempo totale fino a questo punto. Per un documento di una singola pagina, salta questo passaggio.
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41## Passaggio 3 | Seleziona il Modello (48 modelli, seleziona per scopo)
42Seleziona in base a "cosa vuoi fare" piuttosto che al tipo di grafico. Abbina il gruppo con il verbo del messaggio e scegli quello il cui utilizzo corrisponde. Una volta deciso il modello, la selezione del grafico è terminata. Se è allegata un'immagine di elenco di 61 esempi, abbina la composizione (posizionamento, tipo di linea, posizionamento dell'enfasi) dell'esempio del modello selezionato. Prendi valori numerici e formulazione dal materiale.
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44Decidi (Funzionamento dell'intero documento)
45- 01 Indice / Divisore: All'inizio di documenti con molte slide. La funzione vince sulle copertine decorative.
46- 02 Riepilogo Esecutivo: Tabella dei punti, decisioni richieste, prove e pagine di riferimento. 3-6 punti.
47- 03 Decisione Finale: Tabella degli elementi decisi + programma immediato + criteri di giudizio. Pagina finale.
48- 04 Catalogo Individuale: Ripeti lo stesso layout per target simili. Solo le differenze risaltano.
49- 05 Serie Temporale con Corsie KPI: Indicatori di gestione sullo stesso asse temporale sotto il grafico. Penetra le colonne verticalmente.
50- 06 Mappa delle Priorità a Bolle: Verticale = percentuale che procede solo con la decisione dell'azienda, Orizzontale = anni fino a quando l'effetto raggiunge l'importo totale, Area del cerchio = effetto annuale. Riempimento = completato dall'azienda, Contorno = premessa esterna. L'angolo in alto a sinistra è la zona di priorità.
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52Scomponi (Ripartizione del totale/contributo)
53- 07 Scomposizione a Cascata: Totale all'inizio e alla fine (per tipi incrementali che accumulano solo incrementi, "Incremento Totale" alla fine). Usa linee tratteggiate per i passaggi tra le fasi. Posiziona una tabella delle azioni a destra.
54- 08 Imbuto: Proporziona la dimensione della fase al numero di casi. Nota le azioni nel punto di massimo abbandono.
55- 09 Diagramma dei Profitti della Catena del Valore: Allinea rigorosamente le posizioni orizzontali dei chevron di processo e dei grafici.
56- 10 Cascata di Distribuzione: Entrate, pagamenti e profitti su una scala comune. Usa il colore scuro solo per la quota dell'azienda.
57- 11 Albero Logico: Simboli aritmetici sui rami. Misure specifiche alle estremità, colonna di valutazione a destra.
58- 12 Scomposizione della Formula: Rendi l'asse verticale una formula e indica come i termini influenzano ogni target all'inizio della riga.
59- 13 Scomposizione della Stagnazione della Stessa Unità: Lavoro effettivo e attesa su una banda della stessa scala. Mostra che la maggior parte è attesa.
60- 46 Albero delle Questioni Verticale: Scomponi verso il basso con la domanda in alto. Linee in grassetto solo per il percorso più importante.
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62Confronta (Posiziona sulla stessa scala)
63- 14 Asse Unificato Parallelo: Allinea tutti i massimi, minimi e scale degli assi dei piccoli grafici.
64- 15 Processo ad Asse Comune Parallelo: Processo comune solo una volta in alto. Impila i target verticalmente.
65- 16 Confronto di Struttura su Scala Comune: Imposta una scala comune per voti, ricompense, ecc., e posiziona le caselle alle altezze.
66- 17 Contrasto di Flusso dello Stesso Tipo: Flussi dello stesso tipo a sinistra e a destra. Merci = linea continua, Denaro = linea tratteggiata.
67- 18 Contrasto di Organizzazione dello Stesso Tipo: Alberi dello stesso tipo a sinistra e a destra. Usa l'ombreggiatura per l'intervallo di influenza.
68- 19 Contrasto di Forma / Mappa di Valutazione del Rischio: Confronta per la "forma" della codifica a colori sugli stessi due assi (es., Impatto x Probabilità). Elenco delle politiche corrispondenti ai numeri a destra.
69- 45 Tabella Argomentativa: Le celle sono una struttura a due livelli di "■ Fatto → ➢ Implicazione/Azione." 4 varianti: forma base, sviluppo temporale, allineamento orizzontale, verifica di ipotesi.
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71Mostra il Cambiamento (Non cambiare posizione)
72- 20 Prima/Dopo Stessa Posizione: Gli elementi che scompaiono rimangono nella stessa posizione come linee tratteggiate. Non impacchettare e riorganizzare.
73- 21 Ricomposizione dell'Area: Diagrammi di area del prima e del dopo + frecce di conversione. Il contorno del punto temporale precedente è un'immagine residua tratteggiata.
74- 22 Tabella di Riscrittura delle Premesse: Convenzionale (linea tratteggiata, grigio) → Futuro (linea continua, colore scuro). Abbina le parole.
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76Mostra per Relazione e Posizione
77- 23 Diagramma ad Area, Rapporto di Composizione x Efficienza: Larghezza x Altezza = Area è Quantità x Qualità. Linea orizzontale per la media complessiva.
78- 24 Diagramma ad Area con Numeri Reali: Confronto batch di molti target con numeri reali di Larghezza x Altezza.
79- 25 Dispersione di Traiettoria: Collega i punti annuali con linee e dai significato alle fasi.
80- 26 Dispersione Circolare: Collega i punti del gruppo in ordine e mostra la direzione con le frecce.
81- 27 Dispersione Significativa per Linea di Riferimento: Disegna linee di risultato uguale secondo la formula.
82- 28 Piccola Dispersione Multipla + Tabella: Diagramma = forma, Tabella = valori numerici. Allinea le posizioni delle colonne.
83- 29 Dispersione di Segmento di Linea per Periodo: Cambia i segni ai punti di inizio e fine. Quelli in corso penetrano la linea corrente.
84- 30 Diagramma di Venn Sovrapposto: Disclaimer che l'area è un'approssimazione. Imposta un numero chiave.
85- 31 Area Impilata: Confine tra effettivo e previsione nel diagramma. L'intervallo di previsione è una linea tratteggiata.
86- 32 2x2 e Logica di Giudizio: Gli assi sono "due che influenzano la decisione" (es., Durata dell'elaborazione x Grado di non routine). 2x2 a sinistra, collega 3 logiche di giudizio con frecce a destra.
87- 33 Corrispondenza del Ciclo di Vita: Curva in alto, celle delle politiche allineate verticalmente direttamente sotto. Posizione corrente con una linea verticale.
88- 34 Compensazione Incrociata: 4 quadranti di 2 parti x Punti di Forza/Problemi. Collega le diagonali con frecce.
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90Mostra per Tempo e Processo
91- 35 Corsia Temporale: Verticale = corsie per quando l'effetto appare (Breve termine, Medio termine, Lungo termine), Orizzontale = tempo. Effetto totale sui tag. Includi sempre la linea corrente.
92- 36 Processo Modulare: Blocchi con responsabile e importo dell'effetto su uno scheletro Gantt.
93- 37 Gantt di Fase: Completato = riempimento, Pianificato = contorno. Dichiara la posizione corrente con una linea.
94- 38 Processo a Due Livelli: Livello superiore = diagramma di coordinamento del flusso, Livello inferiore = Gantt dello stesso piano. Condividi l'asse temporale.
95- 39 Coordinamento del Corpo Riunione: Orizzontale = fase di deliberazione, Verticale = corpo riunione. Scrivi i documenti passati sulle frecce. Mostra la rilavorazione in numero di settimane.
96- 40 Intersezione Denaro-Merci: Merci = linea continua, Denaro = linea tratteggiata. Importo e sito di pagamento per ogni transazione.
97- 47 Diagramma di Flusso Aziendale: Corsia = ruolo, Diamante = giudizio, Linea tratteggiata = gestione delle eccezioni. Tasso di occorrenza e giorni aggiuntivi per le eccezioni.
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99Mappa la Struttura
100- 41 Mappa a Strati: Griglia di Verticale = strati, Orizzontale = serie. Quantifica la portata dell'azienda con parentesi.
101- 42 Mappa della Catena del Valore: In alto = processo, Medio = fattori di successo, In basso = larghezza di copertura del giocatore. Lo spazio vuoto è l'affermazione.
102- 43 Mappatura dell'Organizzazione: Categorizza con badge numerici sull'organigramma. Punti di scelta in coppia sotto.
103- 44 Totale e Ingrandimento: Sinistra = totale, Destra = ingrandimento di un blocco. Collega con didascalie a linea tratteggiata.
104- 48 Mappa di Correlazione degli Stakeholder: Protagonista al centro. Merci = linea continua / Denaro = linea tratteggiata / Dati = linea punteggiata.
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106Solo per pagine semplici non nei modelli, scegli il grafico direttamente: Differenza di quantità = Barre / Tendenza = Linea / Aumento/Diminuzione = Cascata / Rendimento = Imbuto / Prodotto di due quantità = Diagramma ad area / Correlazione = Dispersione / Densità = Mappa di calore / Tendenza della quantità e ripartizione = Area impilata / Distribuzione del flusso = Sankey. Non usare grafici a torta in linea di principio (le eccezioni sono solo quando ci sono 5 o meno elementi e lo scopo è un giudizio di maggioranza).
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108## Passaggio 4 | Disegna secondo gli Standard
1094 Principi di Posizionamento
110- Decidi gli assi verticale e orizzontale prima di posizionare (Verticale = target, classificazione, giocatore; Orizzontale = tempo, processo, asse di giudizio)