Come automatizzare la tua vita con Claude (Sistema completo)

Mi sono ufficialmente clonato con Claude.

Questo non è un altro articolo generico sul "second brain" con l'AI; quello che sto per rivelarti è il sistema esatto che ho usato per automatizzare oltre l'80% della mia vita usando l'AI.

Ogni processo e compito che prima viveva nella mia testa - come scrivo un video, come trovo contenuti fuori dagli schemi, come chiudo accordi - ora è completamente automatizzato da agenti AI.

Ho persino creato un sistema di mappe mentali visuali che mi permette di vedere e accedere a tutte le mie automazioni aziendali in qualsiasi momento - e ti insegnerò anche a costruirlo.

Mappa mentale visuale

Questo è l'articolo sull'automazione AI più importante che abbia mai scritto.

Indice dei Contenuti

I: Dove Falliscono i Sistemi di Second Brain

II: Audit dei Workflow

III: Progettare Specifiche e Skill

IV: Cartelle e Mappa Visiva

V: Distribuire i Tuoi Workflow

Entriamo subito nel vivo:

I: Dove Falliscono i Sistemi di Second Brain

Prima di addentrarci nella creazione di automazioni, voglio darti un po' di contesto sul perché ho costruito questo sistema in primo luogo.

Se sei come me, probabilmente hai provato Notion, Obsidian e altri strumenti "second brain" basati sull'AI.

Il problema non è che questi strumenti non funzionino; funzionano, e ho creato molti contenuti che spiegano come li uso.

Tuttavia, il problema che continuavo a incontrare usando strumenti come Obsidian è la costante manutenzione manuale di cui hanno bisogno per rimanere utili.

Nel momento in cui smetti di aggiungere note al tuo vault, Obsidian diventa inutile.

Nel momento in cui smetti di aggiornare CRM e database, Notion diventa inutile.

E come persona piuttosto impegnata, francamente non ho il tempo di mantenere sistemi AI, CRM e database.

Quindi, mi sono rimboccato le maniche e ho passato settimane a costruire un sistema che si evolve da solo mentre lavoro, mantiene il contesto in modo permanente e contiene i miei veri processi passo dopo passo, invece di limitarsi a salvare note su di essi.

Se stai affrontando lo stesso collo di bottiglia nel tentativo di automatizzare la tua vita con l'AI, penso davvero che questo articolo ti sarà utile, e sono entusiasta di condividere il mio nuovo sistema con te.

II: Audit dei Workflow

Non puoi automatizzare ciò che non hai identificato. Quindi, prima di ogni altra cosa, dobbiamo elencare cosa fai realmente.

L'audit in sé è semplice: lascia che l'AI ti intervisti su ogni attività ricorrente nella tua vita o nel tuo business, poi classificale in base a ciò che vale la pena automatizzare per primo. Le attività con priorità maggiore sono quelle su cui costruiremo agenti e automazioni, quindi qui vogliamo essere precisi.

Iniziare con un profilo

Il modo migliore per iniziare è creare un "profilo" di te stesso, così Claude ha il contesto completo prima di iniziare ad automatizzare le cose.

Questo prompt di audit per Claude condurrà un'intervista approfondita su tutte le tue attività quotidiane e i tuoi workflow:

1PROMPT DI AUDIT
2"Intervistami per mappare ogni workflow ricorrente nella mia attività e nella mia settimana. Fammi una domanda alla volta. Per ogni workflow, stabilisci:
3- Il trigger: cosa lo avvia
4- I passaggi e gli strumenti necessari per eseguirlo
5- Con quale frequenza lo svolgo
6- Quante ore al mese richiede
7Poi valuta ciascuno da 1 a 5 per ripetibilità, e da 1 a 5 per quanto
8giudizio umano richiede genuinamente.
9Continua finché non abbiamo coperto pianificazione, riunioni, fatture,
10lavoro clienti, email, contenuti, amministrazione e qualsiasi altra cosa ricorrente.
11Insisti se le mie risposte sono vaghe.
12Restituisci tutto come una tabella che posso esportare."

L'output di Claude dal prompt precedente (esempio):

Clone Tracker (esempio)

Non identificherai ogni attività che svolgi in una sola sessione. Va bene così. Stiamo solo cercando di costruire una base, e potrai aggiungerci elementi nel tempo.

Clone Score

Una volta elencate tutte le tue attività quotidiane, Claude le classificherà usando un "Clone Score". La logica è semplice. Più tempo consuma un'attività e più è ripetibile, più alta diventa la sua priorità per l'automazione nei passaggi successivi.

L'audit dei workflow

Esempio Reale

Non voglio solo parlare di teoria qui; voglio darti un esempio reale e pratico usando il mio pipeline di sponsorizzazioni.

Il mio vero pipeline BD/sponsor

Una delle cose a cui io e il mio team dedichiamo molto tempo è concludere accordi e sponsorizzazioni per il mio brand.

In superficie, "concludere un accordo" sembra un'unica cosa, ma in realtà sono sette processi separati (mostrati sopra), e solo alcuni di essi possono essere automatizzati.

Ad esempio, la ricerca e il reperimento delle informazioni di contatto possono assolutamente essere automatizzati, ma la negoziazione finale e la consegna dei contenuti no.

Conducendo un audit dei workflow usando il prompt sopra, puoi identificare non solo i tuoi workflow quotidiani, ma anche i passaggi esatti al loro interno che possono e dovrebbero essere automatizzati.

È esattamente questo lo scopo di questa fase.

III: Progettare Specifiche e Skill

Una volta identificate alcune attività che vale la pena automatizzare, il passo successivo è scomporre i tuoi workflow in specifiche e skill che gli agenti possano effettivamente eseguire.

Ci sono due modi per progettare e creare skill di automazione in Claude:

1. Spiegarlo a voce

Se riesci a spiegare il processo del workflow ad alta voce, questa è la via più rapida.

Apri Claude, usa il creatore di skill e guidalo attraverso il workflow che vuoi iniziare ad automatizzare.

Personalmente uso Whispr Flow per trascrivere invece di digitare, perché quando parli spieghi le cose in modo più naturale.

Prompt per le specifiche per iniziare:

1SPEC PROMPT  "I'm going to walk you through how I do [process] step by step.  As I explain, ask me questions about anything vague or anything I  skip over. I'll miss things I do automatically without thinking,  so push me on the gaps.  For each step, capture: - What triggers it - What tools are involved - What a good output looks like - Whether it needs my judgement or can run without me  Then turn it into a skill I can run."  The questions are the important part. You'll leave things out -  everyone does - because the steps you've internalised don't feel  like steps. That's exactly what you need the AI probing for.

1. Insegnare una Skill a Claude

La tua seconda opzione è registrare il tuo workflow e usare la funzione teach-claude-a-skill per creare automaticamente una skill Claude riutilizzabile a partire da esso.

Per iniziare con questa funzione, apri Claude desktop e clicca su "Record a skill".

Record a skill

Ho giocherellato parecchio con questa nuova funzione, e una delle cose che mi piace davvero è che Claude può sentirti, quindi mentre svolgi un workflow puoi spiegare l'intero processo.

Ad esempio, se stai creando un workflow su come scrivi tweet, puoi sederti, scrivere un tweet e spiegare a Claude tutto il tuo processo di pensiero. Claude interiorizza tutte queste informazioni e ne ricava una skill riutilizzabile.

Sembra davvero di formare un dipendente sul modo esatto in cui faresti un compito.

Alla fine di questa fase, l'obiettivo è avere almeno alcune skill riutilizzabili di cui sei soddisfatto.

IV: Cartelle e Mappa Visiva

Ok, quindi hai le tue specifiche/skill di automazione. Ora hanno bisogno di un posto dove vivere e di un modo per supervisionare davvero tutti i tuoi workflow.

Progettazione delle Cartelle

Chiedi a Claude di creare una cartella aziendale strutturata, oppure creane una tu stesso.

La mia ha due parti:

1. Una cartella business brain

Contiene tutte le mie riunioni, le finanze, ecc. - puoi aggiungere qui tutto ciò che vuoi che i tuoi agenti AI sappiano.

Business-brain

1. Specs

Un posto dove conservare tutte le specifiche/skill/SOP create nella fase precedente.

specs

È qui che le cose diventano davvero utili per te.

Un agente può leggere i tuoi file di specifiche in markdown senza problemi, ma tu probabilmente no.

Come esseri umani, amiamo vedere elementi visivi, e quando gestisci così tante skill/workflow, può essere difficile tenere traccia di tutto. Quindi, ho creato una mappa mentale visuale di tutti i miei workflow (come mostrato in precedenza con il mio pipeline di sponsorizzazioni).

Creare le visualizzazioni

1. Apri Claude Cowork
2. Carica il tuo file spec/skill.md (o allega le cartelle qui sopra)
3. Incolla il prompt Map-Generator

1PROMPT MAPPA
2
3"Leggi il file di specifiche che ho caricato in questa cartella e trasformalo in
4un'unica mappa HTML interattiva autonoma.
5
6Struttura:
7- Un nodo per ogni passaggio del processo, collegati da sinistra a destra
8nell'ordine di esecuzione
9- Rami dove il processo si divide, che convergono dove si ricongiunge
10
11Sistema di colori:
12- Nodi viola per i passaggi eseguiti dall'AI
13- Nodi gialli per i passaggi che richiedono input manuale umano
14- Nodi verdi per gli strumenti esterni (indica il nome dello strumento sul nodo)
15
16Interattività:
17- Passando il mouse su un nodo si evidenziano tutte le sue connessioni
18- Cliccando su un nodo si mostrano tutti i dettagli in un pannello laterale: trigger,
19strumenti usati, output atteso e se richiede approvazione
20- Contrassegna chiaramente i punti di revisione e approvazione
21
22Stile: sfondo scuro, sans-serif pulito, alto contrasto. Leggibile
23a colpo d'occhio senza zoom.
24
25Output come un unico file HTML con tutto CSS e JS inline, senza dipendenze
26esterne. Poi salvalo in questa cartella."

Esempio di output della mappa dei workflow

Il mio workflow dei contenuti

Questo processo di visualizzazione con mappe può sembrare sciocco, ma in realtà è estremamente utile.

• Ti obbliga a pensare in modo critico a dove stai effettivamente usando l'AI
• Ti obbliga a delineare le tue SOP/workflow passo dopo passo
• Ti permette di visualizzare il tuo lavoro e aggiungere livelli se necessario

Sta poi a te decidere se conservare questi file HTML localmente o distribuirli su uno strumento di hosting come Vercel.

V: Distribuire i Tuoi Workflow

Quindi, ricapitolando finora:

1. Hai condotto un audit del tempo e trovato alcune attività ad alto impatto che vale la pena automatizzare

1. Hai progettato skill e specifiche che replicano quelle attività

1. Hai creato un sistema di cartelle e mappe visuali per una gestione semplice

Ora, l'ultimo passo è distribuire effettivamente i tuoi workflow e agenti.

La buona notizia è che questa è in realtà la parte facile, e hai molte opzioni:

• Agenti Claude: carica i tuoi file di specifiche nel terminale di Claude e distribuisci agenti che automatizzano le tue attività
• Agente Hermes: fornisci all'agente Hermes le tue cartelle di specifiche per automatizzare le tue attività
• Loop: usa /loop in Claude Code per eseguire loop di workflow automatizzati

Le possibilità per distribuire i tuoi workflow sono infinite, e non c'è niente di male nell'usare una combinazione di tutte le opzioni sopra.

Il sistema completo (riepilogo)

Considerazioni Finali

Penso che questa sia la cosa più importante che tu possa fare in questo momento per la produttività aziendale e personale.

Consiglio finale: inizia con pochi workflow e aggiungi elementi nel tempo. Non c'è bisogno di sovraccaricarti automatizzando decine di cose contemporaneamente. Concentrati prima sulle attività quotidiane ad alto impatto.

Spero che questo articolo ti sia stato utile.

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