Durante i miei anni come dipendente pubblico, ho sempre compilato con cura il "Modulo di dichiarazione personale" ogni anno. Il mio tasso di successo nell'ottenere gli incarichi desiderati si aggirava intorno all'80-90%.
Se dovessi scegliere una cosa che sono felice di aver fatto durante la mia carriera nella pubblica amministrazione, sarebbe proprio questa: aver messo nero su bianco le mie preferenze sul Modulo di dichiarazione personale, ogni singolo anno.
Non si trattava solo della sede.
Scrivendo quale tipo di lavoro volevo svolgere.
Quale percorso professionale intendevo intraprendere in seguito.
Perché preferivo proprio quell'incarico specifico.
Aggiungevo sempre le motivazioni, così chi si occupava delle risorse umane poteva capire chiaramente le mie intenzioni leggendo il modulo.
Per me era la prassi normale.
Tuttavia, guardandomi intorno tra i colleghi, molti non sembravano compilarlo con altrettanta attenzione.
Si limitavano a spuntare le caselle per le sedi o le mansioni preferite.
Oppure scrivevano una sola parola come preferenza.
Ma lasciavano in bianco lo spazio per le motivazioni.
Ho visto diversi colleghi fare esattamente questo.
Ripensando ai miei vent'anni di servizio,
ho spesso avuto l'impressione che "sorprendentemente poche persone lo compilino davvero con cura".
Perché non lo scrivono?
Forse alcuni pensavano:
"Tanto scriverlo non cambierà nulla".
Capisco perfettamente questa sensazione.
I trasferimenti del personale non vengono decisi solo in base ai desideri individuali.
Ci sono le esigenze dell'amministrazione.
C'è un equilibrio da trovare con l'esperienza e le competenze di ciascuno.
Il fatto di aver scritto una preferenza non garantisce affatto di ottenerla.
Eppure, ne sono convinto:
non scrivere è uno spreco ancora maggiore.
Se non lo scrivi, nessuno saprà mai cosa pensi.
"Voglio provare questo incarico."
"In futuro vorrei maturare questa esperienza."
"Ecco perché chiedo questo trasferimento per il prossimo periodo."
Senza queste informazioni, dal punto di vista delle risorse umane è naturale pensare:
"Forse non ha preferenze particolari".
Durante la mia carriera nel settore pubblico ho vissuto oltre una dozzina di trasferimenti.
Non tutti erano allineati al 100% con i miei desideri.
Eppure, secondo le mie stime, circa l'80-90% è andato nella direzione che speravo.
Ad esempio, una volta ho chiesto un incarico all'estero.
E alla fine sono effettivamente partito.
Non era esattamente il Paese che avevo indicato, ma ho avuto l'opportunità di lavorare in una nazione europea.
Per me non c'era alcun senso di fallimento solo perché non era stato "al 100% come richiesto".
Avevo ottenuto l'esperienza fondamentale che desideravo.
Proprio grazie a esperienze come questa, ancora oggi credo fermamente che
bisogna esprimere le proprie preferenze in modo chiaro.
Naturalmente, se le tue ambizioni superano di gran lunga il tuo curriculum o le tue capacità attuali, potrebbero non essere prese pienamente in considerazione.
Anche così, ha comunque un valore comunicare:
"Questa persona vuole costruire la propria carriera in questa direzione".
Come minimo, è meglio fornire tu stesso gli elementi utili, piuttosto che pensare:
"Tanto non succederà, quindi non lo scrivo".
Questo era il mio approccio mentale.
E non vale solo per le richieste di trasferimento.
Ogni volta che c'è l'occasione di mettere per iscritto i propri pensieri — come nelle valutazioni delle performance o nelle dichiarazioni personali — credo sia fondamentale farlo bene.
Non servono lunghi temi.
L'importante è far capire all'interlocutore due cose:
Cosa vuoi fare? Perché lo pensi?
Le decisioni sul personale nella pubblica amministrazione dipendono da molti fattori fuori dal tuo controllo.
Ma se comunicare o meno i tuoi desideri dipende esclusivamente da te.
I tuoi desideri potrebbero non realizzarsi sempre.
Ma se non li scrivi, nessuno li ascolterà.
Dopo vent'anni di servizio pubblico e numerosi trasferimenti, questa è una delle cose che sono più felice di aver fatto.
Dall'amministrazione locale a Kasumigaseki (il governo centrale), e poi dopo vent'anni nel settore pubblico fino al mondo privato.
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