Ecco la traduzione in italiano, seguendo rigorosamente tutte le linee guida fornite, inclusa la conservazione di tag, struttura, nomi di prodotto e terminologia tecnica.
Molte persone sanno di dover automatizzare con l'AI, ma non hanno la minima idea da dove iniziare.
Sentono parlare di flussi di lavoro, agenti e dieci diversi strumenti AI e si sentono subito sopraffatti.
Troppi strumenti, troppo complicati e troppa frizione per iniziare.
Così, finiscono per non fare nulla e sprecare ore ogni settimana in compiti manuali che l'AI avrebbe potuto gestire se solo avessero seguito i giusti passaggi.
In questo articolo, ti darò l'esatto framework in tre fasi che uso per identificare, progettare e costruire qualsiasi automazione in meno di 10 minuti, senza bisogno di scrivere codice o usare costosi strumenti AI.
Questo framework si applica a qualsiasi automazione con l'AI tu voglia creare per qualsiasi aspetto della tua vita.
Resta fino alla fine dell'articolo (sezione bonus), dove ti regalo due risorse gratuite sull'automazione con l'AI.
Contenuti
I: Cosa automatizzo?
II: Progettare la soluzione
III: Livello di esecuzione
Bonus: il mio pacchetto di risorse per l'automazione \gratuito\
Fase Uno: Cosa automatizzo?
Prima di toccare un singolo strumento, devi sapere cosa stai effettivamente automatizzando. Può sembrare ovvio, ma la maggior parte delle persone salta completamente questo passaggio e finisce per annegare tra le opzioni senza aver costruito alcuna automazione utile.
Voglio che tu faccia un esercizio di time audit: scrivi ogni singolo compito che svolgi su base giornaliera, settimanale e mensile. NON filtrare nulla in questa fase.
L'obiettivo è solo metterlo su carta (o organizzarlo digitalmente); non importa se pensi o meno che possa essere automatizzato.
Tre categorie: Compiti giornalieri. Compiti settimanali. Compiti mensili.
Consiglio: segui effettivamente una routine giornaliera/settimanale completa in modo da poter registrare accuratamente i tempi dei tuoi compiti.
Una volta che hai la tua lista, esaminala e fai due domande per ogni elemento:
- Può essere completamente automatizzato?
- In caso contrario, l'AI può gestirne il 50-80%, così che io mi occupi solo del passaggio finale?
La seconda domanda è quella che conta di più. Molte persone guardano la loro lista e pensano che nulla sia automatizzabile perché pensano solo all'automazione completa. Ma l'automazione parziale è altrettanto preziosa.
Per darvi un esempio concreto: io uso l'AI in molti modi per aiutarmi con la mia scrittura qui su X. Tuttavia, non voglio che l'AI scriva i miei post dall'inizio alla fine. Quindi, uso l'AI per gestire tutta la ricerca, lo scraping, la correzione grammaticale e il lavoro pesante che serve per premere il pulsante di pubblicazione.
La cura e il gusto sono ancora miei, ma sfrutto i sistemi di AI per automatizzare i compiti che non richiedono un tocco umano.
Consiglio da professionista: usa i prompt vocali per creare questa lista. Apri Claude o ChatGPT e spiega che vuoi mappare tutto ciò che fai quotidianamente e settimanalmente per automatizzarlo. Chiedigli di farti domande. Ricorderai cose attraverso la conversazione che non avresti mai pensato di scrivere.
Un esempio di registro di monitoraggio del tempo:
Alla fine dell'articolo (sezione bonus), ti do il mio modello esatto: non preoccuparti di crearne uno tuo.
Fase Due: Progettare la soluzione
Ora hai la tua lista. Quello che voglio che tu faccia ora è semplicemente scegliere una cosa con cui iniziare.
Idealmente, questo è un compito giornaliero ad alto impatto che, se automatizzato, potrebbe farti risparmiare 30-60+ minuti al giorno.
Per me, automatizzare l'intero sistema di ricerca di contenuti (tramite Slack + Perplexity Computer + OpenClaw) mi ha fatto risparmiare ore a settimana.
Per te, potrebbe trattarsi di lavoro su fogli di calcolo, gestione email, gestione del calendario, monitoraggio delle liste di cose da fare, contabilità, lavoro di design creativo, ecc.
L'errore più grande che le persone commettono in questa fase è cercare di automatizzare tutto in una volta. Guardano una lista di 20 compiti e iniziano a costruire flussi di lavoro semi-funzionanti per tutto.
Non farlo. Invece, scegli l'elemento a più alto impatto e impegnati ad automatizzare un solo flusso di lavoro a settimana.
In un mondo ideale, questo significa che tra 2-3 mesi, avrai 10+ automazioni in esecuzione contemporaneamente.
Una volta che hai il tuo compito, usa questo prompt in Claude (o in qualsiasi LLM) per decodificare esattamente come automatizzare il flusso di lavoro di cui hai bisogno.
Ti do anche accesso al mega prompt completo nella sezione bonus.
Inserisci i tuoi dettagli specifici e otterrai un chiaro flusso di lavoro (i passaggi, gli strumenti e l'ordine per eseguirli).
Una nota importante sui vincoli: la maggior parte delle persone non ha bisogno di automazioni complesse. Non hanno bisogno di webhook, API e cinque diversi strumenti collegati tra loro. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno è qualcosa di semplice che funzioni.
Per rendere la cosa tangibile, ti fornirò esempi reali qui sotto (con gli strumenti che personalmente raccomando).
Fase Tre: Livello di esecuzione
Due strumenti gestiscono la maggior parte delle automazioni che eseguo. Entrambi usano un'architettura ad agenti, il che significa che non si limitano a rispondere a domande; eseguono effettivamente flussi di lavoro per tuo conto.
Se sei un principiante assoluto, scegli uno solo di questi strumenti:
- Perplexity Computer
Dal suo rilascio, Perplexity Computer è diventato rapidamente uno dei miei strumenti AI più utilizzati. Ciò che lo differenzia da un LLM standard è che sfrutta più modelli AI all'interno di un unico flusso di lavoro.
Può usare Gemini per la ricerca, Claude per la sintesi e GPT per la strutturazione. Seleziona automaticamente il modello migliore in ogni fase, così non devi gestire nulla tu.
Un esempio reale dal mio flusso di lavoro: lo uso per creare un brief giornaliero sui contenuti per il team di AI Edge. Il prompt dice a Computer di fare ricerche sugli sviluppi dell'AI, identificare le idee più forti e prepararle in un brief pronto all'uso. Avvia più sotto-agenti che lavorano in parallelo, sintetizza gli output e consegna il brief automaticamente.
Quello che richiedeva ore di ricerca manuale al mio team e a me, ora viene eseguito automaticamente ogni mattina.
L'unico svantaggio di Perplexity Computer è il suo costo. Funziona estremamente bene ed è davvero utile, ma quella produttività ha un prezzo premium. Se non hai i mezzi per investire in uno strumento premium, ricorri all'opzione alternativa qui sotto.
- Manus
Manus è l'alternativa più accessibile e, per la maggior parte dei flussi di lavoro, funziona altrettanto bene. Stessa architettura ad agenti (può fare ricerche, sintetizzare, creare file, generare immagini e automatizzare compiti ricorrenti), ma a un prezzo inferiore rispetto a Computer (con limiti di utilizzo).
Un esempio pratico: dagli un prompt per generare un brief informativo quotidiano, scansiona gli sviluppi principali nel tuo settore e fornisci un riepilogo conciso in un file di log.
La cosa che mi piace di Manus è che può generare immagini, creare presentazioni e gestire output visivi (utile se il tuo flusso di lavoro coinvolge idee per thumbnail, bozze di presentazioni o ricerca visiva).
Usando solo Manus, ho creato molte infografiche virali su @aiedge
Per il 90% delle automazioni che vorrai costruire, affidarti a Perplexity Computer o Manus gestirà il tutto completamente.
L'unica eccezione all'uso di questi strumenti come driver quotidiani è la creazione di flussi di lavoro altamente specifici che potrebbero richiedere una connessione API, l'invio di dati live a una dashboard e/o la sincronizzazione di dati su più piattaforme.
Per questi flussi di lavoro, il prompt per architetti dell'automazione della Fase Due segnalerà quali configurazioni aggiuntive sono necessarie.
Consiglio anche di usare Cowork per essere guidato attraverso questi flussi di lavoro più complessi.
Bonus: risorse gratuite
Come promesso prima, ho creato due risorse gratuite per iniziare il tuo viaggio nell'automazione con l'AI.
Innanzitutto, ho creato un modello per assisterti nell'esercizio di registrazione del tempo che ho descritto nella Fase Uno.
In secondo luogo, ho creato un mega prompt che puoi usare con qualsiasi LLM per aiutarti a identificare esattamente quali compiti dovresti automatizzare (Fase Due).
Puoi trovare le risorse sopra indicate qui:
Conclusione
Questo è l'intero framework. È semplice, ripetibile e si accumula nel tempo in un modo che cambia genuinamente quanto puoi realizzare con l'AI.
Spero che tu abbia trovato questo articolo prezioso e pratico. Il mio obiettivo è fornire contenuti esattamente come questo ogni singola settimana.
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