Verso i trentacinque anni, ho finalmente capito di essere un incapace.
O meglio, non è che mi mancassero le capacità; ero semplicemente uno che voleva fare tutto.
Se me lo chiedevano, accettavo. Se sembrava interessante, ci provavo. Se qualcuno era nei guai, mi intromettevo. Se trovavo un libro nuovo, lo compravo. Ogni volta che vedevo un nuovo side hustle, uno strumento o un metodo di studio, volevo provarlo subito, anche a costo di abbandonare quello che stavo facendo in quel momento.
A ripensarci, non ero altro che un "dipendente dalla dopamina".
Scorrevo i social a tarda notte, trovavo un post interessante proprio quando avevo deciso di dormire, saltavo su YouTube, compravo libri su Amazon e aggiungevo "cose che voglio fare" su Notion. La mattina dopo, qualunque cosa avessi appena scoperto mi sembrava più attraente di ciò che avevo programmato di fare il giorno prima. Non era solo debolezza davanti alle tentazioni: ogni volta che arrivava un nuovo stimolo, l'ordine delle priorità nel mio cervello si ribaltava completamente.
Il risultato? Ho toccato tutto, e tutto è rimasto incompiuto.
Volevo produrre lavori da 80 punti, ma finivo sempre per ottenere 50 punti. Quando il capo mi chiedeva: "Che fine ha fatto quella cosa?", non sapevo rispondere. C'erano messaggi su LINE a cui dovevo rispondere ed email che avrei dovuto inviare, eppure per qualche motivo le mani non si muovevano. Volevo farle. Dovevo farle. Ma non ci riuscivo.
Prima ancora di accorgermene, le attività incomplete si accumulavano sulla scrivania. I contatti senza risposta riempivano lo smartphone. Nella mia testa, "devo fare questo" e "devo portare avanti quello" giravano in continuazione. Era come avere 20 schede aperte nel cervello, sempre.
Questo fenomeno è molto vicino a ciò che in psicologia viene chiamato "residuo attentivo". Uno studio del 2009 di Sophie Leroy ha dimostrato che, passando da un'attività incompiuta a un'altra, l'attenzione rimane ancorata alla precedente, abbassando le prestazioni in quella successiva.
In altre parole, aprire 20 schede nel cervello non significa poter dedicare lo stesso impegno a tutte e 20. Ogni volta che cambi attività, l'attenzione disponibile per quella attuale si erode. Non c'è da stupirsi se pensare diventa così pesante.
Il me stesso del passato pensava che questa fosse forza d'iniziativa. Agilità. Voglia di mettersi in gioco. Capacità di non perdere le occasioni. Le persone di successo crescono sicuramente gestendo questi volumi. Mi facevo i complimenti per questo, ma ora ho capito.
Quella non era forza d'iniziativa; era una fuga incontrollata.
La parte insidiosa era che più creavo una "To-Do List", più questa fuga accelerava. Volevo avviare un'attività secondaria. Studiare l'IA. Imparare l'inglese. Fare allenamento con i pesi. Leggere libri. Far crescere le mie pubblicazioni. Viaggiare. Iniziare nuovi progetti.
Più scrivevo, più mi entusiasmavo. Ma il tempo e la concentrazione a disposizione del me stesso reale non erano aumentati.
In realtà, le ricerche neuroscientifiche distinguono tra il provare "desiderio" (l'anticipazione della ricompensa) e il provare "piacere" (la ricompensa consumatoria). La dopamina è profondamente coinvolta nella motivazione a cercare ricompense.
Questo significa che l'entusiasmo del "voglio" o "mi piacerebbe" non coincide necessariamente con il fatto che sarai davvero soddisfatto facendolo. Trovare un libro nuovo mi entusiasma. Ma la pila dei libri non letti cresce. Pensare a un nuovo progetto mi elettrizza. Ma la pila dei progetti incompleti cresce.
A proposito, la "dipendenza da dopamina" di cui parlo qui non è una diagnosi medica, ma uno stato in cui si inseguono troppi stimoli nuovi. La dopamina in sé non è cattiva.
Per me, il problema era aver trasformato l'impulso del "voglio farlo" nell'ordine di priorità della mia vita.
La To-Do list era diventata un dispositivo demoniaco che moltiplicava le schede nel cervello di dipendenti dalla dopamina come me. Quindi, avevo bisogno dell'approccio opposto.
Fai di "cosa NON fare" una regola ferrea, invece di concentrarti su "cosa fare".
Ho smesso di costruire la mia vita attorno alle cose che volevo fare e l'ho ricostruita attorno a quelle che rifiutavo di fare.
Da lì, ho iniziato a leggere libri su come le persone intelligenti usano il loro tempo e lavorano. Dopo essere diventato freelance, ho incontrato molte persone di successo. Ascoltando, provando e sbagliando, ho gradualmente capito una cosa.
Le persone intelligenti eliminano spietatamente gli sprechi. Più precisamente, riducono drasticamente ciò che fanno.
Noi vediamo solo il risultato finale, quindi pensiamo: "Questa persona sa fare questo e quello. Incredibile." Ma in realtà, stanno semplicemente portando a termine una cosa alla volta. Single-tasking, completamento senza sprechi e passaggio al punto successivo. È questa ripetizione che, vista da fuori, sembra impressionante.
È simile al modo di mangiare.
Le persone intelligenti mangiano in modo pulito. Assaporano un piatto alla volta, e il piatto si svuota silenziosamente. Il me stesso del passato, invece, infilava le bacchette ovunque. Un po' di questo, un po' di quello. Prima di accorgermene, il piatto era un disastro e non sapevo nemmeno cosa stessi mangiando.
Con il lavoro era la stessa cosa.
Così, invece di pensare a cosa fare per primo, ho iniziato a pensare a cosa NON fare. In questo modo, anche quando mi veniva in mente qualcosa di nuovo, potevo giudicare: "Sembra divertente, ma non è il momento di farlo."
Per me, inserire queste tre voci specifiche nella mia "Not-To-Do List" ha avuto l'impatto maggiore, quindi ve le condivido.
1. Le cose in cui i miei punti di forza non brillano
Le debolezze, in origine, possono essere delegate ad altri. Abbandonate. O evitate.
Certo, un superamento minimo è necessario. Ma se vuoi ottenere risultati in un tempo limitato, devi pensare a come sfruttare i tuoi punti di forza. È uno spreco che chi vende bene attraverso la scrittura si esaurisca in minuziosi compiti amministrativi. È uno spreco che chi è bravo a parlare in pubblico passi l'intera giornata nel coordinamento dietro le quinte.
Ultimamente, sempre più compiti possono essere lasciati all'IA. Alcuni possono essere affidati ad altre persone. Cambiare ambiente è un'opzione. Nel peggiore dei casi, cambiare lavoro è una scelta valida.
Il punto chiave è non continuare a faticare in ambiti in cui i tuoi punti di forza non vengono utilizzati. Sforzarsi in aree inadatte erode la fiducia in se stessi nonostante l'impegno. Questa è la parte più difficile.
Personalmente, un tempo volevo essere qualcuno capace di fare tutto. Scrittura, design, amministrazione, configurazione degli strumenti. Ogni volta che scoprivo una nuova competenza, pensavo: "Dovrei imparare anche questa", e mi buttavo. Certo, acquisire competenze è divertente. Ma mentre spendi decine di ore a superare le tue debolezze, il tempo per sviluppare i tuoi punti di forza scompare.
Quindi, mi fermo quando aumentano lavori di questo tipo:
- Posso farcela se mi impegno, ma è anormalmente faticoso
- Anche dopo averci dedicato tempo, raggiungo solo una qualità media
- Ci sono chiaramente persone migliori di me
- Dopo aver finito, la mia autostima cala inspiegabilmente
Naturalmente, ci sono lavori che devi svolgere per senso di responsabilità. Ma cercare di superare tutto aumenta le voci del "so fare", riducendo però il tempo dedicato a quelle in cui "vinci".
Questo vale anche per l'iniziare cose nuove.
C'è uno strumento interessante. Una nuova competenza va di moda. Qualcuno sta guadagnando con un side hustle. Venire a contatto con queste informazioni ti fa venire voglia di unirti. Ma fermati e chiediti: "Questo serve davvero a sviluppare i miei punti di forza?"
Solo il fatto di pormi questa domanda mi permette di saltare molte tentazioni. Provare cose nuove non è male. Semplicemente, non devi far diventare tutto tuo.
Invece di diventare qualcuno capace di fare qualsiasi cosa, riduci i lavori che non devono essere fatti per forza da te.
Già solo questo chiude molte schede nel cervello.
2. Le cose che non portano a risultati
Estremamente impegnato, eppure ogni giorno non progrediva nulla.
Ero fortemente risucchiato da questa dinamica.
Agire per gli altri. Prendersi cura dei membri del team. Preparare il terreno. Essere educato. Evitare di risultare antipatico. Perfezionare il servizio clienti. Tutte cose importanti. Ma passare troppo tempo su attività non collegate ai numeri o ai risultati richiesti non alzerà la valutazione che gli altri hanno di te né renderà il lavoro più facile.
Capisco il dolore di chi si rifiuta di ammetterlo perché sente di lavorare seriamente.
Ma la cosa spaventosa nel lavoro non è battere la fiacca; è "il tempo passato sentendosi come se si stesse lavorando".
Lucidare all'infinito l'aspetto di un documento. Rimuginare troppo sui messaggi di risposta. Rimuginare nella propria testa idee che nessuno ha mai visto. Iniziare senza stabilire delle priorità.
Sembra lavoro. Ma la realtà non si è spostata di un millimetro.
Queste attività danno una sensazione piuttosto piacevole perché ti danno l'impressione di "stare lavorando sul serio".
Per me, i nuovi progetti e gli strumenti erano particolarmente insidiosi. Meno progressi facevo nel lavoro attuale, più le altre cose mi sembravano interessanti. Pensare a nuovi progetti o testare strumenti comodi mi sollevava l'umore. Ma il lavoro vero restava lì.
Ad esempio, se vuoi far crescere le tue pubblicazioni, prima devi finire gli articoli che arrivano ai lettori. Eppure, ricercare nuovi strumenti per la creazione di immagini o per l'analisi divora ore. Fare ricerca sugli strumenti non è male. Ma se l'obiettivo è finire gli articoli, stai invertendo l'ordine.
Così, ultimamente, faccio un controllo prima di iniziare:
- Questo porta a vendite?
- Questo migliora la valutazione che hanno di me?
- Questo porta ai risultati richiesti?
- Questo renderà la vita più facile al me stesso del futuro?
Se nessuna di queste si applica, non è il momento. Riposo e hobby non hanno bisogno di essere giudicati in base ai risultati. Qui parliamo di priorità lavorative.
So che fare tutto sarebbe l'ideale. Ma non devo fare tutto adesso.
Quindi, quando penso a qualcosa di nuovo, me lo appunto. Finisco il lavoro attuale, poi ne riconsidero la necessità. Giorni dopo, spesso mi rendo conto: "Non ho bisogno di farlo."
Sembrava affascinante sul momento, ma col tempo capisco che non era così importante.
Non devi agire nel momento esatto in cui ne senti il desiderio.
Decidere "non adesso" è importante quanto decidere "faccio questo". Da quando ne sono consapevole, la vita è diventata molto più semplice.
3. Le cose contrarie ai miei valori
Questa colpisce come un jab ritardato, ed è per questo che è insidiosa.
Porta risultati. Sfrutta i punti di forza. Fa guadagnare. Ma da qualche parte, contraddice i miei valori.
Per me: evitare le responsabilità. Vendere in modo irresponsabile. Pensare solo ad aumentare i soldi. Avere la sensazione di ingannare le persone. Esagerare dettagli non essenziali. Trattare le persone con superficialità pur di prendere scorciatoie. Questi sono lavori di quel tipo.
Continuare a fare questo tipo di lavoro aumenta i numeri di facciata, ma diminuisce l'equilibrio mentale.
Nessun entusiasmo. Le parole mancano di calore. Il lavoro sembra estraneo. Si finisce per odiare gradualmente se stessi. Le persone odiano il proprio lavoro se continuano a tradire se stesse.
Chi "legge troppo l'aria" (chi si adatta eccessivamente agli altri) viene facilmente eroso qui. "È scortese rifiutare?" "Dovrei sopportare?" "Dovrei farlo visto che paga?". Usare il proprio tempo per cose che si odiano prosciuga la motivazione, e questo si riflette nel lavoro quotidiano.
Per me questo era un grosso problema.
Accettare il lavoro che mi veniva richiesto mi faceva sentire necessario. Le nuove richieste portavano gioia, soprattutto se pagate. Ma accettare tutto porta a perdere di vista il motivo per cui lavoro.
Volevo i soldi? Aiutare le persone? Usare le mie capacità? O avevo solo paura di dire no?
Essentialism afferma che, se non stabilisci tu le priorità, saranno gli altri a farlo per te.
Il me stesso del passato era esattamente così.
Non ero impegnato. Stavo pigramente cedendo ad altri il diritto di decidere della mia vita.
Accettavo tutte le richieste. Raccoglievo tutti i compiti che cadevano. Credevo che l'incapacità di rifiutare mi rendesse una "brava persona". In realtà, forse stavo evitando di scegliere per me stesso.
Valutare i propri valori e scegliere cosa accettare è faticoso. Rifiutare potrebbe deludere gli altri o far perdere entrate. Così accettavo il lavoro immediato. Sfuggivo allo stress del rifiuto in quel preciso istante.
Ma continuando così, diventi una persona comoda per gli altri, incapace di usare la parte migliore di te.
Penso di essermi lasciato trascinare dalle ricompense immediate anche in questo caso.
Certo, alcuni lavori non possono essere rifiutati su due piedi se servono per vivere. Ma almeno non perdere di vista "ciò che voglio veramente". Non accettare tutto solo perché produce risultati, soldi o elogi.
A volte, non fare deliberatamente certe cose protegge ciò che conta per te.
Questa è un'altra voce che vale la pena aggiungere alla Not-To-Do List.
La "Not-To-Do List" è decluttering per il cervello
È fondamentale capire che decidere cosa non fare non è una fuga né un'abdicazione alle proprie responsabilità.
Puntare a saper fare tutto ti rende una persona comoda per gli altri. Ma concentrarti sulla tua strada vincente ti rende insostituibile.
Arrivati ai trent'anni, spingere su tutto con la sola resistenza fisica diventa difficile. Fare nottata risolveva le cose. Stringere i denti annullava i contrattempi. Andare avanti a forza funzionava. Quegli atteggiamenti tipici dei vent'anni smettono gradualmente di funzionare.
Perciò, decidi "cosa non fare" prima di "cosa fare".
Prima pensavo che aumentare le cose desiderate arricchisse la vita. Fissare nuovi obiettivi. Iniziare nuove abitudini. Studiare cose nuove. Affrontare nuovi lavori. Riempire l'agenda mi sembrava un progresso.
Ma la realtà era l'opposto. Più desideri riducevano la concentrazione sulle attività attuali. Inseguire nuovi stimoli era divertente, ma la sera non avevo concluso nulla.
Così ho cambiato il modo di costruire la mia vita. Decidi cosa non fare prima di aggiungere desideri. I criteri sono questi tre:
**① Le cose in cui i punti di forza non brillano
② Le cose che non portano a risultati
③ Le cose contrarie ai propri valori**
Quando hai voglia di iniziare qualcosa di nuovo, confrontalo con questi tre criteri. Posso sfruttare i miei punti di forza? Porta ai risultati necessari? È in linea con i valori che mi stanno a cuore?
Avere questi parametri mi ha impedito di buttarmi su ogni nuovo stimolo.
Le To-Do list aumentano le possibilità future. Ma per chi ha già 20 schede aperte nel cervello, aggiungono solo altre schede.
Al contrario, le Not-To-Do list chiudono le schede una ad una: "Non fa per me", "Non adesso", "Nessun risultato", "Contro i miei valori".
Quindi, ciò di cui hanno bisogno i dipendenti dalla dopamina come me non sono obiettivi più entusiasmanti. È una gabbia che permetta di dire "questo non lo farò" agli stimoli immediati.
La Not-To-Do list non restringe le possibilità. È una gabbia che impedisce alla tua vita di essere consegnata a compiti insignificanti.
Anche Steve Jobs ha parlato dell'importanza di dire "NO" a 1.000 cose riguardo all'innovazione di Apple. Un tempo pensavo fossero discorsi altisonanti da dirigente. Ora la mia prospettiva è cambiata.
Le persone concentrate non sono forti contro le tentazioni. Riducono semplicemente il numero di battaglie contro le tentazioni.
Trasforma il "non fare" in regole
Un altro punto cruciale è trasformare il "non fare" in regole concrete.
In psicologia, pre-decidere "Se succede X, faccio Y" viene chiamato "intenzioni di implementazione". Una meta-analisi del 2006 su 94 studi ha dimostrato che tali piani d'azione aiutano a raggiungere gli obiettivi.
Ad esempio: "Anche se mi viene in mente un nuovo progetto, non lo inizio finché non finisce quello attuale; mi limito ad appuntarlo." "Non rispondo immediatamente alle richieste di lavoro; prima verifico le priorità." Pre-decidi le azioni da compiere quando arriva la tentazione.
Non possiamo sempre formulare giudizi lucidi nel momento esatto in cui vediamo qualcosa di interessante.
Inizia semplicemente registrando. Diario, agenda, Google Calendar, app per le note. Guarda dove è andato il tempo oggi. Controlla se sono scivolate dentro voci che violano i tre criteri.
Se ne trovi, pensa a "come evitarlo la prossima volta" invece che a "come impegnarmi di più". Delega. Rifiuta. Smetti. Automatizza. Rimanda.
Aumentare i desideri viene dopo.
Da quando decido cosa non fare, controllare il tempo è diventato più facile. Le nuove idee non richiedono un'azione immediata. I lavori interessanti non richiedono per forza di essere accettati.
Questo permette di concentrarsi sul lavoro attuale. Di completare le attività abbandonate. Di usare il tempo per ciò che si desidera davvero. Questo è stato un cambiamento enorme.
L'eccitazione di inseguire nuovi stimoli è diversa dalla soddisfazione di completare le cose importanti.
Un tempo pensavo che più desideri significassero una vita più ricca. Ora sento che decidere cosa non fare permette di realizzare i veri desideri.
Lasciar andare le cose non importanti libera tempo per quelle importanti.
Forse non riesci a trovare i tuoi desideri perché troppe cose insignificanti li oscurano.
Non ridurre i tuoi desideri decidendo cosa non fare. Riduci tutto il resto per realizzare ciò che vuoi veramente.
Oltre a questo, ciò che resta è ciò che "vuoi e dovresti davvero fare". Questa è una delle conclusioni a cui è arrivato il me stesso incapace.
Questo account mette in parole i temi di crescita quotidiana. Seguirlo è un incoraggiamento.
https://x.com/antoshia2n/status/2108853697438728574
◾️Riferimenti + Libri consigliati
・Essentialism di Greg McKeown | Kanqi Publishing ・Start with the Issue di Kazuto Ataka | Eiji Publishing ・Time Management di Oliver Burkeman | Kanqi Publishing
