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La prima cosa che ho fatto per ridurre il mio carico di lavoro

@kawakenka
GIAPPONESE18 ott 2026
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TL;DR

L'autore condivide il suo percorso dalla rincorsa di un reddito elevato alla priorità data all'equilibrio tra vita e lavoro, spiegando come ha ridotto il carico di lavoro categorizzando i compiti e riservando per primo il tempo personale.

Quando il mio reddito da side hustle ha superato gli 800.000 yen al mese, ero sinceramente felice.

Avevo guadagnato quella cifra grazie ai miei sforzi, indipendentemente dallo stipendio del mio lavoro principale.

Ho imparato a usare X, ho studiato marketing e ho iniziato a ricevere incarichi dalle aziende.

Mi sembrava che tutto ciò che avevo costruito avesse finalmente preso forma.

Inoltre, le richieste di lavoro continuavano ad aumentare.

Consulenze per le aziende. Consulenza personale. Richieste su nuovi progetti.

Per fortuna, se avessi voluto, avrei potuto accettare ancora più lavoro.

Ma un giorno mi sono reso conto di una cosa.

Anche se guadagnavo di più, il mio tempo libero non aumentava.

Dopo aver finito di lavorare, pensavo già all'attività successiva.

Anche quando ero con la mia famiglia, venivo distratto dallo smartphone.

Ero riuscito ad aumentare le mie entrate, ma il tempo che volevo dedicare alle cose importanti si stava riducendo a causa dello sforzo necessario per generare quel reddito.

All'epoca pensavo questo:

"Mi rilasserò quando le cose si calmeranno al lavoro."

Ma il lavoro non si calmava mai davvero.

Finiva un progetto e ne arrivava subito un altro.

Se ottenevo risultati, seguivano ancora più incarichi.

Alla fine, se non fossi stato io a fermarmi, sarebbe andato avanti per sempre.

Così, ho deciso di ripensare il mio modo di lavorare.

Ora, mantenendo il mio lavoro principale, lavoro interamente da casa, praticamente solo la mattina. Nel pomeriggio esco con mia moglie, gioco a Hyakunin Isshu con mia figlia o l'aiuto a studiare per gli esami di ammissione alla scuola media. Cucino la cena e vado a letto più o meno alla sua stessa ora.

Naturalmente, non ho raggiunto questo stile di vita dall'oggi al domani.

Ridurre il carico di lavoro mi spaventava.

Ma cambiare mentalità in quel momento mi ha portato a lavorare come faccio oggi.

Oggi voglio scrivere su cosa ho valutato per ridurre il mio carico di lavoro e su cosa ho effettivamente cambiato.

Capitolo 1: "Riposarsi quando il lavoro si calma" probabilmente non succederà mai

Quando siamo sommersi dal lavoro, tendiamo a pensare:

"Mi riposerò quando finirà questo progetto."

"Uscirò con la mia famiglia appena supero questo mese."

"Ridurrò il carico di lavoro quando le mie entrate saranno un po' più stabili."

Ma cosa succede nella realtà?

Più sei bravo nel tuo lavoro, più ti verranno affidati nuovi compiti.

Se ottieni risultati su un progetto, questo porta al successivo.

Con i side hustle è la stessa cosa.

All'inizio è difficile trovare qualsiasi incarico.

Quindi, quando arrivano le richieste, sei davvero felice.

Senti che rifiutarle sarebbe uno spreco.

Io ero uguale.

Dopo aver iniziato a usare seriamente X, ho costruito un po' di esperienza e ho cominciato a ricevere lavori dalle aziende.

A quel tempo, non volevo perdermi nessuna opportunità.

Visto che le persone mi contattavano, volevo accettare il più possibile.

Di conseguenza, il mio carico di lavoro è aumentato.

Il punto insidioso è che avere più lavoro sembra di per sé un successo.

Le richieste aumentano. Il reddito aumenta. Vieni valutato positivamente.

Quindi, anche se diventi sempre più impegnato, è difficile ridurre il carico.

Ma un giorno ho pensato:

Avere più lavoro significa che la mia vita sta diventando più ricca?

Certo, ci sono persone che amano il proprio lavoro e trovano soddisfazione nel lavorare duramente.

È una cosa meravigliosa.

Tuttavia, il motivo per cui ho iniziato il mio side hustle non era continuare ad aumentare il carico di lavoro.

Volevo aumentare le mie entrate per ampliare le mie scelte di vita.

Volevo dare valore al tempo trascorso con la mia famiglia.

Eppure, in qualche modo, accumulare lavoro era diventato il fine stesso.

Così, la prima cosa che ho cambiato non è stata la gestione del tempo, ma la mia mentalità.

Invece di riposarti dopo aver finito il lavoro, pensa al lavoro solo dopo esserti assicurato il tempo per riposare.

Credo che, se non inverti quest'ordine, il lavoro continuerà a crescere all'infinito.

Capitolo 2: Per prima cosa, ho chiarito il rapporto tra reddito e tempo

Anche se vuoi ridurre il carico di lavoro, non puoi semplicemente tagliarlo di colpo.

Naturalmente, il reddito diminuisce.

Se riduci un lavoro che ti fa guadagnare 800.000 yen al mese, potresti perdere quelle entrate.

Inoltre, il lavoro aziendale non è detto che ritorni una volta rifiutato.

Quindi, decidere di lavorare meno non è stato facile.

Ciò che ho ritenuto importante non è stato guardare solo l'importo delle entrate, ma capire quali risorse usassi per guadagnarle.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia due lavori che rendono ciascuno 100.000 yen al mese.

Uno richiede 40 ore al mese.

L'altro ne richiede 10.

Entrambi fruttano gli stessi 100.000 yen.

Ma l'investimento di tempo è completamente diverso.

Il primo equivale a una tariffa oraria di 2.500 yen.

Il secondo a 10.000 yen l'ora.

Ovviamente, non si giudica un lavoro solo dalla tariffa oraria.

Alcuni lavori ti permettono di acquisire nuove competenze.

Altri costruiscono contatti utili per attività future.

Altri ancora sono lavori che desideri profondamente fare.

Ma ho deciso di smettere di valutare tutto basandomi solo sul reddito.

Quando valuto un lavoro, ora mi concentro principalmente su tre aspetti:

① Quanto reddito genera?

② Quanto tempo e quante energie richiede?

③ Questo lavoro è collegato alla persona che voglio diventare in futuro?

Penso che il terzo punto sia particolarmente importante.

Ad esempio, anche se il reddito attuale non è altissimo, un lavoro che ti aiuta a imparare nuove competenze ha un suo valore.

Al contrario, anche se il reddito è alto, se assorbe troppo del tuo tempo e non è in linea con il modo in cui vorrai lavorare in futuro, dovresti riconsiderare l'accettazione.

Per ridurre il carico di lavoro, devi prima sapere dove finisce il tuo tempo.

Questo lavoro serve ad aumentare il reddito? A fare esperienza? O lo stai portando avanti solo perché non hai saputo dire di no?

Già solo fare chiarezza su questo cambia il modo in cui vedi il tuo lavoro.

Questo vale anche per la gestione di X.

Nel breve termine, potrebbero esserci modi per guadagnare di più.

Ma nel lungo termine, padroneggiare il marketing tramite X è potentissimo.

Se vuoi avviare un'attività tua, queste competenze di branding sono un'arma formidabile. Ecco perché credo che valga la pena continuare a impararle.

Capitolo 3: Categorizzare il lavoro in mantenere, ridurre e lasciare andare

Quando organizzi il lavoro, penso sia meglio non trattare tutto allo stesso modo.

In linea di massima, dividilo in tre categorie:

Lavoro da mantenere. Lavoro da ridurre. Lavoro da lasciare andare.

Prima di tutto, il lavoro da mantenere.

Gli incarichi che costituiscono le fondamenta del tuo sostentamento o quelli a cui dai molto valore.

Nel mio caso, includono il mio stabile lavoro principale e i ruoli essenziali per il mio percorso di carriera.

Poi, il lavoro da ridurre.

Attività preziose, ma troppo pesanti per le mie capacità attuali.

Ad esempio, invece di accettare tutte le richieste aziendali, limita il numero di quelle che gestisci.

Se richiedono attenzione quotidiana, rivedi l'ambito delle mansioni.

Valuta se sistematizzare i compiti che non devi necessariamente svolgere tu di persona.

Infine, il lavoro da lasciare andare.

Attività che generano reddito ma non si adattano più alla vita che desideri.

Naturalmente, non è una decisione facile.

I progetti storici comportano delle responsabilità.

Ci sono rapporti con le persone che ti hanno aiutato.

Quindi, non devi mollare tutto di punto in bianco.

Puoi rivedere i contratti al momento del rinnovo, modificare gli ambiti o pianificare dei passaggi di consegne.

Io stesso mi sono orientato verso la riduzione del lavoro aziendale.

Qui ho capito una cosa: rifiutare un lavoro non significa rifiutare il cliente.

Ad esempio, quando ricevi una nuova richiesta, puoi comunicare:

"In questo momento mi sto concentrando sul migliorare la qualità del lavoro esistente, piuttosto che aggiungere nuovi progetti."

Oppure:

"A causa dei miei impegni attuali, non posso garantire un supporto adeguato, quindi questa volta devo declinare."

Accettare controvoglia e non soddisfare le aspettative crea molti più problemi al cliente.

Proteggere il tuo tempo significa proteggere anche la qualità del tuo lavoro.

Un altro punto chiave: non considerare la riduzione del lavoro come un fallimento.

Se il reddito cala, i numeri potrebbero sembrare un passo indietro.

Ma se questo ti porta più libertà o ti permette di affrontare nuove sfide, non è necessariamente una regressione.

Crescere non significa solo fare più lavoro. Anche poter scegliere il proprio lavoro è crescita.

La penso così.

Capitolo 4: Evita di riempire il tempo liberato con altro lavoro

Anche dopo aver ridotto il lavoro, fai attenzione a una trappola:

riempire il tempo liberato con l'ennesimo nuovo incarico.

Ad esempio, molli un progetto aziendale e guadagni 5 ore a settimana.

Ma se usi quelle 5 ore per accettare un nuovo progetto, non cambia nulla.

Se il tuo obiettivo è massimizzare il reddito, va benissimo.

Ma se vuoi più tempo libero, hai perso di vista il tuo scopo.

In economia esiste il concetto di "costo opportunità".

Scegliere una cosa significa rinunciarne ad altre.

Lavorare 5 ore nel weekend potrebbe portarti entrate extra.

Ma perdi l'opportunità di passare quelle 5 ore con la famiglia.

Al contrario, scegliere la famiglia significa rinunciare a potenziali guadagni.

Nessuna delle due opzioni è giusta a priori.

Ciò che scegli dipende da ciò a cui dai valore.

Prima, quando arrivavano richieste di lavoro, cercavo buchi liberi nella mia agenda.

Ora inverto la logica.

Tempo con la famiglia.

Tempo per imparare.

Tempo per nuove sfide.

Assicurati prima questi.

Poi capisci dove incastrare il lavoro.

Fondamentalmente, non trattare il tempo in famiglia come "il tempo che avanza quando finisci di lavorare".

Trattalo come un appuntamento importante, esattamente come il lavoro.

Certo, capitano le emergenze e i piani cambiano.

Ma cambiare l'approccio di fondo modifica il modo in cui inserisci il lavoro.

Prima di accettare un nuovo incarico, chiediti:

"Posso gestirlo all'interno degli spazi di tempo che mi sono già garantito?"

Se no, adatta i volumi o le condizioni.

Se è ancora difficile, rifiuta.

Una volta capace di fare questa valutazione, proteggerai gradualmente il tuo tempo.

Il tempo libero non è ciò che avanza dal lavoro. È qualcosa che ti assicuri proattivamente.

Capitolo 5: Lavorare solo la mattina è diventato possibile dopo aver ridotto il carico di lavoro

Attualmente affianco diversi ruoli al mio lavoro principale.

Tutto in full remote, lavorando principalmente la mattina.

A volte gestisco attività pomeridiane se necessario, e le agende non sono sempre perfette.

Ma il mio approccio base al lavoro è cambiato radicalmente.

La chiave non è stata solo ridurre la quantità, ma combinare diversi tipi di lavoro.

Ad esempio:

Fonte di reddito stabile (lavoro principale).

Servizio basato su competenze/tempo (consulenza aziendale).

Erogazione basata su prodotti (note/abbonamenti).

Ognuno ha una natura diversa.

Il lavoro principale fornisce la base finanziaria.

Il lavoro aziendale offre esperienza pratica nel risolvere problemi reali.

I prodotti su note permettono di scalare le tue conoscenze verso molte persone.

Anche i prodotti di tipo "stock" non si vendono da soli in automatico.

Richiedono promozione e miglioramento continui.

Eppure, evitare di dipendere totalmente dalle ore lavorate per il reddito è fondamentale.

Il tempo liberato riducendo il lavoro non serve solo a riposare.

Passare tempo con la famiglia.

Imparare cose nuove.

Riflettere sulle attività future.

Usare il tempo per ciò che desideri davvero.

Queste attività si riflettono poi sul lavoro futuro e sulla creazione di contenuti.

Quindi, ridurre il lavoro non significa necessariamente ridurre le sfide.

Al contrario, a volte devi ridurre il lavoro attuale per poterti permettere nuove sfide.

Voglio comunque aumentare il mio reddito.

Mi piace lavorare e voglio provare cose nuove.

Ma non voglio che la massimizzazione del reddito sia l'unico obiettivo.

Invece di usare la vita per il lavoro, voglio combinare il lavoro per ottenere la vita che desidero.

Questa risposta varia per ognuno di noi.

C'è chi ora dà priorità al reddito.

Chi si concentra sulla crescita professionale.

Chi vuole più tempo per la famiglia.

Chi cerca apprendimento o nuove imprese.

L'importante è conoscere le proprie priorità.

Poi decidi se aumentare, diminuire o mescolare il lavoro.

Vi lascio con una domanda:

Prima di aggiungere altro lavoro, hai deciso quanto tempo vuoi assicurarti?

In passato aggiungevo incarichi senza pensarci.

Risultato: il reddito saliva, ma la libertà no.

Passare al principio "prima assicurati il tempo" ha trasformato il mio modo di lavorare.

Il tempo libero non nasce quando il lavoro finisce. Va garantito in anticipo.

Ho intenzione di continuare a rispettare questo principio.

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