フルワークデイだった頃の手がキーボードに触れている時間の中央値は 47 分です。
実際のタスク時間 8 時間は依然として発生しています。ただ、それがバックグラウンドで行われ、9 つの Cowork プロンプトテンプレートが作業を進め、判断が必要なときに私に ping を送るのです。
各テンプレートは 8 行から 40 行で、それぞれ私が以前毎日または毎週手作業で行っていた特定のタスクを対象としています。各テンプレートには、手動バージョンと 30 日間並行して実行した前後の時間の測定値があります。
9 つすべてを合わせた週の総節約時間：34 時間。
それは予測ではありません。4 月（これらがなかった頃）と 5 月（あった頃）の記録された時間の差です。
以下が 9 つすべて、原文のままです。そのままコピーするか、ブラケット内のスロットを自分のスタックに合わせて書き換えてください。それらを機能させる 3 つの特性は最後にあります。
これは Cowork が賢いからではありません。プロンプトの形が正しいからです。
設定
私は 4 月 9 日の GA 以来 Cowork を使ってきました。5 月までに、公式プラグイン 11 個すべてをインストールし、実際に必要な 12 のコネクタを接続し、独自のスラッシュコマンドを 9 つ作成しました。コネクタとプラグインは人々が考えるほど重要ではありません。スラッシュコマンドの方が重要です。
Cowork のスラッシュコマンドは、構造化された入力を持つ保存済みプロンプトにすぎません。/morning-brief と入力すると、Cowork がプロンプトに必要なフィールドを持つ小さなフォームを表示し、それを埋めて離れます。残りはプロンプトが行います。
ほとんどの公開 Cowork コンテンツは、どのプラグインをインストールするかについてです。それは間違ったレイヤーです。プラグインはキッチンであり、スラッシュコマンドはレシピです。市場にあるすべてのキッチンを買っても、レシピがなければ何も料理できません。
これら 9 つは私のものです。試した約 30 の大きなセットから厳選され、21 は生き残りませんでした。生き残った 9 つには 3 つの特性があり、最後に説明します。生き残らなかった 21 には 2 つの失敗モードがあり、それも説明します。
各セクションの数字：手動バージョンの中央時間（左）、Cowork バージョンの中央時間（右）。どちらも 5 月の 30 日間のペア実行から。
1. 日次インテリジェンスブリーフィング: 47分 → 4分
毎朝7:30に実行されます。一晩の Gmail、Slack DM、その日のカレンダー、Polymarket のポジション、そして私が追跡している 3 つのニュースソースを取得します。出力は 1 ページで、3 つのセクションがあります：午前 10 時までに注意が必要なもの、待機可能なもの、ノイズであるもの。
TERMINATION ラインがここで実際に機能しています。それがなければ、同じプロンプトがエグゼクティブ概要と「キーテイクアウェイ」ブロックを含む 1,400 語の文書に拡大します。それがあれば、出力は印刷可能な 1 ページになります。「要約の要約をしない」という条項により、品質を損なうことなく出力長が 60% 削減されました。
2. 競合環境スキャン: 3時間 → 18分
オンデマンドで実行されます。最大 8 社の競合他社について、製品ページ、価格ページ、最近のブログ記事、X での存在、採用情報、最近の資金調達を取得します。自分のポジショニングノート（Drive フォルダ内で指定）とクロスリファレンスします。
「未来を予測しない」ことで、実行あたり 40 分節約できました。Cowork のデフォルトの動作は、すべてのレポートの下部に戦略的見通しセクションを追加することです。戦略的見通しは、毎回異なる装いをした同じ 3 つの観察結果です。それをカットしても何も失われません。
3. メールトリアージと下書き返信: 90分 → 11分
1 日 3 回実行されます：午前 9 時、午後 1 時、午後 5 時。誰がどのくらい待っているかで受信箱を整理し、各メールに必要な返信の下書きを作成し、ラベルを付けて Gmail に下書きを残し、一括で確認して送信できるようにします。
これには 2 つのポイントがあります。「最後に送信した 5 件のメール」による声の一致は、送信可能な下書きと書き直す下書きの違いです。これがないと、Cowork はビジネススクール英語を書きます。これがあれば、下書きは私が時々どれを触ったか忘れるほど私らしく聞こえます。代替案として 3 と 10 を試しました。3 では稀な話題で私の声が失われ、10 では古いパターンに過適合します。5 が妥協点です。
もう 1 つの行、「すでに下書きを作成したスレッドには返信を生成しない」は、Cowork が毎朝同じスレッドを再下書きしていた第 1 週のログから生まれました。重複した下書きが Gmail に 3 日間積み上がってから気づきました。
4. 会議準備資料: 30分 → 3分
外部会議の 2 時間前に実行されます。招待者との過去のすべてのコンタクトポイント、直近 5 件のメール、共有ドキュメント、前回話してからの公開プロフィール更新、そして私が持ち出すべき 3 つの未解決質問を取得します。
「省略する。」Cowork はすべてを入れようとします。4 ページの会議準備は丁寧な気晴らしです。1 ページバージョンは読まれます。
5. 週次ステータスレポート: 2時間 → 7分
金曜日の午後 4 時に実行されます。Linear のクローズ済み課題、今週作成された Notion ドキュメント、Slack チャンネルのダイジェスト、カレンダーを取得し、私が実際に行ったことを再構築します。チームメンバーやクライアントが期待するステータス文書を生成します。
「指標をでっち上げない」という行は、この記事全体で最も重要なルールです。Cowork は、視聴者が期待していると思ったときに数値をでっち上げます。第 1 週に 3 回、「チーム速度」の見積もりをソースなしで生成しているのを発見しました。今は単に「未追跡」と書いて先に進みます。
6. ドキュメントレビューと Q&A: 90分 → 9分
10 ページを超えるアップロードされた PDF またはドキュメントで実行されます。全体を読み、重要な点に関する構造化 Q&A を生成し、矛盾をフラグし、以前書いたことと矛盾するものを表面化します。
最後の TERMINATION 行が肝心です。ドキュメントレビューに対する Cowork のデフォルト出力は、原文の長さの 30% 程度の線形ウォークスルーです。役に立ちません。構造化 Q&A 形式は、同じ入力を 30 秒で使えるものに変換します。
7. Polymarket ポジション監査: 45分 → 3分
1 日 3 回実行されます。私のオープンな Polymarket ポジション、現在の市場価格、過去 12 時間のアクティブ市場に関連するニュースを読みます。注意が必要なポジションをフラグします。
「新しいポジションを推奨しない」理由は構造上のものです。このテンプレートは監査であり、ポジション生成器ではありません。Cowork は、許可すれば必ず新しい取引を提案しようとします。取引提案を監査に混ぜると、両方とも悪化します。別々のスラッシュコマンドにしておいてください。
8. リサーチ深掘り: 4時間 → 28分
完全に引用されたリサーチブリーフが必要な任意のトピックで実行されます。サブエージェントを並行して使用し、ソースカテゴリごとに 1 つずつ。各サブエージェントが報告し、コーディネーターが統合します。
サブエージェントは、スタック全体で最大の節約です。4 時間から 28 分への短縮はチューニングの成果ではなく、5 人のワーカーが 5 つのことを同時に行うことによるものです。TERMINATION 行は、各ワーカーが自分のカテゴリを過剰に取得するのを防ぎます。
9. コンテンツリパーパス: 90分 → 12分
1 つの完成した長文作品を取得し、プラットフォーム固有の適応を生成します：X スレッド、LinkedIn 投稿、ニュースレター用のブログ抜粋、内部 Slack 共有、アウトリーチ用のメール要約。
「チャネル間で同じ冒頭行を使わない」— 破棄された 21 のテンプレート全体で最も違反されたルールです。これがないと、5 つの適応すべてが「3 週間前に気づいたのですが...」というバージョンで始まります。結果は、あなたのアカウント全体でコンテンツ工場のように読めます。これがあれば、各チャネルが独自のフックを得ます。
生き残った 9 つに共通するもの
試した 30 のテンプレートは表面上はほぼ同じに見えました。機能した 9 つには 3 つの特性があります。機能しなかった 21 は、少なくとも 1 つに違反していました。
- 明示的な終了条件。
生き残ったすべてのテンプレートは TERMINATION: で終わります。この行は、Cowork が出力を見てチェックできる条件を指定します：ページ数、フィールド数、構造的完全性。「徹底的に」や「完全に」ではありません。チェック可能なものです。これがないと、すべてのプロンプトが Cowork のセッションブロック全体に拡大しました。これがあれば、セッション時間の中央値は 2 時間 20 分から 14 分に短縮されました。
- 自由形式の合成ではなく、構造化された出力形状。
生き残ったすべてのテンプレートは、出力を特定の内容を持つ名前付きセクションとして指定します。モデルはその形状に書き込みます。形状を発明することはできません。破棄されたテンプレートは「要約して統合する」のような出力を持ち、モデルが印象的に見えるもので埋める未定義のコンテナでした。
- 最初の行での役割定義。
生き残ったすべてのテンプレートは役割を指定します：参謀、監査のみ、コーディネーター、リパーパサー。役割は、モデルが何を生成すべきと思うかを制限します。破棄されたテンプレートには役割行がなく、出力はすべてを一度に網羅しようとしました。
破棄された 21 の 2 つの失敗モード：
- 明確な停止がない。TERMINATION がないと、モデルは時間ブロックにわたって反復しました。出力は長くなり、悪化し、良くなりませんでした。これが 21 のうち 14 の破棄原因でした。
- ミッションクリープ。役割定義がないと、「メールトリアージ」プロンプトが返信率を予測したり新しい連絡先を推奨しようとしたりします。「監査」プロンプトが新しいポジションを推奨しようとします。モデルはあらゆる方向で役立ちたがります。役割がそれを遮断します。これが残り 7 の原因でした。
34 時間の内訳
週ごとの節約の計算。自分の使い方と照らし合わせたい場合に備えて。
テンプレートごとの節約に、各テンプレートの実行頻度を掛けたもの：
生の週間差は 72 時間です。実際に報告している数字は 34 時間です。その理由は：
- 一部のテンプレートは重複しています（トリアージと会議準備は両方とも Gmail から取得するため、その入力コストを二重にカウントしません）。
- Cowork の出力レビューとプロンプトのチューニングに費やす時間を差し引いています。9 つすべてで週に約 35 時間です。
- とにかく生産的な何か他のことをしていた時間はカウントしません（サブエージェントリサーチがバックグラウンドで実行されている間に会議に出ることは、自由時間ではありませんが、置き換えでもありません）。
すべての差し引き後：週に 34 時間を取り戻しました。生の 72 時間は理論上の上限です。34 時間は、ログで実際に他の仕事や仕事をしないために空いた時間として見られるものです。
これらの使い方
各テンプレートを Cowork のスラッシュコマンドとしてプラグイン作成フローで追加してください。これまでにスラッシュコマンドを作成したことがなければ、設定には約 10 分かかります。
ブラケット内の入力は、プロンプトが機能する前に実際のデータソースを指す必要があります。各プロンプトの構造は、コネクタがすでに認可されていることを前提としています：Gmail、Slack、Google Drive、Linear、Notion、Polymarket。コネクタが認可されていない場合、Cowork はそのステップを静かにスキップするのではなく、大声で失敗します。それが望ましい動作です。
各テンプレートをチューニング前に 1 週間実行してください。テンプレートは書かれている通り控えめです。1 週間のログの後、出力が望まないことをしている箇所が 1 つか 2 つ見つかります。通常は毎回スキップするセクションや、常に空白の指標です。それらをプロンプトから削除してください。追加しないでください。
週 34 時間はチューニング後の数字です。私の第 1 週は約 18 時間の節約でした。第 3 週は 34 時間でした。チューニングは元のプロンプトよりも重要です。
ブックマーク — 9 つのテンプレートを 1 つのファイルとして。明日これらのいずれかを実行する場合は再投稿してください。完全なライブラリと私が厳選した 21 のテンプレート（各失敗理由のメモ付き）の Telegram：https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
