Gemini Notebookには、実はスタジオだけで9つ近い機能がある。でも多くの人は、資料を放り込んで要約させて終わり、で止まっている。僕も最初はそうだった。
もったいない。要約は入り口で、本当の価値はその先のマインドマップや音声解説、スライド生成にある。
はじめまして、ヘルメスと申します。AI、とくにClaude Codeを毎日仕事で回している実務者です。この記事では、Gemini Notabookの全機能を1つずつ、教科書のように順番に紹介します。何ができる道具なのかを、これ1本で見渡せるようにするのが狙いです。使ったことがある人も、まだの人も、読み終えたら「この機能、使ってなかった」が必ず1つは見つかるはずです。
ひとつ補足を。Gemini Notebookは、少し前までNotebookLMと呼ばれていたツールだ。2026年7月にGoogleが名前を変えた。中身も、これまで作ったノートブックもそのままで、こちら側の移行作業は何もいらない。以下、新しい名前で通す。なお、この記事の機能や上限は2026年7月時点のもので、Gemini Notebookは更新が速いため、細かい数字は変わることがある。
先に少しだけ。この記事の内容を、実務でどう組み合わせて回しているかまで含めて有料noteにまとめています。気になる方は記事の最後にリンクを置いています。
そもそもGemini Notebookとは何か
Gemini Notebookは、Googleが無料で出しているリサーチ用のAIツールだ。
普通のチャットAIは、ネット全体で学習した知識から答える。だから自社の非公開資料や、手元のマニュアルの中身は知らない。そこが弱点だった。
Gemini Notebookはこの弱点を、力技で解決している。答えてほしい資料を、こちらから丸ごと渡してしまうのだ。渡した資料だけを土台にAIが答えるので、ネットに載っていない社内文書でも、専門的なPDFでも、その中身に沿って答えてくれる。
つまり、資料を渡すだけで「その資料に詳しい専用AI」が1つできあがる。これがこのツールの正体だ。
画面は3つのエリアでできている
Gemini Notebookの画面は、大きく3つに分かれている。ここを押さえると、以下の説明が一気に分かりやすくなる。
左が「ソースエリア」。ここに資料を登録する。AIにとっての教科書だ。
真ん中が「チャットエリア」。登録した資料に対して質問する場所。AIとのやり取りはここで起きる。
右が「スタジオエリア」。ここがこの記事の主役だ。音声解説、マインドマップ、スライド資料など、さまざまな成果物をワンクリックで作れる機能がここに並んでいる。
左の資料を土台に、真ん中で対話し、右で成果物を出す。この3点セットで動く道具だと覚えてほしい。
ソースに入れられるもの（対応形式と上限）
まず土台になる資料の話から。Gemini Notebookは、驚くほど多くの形式を受け付ける。
PDF、WebページのURL、YouTube動画のURL、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート、テキスト、Markdown、Wordファイル、画像ファイル、音声ファイルなどだ（2026年7月時点）。音声ファイルを入れると、文字起こしまでやってくれる。
資料が手元になくても大丈夫。ソース追加の画面には「Webで新しいソースを検索」という入り口があり、調べたいテーマを一文入れると、関連しそうなWebページをGemini Notebook側が探して、そのまま取り込める。ゼロからでも土台を作れるということだ。
上限も知っておくといい。1つのソースあたり50万語または200MBまで。無料プランなら、1つのノートブックにソースを50件まで入れられる（2026年7月時点）。
ここからは、この土台の上で使える機能を、1つずつ見ていく。
機能1：出典付きのAIチャット（これが全ての基本）
一番の基本が、資料に対する質問だ。「機密性についてまとめて」と聞けば、入れた資料の中からまとめて返してくれる。
このチャットの何がすごいか。答えの文のうしろに、丸で囲んだ番号がついてくる点だ。
この番号を押すと、「この回答は、どの資料のどこに書いてあったから、こう答えました」という引用元にジャンプする。答えの根拠を、その場でたどれるのだ。
普通のチャットAIの一番の弱点は、それらしい嘘をつくこと（ハルシネーションと呼ばれる）だ。Gemini Notebookは、渡した資料だけを見て、しかも毎回出典を示す。だから嘘が混じりにくく、事実確認もしやすい。ここがこのツールの背骨になっている。
使うときのコツは、出典を必ず求めること。次のように頼むと、根拠を確認しながら読める。
アップロードした資料だけを根拠に、出典(どの資料のどこか)付きで答えてください。
資料に書かれていないことは「資料に記載なし」と答えてください。
機能2：各種レポート（概要・学習ガイド・ブログ下書きまで）
次はスタジオの「レポート」機能。ボタンを押すと、いくつかの型が出てくる。
定番は3つ。ソース全体をまとめる「概要説明資料」、その資料を学ぶ順番を示す「学習ガイド」、そして資料をもとにした「ブログ投稿」の下書き。最新情報のPDFを入れてブログ下書きを作らせる、といった使い方もできる。
その下には、入れた資料に合わせた「おすすめの型」が並ぶ。たとえば規程類を入れれば「ポリシー解説文書」「研修プログラム提案書」「基本用語集」といった、その資料ならではの提案が出てくる。
決まった型から選ぶ必要はない。「独自に作成」を押せば、どんなレポートが欲しいかを自由に書ける。
たとえば400ページある文書を渡されたとき、いきなり読み始めるのはつらい。まず概要説明で全体像をつかんでから、気になる箇所だけチャットで深掘りする。これが今の時代の分厚い資料の読み方だ。
機能3：マインドマップ（思考の地図をワンクリック）
スタジオの「マインドマップ」を押すと、資料全体の構造が枝分かれの図になって出てくる。
頭の中でやっていた「つまり、この話とこの話がつながっているのか」という整理を、AIが一発でやってくれる。全体の見取り図として優秀だ。
本当に効くのはその先だ。枝のノードをクリックすると、その項目についての質問が自動でチャットに飛ぶ。「この用語、どういう意味だろう」と思ったら、図の上でポチッと押すだけで解説が返ってくる。
全体像をマインドマップでつかみ、気になった枝をその場で深掘りする。読むのではなく、地図を歩くように資料を理解できる。
機能4：音声解説（4種類の使い分けが肝）
スタジオの「音声解説」は、資料をAIホストの会話音声に変えてくれる機能だ。日本語に対応している。作れる種類は4つある。
1つ目が「詳細（ディープダイブ）」。2人が資料を深く掘り下げていく、標準的な解説。
2つ目が「概要」。1〜2分で要点だけを短くまとめた、ニュースのような音声。
3つ目が「評論」。これが一番のおすすめだ。他の3つが資料を前向きに紹介するのに対し、評論は「ここが足りないのでは」という弱点をフィードバックしてくれる。自分が作った資料を入れて評論させると、上司に見せる前の壁打ち相手になる。
4つ目が「議論」。2人が資料についてディベートする形式。
通勤前に1本作っておいて、移動中に耳から入れる。気になった論点をメモして、帰ってからチャットで深掘りする。この往復が効く。
機能5：動画解説（スタイルも選べる）
音声だけでなく、動画の解説も作れる。ナレーション付きのスライド動画として生成される。
説明用の動画か、概要をつかむ動画かを選べるほか、ビジュアルのスタイルも指定できる。かわいい系からきっちりした系まで、見せたい雰囲気に合わせられる。
社内で資料を配っても読まれない、というのはよくある。そこに「この動画で説明しているので見てください」と添えると、動画なら見てくれる人が出てくる。音声解説も同じで、聞くだけなら付き合ってくれる人がいる。読ませる以外の入り口を増やせるのが強みだ。
機能6：フラッシュカードとテスト（資格勉強に効く）
Gemini Notebookは、もともと学生の学習用に作られた経緯がある。その名残が、この主体的な学習機能だ。
「フラッシュカード」は、いわゆる単語帳。カードの枚数と難易度を決めると、資料をもとにした自分専用の単語帳ができる。表に問題、裏に答え、という昔ながらのあれだ。
ここからが普通の単語帳と違う。間違えたとき、参考書を開き直す必要がない。「説明」ボタンを押せば、なぜその答えなのかをその場で解説してくれる。間違いを解説してもらって納得すれば、二度と間違えないレベルで頭に入る。
「テスト」も同じ発想だ。問題数と難易度を選ぶと、自分専用のテストができる。間違えると「なぜこの選択肢が不正解で、どれが正解か」まで解説してくれる。最初はやさしめ、試験が近づいたら難しめ、と調整しながら正答率を上げていける。資格試験の対策を、この機能だけで回すこともできる。
機能7：インフォグラフィック（1枚で伝える図）
ここから先は、見た目のインパクトが大きい機能だ。
「インフォグラフィック」は、資料の要点を1枚の図にまとめてくれる。会議で配る「ワンペーパー資料」を、Gemini Notebookが作ってくれるイメージだ。
レイアウト（正方形・横長・縦長）、詳しさ（簡潔・標準・詳細）、色やスタイルを指定できる。テーマカラーとフォントくらいを指定すれば、あとは資料の中で何が重要かをAI側が判断して構成してくれる。
これらの図は、画像として生成されている。だからあれだけ日本語やグラフが崩れずに出る。分厚い資料をいきなり読む前に、この1枚を見るだけでも認識がまったく変わる。
機能8：スライド資料（Gemini／Gemとの連携が本領）
そして目玉が「スライド資料」だ。プレゼン用のスライド一式を、資料から自動で作れる。
詳細なスライドか、発表用のスライドかを選び、「どんなスライドにしたいか」を説明欄に書く。ここを空にすると、いわゆるガチャになって、出来上がりが運任せになる。ある程度こちらの意図を書いておくと、狙いに近いものが出る。
ここで効くのが、Gemini側の「Gem」との連携だ。Gemは、追加の知識と指示を持たせた専用のGeminiだと思えばいい。
流れはこうだ。まずGemに、スライド化したい資料と同じものを渡す。そのGemに「この内容で、こういう相手向けに、スライド構成を作って」と頼む。返ってきた構成テキストを、Gemini Notebookのスライド作成の説明欄に貼る。こうすると、行き当たりばったりではなく、狙った構成のスライドが出る。構成を考える手間もGem側に寄せられる。
注意点が1つ。今のところ、スライドの書き出しはPDF形式のみで、中身は画像だ（2026年7月時点）。つまりGoogleスライドで直接、文字を編集はできない。
これには回避策がある。画像PDFから画像を取り出してGoogleスライドに貼り直せば、素材として使える。この「PDFをGoogleスライドに取り込む」作業を助けるChrome拡張機能も出回っている（入れる前に提供元と権限は必ず確認してほしい）。有料プラン（Google AI Proなど）なら、Gemini側の画像編集で直接手を入れる道もある。書き出しが画像だから編集できない、はもう詰みではない。
機能9：データテーブル（表にして書き出す）
「データテーブル」は、資料の中身を指定した列で表に整理し、Googleスプレッドシートに書き出せる機能だ。
たとえば複数の報告書から、項目ごとに横並びの比較表を作る、といった使い方ができる。表にしてしまえば、そこから先はスプレッドシートで自由に加工できる。
ただし、この機能は執筆時点で無料ユーザーには開放されていない場合がある（2026年7月時点）。使えたら便利、くらいで覚えておくといい。
Gemini（Gem）との使い分け
ここまで読むと、「知識を渡せるなら、GemやGeminiでもいいのでは」と思うかもしれない。Gemにも追加知識を渡せる。だから混乱しやすい。
線引きはシンプルだ。
資料の中身を、正確に・忠実に知りたいなら、Gemini Notebook。出典をたどれて、書いてあることに沿って答えるからだ。
その資料をもとに、新しいものを作りたいなら、Gemini（Gem）。報告書のひな型に沿って別の報告書を作る、といった創造的な作業はこちら側が得意だ。
忠実に読み解くのがGemini Notebook、それを素材に生み出すのがGemini。似ているようで、役割は逆を向いている。両方を場面で使い分けると強い。
プランと上限、どこまで無料でできるか
うれしいことに、ここまで紹介した機能は、ほぼ全部が無料プランで試せる。
無料プランの数字を押さえておく。ノートブックは100個まで、1ノートブックにソース50件、チャットは1日50回、レポートは1日10本まで（2026年7月時点）。音声・動画・スライドの生成にも1日あたりの本数制限があるので、たくさん回す日は計画的に。
窮屈になってきたら上位プランを検討する。ソースの上限は、AI Plusで100件、AI Proで300件、Ultraで600件へと広がる。チャットやレポートの回数、共有の細かい設定、利用状況の分析なども上位プランで増える。1ソースあたり50万語または200MBという上限は、どのプランでも共通だ。
結論、いきなり課金しなくていい。無料枠でひと通り触って、回数や共有で頭打ちを感じたところで上げれば十分だ。
応用編：ここから一段上げる
機能を知っただけでは、出力は平凡なまま出てくる。ここからは、同じ機能でプロっぽい成果物を引き出すための技術を紹介する。すでに使い慣れている人は、ここだけ読んでもらってもいい。
- 出力は「説明欄」で握る（ガチャを消す）
スライド、インフォグラフィック、動画、独自レポート。これらの生成欄を空のままボタンを押すと、出来上がりは運任せになる。中級者は、ここに必ず狙いを書き込む。
説明欄を空にして生成するのが、いちばんもったいない使い方だ。たとえばスライドなら、こう書く。
対象は行政職員。20分の実務研修で使う。
ゴールは「機密性の3分類を、実務で自分で判断できる」こと。
専門用語は初出で1行の注釈をつけ、各スライドに具体例を1つ入れてください。
構成は、課題提起→3分類の定義→判断フロー→よくある誤り、の順で。
相手・場面・ゴール・構成の4点を書くだけで、当たり外れが一気に減る。全部おまかせは、どうなっても知らない、と同じ意味だ。
- カスタム応答で「役割」と「禁止事項」を固定する
デフォルトのままだと、AIは無難にまとめるだけになりがちだ。カスタム応答スタイルに役割と制約を固定すると、毎回そのレンズで返ってくる。効くのは、やってほしいことより「やってほしくないこと」を書くことだ。
このノートブックの資料だけを根拠に、経験10年の監査担当として答えてください。
断定できない箇所は「推測」と明記すること。
資料にない情報は「資料に記載なし」と答え、一般論で埋めないこと。
回答の最後に、次に確認すべき問いを1つだけ添えること。
「一般論で埋めるな」の一行が効く。これだけで、中身の薄い当たり障りない回答がぐっと減る。
- ソース設計が品質の8割を決める
何を入れるかより、何を入れないか。中級者と初心者の差は、たいていここに出る。
関係の薄い資料が混ざると、答えがそちらに引っ張られる。だから、1ノートブックは1テーマに割り切る。無料でも100冊作れるので、惜しまず分ける。同じ論点で版が複数あるなら、最新版だけ入れて古い版は外す。矛盾したソースは、そのまま矛盾した答えになって返ってくる。
逆に、大きな資料は無理に分割しない。1ソースあたり50万語まで入るので、分割して文脈を切るより、1ソースで丸ごと入れたほうが精度が出ることが多い。入れる資料を選ぶ時間は、あとで質問し直す時間より安い。
- 「評論」を資料改善ループとして回す
音声解説の「評論」は、聞いて終わりにしない。中級者はこれをループにする。
まず自分が作った資料を入れて評論を生成する。指摘された弱点（優先順位が不明、具体例が足りない、など）を資料に反映する。直した資料で、もう一度評論をかける。これを2〜3周まわす。
指摘が減ってきたら、その資料は人に見せられる水準に近づいている。第三者のレビューを1人分、無料で回しているのと同じことだ。
- 機能を単発で使わず、鎖でつなぐ
いちばんの応用は、機能をつなぐことだ。1冊のソースを、この順で通してみてほしい。
概要説明で全体像をつかむ。マインドマップで構造を見る。フラッシュカードで要点を定着させる。評論で自分の成果物を叩く。最後にスライドやインフォグラフィックにして配る。
どれか1つを単発で使うのではなく、鎖にする。すると、同じ1つの資料から引き出せる量がまるで変わる。ここまで来ると、要約ツール、という呼び方はもう合わなくなっているはずだ。
仕事以外でも、家庭でまるごと使える
最後に、肩の力を抜いた使い方も1つ。
家電の取扱説明書を、全部Gemini Notebookに入れておく。説明書は普段読まないし、捨ててしまう人も多い。でも、まれに出るエラーコードの意味を調べたいとき、分厚い冊子をめくるのは面倒だ。
入れておけば、表示されたコードを打つだけで、意味と対処法がその場で返ってくる。スマホアプリもあるので、キッチンで立ったまま聞ける。
趣味でもいい。好きな作品の解説ページを取り込んで、自分だけの解説スライドを作る、なんてこともできる。仕事の道具としてだけでなく、生活の道具としても効くのがこのツールの面白さだ。
まとめ
Gemini Notebookでできることを、もう一度並べておく。
出典付きのAIチャットを土台に、各種レポート、マインドマップ、音声解説、動画解説、フラッシュカードとテスト、インフォグラフィック、スライド資料、データテーブル。この一式が、多くが無料で手に入る。
要約だけで止めると、この後半の機能をまるごと使わないまま終わる。同じ資料を入れているのに、引き出せるものがまるで違ってくる。
まずは1つ、今日触っていない機能を選んで試してみてほしい。おすすめは、全体像がつかめるマインドマップか、弱点を突いてくれる音声解説の「評論」だ。
Gemini Notebookに限らず、AIを道具止まりで終わらせず実務の相棒に育てる考え方は、僕が普段回しているClaude Codeでも同じだ。そのあたりを有料noteで詳しくまとめている。
