会社のCopilotの案内メールに書いてあるのは、だいたいこの3つです。「チャットで質問できます」「会議を要約できます」「文章を作れます」。
でも、本当にできることは、その先にあります。この記事では、社内案内にはまず載らない10の使い方を、頼み方の例文ごとカタログにして公開します。
先に、情シスの名誉のために言っておきます。情シスは意地悪で隠しているわけではありません。彼らの仕事は「安全に配ること」で、「全機能を使い込んで業務のコツを配ること」ではないからです。
同じ構図を、コンサルの現場で何度も見てきました。導入案内は完璧なのに、現場に届く情報は最大公約数の3行だけ。結果、社員は入口の使い方で止まります。
例えるなら、スマホを買ったときの説明書です。電話のかけ方は書いてあっても、生活が変わるアプリの使い方は書いていません。説明書に罪はなく、そういう役割ではないだけです。
だから、案内の先は自分で取りに行くしかありません。この記事が、その「説明書に載っていないページ」です。
使い方はどれも、いつもの画面でCopilotに日本語で頼むだけ。プログラミングなどは一切いりません。10個ぜんぶ覚える必要もありません。いま一番困っている仕事に効く1つから始めてください。では、始めます。
第1章：なぜ「案内の3行」で止まってしまうのか
カタログの前に、構造だけ1分で押さえます。
社内のIT案内は、全社員に安全に届くことが最優先です。だから内容は、誰にでも当てはまる入口の機能に絞られます。部署ごとの実務のコツまで書き始めたら、案内は説明書ではなく辞書になってしまいます。
一方で、Copilotの機能は毎月のように増えています。つまり「導入時の案内」と「いまできること」の差は、時間が経つほど開いていきます。
この差分を埋める人がいない。それが、多くの会社でCopilotが入口止まりになる正体です。裏を返せば、差分を自分で埋めた人から順に、同じライセンスから別次元の時短を引き出せます。
僕はベンチャー企業で役員だった10年間、社内システムを配る側にいました。だから断言できます。配る側は、全員が最低限使える状態を作った時点で手一杯です。「使いこなし」の領域は、最初から現場に委ねられています。待っていても、誰も教えに来ません。
第2章：本当はできること10選
ここからカタログです。各項目は「できること」「頼み方の例」「効く場面」の3点セットで統一します。
頼み方の例文は、そのまま打っても、自分の言葉に崩しても構いません。大事なのは丁寧な言い回しではなく、「何を・誰向けに・どの形で」を伝えることです。同僚に頼むときと同じ要領で頼んでください。
①長いメールスレッドの「経緯と宿題」だけ抜き出す
できること：スレッド全体を要約し、誰が何を求めているかを整理する。
頼み方の例：「このスレッドの経緯と、自分がまだ返せていない依頼を教えて」
効く場面：出張明けの受信トレイ。20往復のスレッドに1分で追いつけます。
②返信の下書きを、トーン指定つきで作らせる
できること：スレッドの文脈を踏まえた返信案を、丁寧・簡潔などの調子を指定して生成する。
頼み方の例：「日程は承諾、金額は持ち帰りの返信案を、丁寧な調子で」
効く場面：言いにくい返信ほど効きます。文面を練る15分が消えます。
③出られなかった会議に、あとから「出る」
できること：文字起こしをオンにした会議の決定事項・宿題・持ち越しを整理する。
頼み方の例：「昨日の定例の決定事項と、自分宛てのタスクを期限つきで」
効く場面：ダブルブッキングの日。録画を等倍で見る1時間が3分になります。
④会議の「自分に関係あるところ」だけ聞く
できること：会議全体ではなく、特定の議題や自分の名前が出た箇所だけを抜き出す。
頼み方の例：「この会議で◯◯の予算に触れた部分と、その結論だけ教えて」
効く場面：長い全体会議。自分に関係する5分のために60分を使わずに済みます。
⑤資料を「読む前に」中身を判定する
できること：長い資料の要点と、自分が読むべき箇所を先に出させる。
頼み方の例：「この資料の要点3つと、営業担当が精読するべき章を教えて」
効く場面：突然共有される50ページのPDF。読む・読まないの判断が数十秒で付きます。
⑥文書のたたき台を、既存ファイルを下敷きに作る
できること：Wordで、過去の資料を参照させて新しい文書の下書きを作る。
頼み方の例：「この企画書をもとに、取引先向けの案内文の下書きを」
効く場面：ゼロから書き始める30分が、直すだけの10分に変わります。
⑦プレゼンの初稿を、既存資料から起こす
できること：PowerPointで、手元のファイルを参照してスライドのたたき台を生成する。
頼み方の例：「この報告書をもとに、説明用スライドのたたき台を」（枚数や構成の調整は、生成後に続けて指示します）
効く場面：「とりあえず来週までに資料化しといて」への最初の一手。
⑧Excelの表を、日本語で分析する
できること：表の傾向分析や集計を、関数を書かずに日本語で頼む。
頼み方の例：「この表から、前月比で落ちている項目を大きい順に教えて」
効く場面：関数に自信がない人ほど効きます。Excel職人に頼む待ち時間が消えます。
⑨社内ルールを「根拠つきで」確認する
できること：共有フォルダの規程類をもとに、出典を添えて答えさせる。
頼み方の例：「経費精算の締め日のルールを、根拠のファイル名つきで」
効く場面：総務に聞くほどでもない小さな確認。聞く側も聞かれる側も楽になります。
⑩「あの件、誰に聞けばいい？」を解決する
できること：過去のメール・会議・ファイルから、案件の関係者と経緯を辿る。
頼み方の例：「◯◯プロジェクトの経緯が分かる資料と、詳しい人を教えて」
効く場面：異動直後・引き継ぎ直後。人間関係の地図がない時期の命綱になります。
10個に共通するのは、どれも「新しい仕事」ではないことです。すでに毎日やっている仕事の、やり方だけが変わります。だから覚えるコストがほぼゼロで、効果だけが残ります。
第3章：10選を「自分の3選」に絞る
カタログを眺めて終わると、明日には忘れます。仕上げに、自分専用の3選に絞ってください。
やり方は簡単です。今日の自分の仕事を思い出して、「時間を食った仕事トップ3」を挙げる。それぞれに、10選のどれが効くかを当てはめる。それだけです。
この絞り込み自体も、Copilotに任せられます。コピペ用はこれです。
自分の仕事は（例：営業事務）です。今週、時間を多く使った業務は（例：①メール対応 ②会議の議事録 ③月次資料の作成）です。
この3つそれぞれについて、CopilotとMicrosoft 365でどこまで時短できるかと、最初に試すべき頼み方の例文を1つずつ教えてください。
（ ）を埋めて貼るだけで、自分専用の「最初の3選」が返ってきます。カタログを自分の仕事に翻訳する作業ごと、任せてしまうのが最短です。
メールに溺れた日なら①②。会議だらけなら③④。資料仕事なら⑤⑥⑦。この3つを1週間だけ意識して使えば、頼み方は手に馴染みます。
道具のカタログは、全部使うためのものではありません。自分の仕事に効く数枚を見つけるためのものです。
そして3選が手に馴染んだら、この記事に戻ってきて、次の1枚を足してください。カタログは一気に消化するものではなく、棚に置いて何度も取りに来るものです。ブックマークしておくと、そのとき楽です。
まとめ：案内されていない機能は、存在しないのと同じ。だから——
最後に、この記事の芯をもう一度だけ。
会社のCopilotの実力は、案内メールの3行では測れません。案内は「安全な入口」を教えるもので、「業務が変わる使い方」は自分で取りに行くものです。その取りに行った人だけが、同じライセンスで別の働き方をしています。
思い返すと、社内ツールの案内を熟読する人は、どの職場でもほとんど見たことがありません。だから差がつくのは、いつも案内の外側でした。知っているか、知らないか。それだけの差が、毎日数十分の差になって積み上がります。
とはいえ、いきなり10個試す必要はありません。やることは、1つだけです。
今日いちばん時間を食った仕事に効く1つを、この10選から選んで、明日試してください。
1回うまくいけば、2つ目は勝手に試したくなります。案内の外側の景色は、一度見ると戻れません。そして半年後、周りから「Copilotに詳しい人」と呼ばれているのは、案内メールを待たずに1つ試した人です。
CopilotもほかのAIも、進化が本当に速いです。一人で最新を追い続けるより、実践している人から学ぶほうが、圧倒的に速いです。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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