멀티태스킹을 손쉽게 관리하는 방법

인간단히 말해, 인간의 뇌는 멀티태스킹에 근본적으로 취약합니다. 동시에 여러 작업을 처리하는 것처럼 보여도, 실제로는 고속으로 주의를 전환하고 있을 뿐입니다. 주의를 전환할 때마다 뇌에 부담이 가해집니다.

먼저, 멀티태스킹을 싱글태스킹으로 전환하세요.

• 1순위는 다른 사람에게 요청이 필요한 작업입니다. 공을 쥐고 있는 한 아무 진전도 없습니다.
• 2순위는 10분 이내에 해결할 수 있는 작업입니다. 미완료 작업이 쌓이면 뇌가 가득 차서 집중력이 떨어집니다. 따라서 미완료 상태를 최대한 줄이는 것이 좋습니다.
• 3순위는 3영업일 이상 걸리는 작업을 세분화하는 것입니다. 3영업일 이상 걸리는 큰 작업은 일단 시작하고, 3영업일 이내에 완료할 수 있는 작업 단위로 나누세요. 이렇게 하면 작업의 전체 그림을 볼 수 있고, 지연을 쉽게 방지할 수 있습니다.
• 1~3순위에 해당하지 않는 작업은 마감일 순서대로 처리하세요.

다음으로, 단일 작업에 집중하고 다른 모든 것은 완전히 무시하세요. (1) 채팅 및 이메일 알림을 끄고, (2) 스마트폰) 스마트폰을 시야에서 치우며, (3) 책상 위에 PC만 두어 방해 요소를 제거하세요.

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이 절차를 기계적으로 따르면서 제 작업 생산성이 크게 달라졌습니다.

Note의 전체 버전: 【보존 버전】멀티태스킹 전략