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업무 부담을 줄이기 위해 가장 먼저 한 일

@kawakenka
일본어2026년 10월 18일
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TL;DR

저자는 높은 수입 추구를 넘어 워라밸(일과 삶의 균형)을 우선시하게 된 여정을 공유하며, 작업을 분류하고 개인 시간을 먼저 확보함으로써 업무량을 줄인 방법을 설명합니다.

부업 수입이 월 80만 엔을 넘겼을 때, 저는 진심으로 기뻤습니다.

본업의 급여와는 별개로, 제 노력만으로 그 정도를 벌어들였으니까요.

X 에 대해 배우고, 마케팅을 공부하면서 기업으로부터 일감을 받기 시작했습니다.

그동안 쌓아온 모든 것이 드디어 형태를 갖춘 것 같은 느낌이었습니다.

게다가 일 의뢰는 점점 늘어났습니다.

기업들의 상담 요청. 개인 컨설팅. 새로운 프로젝트 문의.

다행히 마음만 먹으면 더 많은 일을 맡을 수 있는 상황이었습니다.

하지만 어느 날, 저는 한 가지를 깨달았습니다.

수입은 늘었지만, 자유 시간은 늘어나지 않았습니다.

일을 마친 뒤에도 다음 업무에 대해 생각하고 있었습니다.

가족과 함께 있을 때도 스마트폰에 정신이 팔려 있었습니다.

수입을 늘리는 데는 성공했지만, 그 수입을 만들어내기 위한 노력 때문에 제가 소중하게 여기고 싶었던 시간은 오히려 줄어들고 있었습니다.

당시 저는 이렇게 생각했습니다.

"일이 좀落ち着으면 쉬어야지."

하지만 일은 결코 줄어들지 않았습니다.

하나의 프로젝트가 끝나면 또 다른 의뢰가 들어왔습니다.

결과를 내면 그만큼 더 많은 일이 따라왔습니다.

결국 제가 직접 멈추지 않는 한, 이 상황은 영원히 계속될 것이었습니다.

그래서 저는 일하는 방식을 다시 생각해 보기로 했습니다.

지금은 본업을 유지하면서도 전적으로 재택근무를 하며, 기본적으로 오전에만 일합니다. 오후에는 아내와 외출하거나 딸과 햐쿠닌잇슈(百人一首) 카드를 하고, 중학교 입시 공부를 도와줍니다. 저녁 식사를 준비하고 딸과 비슷한 시간에 잠자리에 듭니다.

물론 처음부터 이런 생활을 이룬 것은 아닙니다.

일감을 줄이는 것에 대한 불안도 있었습니다.

하지만 그때 마인드를 바꾼 것이 지금의 일하는 방식으로 이어졌습니다.

오늘은 일감을 줄이기 위해 제가 무엇을 고민했고, 실제로 무엇을 바꾸었는지 적어보려고 합니다.

제1장: "일이落ち着으면 쉰다"는 아마 오지 않을 것이다

일이 바쁠 때 우리는 흔히 이렇게 생각합니다.

"이 프로젝트가 끝나면 쉬어야지."

"이번 달만 넘기면 가족과 외출해야지."

"수입이 조금 더 안정되면 일감을 줄여야지."

하지만 실제로는 어떻게 될까요?

일을 잘할수록 새로운 업무를 더 많이 맡게 됩니다.

한 프로젝트에서 성과를 내면 그것이 다음 프로젝트로 이어집니다.

부업도 마찬가지입니다.

처음에는 일감을 구하기조차 어렵습니다.

그래서 의뢰가 들어오면 정말 기쁩니다.

거절하기 아깝다는 생각이 듭니다.

저도 그랬습니다.

X 를 본격적으로 활용하기 시작해 어느 정도 실적을 쌓자, 기업들로부터 일감을 받게 되었습니다.

그때는 기회를 놓치고 싶지 않았습니다.

먼저 연락을 주신 분들이니 최대한 많이 받아들이고 싶었습니다.

그 결과, 업무량은 늘어났습니다.

여기서 까다로운 점은, 일이 많아지는 것 자체가 성공처럼 보인다는 것입니다.

의뢰가 늘어납니다. 수입이 늘어납니다. 좋은 평가를 받습니다.

그래서 점점 바빠지는데도 일감을 줄이기 어렵습니다.

하지만 어느 날 저는 이런 생각을 했습니다.

일이 많아진다는 것이 곧 내 삶이 풍요로워진다는 뜻일까?

물론 일을 사랑하고 열심히 일하는 데서 충만함을 느끼는 분들도 있습니다.

그건 정말 멋진 일입니다.

하지만 제가 부업을 시작한 이유는 일감을 계속 늘리기 위해서가 아니었습니다.

수입을 늘려 삶의 선택지를 넓히고 싶었습니다.

가족과의 시간을 소중히 여기고 싶었습니다.

그런데 어느새 일을 늘리는 것 자체가 목적이 되어버렸습니다.

그래서 제가 가장 먼저 바꾼 것은 시간 사용법이 아니라 마인드였습니다.

일이 끝난 뒤에 쉬는 것이 아니라, 쉴 시간을 먼저 확보한 뒤에 일을 고려하라.

이 순서를 바꾸지 않으면 일은 끝없이 늘어날 뿐이라고 생각합니다.

제2장: 먼저 수입과 시간의 관계를 정리했다

일감을 줄이고 싶다고 해서 당장 바로 줄일 수는 없습니다.

당연히 수입도 줄어듭니다.

월 80만 엔을 벌어주는 일을 줄이면, 그 수입을 잃을 수도 있습니다.

게다가 기업 일은 한 번 거절하면 다시 돌아온다는 보장도 없습니다.

그래서 일을 줄이기로 결정하는 건 쉽지 않았습니다.

제가 중요하게 여긴 것은 단순히 수입의 액수만 보는 것이 아니라, 그 수입을 얻기 위해 어떤 자원을 사용하고 있는지 정리하는 것이었습니다.

예를 들어, 각각 월 10만 엔을 벌어주는 두 가지 일이 있다고 가정해 봅시다.

하나는 한 달에 40시간이 걸립니다.

다른 하나는 한 달에 10시간이 걸립니다.

둘 다 버는 돈은 10만 엔으로 같습니다.

하지만 투입되는 시간은 완전히 다릅니다.

전자는 시급으로 환산하면 2,500엔입니다.

후자는 시급 10,000엔입니다.

물론 시급만으로 일을 판단할 수는 없습니다.

새로운 기술을 익히는 데 도움이 되는 일도 있습니다.

앞으로의 비즈니스에 유용한 인맥을 쌓아주는 일도 있습니다.

내가 진심으로 하고 싶은 일도 있습니다.

하지만 저는 수입만으로 판단하는 것을 그만두기로 했습니다.

이제 일을 고려할 때는 주로 세 가지를 중점적으로 봅니다.

① 얼마나 수입을 창출하는가?

② 얼마나 많은 시간과 부담이 필요한가?

③ 이 일이 미래의 나와 연결되는가?

특히 세 번째가 중요하다고 생각합니다.

예를 들어, 당장의 수입이 크지 않더라도 새로운 기술을 배울 수 있는 일이라면 가치가 있습니다.

반대로 수입이 높아도 시간을 너무 많이 잡아먹고 내가 원하는 미래의 일하는 방식과 맞지 않는다면, 수락 여부를 다시 생각해 봐야 합니다.

업무량을 줄이려면 먼저 내 시간이 어디로 흘러가는지 알아야 합니다.

이 일은 수입을 늘리기 위한 것인가? 경험을 쌓기 위한 것인가? 아니면 거절하지 못해서 그냥 계속하고 있는 것인가?

이것만 정리해도 일을 바라보는 시각이 달라집니다.

이는 X 운영에도 적용됩니다.

단기적으로는 더 많이 벌 수 있는 방법이 있을지도 모릅니다.

하지만 장기적으로는 X 를 통해 마케팅을 체득하는 것이 강력한 무기가 됩니다.

나중에 창업하고 싶다면 이러한 브랜딩 스킬은 엄청난 무기입니다. 그래서 저는 계속 배울 가치가 있다고 믿습니다.

제3장: 일을 유지, 축소, 포기 세 가지로 분류하기

일을 정리할 때는 모든 것을 동등하게 다루지 않는 것이 좋다고 생각합니다.

크게 세 가지로 나누어 보세요.

유지할 일. 줄일 일. 내려놓을 일.

먼저, 유지할 일입니다.

생계의 기반이 되거나 내가 높은 가치를 두는 일입니다.

제 경우에는 안정적인 본업과 커리어 경로에 필수적인 역할들이 여기에 해당합니다.

다음은, 줄일 일입니다.

가치는 있지만 현재 내 역량으로는 부담이 너무 큰 일입니다.

예를 들어, 기업의 의뢰를 모두 수락하지 않고 처리할 수 있는 건수로 제한하는 것입니다.

매일 신경 써야 하는 일이라면 업무 범위를 재검토해 보세요.

직접 하지 않아도 되는 업무는 시스템화하는 것을 고려해 보세요.

마지막으로, 내려놓을 일입니다.

수입은 되지만 내가 원하는 삶과는 더 이상 맞지 않는 일입니다.

물론 쉽게 결정할 수 있는 문제는 아닙니다.

오래 해온 프로젝트에는 책임이 따릅니다.

도와준 사람들과의 관계도 있습니다.

그래서 모든 것을 갑자기 그만둘 필요는 없습니다.

계약 갱신 시점에 조건을 재검토하거나, 업무 범위를 조정하거나, 인수인계를 계획할 수 있습니다.

저 역시 기업 관련 업무를 줄이는 방향으로 전환했습니다.

여기서 깨달은 점은 일을 거절하는 것이 의뢰인을 거부하는 것은 아니다라는 사실입니다.

예를 들어, 새로운 의뢰를 받았을 때 이렇게 말할 수 있습니다.

"현재는 새로운 프로젝트를 추가하기보다 기존 업무의 품질을 높이는 데 집중하고 있습니다."

이렇게 소통하면 됩니다.

또는,

"현재 일정상 충분한 지원을 드리기 어려워 이번에는 정중히 사양하겠습니다."

억지로 수락했다가 기대에 미치지 못하는 결과를 내면 오히려 의뢰인에게 더 큰 피해를 줍니다.

내 시간을 지키는 것이 곧 업무의 품질을 지키는 길이기도 합니다.

또 하나 중요한 점: 일을 줄이는 것을 실패로 여기지 마세요.

수입이 줄면 숫자상으로는 퇴보처럼 보일 수 있습니다.

하지만 그로 인해 더 많은 자유를 얻거나 새로운 도전을 할 수 있게 된다면, 반드시 뒷걸음질은 아닙니다.

성장이란 단순히 일을 더 많이 하는 것만을 의미하지 않습니다. 스스로 일을 선택할 수 있게 되는 것도 성장입니다.

저는 그렇게 생각합니다.

제4장: 비워진 시간을 다시 일로 채우지 마라

일을 줄인 후에도 주의해야 할 함정이 하나 있습니다.

바로 비워진 시간을 또 다른 일로 채우는 것입니다.

예를 들어, 기업 프로젝트 하나를 내려놓아 매주 5시간이 생겼다고 합시다.

그런데 그 5시간을 새로운 프로젝트를 맡는 데 쓴다면 아무것도 변하지 않습니다.

목표가 수입 극대화라면 괜찮습니다.

하지만 더 많은 자유 시간을 원한다면 목적을 잃어버린 셈입니다.

경제학에는 '기회비용'이라는 개념이 있습니다.

하나를 선택하면 다른 것을 포기해야 한다는 뜻입니다.

주말에 5시간을 일하면 추가 수입이 생길 수 있습니다.

하지만 그 5시간을 가족과 함께 보낼 기회는 잃게 됩니다.

반대로 가족을 선택하면 잠재적인 수입을 포기해야 합니다.

어느 쪽이 본질적으로 옳은 것은 아닙니다.

무엇을 선택할지는 당신이 무엇을 가치 있게 여기느냐에 달려 있습니다.

예전에는 일 의뢰가 들어오면 스케줄의 빈틈을 찾았습니다.

지금은 논리를 반대로 뒤집었습니다.

가족과 함께하는 시간.

학습하는 시간.

새로운 도전을 위한 시간.

이것들을 먼저 확보합니다.

그리고 나서 일을 어디에 배치할지 고민합니다.

가장 중요한 것은 가족과의 시간을 "일이 끝난 뒤 남는 시간"으로 취급하지 않는 것입니다.

업무 약속처럼 중요한 일정으로 대우하세요.

물론 긴급한 상황이 발생하고 계획이 바뀌기도 합니다.

하지만 근본적인 접근 방식을 바꾸면 일을 배치하는 방식 자체가 달라집니다.

새로운 일을 수락하기 전에 스스로에게 물어보세요.

"현재 확보된 시간 안에서 이 일을 처리할 수 있을까?"

안 된다면 업무량이나 조건을 조정하세요.

그래도 어렵다면 거절하세요.

이러한 판단을 내릴 수 있게 되면 점차 자신의 시간을 지킬 수 있습니다.

자유 시간은 일하고 남은 찌꺼기가 아닙니다. 능동적으로 확보하는 것입니다.

제5장: 오전에만 일하는 생활은 업무량을 줄인 후에 가능했다

현재 저는 본업과 함께 여러 역할을 병행하고 있습니다.

완전 원격 근무이며, 주로 오전에 일합니다.

필요할 때는 오후 업무를 처리하기도 하고, 일정이 항상 완벽하게 맞아떨어지는 것은 아닙니다.

하지만 기본적인 일하는 방식은 크게 달라졌습니다.

핵심은 단순히 양을 줄인 것이 아니라 일의 종류를 조합한 것이었습니다.

예를 들면 이렇습니다.

안정적인 수입원(본업).

기술/시간 기반 서비스(기업 컨설팅).

제품 기반 제공(note/멤버십).

각각 성격이 다릅니다.

본업은 경제적 기반을 제공합니다.

기업 업무는 현실적인 문제 해결 경험을 제공합니다.

note 콘텐츠는 나의 지식을 많은 사람에게 확장(scale)할 수 있게 해줍니다.

스톡형 제품이라고 해서 저절로 팔리지는 않습니다.

지속적인 홍보와 개선이 필요합니다.

그래도 수입을 온전히 노동 시간에 의존하지 않는 것은 매우 중요합니다.

일을 줄여서 생긴 시간은 단순히 쉬기 위한 것만이 아닙니다.

가족과 시간 보내기.

새로운 것 배우기.

미래의 사업 구상하기.

내가 진정으로 원하는 일에 시간 쓰기.

이러한 활동들은 다시 미래의 업무와 콘텐츠 제작으로 이어집니다.

따라서 일을 줄인다는 것이 반드시 도전을 줄인다는 뜻은 아닙니다.

오히려 새로운 도전을 하기 위해서는 현재의 일을 줄여야 할 때가 있습니다.

저도 여전히 수입을 늘리고 싶습니다.

일을 즐기고 있고 새로운 시도도 해보고 싶습니다.

하지만 수입 극대화만이 유일한 목표가 되기를 원하지 않습니다.

삶을 일에 쏟아붓는 대신, 내가 원하는 삶을 위해 일을 조합하고 싶습니다.

이 답은 사람마다 다릅니다.

지금 당장 수입이 최우선인 사람도 있습니다.

커리어 성장에 집중하는 사람도 있습니다.

가족과의 시간을 더 원하는 사람도 있습니다.

학습이나 새로운 사업을 추구하는 사람도 있습니다.

중요한 것은 자신의 우선순위를 아는 것입니다.

그런 다음 일을 늘릴지, 줄일지, 혹은 섞을지 결정하세요.

마지막으로 질문 하나를 남깁니다.

일을 더 늘리기 전에, 당신이 확보하고 싶은 시간이 무엇인지 먼저 정하셨나요?

저는 예전에 이 생각 없이 일을 계속 늘렸습니다.

결과적으로 수입은 올랐지만 자유는 늘지 않았습니다.

"시간을 먼저 확보한다"로 바꾼 것이 제 일하는 방식을 완전히 바꿔놓았습니다.

자유 시간은 일이 끝난 뒤에 생기는 것이 아닙니다. 미리 확보하는 것입니다.

저는 앞으로도 이 원칙을 계속 지켜갈 생각입니다.

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