Toda esta apresentação foi criada pelo Copilot do PowerPoint.
Tudo o que usei foi um modelo no Brand Kit e um único prompt. Sem configuração de skills, sem engenharia de prompt complexa.
Existe apenas um truque:
Escreva a finalidade de cada slide diretamente no modelo.
O que você vai aprender neste artigo:
- Por que escrever as finalidades nos modelos muda o resultado do Copilot
- Como escrever essas finalidades, com exemplos prontos para usar
- Passos para adicioná-las ao Brand Kit e gerar apresentações com um prompt de 4 linhas
- Como registrar modelos no PowerPoint se você não tiver acesso aos Brand Kits
Capítulo 1: Por que "Apenas Usar Skills" Não Funciona
Ultimamente, muita gente sugere usar "Skills" para melhorar a qualidade das apresentações do Copilot no PowerPoint. As Skills ensinam o seu processo de criação ao Copilot.
Porém, muitas pessoas travam nessa etapa porque não sabem o que escrever em uma Skill. Descrever um processo em palavras é difícil até para criadores experientes.
Além disso, as Skills têm um limite de 1.024 caracteres, o que dificulta encaixar todas as instruções necessárias.
Por isso, proponho um método que não usa Skills. Em vez de descrever os passos por escrito, escreva o "caso de uso" diretamente nos próprios slides de exemplo.
Capítulo 2: Escrever Finalidades Impede o Copilot de Ficar Adivinhando
As páginas oficiais de suporte explicam que, quando você pede ao Copilot para criar uma apresentação usando um modelo, ele utiliza aquele design e layout. Os slides de exemplo viram a referência do Copilot.
Mas, se os exemplos estiverem apenas enfileirados sem contexto, o Copilot precisa adivinhar qual usar baseando-se só na aparência. Isso gera erros, como usar tabelas comparativas para explicar tendências ou pular as páginas de conclusão.
A solução é escrever o caso de uso em cada slide de exemplo.
"Use este slide ao comparar duas opções."
"Use este slide para listar três conclusões."
Se a finalidade estiver escrita no exemplo, o Copilot faz a escolha com base no texto, em vez de ficar adivinhando.
É como delegar uma tarefa a alguém. É muito melhor dizer "Use isto para o início do relatório" do que simplesmente entregar um formulário em branco.
Capítulo 3: Como Escrever a Finalidade
Onde escrever: Na seção de Anotações
Escreva a finalidade no campo de Anotações de cada slide. Pense nisso como um manual de instruções que só o Copilot lê, mantendo o visual limpo.
Meu modelo usa estes 8 campos. Aqui está a anotação do slide de título:
1【ID do Slide】S0012【Categoria】Título3【Padrão】Título4【Finalidade】Primeira página do documento5【Instrução de Exemplo】Criar um título / Página de título6【Conteúdo Adequado】Nome do documento, data, departamento, apresentador7【Não Usar Para】Divisores de seção (use Capa de Seção)8【Observação】O texto é um espaço reservado; reescreva de acordo com o conteúdo.
Função dos 8 Campos:
- ID do Slide, Categoria, Padrão: Identificadores para alinhar o entendimento entre o Copilot e as pessoas.
- Finalidade: Qual mensagem transmitir (não é uma descrição visual).
- Instrução de Exemplo: Frases-gatilho para selecionar este slide.
- Conteúdo Adequado: O que deve entrar neste slide.
- Não Usar Para: Barreiras de proteção contra mau uso, indicando alternativas.
- Observação: Instruções como reescrever os textos de espaço reservado.
O campo "Não Usar Para" é surpreendentemente eficaz. Escrever "Não usar para divisores de seção (use Capa de Seção)" evita que slides de título apareçam no meio da apresentação.
Modelo para Copiar e Colar nas Anotações
Cole isto nas anotações do seu modelo e preencha os detalhes:
1【ID do Slide】2【Categoria】3【Padrão】4【Finalidade】5【Instrução de Exemplo】6【Conteúdo Adequado】7【Não Usar Para】8【Observação】
Além disso, coloque textos de espaço reservado nas caixas de texto do slide indicando o que deve ir ali (por exemplo, "Insira a mensagem de uma linha aqui"). Com a explicação na anotação e o texto de espaço reservado, o Copilot não terá dúvidas sobre onde colocar cada coisa.
Deixe o Copilot Escrever as Finalidades Também
Escrever as finalidades de 100 slides manualmente dá trabalho. Peça ao Copilot para fazer isso.
Abra seu arquivo formatado no PowerPoint e peça ao Copilot:
1Para cada slide, declare explicitamente sua finalidade para que o slide ideal seja selecionado quando registrado no Brand Kit.
Copie o prompt pelo botão no canto superior direito e envie.
Ponto-chave: Mencionar "para que o slide ideal seja selecionado quando registrado no Brand Kit" explica o objetivo ao Copilot. Ele lê cada exemplo e escreve finalidades otimizadas para essa seleção.
Revise as finalidades geradas uma vez. Se alguma precisar de ajustes, especialmente adicionar o "Não Usar Para", edite manualmente. É muito mais rápido do que começar do zero.
Modelos Prontos para Uso Incluídos
Para quem achar isso trabalhoso demais, criei dois padrões de modelos prontos para registro no Brand Kit, além de mais de 350 pictogramas para dar destaque aos slides.
Esses são presentes gratuitos para os membros do Open Chat. Entre para testar você mesmo. Os detalhes estão no final do artigo.
Capítulo 4: Adicione Modelos ao Brand Kit e Gere com Um Único Prompt
O que é um Brand Kit?
Um Brand Kit permite que o Copilot use logotipos, cores, fontes, modelos, imagens e ícones da empresa de forma conjunta. Adicionar modelos orientados por finalidade e pictogramas aqui poupa você de ficar procurando arquivos toda vez.
Quem Faz o Registro?
Somente Brand Managers designados podem criar/editar Brand Kits oficiais. Caminho: App Copilot > Criar > Mais > Brand Kit.
Informações oficiais: Criar e gerenciar Brand Kits oficiais no aplicativo Microsoft Copilot
A tela de gerenciamento tem 8 seções: Logotipo, Modelo, Fonte, Cor, Imagem, Ícone, Tom da Marca e Skills.
Adicione seu arquivo com as finalidades escritas na seção Modelo.
Ative a "Conformidade Estrita com a Marca" para que o Copilot use apenas os layouts aprovados e não invente novos.
Você pode compartilhar o kit com colegas, garantindo qualidade consistente entre departamentos.
Passos para o Usuário
- Abra uma nova apresentação no PowerPoint e clique em "Copilot" na guia Página Inicial.
- Clique no "+" na caixa de entrada, selecione "Escolher Marca" e escolha o seu kit.
- Envie o prompt e verifique o resultado usando o checklist do Capítulo 7.
O Prompt de 4 Linhas Utilizado
Surpreendentemente, foi só isso que enviei para criar a apresentação deste artigo. Ela compara produtos novos e antigos para uma proposta executiva.
1Compare produtos novos e antigos, destacando os benefícios do novo produto2Conteúdo voltado para executivos de clientes310 a 15 slides4Marque informações incertas como "A Confirmar"
Copie pelo botão no canto superior direito e ajuste as linhas 1 e 2 para a sua necessidade. Eu não disse "leia as finalidades" nem "use este slide". Essa lógica já está no modelo.
Mantenha os prompts curtos. Deixe o modelo pensar por você.
Funções das 4 Linhas:
- Linha 1: Tema (o que comparar/transmitir)
- Linha 2: Público (define o tom e a profundidade)
- Linha 3: Faixa de quantidade de slides
- Linha 4: Sinalizar incertezas em vez de inventar dados
A linha 4 é crucial. O "A Confirmar" marca os pontos que precisam de verificação humana.
O Copilot Faz 3 Perguntas Antes de Começar
Depois de enviar as 4 linhas, o Copilot retornou 3 perguntas de múltipla escolha em vez de gerar tudo imediatamente.
- P1: Quais produtos comparar? → "Criar exemplo fictício"
- P2: Algum documento de origem? → "Pesquisar informações públicas"
- P3: Pontos-chave para os executivos? → "Redução de custos / ROI"
Selecionar "Pesquisar documentos internos" na P2 permite extrair dados de e-mails e arquivos. Escolhi o modelo Claude Opus 5.5 para garantir maior qualidade de texto.
Extraia Dados de Serviços Conectados
Desde setembro, o Copilot do PowerPoint suporta "Conectores". Você pode puxar dados de serviços externos para as apresentações sem sair do PowerPoint.
Oficialmente, os dados externos não são salvos na apresentação, mas buscados em tempo real. As fontes são citadas, reduzindo o esforço de verificação.
Informações oficiais: Usar conectores com o Copilot no PowerPoint
Nota: Requer uma licença paga do Microsoft 365 Copilot e permissão do administrador. Se não estiver disponível, cole os materiais no prompt.
Feche o PowerPoint Durante a Geração (Atualização de Outubro)
Apresentações grandes demoram. De acordo com o roadmap da Microsoft, a partir de outubro, você poderá fechar o PowerPoint enquanto o Copilot trabalha. As notificações chegam quando a tarefa for concluída ou quando for necessária alguma interação.
Previsto para as versões Windows, Web e Mac.
Informações oficiais: Microsoft 365 Roadmap (570437)
Sem Brand Kit? Veja o Próximo Capítulo
Mesmo sem os Brand Kits, o conceito funciona. Registre os modelos no PowerPoint conforme mostrado abaixo.
Capítulo 5: Registrar Modelos no PowerPoint Sem Brand Kit
Muitos usuários têm o Copilot, mas não podem usar Brand Kits ou Skills devido a restrições da empresa.
Nesse caso, registre seu modelo com finalidades diretamente no PowerPoint.
Peça ao Copilot dentro do arquivo de modelo aberto para obter resultados semelhantes.
Passo 1: Salvar como Modelo
Abra seu arquivo e vá em Arquivo > Salvar Como.
Escolha "Modelo do PowerPoint (*.potx)". O local de salvamento muda automaticamente para "Modelos Personalizados do Office". Pronto.
Passo 2: Acessar via Novo
Vá em Arquivo > Novo. Seu modelo aparecerá em "Pessoal". Ao selecioná-lo, um novo arquivo será aberto com os slides de exemplo e as anotações. O modelo original permanece inalterado.
Passo 3 (Opcional): Definir como Tema Padrão
Para aplicar esse design a apresentações em branco, clique com o botão direito no seu tema na guia Design > Definir como Tema Padrão. Cores e fontes se tornarão o padrão para novos arquivos em branco.
Passo 4: Enviar o Prompt pelo Copilot
Abra o arquivo via "Novo", clique no Copilot e envie o prompt do Capítulo 4. O Copilot usará os exemplos e as anotações do modelo aberto como guias.
Em vez de selecionar o Brand Kit, você apenas abre o modelo.
Capítulo 6: A Apresentação Real Gerada
Aqui está a apresentação criada exclusivamente com os modelos baseados em finalidades e o prompt de 4 linhas. Ela propõe melhorias em sistemas de climatização (HVAC) para executivos (nomes fictícios).
Observe a seleção dos slides: as páginas de Comparação, Conclusão e A Confirmar aparecem exatamente onde deveriam.
Note o "(Presumido - A Confirmar)" abaixo dos números. A linha 4 do prompt funcionou, marcando os pontos de verificação.
Nenhuma Skill foi usada. A diferença veio puramente das finalidades escritas nas anotações.
Capítulo 7: 3 Verificações Antes de Compartilhar
- Números: Cruze os dados da fonte com os valores dos slides.
- Anotações: Garanta que as instruções do modelo (【Finalidade】, etc.) não ficaram nas anotações da versão final.
- Escopo: Verifique se há dados ou nomes internos caso vá compartilhar externamente.
A segunda verificação é exclusiva deste método. Revise todas as anotações do orador antes de publicar.
O Que Acontece Sem as Finalidades nas Anotações?
Sem as finalidades, o Copilot tenta adivinhar o uso pela aparência. O mesmo prompt de 4 linhas pode resultar em slides mal aplicados (por exemplo, uma tabela comparativa na seção errada).
As anotações eliminam as suposições. Mesmo modelo, mesmo prompt; a diferença é se o uso foi definido ou não.
Como Conseguir Estes Modelos
Os membros do Open Chat recebem:
- Modelos prontos para o Brand Kit (2 padrões, com finalidades incluídas)
- Mais de 350 Pictogramas (gerais e específicos por setor)
Funciona tanto para o método do Brand Kit quanto para o registro direto no PowerPoint. Link para entrar no final.
Resumo: Basta Escrever o Uso nos Exemplos
A mensagem central é:
Antes de escrever Skills, defina o uso em cada slide do modelo.
Não é preciso ter 100 slides logo de cara. Pegue um slide de conclusão do seu trabalho atual, adicione 【Finalidade】 e 【Não Usar Para】 nas anotações. Peça ao Copilot. A primeira geração de slides já será diferente.
Depois de ver essa diferença, você não vai querer voltar para modelos sem definições.
Informações válidas em 30 de setembro de 2026. A disponibilidade varia conforme o contrato e as configurações do administrador.
O Copilot evolui rápido. Aprender com quem coloca a mão na massa é mais ágil do que tentar acompanhar tudo sozinho.
Obrigado pela leitura.
Dicas diárias sobre o Copilot são compartilhadas aqui. Siga @haruki_copilot para técnicas práticas.
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Iniciantes e curiosos são muito bem-vindos!
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