Quem demora para criar materiais abre o PowerPoint primeiro.
Eles ficam olhando para um slide em branco, inserem um título e arrastam formas enquanto tentam pensar no "que transmitir". Ou seja, estão tentando processar raciocínio, estrutura e design ao mesmo tempo. É natural que isso leve tempo.
O método demonstrado por Kei Tanaka, ex-Goldman Sachs, segue uma ordem completamente diferente.
- Externalizar os pensamentos por voz.
- Construir a lógica com o Claude.
- Converter em slides com o Marp.
Esse é o panorama geral.
Neste artigo, com base na demonstração e na entrevista do Sr. Tanaka, vou detalhar o seguinte em um formato utilizável:
- O fluxo de criação de slides apresentado como "redução de 90% do tempo"
- A verdadeira natureza dos "templates" do Sr. Tanaka que geram velocidade
- Três prompts prontos para copiar e colar na criação de materiais a partir de notas de voz
Isso não é apenas uma introdução a ferramentas. É uma técnica de trabalho que reorganiza a própria ordem de criação de materiais.
Por que a criação de slides com IA do Kei Tanaka é anormalmente rápida
Para simplificar: o Sr. Tanaka não cria slides um a um.
Ele primeiro reúne as informações que estão na cabeça dele, externaliza e deixa a IA converter a estrutura e o formato.
O Sr. Tanaka trabalhou na Goldman Sachs por 17 anos e atuou como co-chefe da divisão de investimentos. No trabalho atual com investimentos, ele diz que usa IA para pesquisa, construção de hipóteses, apoio à decisão e criação de materiais.
Em entrevistas, ele explicou que pesquisas complexas e criação de materiais que antes levavam cerca de três semanas agora levam cerca de uma hora quando combinadas com IA.
Ele também revelou um método em que fala o equivalente a cerca de cinco páginas A4 de ideias em aproximadamente dois minutos e deixa a IA cuidar da transcrição e da organização.
Fonte: The Keyperson "Kei Tanaka"
https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/
Além disso, em um vídeo da Digirise Co., Ltd., o Sr. Tanaka demonstrou a criação de slides usando Claude e Marp. O título do vídeo afirmava uma "redução de 90% do tempo".
Fonte: Chaen [AI Research Institute] "Ex-top da divisão de investimentos da Goldman Sachs no Japão demonstra! Técnicas de trabalho com IA que alcançam 90% de redução de tempo"
https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54
Não me entenda mal.
90% não é um número garantido para todo mundo nem para todo documento. Foi uma demonstração que só foi possível por causa da experiência do Sr. Tanaka, dos critérios de decisão que ele tem na cabeça e da quantidade de informações que ele conseguiu fornecer à IA.
Então, é impossível para profissionais comuns imitarem isso?
De forma alguma. Mesmo que você não alcance a mesma velocidade de entrega, dá para começar a imitar desde já a forma como o processo é dividido.
O segredo do gênio é passar o próprio "template" para a IA
O aspecto mais útil do método do Sr. Tanaka é que ele não deixa a IA pensar do zero.
O Sr. Tanaka explica que faz a IA aprender os templates de análise e de materiais que ele usa no trabalho e, em seguida, insere os resultados das pesquisas e as próprias hipóteses para que tudo seja convertido no formato necessário.
Em outras palavras, a divisão de trabalho entre humanos e IA é a seguinte:
O que os humanos cuidam: Propósito, hipóteses, julgamento, experiência, intuição, confirmação final
O que a IA cuida: Transcrição, classificação, resumo, reordenação, tradução, conversão de formato
Essa divisão alcança velocidade e qualidade ao mesmo tempo.
Uma falha comum é despejar tudo na IA com um pedido do tipo "faça um bom documento de proposta".
O resultado é algo que parece bonito, mas tem conteúdo raso. A IA não consegue enxergar quais são os pontos de conflito naquela empresa específica. Ela não sabe onde o chefe pode questionar ou do que o cliente tem medo.
O método do Sr. Tanaka é o oposto.
O humano externaliza por voz todo o conhecimento especializado e as hipóteses que estão na cabeça dele. A IA então converte esse material em uma lógica legível. O capricho visual vem bem depois.
O segredo da velocidade não está apenas na velocidade de entrada. Está em separar "pensar", "organizar" e "apresentar".
ETAPA 1: Externalize os materiais por voz antes de abrir o PowerPoint
A primeira coisa a fazer não é criar slides. Fale em voz alta os materiais que devem entrar no documento.
Você não precisa falar em frases bonitas. Pode se corrigir no meio do caminho ou falar fora de ordem. O importante é fornecer materiais de julgamento que a IA não consegue preencher sozinha.
No mínimo, fale sobre estes seis pontos:
- Para quem você vai mostrar este documento?
- O que você quer que o destinatário decida?
- Qual é a principal conclusão que você quer transmitir?
- Quais são os fatos e números que sustentam a conclusão?
- Quais são os contra-argumentos e riscos esperados?
- O que você quer que o destinatário faça em seguida depois de ver o documento?
Por exemplo, para um novo projeto interno, falar assim já é suficiente:
"Um documento para conseguir a aprovação do gerente do time de vendas para a introdução experimental de um novo método de gestão de clientes. A conclusão é testar por 4 semanas em algumas equipes."
"Atualmente, as formas de registro variam de pessoa para pessoa, o que gera falhas no repasse. Os contra-argumentos são o aumento do trabalho de lançamento e a possibilidade de o time de campo não aderir."
"Quero reduzir os itens de lançamento e decidir sobre a continuidade após o teste."
Nesta etapa, não pense em design. Não arrume nem a ordem. Externalize o máximo de materiais possível que sejam necessários para o julgamento.
ETAPA 2: Peça ao Claude "organização das questões" em vez de "resumo"
Depois de transcrever a voz, não transforme isso em slides imediatamente.
Primeiro, decomponha em propósito, afirmações, evidências, contra-argumentos e informações ausentes. Encontrar as brechas lógicas aqui impede que o documento se torne algo que só parece impressionante por fora.
O prompt a seguir não é uma citação direta do prompt publicado pelo Sr. Tanaka. É uma reconstrução do fluxo de trabalho que ele divulgou, em um formato que pode ser usado para a criação de materiais em geral.
▼ Copie daqui
Você é um editor que projeta materiais para tomada de decisão.
Abaixo estão os materiais de um documento que falei por voz. Ainda não transforme isso em slides; em vez disso, organize o conteúdo na seguinte ordem:
- Leitor do documento
- O que você quer que o leitor decida
- Mensagem-chave que serve como conclusão
- Evidências que sustentam a conclusão
- Contra-argumentos e riscos esperados
- Fatos, números e itens ausentes a serem confirmados
- Próxima ação solicitada ao leitor
Regras:
- Não crie fatos ou números que não estejam no material de entrada.
- Não adivinhe partes ambíguas; escreva "A confirmar".
- Aponte onde a lógica está faltando e explique o porquê.
- Agrupe conteúdos semelhantes.
- Separe conteúdos com pouca relevância para a conclusão em "Candidatos à exclusão".
Transcrição de voz:
[Cole a transcrição aqui]
▲ Até aqui
Ao receber o resultado, o humano preenche os "A confirmar" e os "saltos lógicos".
Essa etapa extra é eficaz. Isso porque a IA consegue organizar até conteúdo incorreto de uma forma fácil de ler. Confirme números, citações, nomes próprios e relações de causa e efeito antes de transformar tudo em slides bonitos.
ETAPA 3: Converta em uma história de uma mensagem por slide
Depois que os pontos estão reunidos, o próximo passo é criar a ordem dos slides.
O truque aqui é não transformar os títulos em "nomes de itens".
Títulos como "Contexto", "Problemas" e "Proposta" sozinhos não dizem o que o slide está tentando comunicar. Faça com que a conclusão seja transmitida apenas pelo título, como "As informações dos clientes estão dispersas, aumentando o trabalho de conferência nos repasses".
▼ Copie daqui
Converta o conteúdo organizado anteriormente em uma estrutura de slides para tomadores de decisão.
Objetivo: criar um documento que permita compreensão e julgamento em pouco tempo.
Número de slides: mire em 8 a 12 slides, ajustando conforme o conteúdo.
Gere cada slide no seguinte formato:
Número do slide:
Título-mensagem: a conclusão que deve ser transmitida naquela página em uma frase.
Corpo: até 3 pontos-chave que sustentam o título.
Evidências: números, fatos e citações necessários.
Plano de diagrama: comparação, linha do tempo, relação de causa e efeito, procedimento etc.
Itens de confirmação: partes em que as evidências são insuficientes.
Regras de estrutura:
- Uma mensagem por slide.
- Apresente a conclusão, o motivo e o julgamento solicitado nos 3 primeiros slides.
- Não esconda contra-argumentos e riscos.
- Não adicione números ou fatos que não estejam no material de entrada.
- Não repita a mesma afirmação com outras palavras.
- Termine com a próxima ação.
▲ Até aqui
O objetivo deste prompt não é encurtar o texto.
É reorganizá-lo em uma ordem de "o que a outra parte precisa saber para tomar uma decisão".
Se for para um comitê de investimento, os pontos seriam o contexto do projeto, a rentabilidade, os riscos de queda, as medidas de aumento de valor e as condições de saída.
Se for uma proposta comercial, são a situação atual do cliente, o transtorno caso nada seja feito, o conteúdo da proposta, a base para a implementação e o procedimento de execução.
Se for um projeto interno, pode ser substituído por propósito, situação atual, opções, plano recomendado, riscos e itens a serem aprovados.
Mesmo que o setor seja diferente, dá para aplicar centrando em "quem você quer que julgue o quê".
ETAPA 4: Converta para o formato Marp com o Claude
Só depois que a história está definida é que você muda para o formato de slides.
Marp é um framework de código aberto que gera slides a partir de texto formatado em Markdown. De acordo com o site oficial, ele pode exportar para HTML, PDF e PowerPoint.
Fonte: Site oficial do Marp
O motivo de Claude e Marp estarem combinados na demonstração do Sr. Tanaka é claro.
É porque os slides podem ser tratados como texto editável, em vez de uma coleção de formas. Você pode instruir, de uma vez só, mudanças de ordem, correções de títulos e inclusões de páginas.
▼ Copie daqui
Converta a seguinte estrutura de slides em Markdown que possa ser exibido no Marp.
Configurações:
- Tema padrão (default)
- Exibir números de página
- Proporção 16:9
- Uma mensagem por slide
- Os títulos devem ser curtos e transmitir a conclusão
- O corpo deve ter no máximo 3 itens por slide
- Se houver muito texto, divida as páginas em vez de diminuir a fonte
- Deixe "Plano de diagrama:" como um comentário nas páginas em que for necessário um diagrama
- Não adicione números, fatos ou citações que não estejam no material de entrada
- Exiba "A confirmar" nas partes em que as evidências não estiverem confirmadas
Estrutura de slides:
[Cole aqui o resultado da ETAPA 3]
▲ Até aqui
Se você abrir o Markdown gerado em algo como o Marp para VS Code, poderá conferir como slide.
No entanto, ele não está completo no momento em que é gerado. Ajuste os templates especificados pela empresa, as fontes, as cores, os logotipos e o tratamento de informações confidenciais de acordo com as regras da sua organização.
Quanto mais rápido você cria, mais pesada fica a confirmação humana
O mais perigoso na criação de slides com IA é que os erros saem organizados.
Se as frases são naturais e o layout é caprichado, o conteúdo também parece correto. No entanto, a IA pode completar números que não estavam no material de entrada ou criar conclusões fortes a partir de evidências fracas.
Antes de finalizar, confira pelo menos os seguintes itens:
- Os números conferem com os materiais originais?
- As citações existem e o contexto não foi alterado?
- Os fatos e as hipóteses não estão misturados?
- Os eixos, as unidades e os períodos dos gráficos estão corretos?
- Você não inseriu nomes de clientes, informações pessoais ou informações não divulgadas em serviços externos?
- Os riscos e os contra-argumentos da proposta não estão escondidos?
Informações confidenciais exigem cautela especial. Você não deve inserir informações de clientes ou informações financeiras não divulgadas em serviços de IA que a sua organização não autorizou. Use materiais anonimizados ou um ambiente aprovado pela empresa.
O método do Sr. Tanaka não é uma técnica para despejar o julgamento na IA.
Os humanos fornecem os materiais para o julgamento, a IA cuida da conversão e, por fim, os humanos verificam os fatos. É por isso que funciona como trabalho, mesmo sendo rápido.
Se você vai aplicar isso na criação de slides comum, essas 4 etapas são suficientes
Mesmo sem ter a mesma experiência em investimentos do Sr. Tanaka, você consegue imitar o processo.
- Fale em voz alta o propósito e as afirmações do documento por 3 a 5 minutos.
- Passe a transcrição para o Claude e organize os pontos e as informações ausentes.
- Crie uma estrutura de uma mensagem por slide e converta para o formato Marp.
- Os humanos confirmam números, citações, informações confidenciais e o julgamento final.
Você não precisa criar um sistema perfeito desde o início.
Escolha apenas um documento que você vai fazer amanhã e fale por 3 minutos antes de abrir o PowerPoint.
Para quem você vai mostrar?
O que você quer que eles decidam?
Qual é a sua conclusão?
Quais são as evidências?
Onde eles podem questionar?
Cole essa transcrição no primeiro prompt.
A essência do método genial de criação de slides com IA do Kei Tanaka não é apenas usar Claude ou Marp.
É colocar primeiro os julgamentos que só os humanos conseguem fazer e conectar, logo em seguida, o trabalho de conversão no qual a IA é boa.
Se você quer acelerar a criação de slides, não precisa apressar as suas operações no PowerPoint.
Mude a ordem em que você cria. Comece por aí.
